【正文】 SN和 POS數(shù)據(jù)比較，就能迅速知道商品庫存的信息。 （ 2）布告欄信箱：用于信箱主人向來訪者發(fā)布信息，只有信箱主人才可在信箱中留言，還可根據(jù)需要設(shè)置查詢權(quán)限檢查密碼，這類信箱主人可以為任何種類的用戶。一個好的 Fax/Modem可以自動區(qū)分是語音電話、傳真電話還是數(shù)據(jù)。所以有傳真調(diào)制解調(diào)器，就不用再購買一般傳真機了。記錄所有主要商品或項目的采購情況（日期、供應(yīng)商、數(shù)量、價格和采購訂單編號） 供應(yīng)商歷史文件。 只要采購部門收到收貨報告，它就按照發(fā)票檢查收貨報告；如果收貨報告和發(fā)票相符，采購部門就同時保管這兩份文件，直到檢查部門發(fā)來通知，指出這批貨物可接受。 ?時間與材料合同 （ T＆ M合同 ） ： 是具有成本償還合同與固定總價合同兩者的某些特點的混合型合同； T＆ M合同與成本償還合同相似之處在于它們同屬敞口合同 ， 在授標(biāo)時并未確定其合同總價和應(yīng)交付產(chǎn)品的確切數(shù)量 買主風(fēng)險高 賣主風(fēng)險高 CPPC CPFF CPIF FPI FFP 成本加成本百分比 成本加固定費 成本加獎勵 固定總價加獎勵費 固定總價 目標(biāo) t 成本 目標(biāo)利益 目標(biāo)價格 最高價格 共享比率 合同類型 合同類型 CPPF（成本加某比例費用合同） 合同 實際 估計成本 100， 000 110， 000 費用（ 10%） 10， 000 11， 000 估計總價格 110， 000 121， 000 CPFF（成本加固定費用合同） 合同 實際 估計成本 100， 000 110， 000 固定費用 10， 000 10， 000 估計總價格 110， 000 120， 000 在估計成本的基礎(chǔ)上固定費用 合同類型 CPIF（成本加獎勵合同） 合同 實際 估計成本 100， 000 80， 000 120， 000 費用 10， 000 10， 000 10， 000 分配公式 85： 15 3， 000 3， 000 總價格 93， 000 127， 000 當(dāng)合同交貨量大，執(zhí)行時間較長時使用 合同類型與風(fēng)險對等 激勵的含義（獎勵對誰有好處？） 合同類型 FPPIF（固定價格加獎勵合同） 合同 實際 目標(biāo)成本 100， 000 80， 000 130， 000 目標(biāo)利潤 10， 000 10， 000 目標(biāo)價格 110， 000 分配公式 70： 30 6， 000 最高價 120， 000 總價格 96， 000 120， 000 利潤 16， 000 10， 000 ? 采購定單傳遞路徑： ? 采購定單 供應(yīng)商 采購定單 （副本 S） 采購定單原件 采購定單副本供應(yīng)商返還副本表明接受合同 采購定單 副本（ S） 采購部門 供應(yīng)商 會計部門 倉儲部門 收貨部門 表明接受意見條款 填出收貨方面各項數(shù)據(jù) 發(fā)貨承諾、發(fā)票及運輸 采購定單保管和歸檔 （ 1）采購定單保存關(guān)鍵：需要這些文件的時候可以輕而易舉的找到。 ? 合同類型 ?固定總價或者總包合同 ：此類合同為定義明確的產(chǎn)品規(guī)定一個固定總價 ?費用償還合同 ：此類合同向賣方支付 （ 報銷 ） 實際費用 ， 通常并加上一筆酬金作為賣方的利潤 ?！耙话阗|(zhì)量問題”則可明確為除上述問題以外的質(zhì)量問題。不過，任何實用的采購定單所必備的要素有：序列編號、發(fā)單日期、按受定單的供應(yīng)商的名稱和地址、所需物品的數(shù) 量和描述、發(fā)貨日期、運輸要求、價格、支付條款，以及對定單有約束的各種條件。此后售貨員去提貨時才發(fā)現(xiàn)實際價格為 1880元，經(jīng)多方查找，總算找到張寧，要求張寧再支付 1000元。