采購(gòu)過程與成本績(jī)效管理(完整版)
【正文】 步的談判技巧 . 42 13. 供應(yīng)商確認(rèn)為合格后 ﹐ 還要那些事項(xiàng) . 應(yīng)給予圖紙或現(xiàn)階樣品做打樣確認(rèn) . . 再確認(rèn)評(píng)估是否真正有實(shí)力 ﹐ 有能 力 ﹐ 可承做公司質(zhì)量要求 . . 確認(rèn)打樣答應(yīng)的時(shí)間是否準(zhǔn)時(shí) . . 打樣送來的物件 ﹐ 必須經(jīng)技朮部 ﹑ 質(zhì)量部確認(rèn)合格后 ﹐ 即為是合格的供應(yīng)商 . 43 四 . 采購(gòu)控制 ? . 適價(jià) ﹕ 大量使用與少量使用 ﹐ 長(zhǎng)期使用與短 期的價(jià)格往往有差別 ﹐ 所以一個(gè)合適的價(jià)格有下列步驟 ﹕ a. 多方面詢價(jià) b. 比價(jià) c. 自行估價(jià) d. 議價(jià) . 適時(shí) ﹕ 在訂購(gòu)與采購(gòu)計(jì)劃中要恰到好處 ﹐ 采購(gòu)過早會(huì)增加資金積壓與場(chǎng)地的浪費(fèi) ﹐ 過慢造成停工待料 ﹐ 所以適時(shí)的采購(gòu)進(jìn)料可以使生產(chǎn)銷售順暢 ﹐ 又可以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與節(jié)約成本 . 44 . 適質(zhì) ﹕ 采購(gòu)材料的成本是直接的 ﹐ 一般老 板都非常重視 ﹐ 而品質(zhì)成本是間接的 ﹐ 這是一般老板所忽略的 ﹐ 俗話說 ﹕ “ 價(jià)廉物美”才是最佳的選擇 ﹐ 所以偏重任何一方都會(huì)增加成本 . . 適量 ﹕ 采購(gòu)量多價(jià)格便宜 ﹐ 但不是量大就好 ﹐ 必須考慮資金 ﹑ 場(chǎng)地以及周轉(zhuǎn)率及成本 ﹐ 所以物料需求計(jì)劃采購(gòu)必須以最經(jīng)濟(jì)的采購(gòu)量 . . 適地 ﹕ 供應(yīng)商要在公司附近 ﹐ 因?yàn)檫@樣降低運(yùn)費(fèi)與配合度高 ﹐ 如果無法在公司附近必須與 5公里劃圓以此類推 ﹐ 才是上上策 . 45 2. 采購(gòu)有哪些方法 ﹕ . 采購(gòu)地區(qū)分類 ﹕ a. 國(guó)內(nèi)采購(gòu) b. 國(guó)外采購(gòu) . 按采購(gòu)方式可分為 ﹕ a. 直接采購(gòu) ﹕ 直接向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)行采購(gòu) b. 委托采購(gòu) ﹕ 由代理商或貿(mào)易商采購(gòu) c. 調(diào)撥采購(gòu) ﹕ 由幾個(gè)分廠將過剩物料進(jìn)行調(diào) 撥或支援采購(gòu) . 按采購(gòu)政策可分為 a. 集中采購(gòu) ﹕ 由供應(yīng)部統(tǒng)一采購(gòu) b. 分散采購(gòu) ﹕ 由各分廠自行采購(gòu) 46 . 按采購(gòu)性質(zhì)可分為 ﹕ a. 公開采購(gòu) b. 秘密采購(gòu) c. 大量采購(gòu) d. 零星采購(gòu) e. 特殊采購(gòu) f. 普通采購(gòu) g. 正常性采購(gòu) h. 投機(jī)性采購(gòu) i. 計(jì)劃性采購(gòu) j. 市場(chǎng)性采購(gòu) 47 按采購(gòu)時(shí)間分為 ﹕ a. 長(zhǎng)期固定性采購(gòu) b. 非固定性采購(gòu) c. 計(jì)劃性采購(gòu) d. 緊急采購(gòu) e. 預(yù)定采購(gòu) f. 現(xiàn)金采購(gòu) . 按采購(gòu)訂約方式可分為 : a. 訂約采購(gòu) b. 口頭電話采購(gòu) c. Email 采購(gòu) d. 試控性訂單采購(gòu) 48 . 按采購(gòu)價(jià)格方式采購(gòu) ﹕ a. 招標(biāo)采購(gòu) b. 詢價(jià)現(xiàn)購(gòu) c. 比價(jià)采購(gòu) d. 