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正文內(nèi)容

某公司績(jī)效管理系統(tǒng)的建立與運(yùn)作-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 。這些性格或反應(yīng)通常不能直接觀察到或者被評(píng)估。 笑容:良好的組織氣氛。 ? 檢查工作過(guò)程,給予支持,評(píng)價(jià)最后結(jié)果。 ? 和員工一起總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使他們從中獲取最大益處。 管理者的作用: 管理者應(yīng)具備的能力: 四、績(jī)效管理的四大領(lǐng)域( 4):生活領(lǐng)域 ? 弄清楚問(wèn)題的實(shí)質(zhì)及其對(duì)員工個(gè)人和組織績(jī)效的影響。 管理者的作用: 管理者應(yīng)具備的能力: 一、何謂績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn) 就是企業(yè)期望考核對(duì)象在各項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo)上所達(dá)到的最終目標(biāo)值。 ? 傾聽(tīng)和了解員工的需求。 ? 支持員工達(dá)到預(yù)期目的。 ? 為員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì)。 ? 使工作趨于熟練化。 從管理學(xué)的“計(jì)劃 —組織 —領(lǐng)導(dǎo) —協(xié)調(diào) —控制”這一閉合循環(huán)過(guò)程中看,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要檢查和反饋,績(jī)效考核就是要將“檢查和反饋”制度化。 – 個(gè)人需要發(fā)展的能力與知識(shí)可以用個(gè)人的行為表現(xiàn)具體化,從而為實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)與工作目標(biāo),提供幫助。 ? 目標(biāo)值的確定,可根據(jù)批準(zhǔn)的年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及崗位工作計(jì)劃,由相關(guān)部門(mén)提出,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最終審核確定。 ? 重申您對(duì)員工達(dá)到目標(biāo)的信心 , 結(jié)束討論 。 ? 表示對(duì)員工達(dá)到那些具有挑戰(zhàn)的目標(biāo)的信心 , 以建立員工對(duì)完成挑戰(zhàn)性目標(biāo)的信心及承諾 。 ? 形成初稿后,為了保證指標(biāo)分解和建立的合理性初稿交給各相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,主要針對(duì)以下方面向各相關(guān)部門(mén)征詢意見(jiàn),以便增加、減少或修改指標(biāo): ? 指標(biāo)的數(shù)量 ? 指標(biāo)與被考核對(duì)象的關(guān)聯(lián)程度 ? 指標(biāo)的適用性 ? 指標(biāo)的全面性 ? 指標(biāo)數(shù)據(jù)的來(lái)源和獲取成本 ? 收集各部門(mén)對(duì)于關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的反饋意見(jiàn)之后,績(jī)效管理小組可以對(duì)初稿進(jìn)行相應(yīng)修改,并進(jìn)行最后的整理,匯總整理形成最終的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系 訓(xùn) 和溝通 ? 在完善關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系之后,應(yīng)該加強(qiáng)新系統(tǒng)的溝通,對(duì)公司中層管理人員將本體系的原理和方法進(jìn)行培訓(xùn),并以其他方式對(duì)本公司的員工進(jìn)行宣傳和溝通,以讓員工理解新系統(tǒng)的方法和結(jié)果,由此理解公司戰(zhàn)略和個(gè)人績(jī)效指標(biāo)之間的關(guān)系,為順利進(jìn)行員工績(jī)效計(jì)劃提供幫助 ? 