【正文】 A類即為占 80%價值的 20%的物品， B類為占 18%價值的 30%的物品， C類為占 2%價值的 50%的物品 ?因而，采購工作的重點是在 A類物品的采購上，A類物品即包括了“采購物品的分類模塊”中的集中采購品和戰(zhàn)略采購品 瓶頸采購品 （確保供應） 正常采購品 （系統(tǒng)化采購） 戰(zhàn)略采購品 （伙伴關(guān)系） 集中采購品 （集中競價） 低 高 高 供應風險 重要性 采購物品的分類模塊 一般情況下，企業(yè)可將采購物品分為以下幾類 ?供應信息管理包括： ?材料 /成件價格信息管理 ?供應商信息管理 ?材料 /成件種類信息管理 ?新材料信息管理 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設(shè)計方案 （二） 生產(chǎn)采購部領(lǐng)導會同產(chǎn)品開發(fā)部、質(zhì)量部等部門制定采購物品的分類，確定戰(zhàn)略采購品、集中采購品、瓶頸采購品和正常采購品，關(guān)注的重點是戰(zhàn)略采購品、集中采購品以及目前控制力度尚弱的瓶頸采購品 供應信息員根據(jù)民品主管副總、生產(chǎn)采購部領(lǐng)導、供應計劃員等人員的需要，組織設(shè)置信息系統(tǒng)，并根據(jù)需要進行調(diào)整 供應信息員負責每日根據(jù)庫房管理人員的帳務信息，結(jié)轉(zhuǎn)庫存余額（詳見庫存管理） 采購員負責根據(jù)供應信息員編制的信息收集表格收集材料（價格、可替代材料等）信息、供應商信息、國家政策信息等 供應信息員負責根據(jù)采購員收集到的或網(wǎng)上信息等渠道，制作日 /周價格變動曲線圖；財務部負責向供應信息員提供當月應付帳款明細 供應信息員負責每月結(jié)束后的三個工作日內(nèi)提交采購物品的各項分析報告：戰(zhàn)略采購品、集中采購品以及目前控制力度尚弱的瓶頸采購品庫存情況分析表；戰(zhàn)略性采購物品價格曲線分析報告；主要供應商應付帳款分析及付款建議；當月潛在供應商開發(fā)報告等。 “管理人”平臺 ....使用指南 、 .report.../data?type=reportdata_id=1070601843 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設(shè)計方案 北大縱橫管理咨詢公司 二期咨詢報告 機密 貴州永紅航空機械有限責任公司主業(yè)務流程設(shè)計方案 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設(shè)計方案 主業(yè)務流程 民品管理 定貨信息 產(chǎn)品開發(fā)部 生產(chǎn)采購部 車間 供應室 接收 接收信息 客戶 市場部 談判、簽 定合同 技術(shù)確認 編制生 產(chǎn)計劃 編制作業(yè)計劃 生產(chǎn) 材料檢驗 生產(chǎn)完工 進行設(shè)計 訂單通知 進行采購 質(zhì)量部 生產(chǎn)檢驗 入成品庫 入庫檢驗 組織發(fā)貨 出庫檢驗 辦理商檢 辦理交付 信息跟 蹤分析 外協(xié)生產(chǎn) ?關(guān)鍵客戶管理流程 ?市場信息收集流程 ?產(chǎn)品報價流程 ?外協(xié)廠篩選流程流程 ?外協(xié)廠評估流程 ?計劃內(nèi)器材采購工作流程 ?零星采購流程 ?采購器材入庫、出庫流程 ?供應商評價流程 ?生產(chǎn)總流程 ?客戶投訴處理流程 ?月度生產(chǎn)計劃編制流程 ?周作業(yè)計劃流程 ?月計劃調(diào)整流程 ?質(zhì)量控制流程 ?庫存管理流程 ?財務管理：預算管理流程、成本管理流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設(shè)計方案 計劃類流程 生產(chǎn)類流程 采購類流程 市場類流程 導讀 財務類流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設(shè)計方案 生產(chǎn)計劃管理綜述 公司生產(chǎn)計劃管理的目的： 找出生產(chǎn)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)，通過改善活動達到縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率、減少資金占用、降低生產(chǎn)成本的目的 關(guān)鍵生產(chǎn)計劃： 1. 