【正文】 明接受合同 采購定單 副本（ S） 采購部門 供應(yīng)商 會計(jì)部門 倉儲部門 收貨部門 表明接受意見條款 填出收貨方面各項(xiàng)數(shù)據(jù) 發(fā)貨承諾、發(fā)票及運(yùn)輸 采購定單保管和歸檔 （ 1）采購定單保存關(guān)鍵：需要這些文件的時(shí)候可以輕而易舉的找到。記錄所有主要商品或項(xiàng)目的采購情況（日期、供應(yīng)商、數(shù)量、價(jià)格和采購訂單編號） 供應(yīng)商歷史文件。一個好的 Fax/Modem可以自動區(qū)分是語音電話、傳真電話還是數(shù)據(jù)。利用電子支付系統(tǒng)EFT向供應(yīng)方支付貨款，把 ASN和 POS數(shù)據(jù)比較，就能迅速知道商品庫存的信息。 EDI作用 （ 1）減少了文書工作（無紙化采購） （ 2）不需要文員做文書工作 （ 3）有利于開發(fā)一體化的和更好的采購和物料管理系統(tǒng) （ 4）由于使用屬于第三方的具有國際傳輸能力和標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)，全球范圍內(nèi)的采購方和使用地與供應(yīng)商之間的溝通步伐可以更快 （ 5）提高企業(yè)降低經(jīng)營總成本的能力 （三）條形碼 一系列平行排列的矩陣線條和空白，預(yù)先確定排列方式代表了字母、數(shù)字和特別的性質(zhì)。 使用者接口 (User Interface)提供使用者與專家系統(tǒng)的 接口。上面一層叫 匯編語言 ，它只能由某種電腦的匯編器軟件翻譯成機(jī)器語言程序，才能執(zhí)行。它們實(shí)現(xiàn)一些最基本的功能，通常 “ 固化 ” 在只讀存儲器芯片中，因此稱為 固件 。 應(yīng)用軟件 中間件 系統(tǒng)軟件 固件 （七）因特網(wǎng) 公開報(bào)價(jià)談判 保密報(bào)價(jià)談判 （ 1）接受 （ 2）結(jié)束 （ 3） BAFO（ the best and the final offer) （ 4）開放 公告價(jià)格 信息系統(tǒng) 建立采購程序的目的主要是為了處理來自于采購與供應(yīng)職能部門以外的信息流入，以便產(chǎn)生為采購部門以外的其他職能部門和機(jī)構(gòu)所需要的信息流出。 根據(jù)功能的不同，電腦軟件可以粗略地分成四個層次。 （六）軟件 軟件都是用各種電腦語言（也叫程序設(shè)計(jì)語言）編寫的。 專家系統(tǒng) 模仿人類專家解決問題的行為的計(jì)算機(jī)程序 專家系統(tǒng)的架構(gòu)： 知識庫 (Knowlege Base)儲存專家用以解決問題的知識。對于供應(yīng)商來說，廠商可以通過這套系統(tǒng)進(jìn)入沃爾瑪?shù)碾娔X配銷系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心，直接得到其供應(yīng)的商品流通動態(tài)狀況，如不同商店及不同商品的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、沃爾瑪倉庫的存貨和調(diào)配狀況、銷售預(yù)測、電子郵件及付款通知等等，以此作為安排生產(chǎn)、供貨和送貨的依據(jù)。 （二）同供應(yīng)商的電子數(shù)據(jù)交換 EDI定義（ electronic data interchange) 按照統(tǒng)一規(guī)定的一套通用標(biāo)準(zhǔn)格式，將標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)信息，通過通訊網(wǎng)絡(luò)傳輸，在貿(mào)易伙伴的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和自動處理，有效的減少由于重復(fù)輸入而產(chǎn)生的錯誤和浪費(fèi)的時(shí)間、資源，從而提高企業(yè)對市場的應(yīng)變能力，加快貿(mào)易循環(huán)。這一簡單過程完成了兩臺計(jì)算機(jī)間的通信。目錄中所有的訂單都編上號，并指明每個訂單是未結(jié)的還是已結(jié)的 采購訂單卷宗。 ?CPFF（ 成本加固定酬金 ） ： 為賣方報(bào)銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許成本 ， 同時(shí)賣方獲得固定酬金 。 指明采購方拒絕支付匯票給供應(yīng)商的幾種情況 ?有些合同中的“一般質(zhì)量問題”與“重大質(zhì)量問題”含義不具體，一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題，開發(fā)商所要承擔(dān)的責(zé)任就不明確。