至此,績(jī)效管理小組完成了運(yùn)用平衡計(jì)分卡建立部門(mén)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系的步驟,為各級(jí)員工進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃,設(shè)定合理的考核內(nèi)容提供了基礎(chǔ)。對(duì)于客戶而言: 關(guān)鍵利益相關(guān)方 關(guān)鍵成功因素 主要需求 客戶 ? 網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量保證 ?接通率高 ?話音質(zhì)量好 ?覆蓋率高 ?網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定 ? 產(chǎn)品多樣 ?個(gè)性化產(chǎn)品 ?高科技含量 ?使用方便 ? 價(jià)格優(yōu)惠 ?靈活的資費(fèi)安排 ?合理的收費(fèi) ? 服務(wù)到位 ?售前(態(tài)度 /專業(yè)知識(shí)) ?售后(反應(yīng)速度 /解決效果) ? 卓越品牌 ?知曉度 ?社會(huì)形象 ? 保障網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量 ?規(guī)劃 ?建設(shè) ?維護(hù) ?優(yōu)化 ? 加快新產(chǎn)品開(kāi)發(fā) ?設(shè)計(jì) ?開(kāi)發(fā) ?定價(jià) ?推廣 ? 提高服務(wù)意識(shí)和水平 ?銷售 ?計(jì)費(fèi) ?客服 ?技術(shù)支持 ? 加大企業(yè)形象宣傳和品牌建設(shè) ?企業(yè)形象建立 ?產(chǎn)品市場(chǎng)宣傳 第一頁(yè) 可能涉及的指標(biāo)類型 ? 客戶類 ? 內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類 找出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素 ? 對(duì)于上級(jí)公司和員工而言: 關(guān)鍵利益相關(guān)方 關(guān)鍵成功因素 上級(jí)公司 主要需求 員工 ? 健康的經(jīng)濟(jì)效益 ?收入 ?利潤(rùn) ? 健康的組織發(fā)展 ?盈利能力 ?客戶滿意 ? 精神需求: ?職業(yè)發(fā)展 ?公平的管理體系 ?學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì) ?被認(rèn)同和關(guān)懷 ? 物質(zhì)需求: ?薪酬 ?福利 ? 加大銷售力度 ? 控制成本和費(fèi)用 ? 增加高價(jià)值用戶 ? 提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平 ? 建立公司企業(yè)文化 ? 規(guī)范管理流程和體系 ? 建立順暢的溝通渠道 ? 增加有價(jià)值的培訓(xùn) ? 設(shè)計(jì)合理薪酬激勵(lì)體系 第二頁(yè) 可能涉及的指標(biāo)類型 ? 財(cái)務(wù)類 ? 客戶類 ? 學(xué)習(xí)發(fā)展類 ? 內(nèi)部營(yíng)運(yùn)類 ? 學(xué)習(xí)發(fā)展類 確定關(guān)鍵成功因素與主要流程之間的聯(lián)系 ? 對(duì)企業(yè)進(jìn)行研究就會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)組織其實(shí)是一個(gè)由相互關(guān)聯(lián)的流程組成的集合體,而這些流程共同作用驅(qū)動(dòng)整個(gè)企業(yè)滿足關(guān)鍵利益相關(guān)方的需求。 – 向顧客提供產(chǎn)品和服務(wù),滿足顧客需要,企業(yè)才能生存。