【正文】 采購過程和信息流程 ? 一個良好采購體系應(yīng)解決以下問題 ? 采購對象種類繁多 ? 采購金額巨大 ? 審計線索的需要 ? 低效導(dǎo)致嚴重后果 ? 對企業(yè)有效運作的現(xiàn)在作用 信息 第一節(jié) 采購過程 ? 一、發(fā)現(xiàn)需求 ? 二、對需求進行描述 ? 三、確定可能的供應(yīng)商并對其加以分析 ? 四、確定價格和采購條件 ? 五、擬訂并發(fā)出采購定單 ? 六、對定單進行跟蹤并 /或催貨 ? 七、接收并檢驗收到的貨物 ? 八、結(jié)清發(fā)票 ? 九、維護紀律 發(fā) 現(xiàn) 需 求 ? 一、需求概述 采購中首先要解決的問題是 “ 采購什么、采購多少、何時采購 ” 需求分析：根據(jù)客戶的需求歷史、或者生產(chǎn)計劃等求出需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測客戶下一個月的需求品種和需求量。（采購工作第一步，也是制定訂貨計劃的基礎(chǔ)和前提） 需求分析設(shè)計范圍廣 需求分析具有全面知識：生產(chǎn)技術(shù)、管理 需求分析方法 （一）需求分析的步驟 明確分析目標 預(yù)測目標由企業(yè)經(jīng)營管理的需要和決策要求確定 包括：確定預(yù)測范圍、目標領(lǐng)域和預(yù)測的時間要求 搜集分析資料 —— 資料是需求預(yù)測的基礎(chǔ) 資料分為兩類：一是關(guān)于預(yù)測對象本身的歷史和現(xiàn)實資料；二是影響預(yù)測對象發(fā)展的各種因素的歷史和現(xiàn)實資料。 資料按來源的不同可分為第一手資料、第二手資料 獲取資料的要求：廣泛性和適用性、資料全面系統(tǒng)及時、精而細重點突出 分析資料：分析觀察期內(nèi)市場影響因素同市場需求的依存關(guān)系、分析預(yù)測的供求關(guān)系；分析需求心理需求傾向及發(fā)展趨勢 建立分析模型 選擇預(yù)測方法應(yīng)考慮預(yù)測理論、預(yù)測目標、預(yù)測要求、實際情況及各種預(yù)測方法的適用范圍和特點、預(yù)測對象本身的屬性和其內(nèi)在變化特點；預(yù)測時期現(xiàn)有的條件和基礎(chǔ) 預(yù)測方法的核心：建立能概括描述研究對象特征和變化規(guī)律的模型 進行分析預(yù)測 評價分析預(yù)測結(jié)果 評價：對分析結(jié)果或分析對象主要構(gòu)成因素之間的預(yù)測模型是否符合客觀規(guī)律所進行的驗證或論證。 常用方法： 根據(jù)常識和經(jīng)驗，去檢查、判斷預(yù)測結(jié)果計算預(yù)測誤差，看存在誤差大小是否超過預(yù)測要求，分析正在形成的各種征兆，影響因素的影響程度可能出現(xiàn)變化。 二、 ABC分類法 （一） ABC分析法概述 （二） ABC分析法原理 ——關(guān)鍵少數(shù)和次要多數(shù) 類型 物資特點 品種占額 銷售額 管理類別 A 價值高，銷售額高，品種少 10% 70% 重點管理 B 價值中，銷售額中，品種中 20% 20% 可重點 可一般 C 價值低，銷售額低，品種多 70% 10% 一般管理 A類物資的采購管理方法 采取定期訂貨方式，定期調(diào)整庫存 增加盤點次數(shù)，以提高對庫存量的精確掌握 盡量減少貨物出庫量的波動，使倉庫的安全儲備量降低 A類貨物必須保證不拖延交貨期 A類貨物是價值分析的對象 貨物放置于便于進出的地方 貨物包裝盡可能標準化，提高庫場利用率 B類物資的采購管理方法 正常的控制，采用比 A類貨物相對簡單的管理方法 B類貨物中銷售額比較高的品種采用定期訂貨方式或定期定量混合方式 C類物資的采購管理方法 將一些貨物不列入日常管理的范圍 增加安全庫存或減少訂貨次數(shù)降低費用 減少盤點次數(shù) 通過現(xiàn)代化工具取消庫存 給予最低的優(yōu)先作業(yè)次序 ? ABC分類依據(jù)： （ 1）用戶企業(yè)所需的主要物資 （ 2）用戶企業(yè)需求量最大的物資 （ 