【正文】 庫(kù)存管理關(guān)注的重點(diǎn)是戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)及目前控制力度尚弱的瓶頸采購(gòu)品 信息傳遞及庫(kù)存管理要點(diǎn)： ?根據(jù)財(cái)務(wù)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率要求、產(chǎn)品銷售淡旺季，設(shè)置各項(xiàng)戰(zhàn)略采購(gòu)品、集中采購(gòu)品以及瓶頸采購(gòu)品的月度最低庫(kù)存限額以及最高庫(kù)存限額，并設(shè)置警戒線 ?設(shè)置各類物品的最佳定貨量和最佳定貨時(shí)間 ?器材庫(kù)房保管人員每日定時(shí)（如每日下午 16： 00）將入庫(kù)、出庫(kù)帳務(wù)信息提交供應(yīng)信息員，供應(yīng)信息員在當(dāng)日錄入數(shù)據(jù)，更新各類材料的庫(kù)存余額 ?對(duì)比采購(gòu)物品價(jià)格信息、庫(kù)存余額、產(chǎn)品銷售淡旺季、最佳定貨量和最佳定貨時(shí)間等因素向部門領(lǐng)導(dǎo)提出戰(zhàn)略采購(gòu)品的戰(zhàn)略儲(chǔ)備建議 ?對(duì)于集中采購(gòu)品，根據(jù)庫(kù)存余額、最佳定貨量和最佳定貨時(shí)間等因素提出采購(gòu)時(shí)機(jī)建議 ?對(duì)于瓶頸采購(gòu)品，重點(diǎn)把握合理庫(kù)存數(shù)量，低于當(dāng)月警戒線水平則提出庫(kù)存補(bǔ)充建議 ?對(duì)于超過 3個(gè)月的庫(kù)存物品應(yīng)在當(dāng)月報(bào)告中向生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)及主管副總提交物品信息及處理建議 ?每季度會(huì)同庫(kù)房保管人員、財(cái)務(wù)部材料核算員進(jìn)行實(shí)地庫(kù)存材料盤點(diǎn)，保證帳實(shí)相符 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 ?民品領(lǐng)料單變化： （詳見附一、附二） ?在原有的領(lǐng)料單基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)了“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單” ?現(xiàn)有的領(lǐng)料單格式不變，做為通用單使用 ?領(lǐng)料單填寫變化： ?月度生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后的領(lǐng)料，由民品車間根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃將所有的計(jì)劃產(chǎn)品按使用的材料分類 ?車間計(jì)劃員針對(duì)某種材料計(jì)算全部產(chǎn)品累加后的材料總額，填寫“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”，在后面附上“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”。制作價(jià)格日 /周變動(dòng)曲線圖 ?價(jià)格信息的多方面核實(shí) ?建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商保持即時(shí)的聯(lián)系 ?收集相關(guān)供應(yīng)廠信息，發(fā)掘潛在供應(yīng)商，建立替代供應(yīng)商檔案 ?分析材料淡、旺季變動(dòng)曲線，為集中采購(gòu)提供依據(jù) ?制作采購(gòu)數(shù)量與采購(gòu)價(jià)格關(guān)系變化曲線圖，為設(shè)定目標(biāo)價(jià)格提供依據(jù) ?收集相關(guān)供應(yīng)廠信息，發(fā)掘潛在供應(yīng)商，建立替代供應(yīng)商檔案 ?分析用料數(shù)據(jù)，按月度生產(chǎn)產(chǎn)值計(jì)劃的一定比例建立庫(kù)存 ?收集市場(chǎng)新材料 /成件信息，尋找可能的替代材料 /成件 ?建立采購(gòu)物品數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)注歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)中的最低價(jià)格 ?