為調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性, Y公司出臺(tái)了一系列獎(jiǎng)勵(lì)措施:①營(yíng)銷人員獲得卷煙廠所需的打樣產(chǎn)品 (即根據(jù)卷煙廠要求, Y公司負(fù)責(zé)對(duì)某一新產(chǎn)品設(shè)計(jì)一套不同的款式,并生產(chǎn)出樣品交與卷煙廠進(jìn)行挑選,以確定下一步是否正式投產(chǎn) ),就得到獎(jiǎng)勵(lì),并為其提供更多的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)資金。 四、 績(jī)效管理對(duì)我本人有什么實(shí)際意義? ?組織的運(yùn)轉(zhuǎn)正常嗎?哪些正常,那些不正常?與計(jì)劃相符嗎? ?員工的表現(xiàn)正常嗎?能力是否得到了發(fā)揮?哪些方面有欠缺?如何幫助他? ?每人都很忙,他們的工作是否對(duì)提升部門(mén)業(yè)績(jī)有實(shí)質(zhì)的幫助? ?如果大家都能像小 X一樣,我們的效率將大大提高? ?我對(duì)每個(gè)人都滿懷希望,如何才能讓員工們知道呢?他們應(yīng)把精力集中在一些更重要的工作上。作為經(jīng)營(yíng)者要經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和成果 , 如果員工不能成為 SBU , 企業(yè)就不能滿足用戶的個(gè)性化需求 , 也可以說(shuō) SBU 具體的體現(xiàn)就是速度和創(chuàng)新 ,即把海爾集團(tuán)速度和創(chuàng)新的目標(biāo)量化到每個(gè)人身上 , 每個(gè)人都去創(chuàng)新 ,都以速度去爭(zhēng)取用戶 。 ? 在制訂具體的指標(biāo)值時(shí),即使現(xiàn)有資源能保證指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),經(jīng)理們口頭上還是在不斷地抱怨,說(shuō)指標(biāo)制訂得太高,很難實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行過(guò)程的僵化或隨意思想 ? 指標(biāo)制訂好之后,能隨時(shí)申請(qǐng)更改嗎?還是不能更改? ? 我見(jiàn)過(guò)一個(gè)生產(chǎn)水稻農(nóng)藥的化工企業(yè),行政部和財(cái)務(wù)部在年初按照平衡計(jì)分卡制訂了各種指標(biāo),作為各個(gè)部門(mén)季度考核的標(biāo)準(zhǔn)。 缺少績(jī)效溝通 ? 績(jī)效溝通是績(jī)效管理的靈魂,缺少績(jī)效溝通的績(jī)效管理體系,從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),并不是真正意義上的績(jī)效管理體系。 缺少支持目標(biāo)的績(jī)效計(jì)劃 ? 有了目標(biāo)就可以了嗎?當(dāng)然不可以,至少我們可以說(shuō)不足夠,因?yàn)槲覀冞€需要找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最佳行動(dòng)方案,以及實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的一些具體工作時(shí)間安排。” ? “你們的指標(biāo)體系,是按照平衡計(jì)分卡體系建立起來(lái)的嗎?” ? “不是。在實(shí)施績(jī)效管理體系的過(guò)程中,人力資源部有責(zé)任為各個(gè)部門(mén)提供方法、技術(shù)和工具,甚至幫助各部門(mén)建立起合理的考核流程和文件,但具體的考核工作,絕不是人力資源部的事情。 績(jī)效考核的原則 – 以部門(mén)為單位分層分類進(jìn)行考核原則 – 公開(kāi)、公正和公平原則 :方案公布.員工參與 – 民主原則 – 考核的重點(diǎn)是工作業(yè)績(jī)的原則 – 各級(jí)管理者承擔(dān)績(jī)效考核責(zé)任的原則(逐級(jí)考核)量化.反饋.激勵(lì).記錄 ? 考核者 – 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) – 同級(jí)(同事) – 下級(jí) – 自我考核 – 客戶 – 考核小組 ? 被考核者 總經(jīng)理以下的公司全體員工 績(jī)效考核的內(nèi)容 ?工作態(tài)度(德,勤) ?工作能力(能) ?