【正文】 量部 產(chǎn)品開發(fā)部： ?充分理解客戶對產(chǎn)品的技術(shù)要求，制定正確合理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 制 定 生產(chǎn)計劃 零組件 加工 /檢驗 產(chǎn)品 組裝 /檢驗 使 用反 饋 生產(chǎn)采購部： ?提供原材料 質(zhì)量部： 檢驗零組件 質(zhì)量部： 檢驗成品 組裝車間 ：組裝產(chǎn)品 制 定 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 質(zhì)量控制過程流程圖 生產(chǎn)采購部 產(chǎn)品開發(fā)部 質(zhì)量部 生產(chǎn)車間 / 外協(xié)單位 零件入庫 按標(biāo)準(zhǔn) 加工 制定 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 市場部 零件搬運 檢驗通過？ 目測及 抽檢通過？ 組裝成品 調(diào)試檢驗通過？ 交付客戶 解決質(zhì)量問題 否 否 否 制定標(biāo)準(zhǔn) 交付使用 零組件 檢驗組裝 零組件 加工 是 是 是 制定生產(chǎn) 計劃 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 對技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求： 清楚 準(zhǔn)確 有效 完整 協(xié)調(diào) 統(tǒng)一 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定中存在的問題 ： ? 存在部分技術(shù)人員年輕、經(jīng)驗不足的現(xiàn)象 ? 個別技術(shù)人員粗心大意，造成失誤 ? 存在技術(shù)人員對圖紙理解不透的現(xiàn)象，導(dǎo)致技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定錯誤 ? 技術(shù)人員標(biāo)識不明確，加工中產(chǎn)生誤解 ? …… ? 加強對年輕技術(shù)人員的技術(shù)培訓(xùn)和實踐技能的鍛煉 ? 在技術(shù)人員中，樹立一種嚴細認真的工作作風(fēng) ? 加強對技術(shù)人員的考核、獎懲力度 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 、檢測的要求 ? 在外協(xié)加工過程中，要定期 /不定期對外協(xié)廠進行質(zhì)量抽檢或全檢 ? 建立完善的質(zhì)量控制制度，重視質(zhì)量管理上存在的問題，要嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理中的各項規(guī)章制度 ? 嚴格生產(chǎn) /外協(xié)有關(guān)人員的考核制度。各級領(lǐng)導(dǎo)、審核人員要仔細看圖、審圖，不能只是走形式，對此，要建立相應(yīng)的監(jiān)督、檢查和考核機制，出現(xiàn)問題，要追究各個有關(guān)人員的責(zé)任 ? 硬件的保障：提高檢測設(shè)備的檢測性能 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 生產(chǎn)關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點 質(zhì)量控制流程 庫存管理程序 生產(chǎn)總流程 外協(xié)廠篩選流程 外協(xié)廠評估流程 – 保證正常生產(chǎn)對庫存材料、零件的需要，保證庫存產(chǎn)品滿足市場的緊急需求 – 加強對生產(chǎn)的反應(yīng)能力 – 降低庫存成本 – 資金被合理占用 – 加強對庫存管理的盤點工作 – 加快庫存信息傳遞 ? 預(yù)期利益 ? 要點 ? 程序 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 （零件及成品）庫存管理程序 質(zhì)量部 ： ?檢驗零組件是否合格 零件庫 ： ?檢驗合格，入零件庫 市場部： ?交付客戶 ?及時了解客戶使用情況 市場部： ?發(fā)貨計劃 外協(xié)單位、承制單位 ： ?加工、提交零組件 提 供 零組件 零組件 加工檢驗 產(chǎn)品 組裝檢驗 使 用反 饋 質(zhì)量部： ?收集廢品按合同索賠 組裝車間： ?根據(jù)配套表到零件庫領(lǐng)料，焊接組裝成品 質(zhì)量部： 檢驗成品 成品庫： 檢驗合格，入庫裝箱 外協(xié)單位： ?領(lǐng)走入庫單 生產(chǎn)采購部： ?保存入庫單 組裝車間： ?檢驗不合格返修 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 （零件及成品） 庫存管理流程 提供 零組件 入零件庫 組裝成品 發(fā)送用戶 入成品庫 生產(chǎn)零組件 成品入庫 焊接組裝 成品 質(zhì)量部 車間 生產(chǎn)采購部 外協(xié)單位 承制車間 發(fā)貨通知 填寫出庫單 發(fā)送用戶 填寫入庫單 市場部 領(lǐng)料 庫房 零件入庫 填寫出庫單 合格否？ 收集廢品 按合同索賠 計劃員 保存入庫單 產(chǎn)品配套表 合格否？ 