采購(gòu)前貨比三家，尋找可行的最低價(jià)格 針對(duì)不同的采購(gòu)產(chǎn)品應(yīng)針對(duì)性的開展信息管理： 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 ?所有合同在簽定前比質(zhì)比價(jià)人員負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)合同標(biāo)進(jìn)行比質(zhì)比價(jià) ?產(chǎn)品入廠后質(zhì)量部門負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn) ?產(chǎn)品入廠后，比質(zhì)比價(jià)人員進(jìn)行實(shí)物審核，檢查貨物等級(jí)、質(zhì)量等是否與比質(zhì)比價(jià)評(píng)審表內(nèi)容相符 ?采購(gòu)資金預(yù)算控制，超預(yù)算采購(gòu)需要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)采購(gòu)，并對(duì)采購(gòu)室予以相應(yīng)的處理 ?產(chǎn)品入廠后的質(zhì)量檢驗(yàn) ?對(duì)采購(gòu)材料的關(guān)鍵性進(jìn)行分類管理，比質(zhì)比價(jià)人員對(duì)關(guān)鍵材料合同開展閉環(huán)的比質(zhì)比價(jià)管理 產(chǎn)品質(zhì)量 /價(jià)格控制的有效加強(qiáng) 比質(zhì)比價(jià)開展的利弊分析 ?利：監(jiān)督采購(gòu)行為，加強(qiáng)采購(gòu)控制，保證采購(gòu)材料的性價(jià)比最高 ?弊：比質(zhì)比價(jià)是有成本的，對(duì)于采購(gòu)金額較小、采購(gòu)物品市場(chǎng)化程度相對(duì)高的合同，比質(zhì)比價(jià)時(shí)間成本往往過高 要求 ?采購(gòu)資金預(yù)算制定科學(xué)且被嚴(yán)格執(zhí)行 ?比質(zhì)比價(jià)人員需針對(duì)性的全面收集關(guān)鍵材料的價(jià)格信息，嚴(yán)格執(zhí)行比質(zhì)比價(jià)程序 比質(zhì)比價(jià)工作開展要點(diǎn)： ?比質(zhì)比價(jià)員負(fù)責(zé)收集整理采購(gòu)材料的市場(chǎng)信息，尤其是關(guān)鍵材料的價(jià)格信息，制作重要物資的價(jià)格曲線變動(dòng)圖 ?加快比質(zhì)比價(jià)環(huán)節(jié)的時(shí)間 ?形成比質(zhì)比價(jià)工作的閉環(huán)，在采購(gòu)物品被質(zhì)量部門入庫(kù)驗(yàn)收的同時(shí)，比質(zhì)比價(jià)員進(jìn)行實(shí)物審核，考察合同物品等級(jí)與比質(zhì)比價(jià)單上內(nèi)容是否一致 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 ?資金預(yù)算采用彈性預(yù)算 ?合理控制應(yīng)付款項(xiàng)，保證資金流；要在淡旺季設(shè)置不同的資金流指標(biāo) ?財(cái)務(wù)部根據(jù)產(chǎn)值變動(dòng)周期測(cè)算供應(yīng)資料采購(gòu)資金支付周期，在旺季采購(gòu)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)資金預(yù)測(cè)準(zhǔn)備合理的支付貨款，必要時(shí)向銀行貸款 ?民品部主管副總負(fù)責(zé)每年組織供應(yīng)部及財(cái)務(wù)部人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)數(shù)值、行業(yè)平均數(shù)值測(cè)算民品部整體的最高掛帳額度以及最長(zhǎng)掛帳期限，并根據(jù)該供應(yīng)商關(guān)鍵程度、與供應(yīng)商的合作關(guān)系發(fā)展趨勢(shì)、供應(yīng)商資金實(shí)力因素，確定掛帳比例以及掛帳最長(zhǎng)期限。因而貨物實(shí)地管理需要加強(qiáng) 2. 做到庫(kù)存數(shù)據(jù)日日更新，當(dāng)日結(jié)存庫(kù)存余額。加強(qiáng)我方的主動(dòng)性 ?