【正文】 德門電子科技有限公司 選擇商品； 選擇供應(yīng)商及讓供應(yīng)商了解本公司及操作流程； 供應(yīng)商報(bào)價(jià)（增值稅價(jià)）及商品相關(guān)證件； 洽談供貨交易條件（合作形式，結(jié)算方式）； 決定銷售商品進(jìn)價(jià)及促銷事項(xiàng)及入場(chǎng)費(fèi)等； 報(bào)備采購(gòu)總監(jiān)審閱（供應(yīng)商及商品準(zhǔn)入）； 簽定購(gòu)貨合同； 建供應(yīng)商檔案，入電腦存檔備案； 商品信息入電腦部存檔備案； 合同入電腦部存檔備案； 1下初次定單； 1新品上市須提前 15天報(bào)備采購(gòu)部，更改交易條件及價(jià)格須在采購(gòu)部同意一月之后執(zhí)行； 1滯銷產(chǎn)品三個(gè)月，自動(dòng)撤出賣場(chǎng)。 采購(gòu)方式： 經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營(yíng)。Page 1 169。 決定采購(gòu)因素： 商品知名度、質(zhì)量?jī)?yōu)劣、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、包裝大小、失竊性； 供應(yīng)商供貨能力； 縮短流通環(huán)節(jié)，能否提供最低的進(jìn)價(jià)，最佳的服務(wù)； 能多提供雙方互利的促銷方案； 多提多毛利或讓利（含各種贊助廣告費(fèi)及折扣）的商品； 能提供增加營(yíng)業(yè)額或毛利的替代性產(chǎn)品； 種類”比品牌更重要。 1商品的自然淘汰及更替。 20xx, Deman Electronics Confidential 2） 包裝： 包裝可分為兩種 內(nèi)包裝 （ PACKAGING），及 外包裝 （ PACKING）。我們?cè)诳蛻粜哪恐械男蜗缶??quot。我們必須綜合徇一個(gè)供應(yīng)商其送貨、售后服務(wù)、釧銷支持、其他贊助等方方面面的支持。進(jìn)而導(dǎo)致公司的價(jià)格無優(yōu)勢(shì)?？偠灾?，采購(gòu)人員應(yīng)計(jì)算對(duì)公司最有利的付款天數(shù)（帳期），對(duì)于慣于外銷或市場(chǎng)占有率大的供應(yīng)商，一般要求的付款期限都比較短，有的甚至要求現(xiàn)金或預(yù)付款，但這全憑采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)與說服力。 上海德門電子科技有限公司 Page 12 169。 Page 13 169。 上海德門電子科技有限公司 Page 15 169。采購(gòu)人員應(yīng)避免與沒權(quán)決定事務(wù)的人談判，以免浪費(fèi)自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的 立場(chǎng)透露給對(duì)方。 20xx, Deman Electronics Confidential 盡量以肯定的語氣與對(duì)方談話： 否定的語氣容易激怒對(duì)方，讓對(duì)方?jīng)]有面 子，談判因而難以進(jìn)行。草率倉(cāng)促的決定大部分都不是好的決定，智者總是先深思熟慮，再作決定。 上海德門電子科技有限公司 Page 18 169。對(duì)于常用，但用量不穩(wěn)定的一般產(chǎn)品，可以通過設(shè)安全庫(kù)存，調(diào)整和控制用量上的波動(dòng)。 提高于稀缺資源的掌握者合作的能力。 訂貨量 =（質(zhì)量 247。 采購(gòu)管理最突出的問題： 供應(yīng)商數(shù)量過多。 ? 容易與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的緊密關(guān)系。 ? 聯(lián)合開發(fā)、聯(lián)合改善、共同提高。 （三）、不只有單價(jià)才會(huì)影響成本，還有其他也會(huì)影響，比如采購(gòu)周期、交期穩(wěn)定性、單價(jià)低不等于成本低，采購(gòu)單價(jià)不一定要最低，但采購(gòu)成本一定要低。 盡可能用對(duì)自己用利的方式報(bào)價(jià)。 1要注意在使用正負(fù)公差計(jì)算成本時(shí)，負(fù)公差帶來的影響。 1全方位審核可能發(fā)生的稅收變化。 2提防供應(yīng)商的心理感應(yīng)報(bào)價(jià)法。 3凡是要斤斤計(jì)較。 ５．商品驗(yàn)收辦法 合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、期限和地點(diǎn)。這里的法人，是指有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。一般有以下五個(gè)步驟： （１）訂約提議。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約 → 新的要約 → 再要約 → …… 直到承諾的過程。在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要的和貨源情況，掌握商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況、庫(kù)存情況和合同對(duì)方單位的情況，依據(jù)本商場(chǎng)的購(gòu)銷任務(wù)，收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)；二是對(duì)簽訂合同過程加強(qiáng)管理，在簽訂合同時(shí)，要按照有關(guān)的合同法規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查，使簽訂的合同合理合法?！? 