【文章內(nèi)容簡介】 （例如，印刷業(yè)），這時，產(chǎn)量在一定限度內(nèi)的超量和不足都可以接受。 涉及到對公司有特殊利害關(guān)系的事件的條款，例如有關(guān)仲裁和制造部件時所需工具的處理等問題的條款。 ? 合同類型 ?固定總價或者總包合同 ：此類合同為定義明確的產(chǎn)品規(guī)定一個固定總價 ?費(fèi)用償還合同 ：此類合同向賣方支付 （ 報銷 ） 實(shí)際費(fèi)用 ， 通常并加上一筆酬金作為賣方的利潤 。 最常見的有 3種 ： ?CPF(成本加酬金合同 )或 CPPC（ 成本加按成本百分比合同 ） ： 為賣方報銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許成本 ， 同時賣方獲得一定酬金 。 ?CPFF（ 成本加固定酬金 ） ： 為賣方報銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許成本 ， 同時賣方獲得固定酬金 。 ?CPIF（ 成本加鼓勵酬金 ） ： 為賣方報銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許成本 ， 同時如果實(shí)現(xiàn)合同中規(guī)定的特定績效目標(biāo)水平 ， 賣方將獲得預(yù)定酬金 ， 即鼓勵酬金 。 ?時間與材料合同 （ T＆ M合同 ） ： 是具有成本償還合同與固定總價合同兩者的某些特點(diǎn)的混合型合同； T＆ M合同與成本償還合同相似之處在于它們同屬敞口合同 ， 在授標(biāo)時并未確定其合同總價和應(yīng)交付產(chǎn)品的確切數(shù)量 買主風(fēng)險高 賣主風(fēng)險高 CPPC CPFF CPIF FPI FFP 成本加成本百分比 成本加固定費(fèi) 成本加獎勵 固定總價加獎勵費(fèi) 固定總價 目標(biāo) t 成本 目標(biāo)利益 目標(biāo)價格 最高價格 共享比率 合同類型 合同類型 CPPF（成本加某比例費(fèi)用合同） 合同 實(shí)際 估計(jì)成本 100， 000 110， 000 費(fèi)用（ 10%） 10， 000 11， 000 估計(jì)總價格 110， 000 121， 000 CPFF（成本加固定費(fèi)用合同） 合同 實(shí)際 估計(jì)成本 100， 000 110， 000 固定費(fèi)用 10， 000 10， 000 估計(jì)總價格 110， 000 120， 000 在估計(jì)成本的基礎(chǔ)上固定費(fèi)用 合同類型 CPIF（成本加獎勵合同） 合同 實(shí)際 估計(jì)成本 100， 000 80， 000 120， 000 費(fèi)用 10， 000 10， 000 10， 000 分配公式 85： 15 3， 000 3， 000 總價格 93， 000 127， 000 當(dāng)合同交貨量大，執(zhí)行時間較長時使用 合同類型與風(fēng)險對等 激勵的含義（獎勵對誰有好處？） 合同類型 FPPIF（固定價格加獎勵合同） 合同 實(shí)際 目標(biāo)成本 100， 000 80， 000 130， 000 目標(biāo)利潤 10， 000 10， 000 目標(biāo)價格 110， 000 分配公式 70： 30 6， 000 最高價 120， 000 總價格 96， 000 120， 000 利潤 16， 000 10， 000 ? 采購定單傳遞路徑： ? 采購定單 供應(yīng)商 采購定單 （副本 S） 采購定單原件 采購定單副本供應(yīng)商返還副本表明接受合同 采購定單 副本（ S） 采購部門 供應(yīng)商 會計(jì)部門 倉儲部門 收貨部門 表明接受意見條款 填出收貨方面各項(xiàng)數(shù)據(jù) 發(fā)貨承諾、發(fā)票及運(yùn)輸 采購定單保管和歸檔 （ 1）采購定單保存關(guān)鍵：需要這些文件的時候可以輕而易舉的找到。