產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 、 產(chǎn)品作業(yè)計劃 、 作業(yè)調(diào)整計劃 組成 編制產(chǎn)品生產(chǎn)計劃依據(jù)： ?年度計劃大綱、客戶的訂單 ?由公司領(lǐng)導和各職能部門參加的生產(chǎn)計劃會議決議 編制產(chǎn)品作業(yè)計劃依據(jù)： ?客戶的訂單及月度生產(chǎn)計劃 ?車間分工、自制及外購件清單，零件、原材料明細表 ?設(shè)備的基本情況、工人的數(shù)量及生產(chǎn)能力 ?工裝配套情況，物資供應情況，動力、運輸能力 ?各項期量標準（各產(chǎn)品的生產(chǎn)周期，投入產(chǎn)出量） ?在每周生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議的基礎(chǔ)上，要每周制定生產(chǎn)作業(yè)計劃，不停調(diào)整，滾動進行 生產(chǎn)計劃的監(jiān)督與控制工作： ?掌握車間的每日產(chǎn)品的生產(chǎn)進度； ?整理在庫、在途、計劃的原材料及零件的信息，做好監(jiān)督，控制和協(xié)調(diào)工作 ?對在庫時間超過 3個月的原材料和成品，由主管生產(chǎn)的副總召集生產(chǎn)采購部與產(chǎn)品開發(fā)部、質(zhì)量部負責人開協(xié)調(diào)會，每月一次，建議時間為月中，做出分析處理（庫存準備產(chǎn)品不包含在內(nèi)） 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設(shè)計方案 生產(chǎn) 計劃的制定、執(zhí)行程序 說明：這里不涉及下面將要詳細討論的作業(yè)調(diào)整計劃 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃： ?分解 產(chǎn)品作業(yè)計劃： ?零組件 ?原材料 生產(chǎn)采購部計劃調(diào)度室零件保管員： ?匯總每天的零組件進出庫情況，并做報表提供給計劃員等 生產(chǎn)采購部計劃調(diào)度室外協(xié)管理： ?確定公司每天的原材料到庫情況做匯總，并做報表提供給計劃員等 車間： ?原材料和零件領(lǐng)用 ?生產(chǎn)準備：相關(guān)工裝，相關(guān)技術(shù)資料 ?組裝加工 成品庫： ?庫房管理，入庫統(tǒng)計，上報計劃調(diào)度室和市場部 ?產(chǎn)品保管，搬運，發(fā)貨 計劃財務部： ?發(fā)票、對帳 產(chǎn)品開發(fā)部、質(zhì)量部： ?技術(shù)，質(zhì)量資料，如車間分工表 事業(yè)部月度生產(chǎn)計劃會 ： 事業(yè)部副總經(jīng)理，市場部領(lǐng)導，事業(yè)部財務小組（或計劃財務部），產(chǎn)品開發(fā)部領(lǐng)導，質(zhì)量部領(lǐng)導，生產(chǎn)采購部領(lǐng)導，車間領(lǐng)導，人力資源部領(lǐng)導或工時核算員等 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 產(chǎn)品作業(yè)計劃 實行 完成 車間統(tǒng)計員： ?生產(chǎn)進度每日反饋 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設(shè)計方案 關(guān)鍵生產(chǎn)計劃流程的預期利益及要點 ? 預期利益 ? 