工作績(jī)效(績(jī)) 員工的工作表現(xiàn)和工作結(jié)果(工作過(guò)程之外的言行不算) 工作完成情況 職 務(wù) 工 作 期 望 目 標(biāo) 自我評(píng)價(jià) 上司評(píng)價(jià) 指導(dǎo)與改進(jìn) 需要改進(jìn)的方面 如何改進(jìn) 考核評(píng)價(jià) 考核內(nèi)容 考核要求 考核要點(diǎn) 一次 二次 三次 綜合 工作數(shù)量 工作成績(jī) 工作質(zhì)量 紀(jì)律性 協(xié)作性 工作態(tài)度 積極性 責(zé)任心 工作成績(jī)與態(tài)度考核表 業(yè)績(jī)考核示例一: 綜合考核一次 二次 三次 綜合具體事實(shí)分析考核考核內(nèi)容 考核要素 考核要點(diǎn) 一次 二次 三次知識(shí)性 知識(shí)能力 技能判斷力經(jīng)驗(yàn)性 計(jì)劃力能力 指導(dǎo)力能力開(kāi)發(fā)脫產(chǎn)培訓(xùn) 崗位培訓(xùn) 自我開(kāi)發(fā)綜合意見(jiàn)工作能力考核表 業(yè)績(jī)考核示例一: 部門(mén) 職務(wù) 等級(jí) 工齡 姓名難易度 自我評(píng)價(jià) 上司評(píng)價(jià) 上司評(píng)價(jià)的所承擔(dān)的工作 等級(jí)完全勝任勝任不能勝任完全勝任勝任不能勝任事實(shí)依據(jù)我的目標(biāo)與想法 結(jié) 果 如 何教育培訓(xùn)計(jì)劃 上司意見(jiàn) 好的方面 應(yīng)改進(jìn)的方面1. 脫產(chǎn)培訓(xùn) 知識(shí)技能2. 在職培訓(xùn) 判斷力計(jì)劃力3. 自我開(kāi)發(fā) 協(xié)調(diào)力指導(dǎo)力能力開(kāi)發(fā)卡 填寫(xiě)時(shí)間 ________年 _____月 _____日 填寫(xiě)者 ___________ 業(yè)績(jī)考核示例二: 績(jī)效考核的指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn) – 指標(biāo) – 標(biāo)準(zhǔn) 注意:績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)就像指揮棒一樣,它體現(xiàn)組織目標(biāo)及組織所倡導(dǎo)的文化。主要有: – 設(shè)計(jì)、完善考核體系。 從我接觸的企業(yè)看來(lái),績(jī)效管理確實(shí)難遂人意,可以說(shuō)絕大部分企業(yè)的績(jī)效考核是流于形式。 – 按內(nèi)容分:面向素質(zhì)技能的考核、面向工作結(jié)果的考核、面向行為表現(xiàn)的考核。 績(jī)效考核的用途 利益分配 評(píng)判標(biāo)準(zhǔn) 正式的員工績(jī)效考核結(jié)果作為物質(zhì)激勵(lì)(工資調(diào)整、獎(jiǎng)金分配)和人員調(diào)整(人員晉升、降職調(diào)職)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)程或階段的績(jī)效考核結(jié)果作為日常精神激勵(lì)的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。 二、建立績(jī)效考核系統(tǒng) 確立績(jī)效考核的目的(一) 其核心目的:績(jī)效考核是人力資源管理的核心工作。 ? 績(jī)效管理是一項(xiàng)強(qiáng)調(diào)全員參與的管理活動(dòng),存在于各個(gè)管理層級(jí)之間,績(jī)效管理強(qiáng)調(diào)管理者與員工在日常工作過(guò)程中,不斷溝通和反饋,不斷尋找達(dá)成最佳績(jī)效的方法?!? “由考核專員給他們下,他們各個(gè)部門(mén)經(jīng)理認(rèn)同嗎?你們根據(jù)什么來(lái)下指標(biāo)呢?” ? “說(shuō)實(shí)話,我們確實(shí)沒(méi)什么根據(jù),憑感覺(jué)吧,他們就是不大認(rèn)同。 ? 