【正文】 x am p le E x am pl e E x a m p le E x am p leEx am pl e E x am pl E x am pl e Ex am p le E x am pl e Ex am pl Ex am p Ex am pl e E x am pl e Ex am p le Ex am pl Ex am plEx am pl eEx am pl eEx am pl eExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExampleExample ExampleEx am pl eEx am pl e1010Ex am pl eEx am pl e1010Ex am pl eEx am pl e1010Ex am pl eEx am pl e1010Ex am pl eEx am pl eEx am pl eEx am pl eEx am pl e10 10 101010Ex am pl eEx am pl eEx am pl e Ex am pl e Ex am pl e Ex am pl e Ex am pl e Ex am pl e Ex am pl eEx am pl e 10 10 10Ex am pl e 10 10 10Ex am pl e 10 10 10Ex am pl e 10 10 10Ex am pl e 10 10 10Ex am pl e 10 10 10支出 訂購(gòu)數(shù)量 /型號(hào) 規(guī)格 使用者需求及優(yōu)先順序 目前供應(yīng)來(lái)源 商機(jī)評(píng)估舉例－從哪些供應(yīng)商購(gòu)買 J F M A M J J A S O N D 高 J F M A M J J A S O N D 最可能 低 2023 單 應(yīng)商 r B 10,000 100 200 商品數(shù)量 供應(yīng)商所在位置 供應(yīng)商績(jī)效 需求預(yù)估 價(jià)格與條件 技術(shù)與功能規(guī)格 單位 實(shí)際 單位 供應(yīng)商 A 單位 單位 單位 廠 廠 1 2 供應(yīng)商單位 ? 品質(zhì) ? 交貨期 ? 附加價(jià)值 ? 直徑： 10cm ? 長(zhǎng)度： 20cm ? 材料 ? 銅核心 ? 橡皮外包 ? 特定數(shù)量語(yǔ)期限 ? 公式 ? 產(chǎn)品及服務(wù)范圍 ? 假設(shè) ? 合約 商機(jī)評(píng)估舉例－某化學(xué)工廠支出分析 % % % % % % % % % % % % % 1,248, 100% 項(xiàng)目 總計(jì) 總金額 ％支出 原料 大型項(xiàng)目 主要化學(xué)品 能源（水電燃料油） 特殊化學(xué)品 標(biāo)準(zhǔn)零部件 運(yùn)費(fèi) 特殊零部件、資本設(shè)備 小型項(xiàng)目 儲(chǔ)槽租金 一般服務(wù) 保險(xiǎn) 天然氣 商機(jī)評(píng)估 產(chǎn)品組合 供應(yīng)商和市場(chǎng)分析 采購(gòu)策略擬定 詢價(jià)和談判 戰(zhàn)略實(shí)施 戰(zhàn)略改進(jìn) 產(chǎn)品組合 產(chǎn)品管理組合 物料管理 (Material Management) 大量采購(gòu)項(xiàng)目 高 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 高 利潤(rùn)影響 供應(yīng)管理 (Supply Management)大量采購(gòu)項(xiàng)目 采購(gòu)管理 (Purchasing Management)非關(guān)鍵性項(xiàng)目 取得管理 (Sourcing Management) 瓶頸項(xiàng)目 產(chǎn)品管理組合（續(xù)） 采購(gòu)重點(diǎn) 關(guān)鍵績(jī)效 指標(biāo) 來(lái)源 期間長(zhǎng)短 采購(gòu)項(xiàng)目 供應(yīng)來(lái)源 低價(jià)值 產(chǎn)品 數(shù)量大產(chǎn)品（如，一般鋼材、軸承等） 成本 /價(jià)格及 供應(yīng)鏈管理 12供應(yīng)商 13 年 包括通用品 及特殊材料 許多 非關(guān)鍵性項(xiàng)目（如，勞動(dòng)用品、雜品等） 功能性效率 當(dāng)?shù)匾延械墓?yīng)商 1 年 充裕 許多 高價(jià)值 產(chǎn)品 象限 最佳實(shí)務(wù) 降低 總成本 降低采購(gòu)成本 瓶頸項(xiàng)目（如，火工產(chǎn)品、委外服務(wù)等） 成本管理及可靠的短期采購(gòu) 單一， 互依 數(shù)年：長(zhǎng)期策略性 主要時(shí)指定供應(yīng)商 單一 且依存 長(zhǎng)期供應(yīng) 無(wú)誤 可能時(shí)新供應(yīng)商帶 新科技 變動(dòng)視是否有貨 期彈性作法 科技，稀少及高品質(zhì) 需求 生產(chǎn)性稀少 特殊工程 類產(chǎn)品 及服務(wù) 工程類 產(chǎn)品 及服務(wù) 策略性 采購(gòu)結(jié)合 確保供應(yīng) 策略項(xiàng)目（如，生產(chǎn)上關(guān)鍵的組件等） 針對(duì)中國(guó)石油在電子采購(gòu)過(guò)程中，已對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行如下象限的分類，運(yùn)用產(chǎn)品管理組合，我們可得如下結(jié)論。 