議價(jià)采購(gòu) e. 訂價(jià)收購(gòu) f. 公開市場(chǎng)采購(gòu) 49 3. 采購(gòu)交易條件有哪些 ? . 交期地點(diǎn) . 包裝及運(yùn)輸方法 . 付款方式 . 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) . 不可抗力的天災(zāi)異常處理 . 違約責(zé)任 . 訴訟地點(diǎn) . 其它 50 4. 什么是經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量 ﹕ 經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量是指存貨總成本最低情況下所訂購(gòu)的批量 ﹐ 存貨總成本包括哪些 ﹕ . 訂購(gòu)成本 : 隨訂購(gòu)量的增加而減少 a. 請(qǐng)購(gòu)手續(xù)成本 b. 采購(gòu)成本 c. 驗(yàn)收成本 d. 入庫(kù)成本 e. 其它成本 51 . 存貨儲(chǔ)備成本 ﹕ 隨訂購(gòu)量的增加而增加 . a. 存貨的品質(zhì)維持需要資金的投入 b. 搬運(yùn)成本 c. 倉(cāng)儲(chǔ)成本 d. 折舊與呆滯成本 e. 其它 (保險(xiǎn)費(fèi) ) . 物料訂購(gòu)價(jià)格 ﹕ 在物料訂購(gòu)價(jià)格的情況下經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量由訂購(gòu)成本和存貨儲(chǔ)備成本來決定 . 52 ﹕ 經(jīng)濟(jì)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量 =√ 2年用量 (設(shè)置成本 +采購(gòu)成本 ) (每零件成本 儲(chǔ)備成本 ) 53 . 采購(gòu)對(duì)任何供應(yīng)商與下單前須說明清楚材質(zhì) ﹑ 功能 ﹑ 規(guī)格等要求 ﹐ 不可任意與隨便 ﹐差不多的心態(tài) ﹐ 而處理采購(gòu)作業(yè) . . 當(dāng)供應(yīng)商接到訂單后 ﹐ 要求買方提供說明品質(zhì)要求條件時(shí) ﹐ 買方應(yīng)提供相關(guān)資料或樣品給予依據(jù) . . 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商過去交貨品質(zhì)狀況要清楚 ﹐ 上一次出狀況的品質(zhì)與再下單時(shí)必須注明 ﹐ 加強(qiáng)提醒供應(yīng)商 ﹐ 不可再犯同樣的錯(cuò)誤 . 54 . 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商可要求 ﹐ 自已無法檢驗(yàn)的配件 ﹑ 材料供應(yīng)商要提供檢驗(yàn)報(bào)告或品質(zhì)保証書 ﹐ 以確保品質(zhì)與生產(chǎn)的順暢 . . 供應(yīng)商所交材料配件 ﹐ 無法達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn) ﹐ 但退已來不及出貨時(shí) ﹐ 供應(yīng)商必須派人前來處理 ﹐ 及最迅速的補(bǔ)貨 ﹐ 來達(dá)到出貨準(zhǔn)時(shí)的目的 . 供應(yīng)商與買家應(yīng)不定期的檢討質(zhì)量 ﹐成本等問題 ﹐ 以迎合雙贏的走勢(shì) . 55 6. 采購(gòu)時(shí)間 . 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的交期 ﹐ 應(yīng)嘹若指掌 ﹐才不會(huì)造成停工待料 . . 采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商的備貨時(shí)間要詳知 ﹐ 才知如何下單以及插單是否可行 . .
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