【正文】 ，以便跟蹤送貨、收款等 ，在下訂單時必需填上編號便于輸入及查詢 ： 1） 訂貨單位的名稱和客戶編號 2） 送貨地址（如與客戶登記資料不同需填上，并報告客戶服務部注意更新客戶資料 ) 3） 每一個產品訂貨量、金額均正確填上 4） 核對總計數(shù)量金額等于各產品要求量的總和 5） 最早和最遲收貨日期 6） 訂貨日期 7） 客戶的訂單需加蓋公司印章和有授權人簽名 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 ?訂單由市場部直接發(fā)到生產采購部 ?生產采購部根據(jù)訂單做出生產計劃，然后將生產計劃發(fā)至產品生產的相關部門 ?產品開發(fā)部根據(jù)生產計劃制定相應的技術標準和工藝文件，給生產采購部和車間以技術支持 ?質量部根據(jù)工藝的要求，建立質量檢驗標準 ?生產采購部根據(jù)生產計劃制定出具體作業(yè)計劃，同時，要根據(jù)實際生產情況、用戶對產品交貨期的要求，調整相應的周計劃、月計劃 ?生產采購部根據(jù)訂單的要求，查看庫存材料是否滿足生產的需求，并及時調整、補充原材料，保證生產的順利進行 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 ?依據(jù) 《 合同法 》 與外協(xié)廠簽訂加工合同 ?依據(jù)產品技術要求簽訂技術協(xié)議 ?安排組織有關部門對外協(xié)廠進行實地考察，對外協(xié)廠進行綜合評價 ?根據(jù)公司的生產作業(yè)計劃編制外協(xié)生產計劃 ?根據(jù)公司生產具體情況安排臨時外協(xié)工作 ?依照外協(xié)作業(yè)計劃準備相關原材料、技術資料 ?依照外協(xié)計劃，檢查各項資料的準確性 ?組織安排機械加工（車、銑、刨、磨、鉗、焊） ?組織安排熱處理加工、表面處理加工（電鍍、噴涂） ?對外協(xié)加工品的加工質量進行過程檢驗，由質量部定期或非定期的進行質量抽查，一旦發(fā)現(xiàn)過程中存在不符合質量要求的情況，立即進行補救或停止外協(xié) ?對外協(xié)加工品的交貨期進行考核 ?分析外協(xié)加工廠的成本情況，對比控制外協(xié)加工品的價格 ?尋找、選擇替代外協(xié)加工單位，降低外協(xié)風險 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 生產關鍵流程的預期利益及要點 – 集中力量發(fā)展自身的優(yōu)勢，增強公司競爭力 – 保證外協(xié)產品的成本、質量、交貨期最優(yōu) – 培養(yǎng)戰(zhàn)略性合作關系的外協(xié)合作伙伴，立足長遠發(fā)展 – 資料積累、信息收集 – 尋找、篩選外協(xié)廠時，如無特殊規(guī)定，要求質量部必須參加，對外協(xié)廠進行質量評價 – 初步選定一個外協(xié)廠后，要認真檢查、分析其產品試樣 – 對于不合格外協(xié)件，應嚴格按合同處理，甚至取消其外協(xié)資格 質量控制流程 庫存管理程序 生產總流程 外協(xié)廠篩選流程 外協(xié)廠評估流程 ? 預期利益 ? 要點 ? 程序 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 外協(xié)廠篩選程序 市場部： ?同客戶簽訂訂單 產品開發(fā)部： ?制定相應的技術要求 生產采購部 ： ?主動開展外協(xié)工作， 尋找潛在外協(xié)廠 生產采購部 ： ?對外協(xié)單位初步調查 ?初步選定外協(xié)單位 外協(xié)單位： ?按照我方要求，生產試樣 產品開發(fā)部： ?提供技術支持 供方評審委員會： ?綜合評審認定外協(xié)廠家 外協(xié)單位： ?試樣經(jīng)檢驗合格后，可以進行小批量生產，如果沒有其它質量問題，成為正式外協(xié)廠家 生產采購部 ：收集有關外協(xié)加工、外協(xié)單位基本情況等資料，進行整理分析 資料 收集 尋找調查 評審篩選 外協(xié)確定 質量部： ?跟蹤考核 生產采購部 ： ?跟蹤考核 質量部： ?制定相應的質量要求 質量部： ?質量檢驗 產品開發(fā)部： ?提供技術支持 質量部： ?質量檢驗 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 外協(xié)廠篩選流程 提出要求 尋找 評審 樣件提供 試生產 篩選結論 評審結論 市場部 產品開發(fā)部 外協(xié)廠 供方評審 委員會 生產采購部 訂單 具備所需 初步要求 組織生產采購部 /技 術 /進行實地考察 通過？ 