【正文】 20% 可重點(diǎn) 可一般 C 價(jià)值低，銷售額低，品種多 70% 10% 一般管理 A類物資的采購(gòu)管理方法 采取定期訂貨方式，定期調(diào)整庫(kù)存 增加盤(pán)點(diǎn)次數(shù)，以提高對(duì)庫(kù)存量的精確掌握 盡量減少貨物出庫(kù)量的波動(dòng)，使倉(cāng)庫(kù)的安全儲(chǔ)備量降低 A類貨物必須保證不拖延交貨期 A類貨物是價(jià)值分析的對(duì)象 貨物放置于便于進(jìn)出的地方 貨物包裝盡可能標(biāo)準(zhǔn)化，提高庫(kù)場(chǎng)利用率 B類物資的采購(gòu)管理方法 正常的控制，采用比 A類貨物相對(duì)簡(jiǎn)單的管理方法 B類貨物中銷售額比較高的品種采用定期訂貨方式或定期定量混合方式 C類物資的采購(gòu)管理方法 將一些貨物不列入日常管理的范圍 增加安全庫(kù)存或減少訂貨次數(shù)降低費(fèi)用 減少盤(pán)點(diǎn)次數(shù) 通過(guò)現(xiàn)代化工具取消庫(kù)存 給予最低的優(yōu)先作業(yè)次序 ? ABC分類依據(jù)： （ 1）用戶企業(yè)所需的主要物資 （ 2）用戶企業(yè)需求量最大的物資 （ 3）是貴重物資，雖然需求量不大，但貴重 （三） ABC分類步驟 選定一個(gè)合適的統(tǒng)計(jì)期 （ 1）比較靠近計(jì)劃期 （ 2）運(yùn)行比較正常（處于正常情況） 制作 ABC分析卡 物資名稱 物料編號(hào) 單價(jià) 銷售數(shù)量 銷售金額 將 ABC分類卡按銷售額由大到小的順序排隊(duì)，并按此順序?qū)⒏魑镔Y填上物料編號(hào) 把所有 ABC分類卡依次填寫(xiě)到 ABC分析表中，進(jìn)行累計(jì)統(tǒng)計(jì) 物料 編號(hào) 品種 % 累計(jì)品種 % 單 價(jià) 銷售 量 銷售 額 銷售 累計(jì) 銷售累計(jì) % 分 類 （四） ABC分析法的應(yīng)用 ABC分析法的應(yīng)用 （ 1）是本身的直接應(yīng)用，即根據(jù)某種重要性將物資分為 A、 B、 C三類，每類差別很大，進(jìn)行不同程度的重點(diǎn)管理 （ 2）根據(jù)它的原理來(lái)確定各種不同物資的相對(duì)重要性，按他們相對(duì)重要性的大小確定順序序列進(jìn)行重視順序管理 通過(guò)具體情況來(lái)討論 （ 1）一個(gè)單位買多個(gè)品種 資金不夠、運(yùn)力不夠、采購(gòu)地區(qū)不同、采購(gòu)資源不夠 關(guān)鍵零部件和普通通用零部件 （ 2）多個(gè)單位購(gòu)買同一種產(chǎn)品 方法： A 一次訂貨，一次進(jìn)貨 B 多次輪番進(jìn)貨（先需要先供應(yīng)） （ 3）多個(gè)單位多個(gè)品種采購(gòu) 用 ABC分類法確定各品種的采購(gòu)優(yōu)先程度，根據(jù)需求單位的情況，確定各個(gè)單位之間供應(yīng)先后順序。 計(jì)算方法 七、發(fā)現(xiàn)需求 緊急定 ——“緊急 ” 小額定單 —— 簡(jiǎn)化或自動(dòng)化、合并采購(gòu) 空白支票采購(gòu)定單 ——附支票 公司采購(gòu)卡 對(duì)所需產(chǎn)品或服務(wù)加以準(zhǔn)確描述 一、采購(gòu)申請(qǐng)規(guī)范化 名詞手冊(cè) 構(gòu)成內(nèi)容全面 二、采購(gòu)申請(qǐng)的傳遞 申請(qǐng)部門(mén) 采購(gòu)部門(mén) 采購(gòu)申請(qǐng) （附件） 采購(gòu)申請(qǐng)（原件）移動(dòng)采購(gòu)申請(qǐng)使用 ——物料和標(biāo)準(zhǔn)件重復(fù)需要 采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén) 采購(gòu)部門(mén) 使用物料清單（ BOM） X X物料采購(gòu)申請(qǐng) 數(shù)量、需要時(shí)間 …… X X物料采購(gòu)申請(qǐng) 數(shù)量、需要時(shí)間、 供應(yīng) 商、價(jià)格、采購(gòu)定單編號(hào) …… 總括或開(kāi)口定單 總括訂購(gòu)單 (Blanket Order)：采購(gòu)員根據(jù)預(yù)期的消費(fèi)需求，在季節(jié)性商品尚未開(kāi)始生產(chǎn)前即開(kāi)出訂購(gòu)單，以確保在銷售季節(jié)到來(lái)時(shí)有充足的商品庫(kù)存。談判過(guò)程 中還有供應(yīng)商提出其他一些問(wèn)題，為了便于評(píng)審，在進(jìn)行最終報(bào)價(jià)前，經(jīng)采購(gòu)人同意，談判小組決定最終報(bào)價(jià)統(tǒng)一以工程量清單為準(zhǔn)，其他因素一律不予考慮。既然這樣，供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)一定不會(huì)考慮將多余土方運(yùn)到 150米以外且要加高堆放因素，更何況在第二次報(bào)價(jià)前又明確要求最終報(bào)價(jià)不考慮工程量清單以外的因素。商店無(wú)奈之下只好向法院起訴，要求撤銷這一買賣行為。