要點 – 產(chǎn)品品種搭配合理以及各工種、設(shè)備、生產(chǎn)面積得到均衡負荷 – 對于批量大的產(chǎn)品（外貿(mào)民品），生產(chǎn)計劃預計達到旺季時由于存在“學習曲線”效益，生產(chǎn)效率將提高，生產(chǎn)會出現(xiàn)小幅度連續(xù)遞增 – 高層領(lǐng)導的重視及親自監(jiān)督 – 首先安排經(jīng)常生產(chǎn)和批量大的產(chǎn)品，做到“水長流”，保持生產(chǎn)穩(wěn)定 – 對于其他品種，實行“集中輪番”方法（即集中一個系列，輪番上） – 新老產(chǎn)品更替時，避免“齊上齊下”，應該新品漸增，老品漸減，使工人逐漸熟練 – 產(chǎn)品的誰先誰后，要考慮生產(chǎn)技術(shù)準備工作、原材料、外協(xié)零件的完成日期 1. 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃流程 ? 程序 周作業(yè)計劃流程 月生產(chǎn)調(diào)整計劃流程 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設(shè)計方案 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃總流程 訂貨信息 材料供應 周 作業(yè)計劃 零件庫 計劃采購室 車 間 月度產(chǎn)品計劃 市場部 計劃調(diào)度室 訂單信息 編制計劃 準備材料 檢驗入庫 生產(chǎn)組裝 確認產(chǎn)能 調(diào)整交貨期 原材料 日報 零件外協(xié) 原材料購買 材料供應 零件進出 日報 加工裝配 產(chǎn)品 日統(tǒng)計 副總、總經(jīng)理 審批 分析重點1 分析重點 紅字： 建議執(zhí)行的頻率 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設(shè)計方案 續(xù)：產(chǎn)品追加計劃總流程 訂貨信息 材料供應 追加計劃 訂單信息 編制計劃 準備材料 檢驗入庫 生產(chǎn)組裝 溝通 調(diào)整交貨期 原材料 日報 零件外協(xié) 原材料購買 零件供應 零件進出 日報 加工裝配 產(chǎn)品 日統(tǒng)計 審核監(jiān)督 進度協(xié)調(diào) 進度協(xié)調(diào) 確認產(chǎn)能 確認庫存 確認庫存 計劃在市場部和車間的中間，保證這兩部門的信息流上傳下達，對生產(chǎn)進度作出協(xié)調(diào) 周 作業(yè)計劃 紅字： 建議執(zhí)行的頻率 零件庫 計劃采購室 車 間 市場部 計劃調(diào)度室 副總 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設(shè)計方案 1. 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃會議的管理重點 上月計劃 /完成和庫存： ?匯報上月生產(chǎn)進度、庫存 ?發(fā)現(xiàn)上月中出現(xiàn)的問題，改進生產(chǎn)，提高計劃的可執(zhí)行能力 ?及時調(diào)整生產(chǎn)重點，保證重點客戶 ?安排產(chǎn)品庫存、原材料和零件庫存 計劃 組織 領(lǐng)導 控制 生產(chǎn)管理 訂單、發(fā)貨落實： ?生產(chǎn)過程的時間組織 ?發(fā)貨計劃和組織 ?確定生產(chǎn)及輔助生產(chǎn)的準備過程 ?生產(chǎn)組織過程的基本要求：達到生產(chǎn)的連續(xù)性，協(xié)調(diào)性，均衡性 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 ： ?財務，材料供應，生產(chǎn)和銷售的能力協(xié)調(diào)，技術(shù)、質(zhì)量的支持 生產(chǎn)的評價與考核： ?上月計劃 /實際產(chǎn)量的實現(xiàn)率，去年同期比較等 ?