我曾經(jīng)在廣州一家制造企業(yè)進(jìn)行過(guò)績(jī)效調(diào)研,發(fā)現(xiàn)由于這家企業(yè)過(guò)于依賴薪酬系統(tǒng)的激勵(lì)作用,最后導(dǎo)致企業(yè)的員工對(duì)績(jī)效考核非常反感,用員工自己的話說(shuō),就是推進(jìn)考核系統(tǒng)以來(lái),以前健康的企業(yè)文化沒(méi)有了,工作也沒(méi)什么改善,反倒是把每個(gè)人都變成了拜金的“葛朗臺(tái)”。” ? “企管部又沒(méi)有要求我們一定要制訂績(jī)效計(jì)劃啊!” ? “不強(qiáng)制要求你就不做了嗎?這個(gè)指標(biāo)是很復(fù)雜的,一定要有具體的方案來(lái)支持你們的工作才行,否則很難達(dá)成的,你盡快同小劉把這個(gè)計(jì)劃制訂出來(lái)好嗎?” ? “好的。 ? ◆成長(zhǎng)性指標(biāo) 13個(gè),維持性指標(biāo) 77個(gè)(成長(zhǎng)性指標(biāo)太少,維持性指標(biāo)太多)。過(guò)于嚴(yán)肅只能帶來(lái)僵化,過(guò)于靈活只能帶來(lái)隨意。 注: SBU即 Strategical Business Unit的 縮 寫(xiě) Strategical——戰(zhàn) 略的 Business——業(yè)務(wù) 的 Unit——單 位 (單 元 ) SBU即策略事 業(yè)單 位,如果不 僅 每個(gè)事 業(yè) 部而且每個(gè)人都是一個(gè) SBU,那么集 團(tuán)總 的 戰(zhàn) 略就會(huì)落 實(shí) 到每一個(gè) 員工。 四 、 SBU 經(jīng)營(yíng)的三個(gè)特征 ? 特征一:沒(méi)有上級(jí) , 沒(méi)有下級(jí) , 只有市場(chǎng)目標(biāo)和市場(chǎng)關(guān)系 。 促進(jìn)溝通 考核的主要目的是加強(qiáng)考核人與被考核人之間的溝通,通過(guò)年初確定工作計(jì)劃,能使考核雙方了解被考核人本年度的工作重點(diǎn);通過(guò)年末考核成績(jī)溝通使考核雙方了解被考核人工作的不足; 公司整體績(jī)效 團(tuán)隊(duì)績(jī)效 個(gè)體績(jī)效 ?對(duì)遠(yuǎn)景規(guī)劃和價(jià)值觀進(jìn)行溝通 ?建立目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃 ?通過(guò)測(cè)量監(jiān)控績(jī)效 ?設(shè)置基本規(guī)則 ?設(shè)置團(tuán)隊(duì)的宗旨和目標(biāo) ?測(cè)量結(jié)果 ?提供團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì) ?雇用合適的員工 ?讓員工明確崗位的具體要求 ?提供持續(xù)的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì) ?激勵(lì)員工 ?鼓勵(lì)員工自主管理 ?分析處理個(gè)體績(jī)效中的問(wèn)題 ?提供績(jī)效反饋 ?運(yùn)用承認(rèn)、報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì) 八、績(jī)效管理對(duì)于公司整體、各部門(mén)和員工個(gè)人都有十分重要意義 期間目的 人事決策 培訓(xùn)計(jì)劃目標(biāo) 職業(yè)發(fā)展反饋 檢查有效性標(biāo)準(zhǔn) 組織問(wèn)題診斷 創(chuàng)業(yè)期 ? ? 成長(zhǎng)期 ? ? ? ? 成熟期 ? ? ? ? ? 衰退期 ? 更生期 ? ? ? ? ? 九、處在不同發(fā)展階段的企業(yè) , 運(yùn)用績(jī)效考核的側(cè)重點(diǎn)是不同的 用途 工作業(yè)績(jī) 工作態(tài)度 工作能力 人事決策 68% 16% 16% 檢查有效性標(biāo)準(zhǔn) 49% 23% 28% 培訓(xùn)計(jì)劃目標(biāo) 50% 50% 職業(yè)發(fā)展反饋 35% 30% 35% 組織問(wèn)題診斷 34% 33% 33% 說(shuō)明:上述百分比是經(jīng)驗(yàn)數(shù)值,是指在不同考核目的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,各項(xiàng)考核內(nèi)容的貢獻(xiàn)比例 十、績(jī)效考核
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