提供樣件 出具意見 提初選名單 / 外協(xié)廠調查表 是 是 否 技術指導 對外協(xié)廠分等級 否 通過？ 尋找外協(xié)廠， 提出技術要求 小批量生產 合格？ 是 否 技術要求 / 產品定額 督促，考 核交貨期 納入外協(xié)廠 初步合格名單 取消外 協(xié)廠資格 供方評審委員會成員由民品副總、生產采購部、質量部、產品開發(fā)部負責人等共同組成 外協(xié)廠 資料積累 資料積累 質量部 通過？ 否 是 質量檢驗跟蹤 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 外協(xié)單位信息收集 首先，要從以下方面認真觀察、了解外協(xié)單位 ： ? 外協(xié)單位檔案的建立，錄入有關的外協(xié)產品信息、外協(xié)廠基本情況（見調查建議表） ? 外協(xié)單位是否遵守企業(yè)制定的保密協(xié)議 ? 外協(xié)單位是否通過不正當手段獲得業(yè)務人員的信任 ? 外協(xié)單位是否串聯(lián)相關其它企業(yè)哄抬加工價格 ? 外協(xié)單位所提供的產品是否以次充好，能否達到合同約定的品質 ? 外協(xié)單位是否給業(yè)務人員一定比例的回扣，以達到賄賂的目的 ? 潛在外協(xié)廠的信息積累、基本情況調查 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 外協(xié)單位信息收集（續(xù) ） 違反行業(yè)行為準則次數(shù)及嚴重程度 外協(xié)單位 信息收集 質量情況，售后服務的意識 良好的運作流程先進的管理方法 溝通協(xié)調能力 風險意識和風險管理能力 按期交貨情況 外協(xié)單位基本情況包括： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 從長遠的發(fā)展看來，永紅仍將保持由外協(xié)單位提供民品大部分零組件，這將提高永紅對外協(xié)單位管理要求 外協(xié)廠D 與國內競爭對手比較， 永紅的優(yōu)勢所在：用 戶群、波紋板、釬焊 外協(xié)廠C 外協(xié)廠A 外協(xié)廠B 外協(xié)廠F 外協(xié)廠E 將來永紅公司在激烈的中，需要重點關注的外部因素是： 用戶群、供應商 /外協(xié)廠 永紅公司一方面要把外協(xié)廠 /供應商作為自己的戰(zhàn)略資源進行整合，視外協(xié)廠 /供應商為公司發(fā)展的一種不可缺的因素；另一方面，要牢牢把握用戶，保持并提高對客戶需求進行即時反應的優(yōu)勢。所以，把庫存拿到月度生產計劃會議上審核，有利于多部門聯(lián)合解決庫存問題，同時有利于及時發(fā)現(xiàn)并更正可能由于工作失誤而產生的不合理庫存 整合管理要點，有利于企業(yè)提高工作效率 ?目前公司在生產管理過程中出現(xiàn)的各種問題，需要集中、統(tǒng)一的管理協(xié)調會議，在事業(yè)部副總領導下的各部門領導參加的月生產計劃會議，集中了各方面的生產控制要點，一方面可以避免了各分管方的多頭指揮，另一方面有利于各部門的協(xié)調合作 用“集中輪番”的方法生產小批多種產品 ?對于加工中批次小的產品，建議采用“集中輪番”的方法安排計劃，也就是說，對于一些生產周期、加工方法類似，產品交貨期可以調整在一起的產品，可以安排在一起生產 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 關鍵生產計劃流程的預期利益及要點 ? 預期利益 ? 要點 – 主要生產計劃的按期完成 – 縮短生產周期，減少流動資金的占用量 – 充分利用車間的生產能力 – 高層領導的重視及親自監(jiān)督 – 根據(jù)車間的每天生產進度，對零組件的每天到庫，出庫，做連續(xù)的預測（建議有個周預測表，發(fā)放相關部門） – 建立、完善批量標準：對批次產品的生產時間及能完成的數(shù)量做一套標準數(shù)據(jù) 1. 月度產品生產計劃流程 ? 程序 周作業(yè)計劃流程 月生產調整計劃流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 2. 產品周作業(yè)計劃內容及其制定所需的資料 新產品 全部作業(yè)計劃 工裝計劃 生產作業(yè)計劃 機動計劃 批次民品 …… …… 我們將對批次民品生產作業(yè)計劃這條路線作重點分析 月底：調整計劃 1. 