重難點工作的領(lǐng)導 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設(shè)計方案 月度產(chǎn)品生產(chǎn)計劃在格式上有一些待改進之處 目前使用的月度生產(chǎn)計劃 建議改進后的月度生產(chǎn)計劃 貴州永紅航空機械有限責任公司 2023年 _月份生產(chǎn)計劃 序號 產(chǎn)品型號 N月計劃 N+1月計劃 N+1月預計 N+2月預計 交付日期 備注123123123一、軍品??????二、新品三、民品1. 市場部沒有做銷售預測，不利于生產(chǎn)平衡，是造成產(chǎn)能不足的一個原因 2. 考慮以后要做銷售預測，并做合理庫存，所以要區(qū)分訂單是否進來，以利于計劃嚴格實行 3. 沒有現(xiàn)有的庫存量，不判斷合理庫存，對庫存的控制不力，造成成本增加 4. 沒有上月的實際生產(chǎn)進度，不利于生產(chǎn)監(jiān)督和改進 5. 沒有標記每月發(fā)貨量，不利于生產(chǎn)的滾動進行 貴州永紅航空機械有限責任公司 2023年 _月份生產(chǎn)計劃 日期： 編制單位： 制表： 審批： 編制單位： 制表： 審批： 1. 斜體不加粗 ，表示為產(chǎn)品銷售預測，須生產(chǎn)，其重要性低于有訂單的計劃項； 2. 在產(chǎn)能過剩時，預測很重要計劃項用 黑體加粗 ，表示訂單已進來； 3. 增加庫存量行 ，有利于確定合理庫存，對庫存的控制加強，降低庫存成本 4. 增加上月的實際產(chǎn)量 ，可以和上個月的生產(chǎn)計劃作比較 5. 庫存改變就是每月發(fā)貨量 ，可以知道上個月的發(fā)貨量，及本月和下個月的發(fā)貨計劃 序號 產(chǎn)品型號 N1 月 N月 N+1月 交付日期 備注產(chǎn)量 計劃 計劃庫存 庫存 庫存產(chǎn)量庫存產(chǎn)量庫存23???一、軍品??????二、新品三、民品11 2 3 4 5 促使信息溝通的通暢，向企業(yè)信息的計算機聯(lián)網(wǎng)方向看齊 ?目前，公司信息溝通不通暢，已經(jīng)成為生產(chǎn)發(fā)展的瓶頸之一，現(xiàn)在的調(diào)整有利于生產(chǎn)中的關(guān)鍵點的控制，減少了溝通中的不必要的節(jié)點，降低了溝通中的信息失真程度，使信息傳遞及時、準確、通暢。 零組件 1 零組件 2 零組件 3 零組件 4 零組件 5 零組件 n 08/2023PAGE ?? ALLPKU永紅 主業(yè)務流程設(shè)計方案 對外協(xié)廠篩選的關(guān)鍵要素及操作 關(guān)鍵要素 主要內(nèi)容 方法 評審要點 考核 基本情況 規(guī)模、在同行業(yè)中產(chǎn)品質(zhì)量反映、交貨可靠性、價格情況、本公司最大需求占其總銷售量的比例、地理位置等 ?由生產(chǎn)采購部有關(guān)人員、質(zhì)量部、產(chǎn)品開發(fā)部有關(guān)人員到供應商現(xiàn)場考察與內(nèi)部供方評審委員會論證相結(jié)合 ?設(shè)置一系列指標，每個指標的分數(shù)均為 100分，對各指標進行打分 ?分數(shù)累計對比，篩選出最優(yōu)外協(xié)廠 ?要注重考慮以下因素：當我方采購量占對方比例很小時，該外協(xié)廠在交貨上的不穩(wěn)定因素將相對大，當我方采購量占對方超過一定比例時（如 40%），則我方對其的實際控制力度大 ?培養(yǎng)潛在外協(xié)廠，促使外協(xié)廠之間內(nèi)部存在競爭。 “民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”規(guī)范了詳細的各計劃產(chǎn)品的全部信息，由車間計劃員認真填寫后可以計算機打印 ?“民用產(chǎn)品領(lǐng)料單（通用單）”、“民用產(chǎn)品領(lǐng)料清單”各一式四份，分別為“領(lǐng)料存根”、“庫房保管存”、“會計存”及“返回計劃員存”。 ?電話：客戶可致電 市場部領(lǐng)導、業(yè)務員或信息員 直接下單 ?使用此方法的客戶必須事先以書面方式授權(quán)我方可代表客戶填寫及處理訂貨單 ?信息員必須建立電話訂單檔案記錄，在收到客戶電話訂單時將訂單編號告知客戶 ?信息員在確認電話訂單時必須復述客戶名稱、客戶編號、訂單編號及及編號下訂單的品名、規(guī)格及數(shù)量 ，并由市場部的客戶信息員負責日常維護