在某些行業(yè)中，很難控制一次生產(chǎn)產(chǎn)出的數(shù)量（例如，印刷業(yè)），這時(shí)，產(chǎn)量在一定限度內(nèi)的超量和不足都可以接受。 作用：保證采購(gòu)質(zhì)量和交貨準(zhǔn)時(shí)性 發(fā)生問(wèn)題后采購(gòu)方可采取相應(yīng)的行動(dòng) 要素：定期檢查物資生產(chǎn)進(jìn)度 對(duì)正在生產(chǎn)的物資進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)檢測(cè) 適用范圍：關(guān)鍵的、大額的或提前期較長(zhǎng)的采購(gòu)事項(xiàng) 方法：電話、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)（質(zhì)量跟蹤調(diào)查表 ） 二、 催貨是對(duì)供應(yīng)商施加壓力，以使其履行最初所做出的發(fā)運(yùn)承諾、提前發(fā)運(yùn)貨物或是加快已經(jīng)延誤的定單涉及的貨物的發(fā)運(yùn)。 維護(hù)記錄 二、其他文件 勞務(wù)合約 工具和壽命記錄 少數(shù)小額采購(gòu) 投標(biāo)歷史文件 采購(gòu)職能在企業(yè)內(nèi)的發(fā)展 1. 為工廠服務(wù) (基本 ) 2. 降低單位成本 (責(zé)任增大 ) 3. 內(nèi)部的統(tǒng)一 /協(xié)調(diào) (戰(zhàn)略開(kāi)始 ) 4. 內(nèi)部和外部的統(tǒng)一 /協(xié)調(diào) (世界級(jí) ) 為工廠服務(wù)部 (基本 ) ?尋找合適的供應(yīng)商 , 保證生產(chǎn)的持續(xù) ?采購(gòu)工作由工廠的某一部門(mén) ,甚至由工廠的所有人進(jìn)行操作 ?采購(gòu)向廠長(zhǎng)或生產(chǎn)部經(jīng)理匯報(bào) 降低單位成本 (責(zé)任增大 ) ?需要一名采購(gòu)經(jīng)理 , 他可以很好的與供應(yīng)商談判 , 降低單位采購(gòu)成本 , 確保交貨期 . ?采購(gòu)部擔(dān)負(fù)一定的責(zé)任 , 即不斷降低原材料的單位采購(gòu)成本 , 其匯報(bào)對(duì)象為生產(chǎn)部或商務(wù)部經(jīng)理 . 內(nèi)部的統(tǒng)一 /協(xié)調(diào) (戰(zhàn)略開(kāi)始 ) ?集團(tuán)內(nèi)部建立中央采購(gòu)部門(mén) , 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)分部或分公司的采購(gòu)活動(dòng) , 制定統(tǒng)一的策略和目標(biāo) ?加強(qiáng)不同地區(qū)或國(guó)家的采購(gòu)部門(mén)之間的溝通 , 分享最佳供應(yīng)商 ,及服務(wù)協(xié)議 ?采購(gòu)經(jīng)理需要較強(qiáng)的內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通的能力 . 采購(gòu)經(jīng)理向公司高級(jí)管理層匯報(bào) , 并且也是公司決策層的一員 內(nèi)部和外部的統(tǒng)一 /協(xié)調(diào) (世界級(jí) ) ?世界級(jí)采購(gòu)要求采購(gòu)能積極參與進(jìn)公司的產(chǎn)品研發(fā) , 市場(chǎng)銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)流程 ?緊密聯(lián)系策略供應(yīng)商 , 使他們?nèi)萑牍镜陌l(fā)展計(jì)劃 ?采購(gòu)策略與公司的發(fā)展策略緊密結(jié)合 第二節(jié) 信息流 一、采購(gòu)部門(mén)中技術(shù)的使用 采購(gòu)系統(tǒng)發(fā)展表現(xiàn)為兩方面： （ 1）能提高采購(gòu)過(guò)程的效率的系統(tǒng)，基本上包括與供應(yīng)商之間的電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、條形碼系統(tǒng)及自動(dòng)數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng) （ 2）提高負(fù)責(zé)采購(gòu)員工和部門(mén)的生產(chǎn)效率和工作效率的系統(tǒng) 二、常用的技術(shù) 通過(guò)傳真機(jī)傳遞信息 缺點(diǎn)： 成本、 時(shí)間、 泄密 傳真 /調(diào)制解調(diào)器（ fax modem ） 除了具備調(diào)制解調(diào)器撥號(hào)上網(wǎng)的功能外，配合傳真軟件如 WinFax Pro，還可以當(dāng)傳真機(jī)使用。 （ 1）普通信箱：用于來(lái)訪者給用戶（信箱主人）留言，只有信箱主人才可提取信箱中的留言信息。供應(yīng)方對(duì) POS信息和ASN信息進(jìn)行分析，把握商品銷售和沃爾瑪?shù)膸?kù)存動(dòng)向。它是管理信息系統(tǒng) (MIS)向更高一級(jí)發(fā)展而產(chǎn)生的先進(jìn)信息管理系統(tǒng)。 知識(shí)獲取接口 (Knowlege Acquisition Interface)提供編輯