（將相關(guān)的文書附在一張定單副本上） （ 2）采購定單歸檔 一份按采購定單編號順序保管 ① 另一份與相關(guān)的采購申請和往來信件一 起，按供應(yīng)商名字順序保管 一份按供應(yīng)商名字順序保管 ② 另一份應(yīng)該從供應(yīng)商那里收到接受函的期 限歸到期票據(jù)記錄簿中 跟蹤和催貨 一、跟蹤：對定單所作的例行追蹤，以便確保供應(yīng)商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。 作用：保證采購質(zhì)量和交貨準(zhǔn)時性 發(fā)生問題后采購方可采取相應(yīng)的行動 要素：定期檢查物資生產(chǎn)進(jìn)度 對正在生產(chǎn)的物資進(jìn)行質(zhì)量技術(shù)檢測 適用范圍：關(guān)鍵的、大額的或提前期較長的采購事項(xiàng) 方法：電話、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)（質(zhì)量跟蹤調(diào)查表 ） 二、 催貨是對供應(yīng)商施加壓力，以使其履行最初所做出的發(fā)運(yùn)承諾、提前發(fā)運(yùn)貨物或是加快已經(jīng)延誤的定單涉及的貨物的發(fā)運(yùn)。 貨物的接受和檢驗(yàn) 一、貨物接收的基本目的 確保以前發(fā)現(xiàn)的定單所采購的貨物已經(jīng)實(shí)際到達(dá) 檢查到達(dá)的貨物是否完好無損 確保收到了所定購的貨物數(shù)量 將貨物送往應(yīng)該到達(dá)的下一個目的地以進(jìn)行儲存、檢驗(yàn)或使用 確保與接受手續(xù)有關(guān)的文件都已進(jìn)行了登記并送交有關(guān)人員 貨物接收異常情況報告 日期 倉管員 采購人員 提貨地點(diǎn) 提貨公司名稱 車型及車牌號碼 貨柜編號 / 提單號 貨物總件數(shù) 外包裝 破損 數(shù)量 / 狀況 貨物外觀 變質(zhì) / 變形情況 破 損 情 況 備注 送貨人簽名 / 日期 二、接收貨物后支付款項(xiàng)的理由 發(fā)票直到折扣期快終止的時候才到，有時甚至折扣期后發(fā)票才到 如果沒有進(jìn)行檢驗(yàn)，對任何物料進(jìn)行貨款支付都是不明智的 不論如何，通常所采用的把貨物裝運(yùn)日作為開票日的做法應(yīng)該改變，折扣期的起始日應(yīng)該是發(fā)票或貨物的接受日中較晚的 三、支持不必等待貨物的到達(dá)、檢驗(yàn)和接受物料，對發(fā)票進(jìn)行支付的理由 財務(wù)上的收益可能很大 不能享受現(xiàn)金折扣反映了采購方信用狀況不佳 如果供應(yīng)商聲譽(yù)良好，即使貨款已經(jīng)支付，物料出現(xiàn)了問題雙方也可以圓滿地加以解決 結(jié)清發(fā)票，支付貨款 一、結(jié)清發(fā)票的程序 —— 采購部門核查發(fā)票 主要程序?yàn)椋?進(jìn)行審核和必要的更正后，原始發(fā)票送交財務(wù)部門保管，直到采購部門授權(quán)支付款項(xiàng)； 發(fā)票的附件由采購部門保管，直到收貨部門通知它物料已經(jīng)收到為止。 只要采購部門收到收貨報告，它就按照發(fā)票檢查收貨報告；如果收貨報告和發(fā)票相符，采購部門就同時保管這兩份文件，直到檢查部門發(fā)來通知，指出這批貨物可接受。 一、應(yīng)保存的記錄至少包括 采購訂單目錄。目錄中所有的訂單都編上號，并指明每個訂單是未結(jié)的還是已結(jié)的 采購訂單卷宗。所有的采購訂單副本按順序編號后保管在卷宗中 商品文件。記錄所有主要商品或項(xiàng)目的采購情況（日期、供應(yīng)商、數(shù)量、價格和采購訂單編號） 供應(yīng)商歷史文件。列出了與交易金額巨大的主要供應(yīng)商進(jìn)行的所有采購事項(xiàng)。 維護(hù)記錄 二、其他文件 勞務(wù)合約 工具和壽命記錄