零售企業(yè)如果想采購(gòu)到適銷對(duì)路，品質(zhì)優(yōu)良的商品，采購(gòu)過程中就應(yīng) 遵循一定原則。銷售時(shí)，商店可采取適當(dāng)廣告宣傳引導(dǎo)和刺激顧客消費(fèi)。 ?一般來說，對(duì)那些處于新開發(fā)的，還只是處于試銷階段的商品，要少進(jìn)試銷，、只有證明被顧客認(rèn)可和接受以后，才批量進(jìn)貨。 、無廠址、無保質(zhì)期的“三無”商品不進(jìn)。 2．根據(jù)庫(kù)存與審批計(jì)劃，及時(shí)合理安排采購(gòu)。 ，每月進(jìn)行庫(kù)存結(jié)構(gòu)和商品適銷情況分析，對(duì)超出保本保利期的商品要提出解決辦法。零售企業(yè)采購(gòu)員的職責(zé)主要有以下方面 ：隨時(shí)了解各商品部的商品銷售狀況，為商品采購(gòu)供應(yīng)作準(zhǔn)備。 。 篩選合作的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)協(xié)商最佳的采購(gòu)交易條件。 計(jì)劃各種促銷活動(dòng)。 。 ：包括采價(jià)、議價(jià)、與供貨商協(xié)商條件、商品引進(jìn)及配送等。 4．嚴(yán)格對(duì)進(jìn)貨質(zhì)量把關(guān)，嚴(yán)禁假冒商品進(jìn)入商場(chǎng)。 4．負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)商場(chǎng)包裝紙袋、票據(jù)的印制。 。儲(chǔ)存保銷要求零售企業(yè)隨時(shí)調(diào)查商品經(jīng)營(yíng)和庫(kù)存比例，通過銷售量來決定相應(yīng)合理的庫(kù)存量，充分發(fā)揮庫(kù)存保銷的作用。因?yàn)榱闶燮髽I(yè)規(guī)模有一定限制，周轉(zhuǎn)資金也有限，且商品儲(chǔ)存條件較差，為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)品種，就要壓縮每種商品的進(jìn)貨量，盡量增加品種數(shù)，以勤進(jìn)促快銷，以快銷促勤進(jìn)。 對(duì)零售企業(yè)來說，買與賣的關(guān)系絕不是買進(jìn)什么就可以賣出什么商品；而是市場(chǎng)需求什么商品，什么商品賣出去，才買進(jìn)何種商品。同時(shí)，可以加強(qiáng)與合同對(duì)方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的順利實(shí)現(xiàn)。 20xx, Deman Electronics Confidential （３）填寫合同文本。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對(duì)方答復(fù)的期限等，以供對(duì)方考慮是否訂立合同。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金： （１）未近合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品； （２）未按合同規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨； （３）逾期發(fā)送商品。 20xx, Deman Electronics Confidential ? 五 .采購(gòu)合同的管理 一、商場(chǎng)采購(gòu)合同的內(nèi)容 商場(chǎng)采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免發(fā)生糾紛的前下，具備以下主要條款： １．商品的品種、規(guī)格和數(shù)量 商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)寶統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出?？赡苁嵌仲Y料。 2注意供應(yīng)商偷工減料。 1加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的品牌認(rèn)證核實(shí)。 要按采購(gòu)方的成本結(jié)構(gòu)來進(jìn)行分析、報(bào)價(jià)。就是買加用的理念。 上海德門電子科技有限公司 Page 22 169。 ? 容易實(shí)施供應(yīng)鏈管理中高級(jí)的模式 。 資源緊張時(shí)損失巨大。 在原材料價(jià)格上漲和行情穩(wěn)定時(shí)，都強(qiáng)調(diào)優(yōu)勝虐汰，以促進(jìn)供應(yīng)商得到進(jìn)化，采用雙軌機(jī)制供貨，最終不斷降低采購(gòu)成本。 提示：通常瓶頸產(chǎn)品供應(yīng)商會(huì)對(duì)合作的公司付款周期太長(zhǎng)， 上海德門電子科技有限公司 Page 19 169。調(diào)整采購(gòu)頻率，減少采購(gòu)次數(shù)。“總訂單組合資源”。事實(shí)上，有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員總會(huì)設(shè)法為自己的公司爭(zhēng)取最好的條件，然后讓對(duì)方也得到一點(diǎn)好處，能對(duì)他們的公司交待，因此站在商場(chǎng)采購(gòu)的立場(chǎng)，若談判的結(jié)果是 60/40， 70/30，或甚至是 80/20，也就不會(huì)“于心不忍”了。 盡量成為一個(gè)好的傾聽者： 一般而言，業(yè)務(wù)人員總是認(rèn)為自己是能言善道，比較喜歡講話。 ? 盡量在本公司辦公室內(nèi)談判： 在自己