公司每年度對(duì)生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)進(jìn)行備選外協(xié)廠數(shù)量資料檔案資料的考核，生產(chǎn)采購(gòu)部部長(zhǎng)每季度對(duì)業(yè)務(wù)員 /供應(yīng)信息員考核一次相關(guān)資料存檔情況 技術(shù)水平 實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)設(shè)施情況、生產(chǎn)工藝技術(shù)水平、新產(chǎn)品開發(fā)速度、技術(shù)人員素質(zhì)和數(shù)量、對(duì)新技術(shù)的反應(yīng)速度 生產(chǎn)能力 工藝布置、設(shè)備 /工藝可靠性、工藝靈活性生產(chǎn)線數(shù)量，交貨時(shí)間，產(chǎn)品庫(kù)存情況等 質(zhì)量管理能力 企業(yè) ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系認(rèn)證情況，產(chǎn)品的安全認(rèn)證、環(huán)保認(rèn)證、產(chǎn)品生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理水平、客戶投訴情況等 企業(yè)盈利能力 在行業(yè)或地區(qū)所占市場(chǎng)份額、利潤(rùn)率、企業(yè)年銷售量 /銷售額 財(cái)務(wù)能力 財(cái)務(wù)現(xiàn)金流量規(guī)模，流動(dòng)比、速動(dòng)比；財(cái)務(wù)融資渠道，每次融資規(guī)模 企業(yè)文化 企業(yè)使命，價(jià)值觀；外部企業(yè)形象，信譽(yù)等 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略 企業(yè)未來 35年發(fā)展戰(zhàn)略情況（多元化業(yè)務(wù)發(fā)展，投資方向 /投資規(guī)模等；技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略，營(yíng)銷發(fā)展戰(zhàn)略等） 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 ，對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行分類管理 關(guān)鍵要素 建議 備注 外協(xié)廠分類 分類原則 對(duì)于合格外協(xié)廠，根據(jù)各類外協(xié)品年度采購(gòu)金額、外協(xié)廠的資質(zhì)、與外協(xié)廠的合作關(guān)系等因素將合格外協(xié)廠分為一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)外協(xié)廠 考慮個(gè)別特殊外協(xié)品生產(chǎn)商的特殊情況 原則上要求，一級(jí)外協(xié)廠占各單項(xiàng)采購(gòu)物品年度供應(yīng)總金額的 70%以上；二級(jí)外協(xié)廠占 20%；三級(jí)外協(xié)廠占 10%以下 分類管理 一級(jí)外協(xié)廠：每一主要采購(gòu)物品至少選擇 2家外協(xié)廠，重點(diǎn)關(guān)注其各類信息，發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系 二級(jí)外協(xié)廠：作為外協(xié)件突發(fā)性、臨時(shí)性擴(kuò)大時(shí)的備選外協(xié)廠隊(duì)伍；根據(jù)與其合作發(fā)展進(jìn)行對(duì)個(gè)別外協(xié)廠進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，隨時(shí)準(zhǔn)備替代現(xiàn)有一級(jí)外協(xié)廠 三級(jí)外協(xié)廠：關(guān)注力度可弱，一般作為發(fā)生突發(fā)性采購(gòu)時(shí)的補(bǔ)充，或?yàn)榇蕴蓐?duì) 決策權(quán)限 生產(chǎn)采購(gòu)部提出具體方案上報(bào)供方評(píng)審委員會(huì)審批，經(jīng)討論后確定?？蛻舯仨毢炞稚w章。所以，把庫(kù)存拿到月度生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議上審核，有利于多部門聯(lián)合解決庫(kù)存問題，同時(shí)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并更正可能由于工作失誤而產(chǎn)生的不合理庫(kù)存 整合管理要點(diǎn)，有利于企業(yè)提高工作效率 ?目前公司在生產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的各種問題，需要集中、統(tǒng)一的管理協(xié)調(diào)會(huì)議，在事業(yè)部副總領(lǐng)導(dǎo)下的各部門領(lǐng)導(dǎo)參加的月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議，集中了各方面的生產(chǎn)控制要點(diǎn)，一方面可以避免了各分管方的多頭指揮，另一方面有利于各部門的協(xié)調(diào)合作 用“集中輪番”的方法生產(chǎn)小批多種產(chǎn)品 ?