售貨員誤將標(biāo)價(jià)牌制作為 880元。成交供應(yīng)商經(jīng)過測算提出了增加 5萬元土方轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)的要求，校方對此一口回絕，糾紛由此產(chǎn)生。 ２、價(jià)格分析：將報(bào)價(jià)細(xì)分為多個基本要素進(jìn)行分析，從而判斷報(bào)價(jià)中費(fèi)用的合理性。 四、推導(dǎo)分析 推導(dǎo)分析： 根據(jù)企業(yè)主生產(chǎn)計(jì)劃來進(jìn)行需求分析，求出各種原材料、零部件的需求計(jì)劃的過程。采購過程和信息流程 ? 一個良好采購體系應(yīng)解決以下問題 ? 采購對象種類繁多 ? 采購金額巨大 ? 審計(jì)線索的需要 ? 低效導(dǎo)致嚴(yán)重后果 ? 對企業(yè)有效運(yùn)作的現(xiàn)在作用 信息 第一節(jié) 采購過程 ? 一、發(fā)現(xiàn)需求 ? 二、對需求進(jìn)行描述 ? 三、確定可能的供應(yīng)商并對其加以分析 ? 四、確定價(jià)格和采購條件 ? 五、擬訂并發(fā)出采購定單 ? 六、對定單進(jìn)行跟蹤并 /或催貨 ? 七、接收并檢驗(yàn)收到的貨物 ? 八、結(jié)清發(fā)票 ? 九、維護(hù)紀(jì)律 發(fā) 現(xiàn) 需 求 ? 一、需求概述 采購中首先要解決的問題是 “ 采購什么、采購多少、何時(shí)采購 ” 需求分析：根據(jù)客戶的需求歷史、或者生產(chǎn)計(jì)劃等求出需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測客戶下一個月的需求品種和需求量。 . 為了掌握需求規(guī)律，統(tǒng)計(jì)的時(shí)間單位越小，則需求規(guī)律越精密靈敏。 第三方提供維護(hù)、修理或輔助物料 選擇供應(yīng)貨源與供應(yīng)商 ? Right supplier 從合格的供應(yīng)商處 ? Right time 在需求的時(shí)間內(nèi) ? Right price 以合理的價(jià)格 ? Right quantity 取得正確的數(shù)量 ? Right quality 符合品質(zhì)要求的物品和服務(wù) ? 合格供應(yīng)商必有的記錄 ? １、履行情況良好的合同 ? ２、所購物料項(xiàng)目的分類表 ? ３、供應(yīng)商紀(jì)律 １、價(jià)格：以標(biāo)準(zhǔn)貨幣單位為尺度的商品或服務(wù)價(jià)值。 談判結(jié)束后，成交供應(yīng)商對施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察時(shí)發(fā)現(xiàn)，挖出的多余土方在操場的四周都無法堆放，于是與校方交涉多余土方堆放問題，校方指定了多余土方的堆放地點(diǎn)為施工現(xiàn)場西邊150米以外的一塊空地，而且空地很小，要堆高10米以上才能堆下挖出的土方。 ? Case three 光華照相器材商店采購到一批以前未經(jīng)銷過的照相機(jī)，價(jià)格定為 1880元。 包括那些當(dāng)侵犯別人專利時(shí)，保護(hù)采購方不受訴訟的連帶責(zé)任的條款 包括有關(guān)價(jià)格的條款， Eg:如果定單中沒有指明價(jià)格 ,那么 ,在我方?jīng)]有接到通知并對其表示接受的情況下 ,所購物料的價(jià)格不應(yīng)高于上次支付的價(jià)格 包括明確指出不允許就裝箱和運(yùn)輸進(jìn)行收費(fèi)的條款 明確規(guī)定貨物的接受取決于對其進(jìn)行的質(zhì)量檢測的結(jié)果 指明拒受物資后，如果購買方再次采購會重新發(fā)出定單 詳細(xì)描述質(zhì)量要求以及質(zhì)量保障控制方法 如果所發(fā)貨物在定單指定日期沒有到達(dá)，允許取消定單。 最常見的有 3種 ： ?CPF(成本加酬金合同 )或 CPPC（ 成本加按成本百分比合同 ） ： 為賣方報(bào)銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許成本 ， 同時(shí)賣方獲得一定酬金 。 一、應(yīng)保存的記錄至少包括 采購訂單目錄。 Public switched telephone work 公共交換電話網(wǎng) ? 調(diào)制解調(diào)器是一種計(jì)算機(jī)硬件，它能把計(jì)算機(jī)的數(shù)字