因此專家建議工程總費用增加兩萬元。 供應(yīng)商認為，談判文件所附的工程量清單中不含多余土方場內(nèi)轉(zhuǎn)運堆放費用，而且在最終報價前談判小組以書面形式出具的報價要求中也清楚地寫明，最終報價以工程量清單為準，其他因素一律不予考慮，現(xiàn)在多余的土方要從施工場地運出 150多米，而且要加高堆放，這些都是談判文件所附的工程量清單中沒有列明的工作量，相應(yīng)增加費用是理所應(yīng)當(dāng)?shù)摹Ｍㄟ^談判小組評定，供應(yīng)商A以最終報價成為成交供應(yīng)商。談判文件在對工程報價要求中明確規(guī)定，投標(biāo)人投標(biāo)報價應(yīng)包含多余土方場內(nèi)轉(zhuǎn)運堆放費，但在談判文件所附的工程量清單中卻只列入了土方挖掘工程量，而沒有列入多余的土方轉(zhuǎn)運堆放工程量。適用范圍：維護、修理和輔助物料在幾個月內(nèi)大量使用并頻繁采購 無庫存采購或系統(tǒng)合同 一攬子合同 /無庫存采購：采購經(jīng)理和供應(yīng)商建立長期供貨關(guān)系，供應(yīng)商許下承諾，當(dāng)采購經(jīng)理需要時就按原來約定的價格條件隨時供貨，庫存放在供貨企業(yè)處，采購經(jīng)理需要進貨的時候就發(fā)出訂貨單給供應(yīng)商。 技術(shù)分析法 ——生產(chǎn)企業(yè) 按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計、技術(shù)特點、加工設(shè)備和工藝流程來制定物資消耗定額的方法。即：時間函數(shù)法、有序數(shù)列法 （ 1）時間函數(shù)法：物資消耗量描述成時間的函數(shù) Ri(t) = fi(t) Ri = ∫ fi(t) dt E （ 2）有序數(shù)列法：把各個單位的銷售日報表按單位時間（如日、周、月、季、年）進行匯總。 資料按來源的不同可分為第一手資料、第二手資料 獲取資料的要求：廣泛性和適用性、資料全面系統(tǒng)及時、精而細重點突出 分析資料：分析觀察期內(nèi)市場影響因素同市場需求的依存關(guān)系、分析預(yù)測的供求關(guān)系；分析需求心理需求傾向及發(fā)展趨勢 建立分析模型 選擇預(yù)測方法應(yīng)考慮預(yù)測理論、預(yù)測目標(biāo)、預(yù)測要求、實際情況及各種預(yù)測方法的適用范圍和特點、預(yù)測對象本身的屬性和其內(nèi)在變化特點；預(yù)測時期現(xiàn)有的條件和基礎(chǔ) 預(yù)測方法的核心：建立能概括描述研究對象特征和變化規(guī)律的模型 進行分析預(yù)測 評價分析預(yù)測結(jié)果 評價：對分析結(jié)果或分析對象主要構(gòu)成因素之間的預(yù)測模型是否符合客觀規(guī)律所進行的驗證或論證。（采購工作第一步，也是制定訂貨計劃的基礎(chǔ)和前提） 需求分析設(shè)計范圍廣 需求分析具有全面知識：生產(chǎn)技術(shù)、管理 需求分析方法 （一）需求分析的步驟 明確分析目標(biāo) 預(yù)測目標(biāo)由企業(yè)經(jīng)營管理的需要和決策要求確定 包括：確定預(yù)測范圍、目標(biāo)領(lǐng)域和預(yù)測的時間要求 搜集分析資料 —— 資料是需求預(yù)測的基礎(chǔ) 資料分為兩類：一是關(guān)于預(yù)測對象本身的歷史和現(xiàn)實資料；二是影響預(yù)測對象發(fā)展的各種因素的歷史和現(xiàn)實資料。 三、統(tǒng)計分析法 ——根據(jù)一些原始材料來分析出客戶的需求規(guī)律 （一）最基本的原始材料 各個單位的采購申請單 各個單位的銷售日報表 各個單位的領(lǐng)料單（或倉庫的出庫單） 生產(chǎn)計劃任務(wù)單 （二）統(tǒng)計分析方法 采購申請單匯總統(tǒng)計 ——企業(yè) 問題：（ 1）市場響