【正文】 放地點(diǎn)問題，采購人當(dāng)時(shí)也在場(chǎng)，但并沒有給出明確回答，對(duì)專家的回答采購人也沒有表示反對(duì)，實(shí)際上就是默認(rèn)專家的回答。 談判結(jié)束后，成交供應(yīng)商對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察時(shí)發(fā)現(xiàn)，挖出的多余土方在操場(chǎng)的四周都無法堆放，于是與校方交涉多余土方堆放問題，校方指定了多余土方的堆放地點(diǎn)為施工現(xiàn)場(chǎng)西邊150米以外的一塊空地，而且空地很小，要堆高10米以上才能堆下挖出的土方。在談判過程中曾有供應(yīng)商 A（恰巧就是后來的成交供應(yīng)商）提出，挖出的土方放在什么地方，一名談判小組成員回答：既然談判文件沒有明確規(guī)定，只要放在不妨礙自己施工地方就可以了。 第三方提供維護(hù)、修理或輔助物料 選擇供應(yīng)貨源與供應(yīng)商 ? Right supplier 從合格的供應(yīng)商處 ? Right time 在需求的時(shí)間內(nèi) ? Right price 以合理的價(jià)格 ? Right quantity 取得正確的數(shù)量 ? Right quality 符合品質(zhì)要求的物品和服務(wù) ? 合格供應(yīng)商必有的記錄 ? １、履行情況良好的合同 ? ２、所購物料項(xiàng)目的分類表 ? ３、供應(yīng)商紀(jì)律 １、價(jià)格：以標(biāo)準(zhǔn)貨幣單位為尺度的商品或服務(wù)價(jià)值。 統(tǒng)計(jì)分析法 經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法 六、預(yù)測(cè) 概述 根據(jù)企業(yè)過去的物資消耗情況找出企業(yè)物資消耗規(guī)律，根據(jù)這個(gè)規(guī)律來預(yù)測(cè)未來企業(yè)物資的需求量。 . 為了掌握需求規(guī)律，統(tǒng)計(jì)的時(shí)間單位越小，則需求規(guī)律越精密靈敏。 常用方法： 根據(jù)常識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，去檢查、判斷預(yù)測(cè)結(jié)果計(jì)算預(yù)測(cè)誤差，看存在誤差大小是否超過預(yù)測(cè)要求，分析正在形成的各種征兆，影響因素的影響程度可能出現(xiàn)變化。采購過程和信息流程 ? 一個(gè)良好采購體系應(yīng)解決以下問題 ? 采購對(duì)象種類繁多 ? 采購金額巨大 ? 審計(jì)線索的需要 ? 低效導(dǎo)致嚴(yán)重后果 ? 對(duì)企業(yè)有效運(yùn)作的現(xiàn)在作用 信息 第一節(jié) 采購過程 ? 一、發(fā)現(xiàn)需求 ? 二、對(duì)需求進(jìn)行描述 ? 三、確定可能的供應(yīng)商并對(duì)其加以分析 ? 四、確定價(jià)格和采購條件 ? 五、擬訂并發(fā)出采購定單 ? 六、對(duì)定單進(jìn)行跟蹤并 /或催貨 ? 七、接收并檢驗(yàn)收到的貨物 ? 八、結(jié)清發(fā)票 ? 九、維護(hù)紀(jì)律 發(fā) 現(xiàn) 需 求 ? 一、需求概述 采購中首先要解決的問題是 “ 采購什么、采購多少、何時(shí)采購 ” 需求分析：根據(jù)客戶的需求歷史、或者生產(chǎn)計(jì)劃等求出需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測(cè)客戶下一個(gè)月的需求品種和需求量。 二、 ABC分類法 （一） ABC分析法概述 （二） ABC分析法原理 ——關(guān)鍵少數(shù)和次要多數(shù) 類型 物資特點(diǎn) 品種占額 銷售額 管理類別 A 價(jià)值高，銷售額高，品種少 10% 70% 重點(diǎn)管理 B 價(jià)值中，銷售額中，品種中 20% 20% 可重點(diǎn) 可一般 C 價(jià)值低，銷售額低，品種多 70% 10% 一般管理 A類物資的采購管理方法 采取定期訂貨方式，定期調(diào)整庫存 增加盤點(diǎn)次數(shù)，以提高對(duì)庫存量的精確掌握 盡量減少貨物出庫量的波動(dòng)，使倉庫的安全儲(chǔ)備量降低 A類貨物必須保證不拖延交貨期 A類貨物是價(jià)值分析的對(duì)象 貨物放置于便于進(jìn)出的地方 貨物包裝盡可能標(biāo)準(zhǔn)化，提高庫場(chǎng)利用率 