3）是貴重物資，雖然需求量不大，但貴重 （三） ABC分類步驟 選定一個合適的統(tǒng)計期 （ 1）比較靠近計劃期 （ 2）運行比較正常（處于正常情況） 制作 ABC分析卡 物資名稱 物料編號 單價 銷售數(shù)量 銷售金額 將 ABC分類卡按銷售額由大到小的順序排隊，并按此順序?qū)⒏魑镔Y填上物料編號 把所有 ABC分類卡依次填寫到 ABC分析表中，進行累計統(tǒng)計 物料 編號 品種 % 累計品種 % 單 價 銷售 量 銷售 額 銷售 累計 銷售累計 % 分 類 （四） ABC分析法的應(yīng)用 ABC分析法的應(yīng)用 （ 1）是本身的直接應(yīng)用，即根據(jù)某種重要性將物資分為 A、 B、 C三類，每類差別很大，進行不同程度的重點管理 （ 2）根據(jù)它的原理來確定各種不同物資的相對重要性，按他們相對重要性的大小確定順序序列進行重視順序管理 通過具體情況來討論 （ 1）一個單位買多個品種 資金不夠、運力不夠、采購地區(qū)不同、采購資源不夠 關(guān)鍵零部件和普通通用零部件 （ 2）多個單位購買同一種產(chǎn)品 方法： A 一次訂貨，一次進貨 B 多次輪番進貨（先需要先供應(yīng)） （ 3）多個單位多個品種采購 用 ABC分類法確定各品種的采購優(yōu)先程度，根據(jù)需求單位的情況，確定各個單位之間供應(yīng)先后順序。 三、統(tǒng)計分析法 ——根據(jù)一些原始材料來分析出客戶的需求規(guī)律 （一）最基本的原始材料 各個單位的采購申請單 各個單位的銷售日報表 各個單位的領(lǐng)料單（或倉庫的出庫單） 生產(chǎn)計劃任務(wù)單 （二）統(tǒng)計分析方法 采購申請單匯總統(tǒng)計 ——企業(yè) 問題：（ 1）市場響應(yīng)不靈敏 （ 2）庫存負擔重，風險大 各個單位銷售日報表統(tǒng)計 ——流通企業(yè) 銷售日報表就可以統(tǒng)計得到企業(yè)物資的消耗規(guī)律。即：時間函數(shù)法、有序數(shù)列法 （ 1）時間函數(shù)法：物資消耗量描述成時間的函數(shù) Ri(t) = fi(t) Ri = ∫ fi(t) dt E （ 2）有序數(shù)列法：把各個單位的銷售日報表按單位時間（如日、周、月、季、年）進行匯總。 . 為了掌握需求規(guī)律，統(tǒng)計的時間單位越小，則需求規(guī)律越精密靈敏。 四、推導(dǎo)分析 推導(dǎo)分析： 根據(jù)企業(yè)主生產(chǎn)計劃來進行需求分析，求出各種原材料、零部件的需求計劃的過程。 （一）制定主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃 主產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃 零部件的生產(chǎn)計劃 ——社會維修 （二）制定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件 結(jié)構(gòu)層次：每一個零部件要標出需要數(shù)量，是自制還是外購，以及生產(chǎn)提前期或采購提前期 通過主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件可看出在某個時間生產(chǎn)出一個主產(chǎn)品需要分別提前多長時間采購一些什么樣的部件、零件和原材料，需采購多少 A（ 1） B（ 2） C（ 1） D（ 1） E（ 2） F（ 1） 五、物資消耗定額管理 物資消耗定額：在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所必須消耗的物資的標準量。 技術(shù)分析法 ——生產(chǎn)企業(yè) 按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計、技術(shù)特點、加工設(shè)備和工藝流程來制定物資消耗定額的方法。 統(tǒng)計分析法 經(jīng)驗估計法 六、預(yù)測 概述 根