月初：生產計劃 （民品）生產作業(yè)計劃所需資料 資料提供人員 資料內容 生產采購部計劃調度室計劃員 月度生產計劃、當月追加計劃、上月調整計劃 外協(xié)人員 外協(xié)在制品報表、外協(xié)零件庫存 成品 /零件庫房保管員 成品庫存、零件庫存 相關人員 周生產協(xié)調會資料、技術資料、車間每日進度等 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 批次民品作業(yè)計劃流程（建議在每周生產會的基礎上，每周制定生產作業(yè)計劃） 生產計劃 生產計劃 分解計劃 落實計劃 準備材料 零件 作業(yè)計劃 輔助確認 編制民品作業(yè)計劃 審批 分解 接收零 件計劃 接收材 料計劃 夠否？ 零件確認 購買 否 夠否？ 零件外協(xié) 否 檢驗入庫 原材料確認 車間每日進度 原材料、零組件、每日進度主要是指原材料、零組件、產品的完成 /計劃情況的日報（建議包括半成品） 車間信息 是 是 零件庫 計劃采購室 車 間 計劃調度室 產品開發(fā)部 副總 技術資料 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 例：批次民品作業(yè)計劃發(fā)文單的一些待改進之處 目前使用的發(fā)文單 建議改進后的發(fā)文單 發(fā) 文 單 1. 發(fā)放太多，達 63份。制作價格日 /周變動曲線圖 ?價格信息的多方面核實 ?建立供應商檔案，與供應商保持即時的聯(lián)系 ?收集相關供應廠信息，發(fā)掘潛在供應商，建立替代供應商檔案 ?分析材料淡、旺季變動曲線，為集中采購提供依據(jù) ?制作采購數(shù)量與采購價格關系變化曲線圖，為設定目標價格提供依據(jù) ?收集相關供應廠信息，發(fā)掘潛在供應商，建立替代供應商檔案 ?分析用料數(shù)據(jù)，按月度生產產值計劃的一定比例建立庫存 ?收集市場新材料 /成件信息，尋找可能的替代材料 /成件 ?建立采購物品數(shù)據(jù)庫，關注歷史采購數(shù)據(jù)中的最低價格 ?采購前貨比三家，尋找可行的最低價格 針對不同的采購產品應針對性的開展信息管理： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 ?所有合同在簽定前比質比價人員負責對采購合同標進行比質比價 ?產品入廠后質量部門負責質量檢驗 ?產品入廠后，比質比價人員進行實物審核，檢查貨物等級、質量等是否與比質比價評審表內容相符 ?采購資金預算控制，超預算采購需要經(jīng)總經(jīng)理批準采購，并對采購室予以相應的處理 ?產品入廠后的質量檢驗 ?對采購材料的關鍵性進行分類管理，比質比價人員對關鍵材料合同開展閉環(huán)的比質比價管理 產品質量 /價格控制的有效加強 比質比價開展的利弊分析 ?利：監(jiān)督采購行為，加強采購控制，保證采購材料的性價比最高 ?弊：比質比價是有成本的，對于采購金額較小、采購物品市場化程度相對高的合同，比質比價時間成本往往過高 要求 ?采購資金預算制定科學且被嚴格執(zhí)行 ?比質比價人員需針對性的全面收集關鍵材料的價格信息，嚴格執(zhí)行比質比價程序 比質比價工作開展要點： ?比質比價員負責收集整理采購材料的市場信息，尤其是關鍵材料的價格信息，制作重要物資的價格曲線變動圖 ?加快比質比價環(huán)節(jié)的時間 ?形成比質比價工作的閉環(huán)，在采購物品被質量部門入庫驗收的同時，比質比價員進行實物審核，考察合同物品等級與比質比價單上內容是否一致 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設計方案 ?資金預算采用彈性預算 ?合理控制應付款項，保證資金流；要在淡旺季設置不同的資金流指標 ?財務部根據(jù)產值變動周期測算供應資料采購資金支付周期，在旺季采購應根據(jù)財務資金預測準備合理的支付貨款，必要時向銀行貸款 ?民品部主管副總負責每年組織供應部及財務部人員根據(jù)經(jīng)驗數(shù)值、行業(yè)平均數(shù)值測算民品部整體的最高掛帳額度以及最長掛帳期限，并根據(jù)該供應商關鍵程度、與供應商的合作關系發(fā)展趨勢、供應商資金實力因素，確定掛帳比例以及掛帳最長期限。因而貨物實地管理需要加強 2. 做到庫存數(shù)據(jù)日日更新，當日結存庫存余額。 ◆ 如果 您想獲取豐富的管理知識，增加先進的管理經(jīng)驗，請到