B類物資的采購管理方法 正常的控制，采用比 A類貨物相對(duì)簡(jiǎn)單的管理方法 B類貨物中銷售額比較高的品種采用定期訂貨方式或定期定量混合方式 C類物資的采購管理方法 將一些貨物不列入日常管理的范圍 增加安全庫存或減少訂貨次數(shù)降低費(fèi)用 減少盤點(diǎn)次數(shù) 通過現(xiàn)代化工具取消庫存 給予最低的優(yōu)先作業(yè)次序 ? ABC分類依據(jù)： （ 1）用戶企業(yè)所需的主要物資 （ 2）用戶企業(yè)需求量最大的物資 （ 3）是貴重物資，雖然需求量不大，但貴重 （三） ABC分類步驟 選定一個(gè)合適的統(tǒng)計(jì)期 （ 1）比較靠近計(jì)劃期 （ 2）運(yùn)行比較正常（處于正常情況） 制作 ABC分析卡 物資名稱 物料編號(hào) 單價(jià) 銷售數(shù)量 銷售金額 將 ABC分類卡按銷售額由大到小的順序排隊(duì)，并按此順序?qū)⒏魑镔Y填上物料編號(hào) 把所有 ABC分類卡依次填寫到 ABC分析表中，進(jìn)行累計(jì)統(tǒng)計(jì) 物料 編號(hào) 品種 % 累計(jì)品種 % 單 價(jià) 銷售 量 銷售 額 銷售 累計(jì) 銷售累計(jì) % 分 類 （四） ABC分析法的應(yīng)用 ABC分析法的應(yīng)用 （ 1）是本身的直接應(yīng)用，即根據(jù)某種重要性將物資分為 A、 B、 C三類，每類差別很大，進(jìn)行不同程度的重點(diǎn)管理 （ 2）根據(jù)它的原理來確定各種不同物資的相對(duì)重要性，按他們相對(duì)重要性的大小確定順序序列進(jìn)行重視順序管理 通過具體情況來討論 （ 1）一個(gè)單位買多個(gè)品種 資金不夠、運(yùn)力不夠、采購地區(qū)不同、采購資源不夠 關(guān)鍵零部件和普通通用零部件 （ 2）多個(gè)單位購買同一種產(chǎn)品 方法： A 一次訂貨，一次進(jìn)貨 B 多次輪番進(jìn)貨（先需要先供應(yīng)） （ 3）多個(gè)單位多個(gè)品種采購 用 ABC分類法確定各品種的采購優(yōu)先程度，根據(jù)需求單位的情況，確定各個(gè)單位之間供應(yīng)先后順序。 四、推導(dǎo)分析 推導(dǎo)分析： 根據(jù)企業(yè)主生產(chǎn)計(jì)劃來進(jìn)行需求分析，求出各種原材料、零部件的需求計(jì)劃的過程。 計(jì)算方法 七、發(fā)現(xiàn)需求 緊急定 ——“緊急 ” 小額定單 —— 簡(jiǎn)化或自動(dòng)化、合并采購 空白支票采購定單 ——附支票 公司采購卡 對(duì)所需產(chǎn)品或服務(wù)加以準(zhǔn)確描述 一、采購申請(qǐng)規(guī)范化 名詞手冊(cè) 構(gòu)成內(nèi)容全面 二、采購申請(qǐng)的傳遞 申請(qǐng)部門 采購部門 采購申請(qǐng) （附件） 采購申請(qǐng)（原件）移動(dòng)采購申請(qǐng)使用 ——物料和標(biāo)準(zhǔn)件重復(fù)需要 采購申請(qǐng)部門 采購部門 使用物料清單（ BOM） X X物料采購申請(qǐng) 數(shù)量、需要時(shí)間 …… X X物料采購申請(qǐng) 數(shù)量、需要時(shí)間、 供應(yīng) 商、價(jià)格、采購定單編號(hào) …… 總括或開口定單 總括訂購單 (Blanket Order)：采購員根據(jù)預(yù)期的消費(fèi)需求，在季節(jié)性商品尚未開始生產(chǎn)前即開出訂購單，以確保在銷售季節(jié)到來時(shí)有充足的商品庫存。 ２、價(jià)格分析：將報(bào)價(jià)細(xì)分為多個(gè)基本要素進(jìn)行分析，從而判斷報(bào)價(jià)中費(fèi)用的合理性。談判過程 中還有供應(yīng)商提出其他一些問題，為了便于評(píng)審，在進(jìn)行最終報(bào)價(jià)前，經(jīng)采購人同意，談判小組決定最終報(bào)價(jià)統(tǒng)一以工程量清單為準(zhǔn)，其他因素一律不予考慮。成交供應(yīng)商經(jīng)過測(cè)算提出了增加 5萬元土方轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)的要求，校方對(duì)此一口回絕，糾紛由此產(chǎn)生。既然這樣，供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)一定不會(huì)考慮將多余土方運(yùn)到 1