返修 填寫入庫單 否 否 接收入庫單 是 是 接收入庫單 對庫房下 發(fā)貨通知 裝箱 零件入庫單 成品入庫單 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 庫存管理程序分析 1. 外協(xié)單位、承制車間加工提供零組件 2. 經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格的填入庫單，零件入零件庫，不合格的由質(zhì)量部收集按合同找有關(guān)單位索賠 3. 入庫單一式六份，一份送生產(chǎn)采購部計劃員，一份庫房留存，四份傳遞到外協(xié)單位 4. 按照先入先出法，合理安放、布置零組件 5. 組裝車間根據(jù)配套表到零件庫領(lǐng)料，焊接、組裝零件成成品 6. 成品經(jīng)質(zhì)量部檢驗合格的填入庫單，產(chǎn)品入成品庫，不合格的返回組裝車間返修 7. 成品入庫單一式五份，一份送市場部計劃員，一份送財務(wù)部，一份車間留存，一份生產(chǎn)采購部計劃員留存，一份庫房留存 8. 合格產(chǎn)品經(jīng)裝箱后，入庫存放待發(fā) 9. 成品庫保管員接到市場部的發(fā)貨通知后，發(fā)貨員發(fā)貨 1. 加強庫存的實地盤點及貨物存放位置的規(guī)范。目前，在庫房規(guī)模不足的情況下，存在一個貨位放多種零件的現(xiàn)象，成為庫存管理混亂的隱患。因而貨物實地管理需要加強 2. 做到庫存數(shù)據(jù)日日更新，當(dāng)日結(jié)存庫存余額。在目前內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)尚未搭建起來的情況下，為了及時得到庫存管理所需信息，需要加強人工的庫存數(shù)據(jù)更新，保證信息的及時、有效 兩個待解決的問題 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 計劃類流程 生產(chǎn)類流程 采購類流程 市場類流程 導(dǎo)讀 財務(wù)類流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 采購關(guān)鍵流程的預(yù)期利益及要點 ? 預(yù)期利益 ? 要點 ? 程序 零星采購流程 – 保證材料的質(zhì)量在生產(chǎn)可接受的范圍內(nèi)，保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量 – 以盡可能低的價格購買生產(chǎn)所需材料，保證成本最低 – 采購時間盡可能短，滿足生產(chǎn)周期的需求 – 注重供應(yīng)商、材料信息的日常積累 – 加強比質(zhì)比價環(huán)節(jié)的運作，保證質(zhì)量、成本的最優(yōu) – 合理的應(yīng)付帳款管理 民品計劃內(nèi)器材采購流程 采購器材入庫、出庫流程 供應(yīng)商篩選流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 民品計劃內(nèi)器材采購工作流程 采購計劃 詢價 比質(zhì)比價合同評審 質(zhì)量檢驗、實物審核 入庫 貨物供應(yīng) 支付貨款 生產(chǎn)計劃 供應(yīng)室 主管副總 比質(zhì)比價員 辦理入庫 平衡庫存， 確定采購計劃 生產(chǎn)部 計劃室 詢價采購 接收到貨 審批 質(zhì)量檢 驗通過？ 比質(zhì)比價 簽定合同 質(zhì)量部 供應(yīng)商 履行合同 計劃 財務(wù)部 支付貨款 審批 接收貨款 實物審 核通過？ 驗收合格 信息積累 是 是 否 否 辦公室 合同評審 采購信息 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 （一） ?因而，供應(yīng)信息收集、關(guān)注的重點在于戰(zhàn)略采購品、集中采購品以及部分的瓶頸采購品 ?永紅采購物品分類舉例 ?集中采購品：槽板、鋁封條等 ?戰(zhàn)略采購品：鋁箔、鋁板、鋁棒、釬接板等 ?正常采購品：如辦公用品、維修備件、標(biāo)準(zhǔn)件等 ?瓶頸采購品：焊絲、氬氣、氯化鋰、氯化鉀等 ?采購工作精力分配一般遵循 80/20原則 ?通常數(shù)量或種類為 80%的采購物品只占有 20%的價值，而剩下的 20%的物品數(shù)量則占 80%的價值 ?其中 50%的物品數(shù)的價值總量在 2%以下 ?故而一般將企業(yè)的采購物品分為 A、 B、 C類。 A類即為占 80%價值的 20%的物品， B類為占 18%價值的 30%的物品， C類為占 2%價值的 50%的物品 ?因而，采購工作的重點是在 A類物品的采購上，A類物品即包括了“采購物品的分類模塊”中的集中采購品和戰(zhàn)略采購品 瓶頸采購品 （確保供應(yīng)） 正常采購品 （系統(tǒng)化采購） 戰(zhàn)略采購品 （伙伴關(guān)系） 集中采購品 （集中競價） 低 高 高 供應(yīng)風(fēng)險 重要性 采購物品的分類模塊 一般情況下，企業(yè)可將采購物品分為以下幾類 ?供應(yīng)信息管理包括： ?材料 /成件價格信息管理 ?供應(yīng)商信息管理 ?材料 /成件種類信息管理 ?