對(duì)于加工中批次小的產(chǎn)品，建議采用“集中輪番”的方法安排計(jì)劃，也就是說，對(duì)于一些生產(chǎn)周期、加工方法類似，產(chǎn)品交貨期可以調(diào)整在一起的產(chǎn)品，可以安排在一起生產(chǎn) 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 關(guān)鍵生產(chǎn)計(jì)劃流程的預(yù)期利益及要點(diǎn) ? 預(yù)期利益 ? 要點(diǎn) – 主要生產(chǎn)計(jì)劃的按期完成 – 縮短生產(chǎn)周期，減少流動(dòng)資金的占用量 – 充分利用車間的生產(chǎn)能力 – 高層領(lǐng)導(dǎo)的重視及親自監(jiān)督 – 根據(jù)車間的每天生產(chǎn)進(jìn)度，對(duì)零組件的每天到庫(kù)，出庫(kù)，做連續(xù)的預(yù)測(cè)（建議有個(gè)周預(yù)測(cè)表，發(fā)放相關(guān)部門） – 建立、完善批量標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)批次產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)間及能完成的數(shù)量做一套標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù) 1. 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃流程 ? 程序 周作業(yè)計(jì)劃流程 月生產(chǎn)調(diào)整計(jì)劃流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 2. 產(chǎn)品周作業(yè)計(jì)劃內(nèi)容及其制定所需的資料 新產(chǎn)品 全部作業(yè)計(jì)劃 工裝計(jì)劃 生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃 機(jī)動(dòng)計(jì)劃 批次民品 …… …… 我們將對(duì)批次民品生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃這條路線作重點(diǎn)分析 月底：調(diào)整計(jì)劃 1. 月初：生產(chǎn)計(jì)劃 （民品）生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃所需資料 資料提供人員 資料內(nèi)容 生產(chǎn)采購(gòu)部計(jì)劃調(diào)度室計(jì)劃員 月度生產(chǎn)計(jì)劃、當(dāng)月追加計(jì)劃、上月調(diào)整計(jì)劃 外協(xié)人員 外協(xié)在制品報(bào)表、外協(xié)零件庫(kù)存 成品 /零件庫(kù)房保管員 成品庫(kù)存、零件庫(kù)存 相關(guān)人員 周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)資料、技術(shù)資料、車間每日進(jìn)度等 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 批次民品作業(yè)計(jì)劃流程（建議在每周生產(chǎn)會(huì)的基礎(chǔ)上，每周制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃） 生產(chǎn)計(jì)劃 生產(chǎn)計(jì)劃 分解計(jì)劃 落實(shí)計(jì)劃 準(zhǔn)備材料 零件 作業(yè)計(jì)劃 輔助確認(rèn) 編制民品作業(yè)計(jì)劃 審批 分解 接收零 件計(jì)劃 接收材 料計(jì)劃 夠否？ 零件確認(rèn) 購(gòu)買 否 夠否？ 零件外協(xié) 否 檢驗(yàn)入庫(kù) 原材料確認(rèn) 車間每日進(jìn)度 原材料、零組件、每日進(jìn)度主要是指原材料、零組件、產(chǎn)品的完成 /計(jì)劃情況的日?qǐng)?bào)（建議包括半成品） 車間信息 是 是 零件庫(kù) 計(jì)劃采購(gòu)室 車 間 計(jì)劃調(diào)度室 產(chǎn)品開發(fā)部 副總 技術(shù)資料 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 例：批次民品作業(yè)計(jì)劃發(fā)文單的一些待改進(jìn)之處 目前使用的發(fā)文單 建議改進(jìn)后的發(fā)文單 發(fā) 文 單 1. 