【正文】 采購(gòu)過(guò)程和信息流程 ? 一個(gè)良好采購(gòu)體系應(yīng)解決以下問(wèn)題 ? 采購(gòu)對(duì)象種類繁多 ? 采購(gòu)金額巨大 ? 審計(jì)線索的需要 ? 低效導(dǎo)致嚴(yán)重后果 ? 對(duì)企業(yè)有效運(yùn)作的現(xiàn)在作用 信息 第一節(jié) 采購(gòu)過(guò)程 ? 一、發(fā)現(xiàn)需求 ? 二、對(duì)需求進(jìn)行描述 ? 三、確定可能的供應(yīng)商并對(duì)其加以分析 ? 四、確定價(jià)格和采購(gòu)條件 ? 五、擬訂并發(fā)出采購(gòu)定單 ? 六、對(duì)定單進(jìn)行跟蹤并 /或催貨 ? 七、接收并檢驗(yàn)收到的貨物 ? 八、結(jié)清發(fā)票 ? 九、維護(hù)紀(jì)律 發(fā) 現(xiàn) 需 求 ? 一、需求概述 采購(gòu)中首先要解決的問(wèn)題是 “ 采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、何時(shí)采購(gòu) ” 需求分析：根據(jù)客戶的需求歷史、或者生產(chǎn)計(jì)劃等求出需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測(cè)客戶下一個(gè)月的需求品種和需求量。（采購(gòu)工作第一步，也是制定訂貨計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提） 需求分析設(shè)計(jì)范圍廣 需求分析具有全面知識(shí)：生產(chǎn)技術(shù)、管理 需求分析方法 （一）需求分析的步驟 明確分析目標(biāo) 預(yù)測(cè)目標(biāo)由企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要和決策要求確定 包括：確定預(yù)測(cè)范圍、目標(biāo)領(lǐng)域和預(yù)測(cè)的時(shí)間要求 搜集分析資料 —— 資料是需求預(yù)測(cè)的基礎(chǔ) 資料分為兩類：一是關(guān)于預(yù)測(cè)對(duì)象本身的歷史和現(xiàn)實(shí)資料；二是影響預(yù)測(cè)對(duì)象發(fā)展的各種因素的歷史和現(xiàn)實(shí)資料。 資料按來(lái)源的不同可分為第一手資料、第二手資料 獲取資料的要求：廣泛性和適用性、資料全面系統(tǒng)及時(shí)、精而細(xì)重點(diǎn)突出 分析資料：分析觀察期內(nèi)市場(chǎng)影響因素同市場(chǎng)需求的依存關(guān)系、分析預(yù)測(cè)的供求關(guān)系；分析需求心理需求傾向及發(fā)展趨勢(shì) 建立分析模型 選擇預(yù)測(cè)方法應(yīng)考慮預(yù)測(cè)理論、預(yù)測(cè)目標(biāo)、預(yù)測(cè)要求、實(shí)際情況及各種預(yù)測(cè)方法的適用范圍和特點(diǎn)、預(yù)測(cè)對(duì)象本身的屬性和其內(nèi)在變化特點(diǎn)；預(yù)測(cè)時(shí)期現(xiàn)有的條件和基礎(chǔ) 預(yù)測(cè)方法的核心：建立能概括描述研究對(duì)象特征和變化規(guī)律的模型 進(jìn)行分析預(yù)測(cè) 評(píng)價(jià)分析預(yù)測(cè)結(jié)果 評(píng)價(jià)：對(duì)分析結(jié)果或分析對(duì)象主要構(gòu)成因素之間的預(yù)測(cè)模型是否符合客觀規(guī)律所進(jìn)行的驗(yàn)證或論證。 常用方法： 根據(jù)常識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，去檢查、判斷預(yù)測(cè)結(jié)果計(jì)算預(yù)測(cè)誤差，看存在誤差大小是否超過(guò)預(yù)測(cè)要求，分析正在形成的各種征兆，影響因素的影響程度可能出現(xiàn)變化。 二、 ABC分類法 （一） ABC分析法概述 （二） ABC分析法原理 ——關(guān)鍵少數(shù)和次要多數(shù) 類型 物資特點(diǎn) 品種占額 銷售額 管理類別 A 價(jià)值高，銷售額高，品種少 10% 70% 重點(diǎn)管理 B 價(jià)值中，銷售額中，品種中 20% 20% 可重點(diǎn) 可一般 C 價(jià)值低，銷售額低，品種多 70% 10% 一般管理 A類物資的采購(gòu)管理方法 采取定期訂貨方式，定期調(diào)整庫(kù)存 增加盤點(diǎn)次數(shù)，以提高對(duì)庫(kù)存量的精確掌握 盡量減少貨物出庫(kù)量的波動(dòng)，使倉(cāng)庫(kù)的安全儲(chǔ)備量降低 A類貨物必須保證不拖延交貨期 A類貨物是價(jià)值分析的對(duì)象 貨物放置于便于進(jìn)出的地方 貨物包裝盡可能標(biāo)準(zhǔn)化，提高庫(kù)場(chǎng)利用率 B類物資的采購(gòu)管理方法 正常的控制，采用比 A類貨物相對(duì)簡(jiǎn)單的管理方法 B類貨物中銷售額比較高的品種采用定期訂貨方式或定期定量混合方式 C類物資的采購(gòu)管理方法 將一些貨物不列入日常管理的范圍 增加安全庫(kù)存或減少訂貨次數(shù)降低費(fèi)用 減少盤點(diǎn)次數(shù) 通過(guò)現(xiàn)代化工具取消庫(kù)存 給予最低的優(yōu)先作業(yè)次序 ? ABC分類依據(jù)： （ 1）用戶企業(yè)所需的主要物資 （ 2）用戶企業(yè)需求量最大的物資 （ 3）是貴重物資，雖然需求量不大，但貴重 （三） ABC分類步驟 選定一個(gè)合適的統(tǒng)計(jì)期 （ 1）比較靠近計(jì)劃期 （ 2）運(yùn)行比較正常（處于正常情況） 制作 ABC分析卡 物資名稱 物料編號(hào) 單價(jià) 銷售數(shù)量 銷售金額 將 ABC分類卡按銷售額由大到小的順序排隊(duì)，并按此順序?qū)⒏魑镔Y填上物料編號(hào) 把所有 ABC分類卡依次填寫到 ABC分析表中，進(jìn)行累計(jì)統(tǒng)計(jì) 物料 編號(hào) 品種 % 累計(jì)品種 % 單 價(jià) 銷售 量 銷售 額 銷售 累計(jì) 銷售累計(jì) % 分 類 （四） ABC分析法的應(yīng)用 ABC分析法的應(yīng)用 （ 1）是本身的直接應(yīng)用，即根據(jù)某種重要性將物資分為 A、 B、 C三類，每類差別很大，進(jìn)行不同程度的重點(diǎn)管理 （ 2）根據(jù)它的原理來(lái)確定各種不同物資的相對(duì)重要性，按他們相對(duì)重要性的大小確定順序序列進(jìn)行重視順序管理 通過(guò)具體情況來(lái)討論 （ 1）一個(gè)單位買多個(gè)品種 資金不夠、運(yùn)力不夠、采購(gòu)地區(qū)不同、采購(gòu)資源不夠 關(guān)鍵零部件和普通通用零部件 （ 2）多個(gè)單位購(gòu)買同一種產(chǎn)品 方法： A 一次訂貨，一次進(jìn)貨 B 多次輪番進(jìn)貨（先需要先供應(yīng)） （ 3）多個(gè)單位多個(gè)品種采購(gòu) 用 ABC分類法確定各品種的采購(gòu)優(yōu)先程度，根據(jù)需求單位的情況，確定各個(gè)單位之間供應(yīng)先后順序。 三、統(tǒng)計(jì)分析法 ——根據(jù)一些原始材料來(lái)分析出客戶的需求規(guī)律 （一）最基本的原始材料 各個(gè)單位的采購(gòu)申請(qǐng)單 各個(gè)單位的銷售日?qǐng)?bào)表 各個(gè)單位的領(lǐng)料單（或倉(cāng)庫(kù)的出庫(kù)單） 生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)單 （二）統(tǒng)計(jì)分析方法 采購(gòu)申請(qǐng)單匯總統(tǒng)計(jì) ——企業(yè) 問(wèn)題：（ 1）市場(chǎng)響應(yīng)不靈敏 （ 2）庫(kù)存負(fù)擔(dān)重，風(fēng)險(xiǎn)大 各個(gè)單位銷售日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì) ——流通企業(yè) 銷售日?qǐng)?bào)表就可以統(tǒng)計(jì)得到企業(yè)物資的消耗規(guī)律。即：時(shí)間函數(shù)法、有序數(shù)列法 （ 1）時(shí)間函數(shù)法：物資消耗量描述成時(shí)間的函數(shù) Ri(t) = fi(t) Ri = ∫ fi(t) dt E （ 2）有序數(shù)列法：把各個(gè)單位的銷售日?qǐng)?bào)表按單位時(shí)間（如日、周、月、季、年）進(jìn)行匯總。 . 為了掌握需求規(guī)律，統(tǒng)計(jì)的時(shí)間單位越小，則需求規(guī)律越精密靈敏。 四、推導(dǎo)分析 推導(dǎo)分析： 根據(jù)企業(yè)主生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)進(jìn)行需求分析，求出各種原材料、零部件的需求計(jì)劃的過(guò)程。 （一）制定主產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃 主產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃 零部件的生產(chǎn)計(jì)劃 ——社會(huì)維修 （二）制定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件 結(jié)構(gòu)層次：每一個(gè)零部件要標(biāo)出需要數(shù)量，是自制還是外購(gòu)，以及生產(chǎn)提前期或采購(gòu)提前期 通過(guò)主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件可看出在某個(gè)時(shí)間生產(chǎn)出一個(gè)主產(chǎn)品需要分別提前多長(zhǎng)時(shí)間采購(gòu)一些什么樣的部件、零件和原材料，需采購(gòu)多少 A（ 1） B（ 2） C（ 1） D（ 1） E（ 2） F（ 1） 五、物資消耗定額管理 物資消耗定額：在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所必須消耗的物資的標(biāo)準(zhǔn)量。 技術(shù)分析法 ——生產(chǎn)企業(yè) 按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、技術(shù)特點(diǎn)、加工設(shè)備和工藝流程來(lái)制定物資消耗定額的方法。 統(tǒng)計(jì)分析法 經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法 六、預(yù)測(cè) 概述 根