采購(gòu)流程 戰(zhàn)略采購(gòu) 技術(shù)環(huán)境 + 電子采購(gòu) ＝ 目前中國(guó)石油尚未著手實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)，因此現(xiàn)在還無(wú)法最大限度地發(fā)揮電子采購(gòu)的效益 安達(dá)信已經(jīng)為中國(guó)石油設(shè)計(jì)了完整的采購(gòu)流程，并將付諸實(shí)施 IBM/Ariba已經(jīng)為中國(guó)石油建立了初步的電子采購(gòu)技術(shù)環(huán)境，并將進(jìn)一步優(yōu)化 三個(gè)基本組成要素對(duì)電子采購(gòu)的影響 戰(zhàn)略采購(gòu) 組成 高 采購(gòu)金額的影響 實(shí)施重點(diǎn) 轉(zhuǎn)變難度 效果 中 技術(shù)環(huán)境 中 中 一致性 采購(gòu)流程 低 高 效率 項(xiàng)目管理 轉(zhuǎn)變促成 業(yè)務(wù)分析 戰(zhàn)略采購(gòu) 技術(shù)環(huán)境 采購(gòu)流程 電子采購(gòu)周期示意圖 ? 上述流程圖描述了電子采購(gòu)的整個(gè)周期，闡述了完整的采購(gòu)流程，即由戰(zhàn)略采購(gòu)循環(huán)和在技術(shù)環(huán)境支持下的采購(gòu)流程組成。采購(gòu)流程是指一般訂單操作流程。 產(chǎn)品管理改善方向 高 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 高 高 價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)性 高 潛在附加價(jià)值服務(wù) 利潤(rùn) 影響 中國(guó)石油可依據(jù)上述產(chǎn)品管理組合方式，對(duì)現(xiàn)有需采購(gòu)的物資進(jìn)行進(jìn)一步組合。談判將會(huì)持續(xù)進(jìn)行至到合同的簽訂 制定初步談判策略 起草并發(fā)送詢價(jià)協(xié)議（ RFP） 分析供應(yīng)商回復(fù) 談判流程 收集額外 信息 接受 交易？ 簽訂協(xié)議 拒絕不具競(jìng)爭(zhēng)力 的供應(yīng)商 給予供應(yīng)商反饋 是 否 內(nèi)容 ? 商業(yè)方面 ? 技術(shù)方面 ? 額外資料 ? 回復(fù)格式 提案邀請(qǐng)書 No _______ SG No. ____ 封面 ? 愿景 ? 與供應(yīng)商分享的理念 ? 與客戶有關(guān) ? 保證 ? 替代性 ?付款條件 ?價(jià)格 ?聯(lián)系人 ?采購(gòu)資料 1. 商業(yè) ? 數(shù)量 ? 合約期限 ? 交貨資料 4. 回復(fù) C－ ?其他資料 ?供應(yīng)商情報(bào) ?供應(yīng)商調(diào)查 2. 技術(shù) ? 規(guī)格 ? 圖 ? 其他資料 ? 參數(shù) ? 型號(hào) 詢價(jià)準(zhǔn)備－提案邀請(qǐng)書 在詢價(jià)之前，提案邀請(qǐng)書必須仔細(xì)設(shè)計(jì)來(lái)取得所需信息，以便作進(jìn)一步分析 詢價(jià)分析－成本因素 針對(duì)供應(yīng)商的提案應(yīng)運(yùn)用結(jié)構(gòu)性分析，包括成本要素，以找出最佳答案 供應(yīng)商 A B C D “ 最佳情況” 原料 （＄ 1,000單位） $ 機(jī)器安裝 （＄ /次） $ 機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)成本 （＄ 1,000單位） $ 組裝，包裝，運(yùn)送 （＄ 1,000單位） $ 每 100,000單位 總成本 $5,915 5,735 6,570 5,460 5,130 每 100,000單位 報(bào)價(jià) $6,800 6,595 7,560 6,280 詢價(jià)分析－非成本和非定性因素比較 在對(duì)供應(yīng)商提案分析時(shí)，非成本和非定性因素也同樣重要 產(chǎn)品線 含蓋金額 含蓋商品項(xiàng)目 條件 承諾交貨率 目前交貨率 付款 其他（客服，保障，EDI） 附加價(jià)值 專業(yè) 標(biāo)準(zhǔn)化 供應(yīng)商狀態(tài) 主要來(lái)源 品質(zhì) 全面－非定性 98% 85% 98% 92% 30 天 專注，高品質(zhì)支援，一年保障 高 高 是 高 100% 100% 99% 不確定 15 天 承諾顧客服務(wù)，半年保障 中 中 否 未知 80% 20% 97% 95% 60 天 客服尚可，一年保障 中 低 是 高 供應(yīng)商 1 供應(yīng)商 2 供應(yīng)商 3 ? 產(chǎn)品組合 ? 共同開發(fā)產(chǎn)品 ? 品質(zhì) ? 準(zhǔn)時(shí)交貨 ? 地理位置 ? 總成本 ? 市場(chǎng)領(lǐng)先地位 供應(yīng)商選擇 采購(gòu)小組在依據(jù)原先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮所有定性與非定性數(shù)據(jù)，最終選