新材料信息管理 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 （二） 生產(chǎn)采購部領(lǐng)導(dǎo)會同產(chǎn)品開發(fā)部、質(zhì)量部等部門制定采購物品的分類，確定戰(zhàn)略采購品、集中采購品、瓶頸采購品和正常采購品，關(guān)注的重點是戰(zhàn)略采購品、集中采購品以及目前控制力度尚弱的瓶頸采購品 供應(yīng)信息員根據(jù)民品主管副總、生產(chǎn)采購部領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)計劃員等人員的需要，組織設(shè)置信息系統(tǒng)，并根據(jù)需要進行調(diào)整 供應(yīng)信息員負責(zé)每日根據(jù)庫房管理人員的帳務(wù)信息，結(jié)轉(zhuǎn)庫存余額（詳見庫存管理） 采購員負責(zé)根據(jù)供應(yīng)信息員編制的信息收集表格收集材料（價格、可替代材料等）信息、供應(yīng)商信息、國家政策信息等 供應(yīng)信息員負責(zé)根據(jù)采購員收集到的或網(wǎng)上信息等渠道，制作日 /周價格變動曲線圖；財務(wù)部負責(zé)向供應(yīng)信息員提供當(dāng)月應(yīng)付帳款明細 供應(yīng)信息員負責(zé)每月結(jié)束后的三個工作日內(nèi)提交采購物品的各項分析報告：戰(zhàn)略采購品、集中采購品以及目前控制力度尚弱的瓶頸采購品庫存情況分析表；戰(zhàn)略性采購物品價格曲線分析報告；主要供應(yīng)商應(yīng)付帳款分析及付款建議；當(dāng)月潛在供應(yīng)商開發(fā)報告等。并將報告提交部門主管審核后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 供應(yīng)信息管理一般步驟： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 （二）續(xù) 采購物品 戰(zhàn)略采購品 集中采購品 瓶頸采購品 正常采購品 采購策略 伙伴關(guān)系 集中競價 確保供應(yīng) 系統(tǒng)化采購 目的 與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系 獲取最低價格 保證供應(yīng)、維持生產(chǎn)的連續(xù)性 減少供應(yīng)商、提高工作效率、提高標(biāo)準(zhǔn)化程度 做法 ?準(zhǔn)確的預(yù)測需求 ?進行供應(yīng)風(fēng)險分析 ?謹慎選擇供應(yīng)商 ?分析綜合成本 ?滾動采購訂單 ?有效控制訂單變化 ?對供應(yīng)商實施考評 ?提高對產(chǎn)品、市場的認識 ?尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商 ?在供應(yīng)商間調(diào)整訂購量 ?優(yōu)化訂單數(shù)量 ?設(shè)定目標(biāo)價格 ?開展聯(lián)合集中采購 ?準(zhǔn)確預(yù)測未來需求 ?進行供應(yīng)風(fēng)險分析 ?排除供應(yīng)商優(yōu)先次序 ?準(zhǔn)備應(yīng)急措施與方案 ?尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商 ?建立適當(dāng)庫存 ?開展聯(lián)合集中采購 ?按產(chǎn)品大類或產(chǎn)品群采購 ?產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 ?制定有效的采購作業(yè)程序，并基本固定 信息管理關(guān)注的重點 ?分析材料消耗歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合生產(chǎn)計劃分析材料需求 ?注重采購材料價格信息積累，如鋁材。制作價格日 /周變動曲線圖 ?價格信息的多方面核實 ?建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商保持即時的聯(lián)系 ?收集相關(guān)供應(yīng)廠信息，發(fā)掘潛在供應(yīng)商，建立替代供應(yīng)商檔案 ?分析材料淡、旺季變動曲線，為集中采購提供依據(jù) ?制作采購數(shù)量與采購價格關(guān)系變化曲線圖，為設(shè)定目標(biāo)價格提供依據(jù) ?收集相關(guān)供應(yīng)廠信息，發(fā)掘潛在供應(yīng)商，建立替代供應(yīng)商檔案 ?分析用料數(shù)據(jù)，按月度生產(chǎn)產(chǎn)值計劃的一定比例建立庫存 ?收集市場新材料 /成件信息，尋找可能的替代材料 /成件 ?建立采購物品數(shù)據(jù)庫，關(guān)注歷史采購數(shù)據(jù)中的最低價格 ?采購前貨比三家，尋找可行的最低價格 針對不同的采購產(chǎn)品應(yīng)針對性的開展信息管理： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計方案 ?所有合同在簽定前比質(zhì)比價人員負責(zé)對采購合同標(biāo)進行比質(zhì)比價 ?產(chǎn)品入廠后質(zhì)量部門負責(zé)質(zhì)量檢驗 ?產(chǎn)品入廠后，比質(zhì)比價人員進行實物審核，檢查貨物等級、質(zhì)量等是否與比質(zhì)比價評審表內(nèi)容相符 ?采購資金預(yù)算控制，超預(yù)算采購需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)采購，并對采購室予以相應(yīng)的處理 ?產(chǎn)品入廠后的質(zhì)量檢驗 ?對采購材料的關(guān)鍵性進行分類管理，比質(zhì)比價人員對關(guān)鍵材料合同