發(fā)放太多，達(dá) 63份。 ◆ 如果 您想獲取豐富的管理知識(shí)，增加先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)到“ 、 、 、 、 、 、 ” 欄目中查閱； ◆ 如果 您想下載更多有用的管理資料，請(qǐng)到“ 、 、 ”欄目中搜索； ◆ 如果 您想使您的生活、商務(wù)活動(dòng)更方便、更快捷，請(qǐng)到“ ”欄目中查看； ◆ 如果 您想廣結(jié)管理界的朋友，切磋管理經(jīng)驗(yàn)，請(qǐng)到“ ”和“ ”欄目中交流。 總之，中國(guó)管理者的需要就是“ Manaren‖的任務(wù)。建議減少發(fā)放部門，有些部門發(fā)放份數(shù)可以減少 2. 目前發(fā)放給每個(gè)單位的是所有的民品 /軍品作業(yè)計(jì)劃、機(jī)動(dòng)計(jì)劃、工裝計(jì)劃。 ?電話：客戶可致電 市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)員或信息員 直接下單 ?使用此方法的客戶必須事先以書面方式授權(quán)我方可代表客戶填寫及處理訂貨單 ?信息員必須建立電話訂單檔案記錄，在收到客戶電話訂單時(shí)將訂單編號(hào)告知客戶 ?信息員在確認(rèn)電話訂單時(shí)必須復(fù)述客戶名稱、客戶編號(hào)、訂單編號(hào)及及編號(hào)下訂單的品名、規(guī)格及數(shù)量 ，并由市場(chǎng)部的客戶信息員負(fù)責(zé)日常維護(hù) ，以便跟蹤送貨、收款等 ，在下訂單時(shí)必需填上編號(hào)便于輸入及查詢 ： 1） 訂貨單位的名稱和客戶編號(hào) 2） 送貨地址（如與客戶登記資料不同需填上，并報(bào)告客戶服務(wù)部注意更新客戶資料 ) 3） 每一個(gè)產(chǎn)品訂貨量、金額均正確填上 4） 核對(duì)總計(jì)數(shù)量金額等于各產(chǎn)品要求量的總和 5） 最早和最遲收貨日期 6） 訂貨日期 7） 客戶的訂單需加蓋公司印章和有授權(quán)人簽名 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 ?訂單由市場(chǎng)部直接發(fā)到生產(chǎn)采購(gòu)部 ?生產(chǎn)采購(gòu)部根據(jù)訂單做出生產(chǎn)計(jì)劃，然后將生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)至產(chǎn)品生產(chǎn)的相關(guān)部門 ?產(chǎn)品開發(fā)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，給生產(chǎn)采購(gòu)部和車間以技術(shù)支持 ?質(zhì)量部根據(jù)工藝的要求，建立質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) ?生產(chǎn)采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定出具體作業(yè)計(jì)劃，同時(shí)，要根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況、用戶對(duì)產(chǎn)品交貨期的要求，調(diào)整相應(yīng)的周計(jì)劃、月計(jì)劃 ?生產(chǎn)采購(gòu)部根據(jù)訂單的要求，查看庫(kù)存材料是否滿足生產(chǎn)的需求，并及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充原材料，保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)方案 ?依據(jù) 《 合同法 》 與外協(xié)廠簽訂加工合同 ?依據(jù)產(chǎn)品技術(shù)要求簽訂技術(shù)協(xié)議 ?安排組織有關(guān)部門對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)外協(xié)廠進(jìn)行綜合評(píng)價(jià) ?根據(jù)公司的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃編制外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃 ?根據(jù)公司生產(chǎn)具體情況安排臨時(shí)外協(xié)工作 ?依照外協(xié)作業(yè)計(jì)劃準(zhǔn)備相關(guān)原材料、技術(shù)資料 ?