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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)技巧(戰(zhàn)略拓展部)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 ?描述你如何對(duì)待憤怒或難應(yīng)付的顧客。 ?節(jié)約主管的時(shí)間,讓主管有精力去做規(guī)劃等事宜。 ? 提高 提供信息 的技能,具體方法是: ? 提供 清晰 而富有 建設(shè)性 的信息。 目光尖銳,冷眼旁觀; 吹毛求疵,雞蛋里挑骨頭。它認(rèn)同顧客個(gè)性,從而以一種特殊、獨(dú)特的方式對(duì)待每一位顧客。 ? 雖然我們能夠替顧客解決了問(wèn)題,做到了最好, 顧客們?nèi)匀挥X(jué)得是我們不對(duì),他們一樣不會(huì)再購(gòu)買我們的產(chǎn)品或服務(wù)。 想想這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果(一) ? 當(dāng)顧客心中有抱怨時(shí): ? 4% 會(huì)告訴你 ? 96% 默默離去 ? 其中, 90% 不再光顧 ? 顧客為何不上門 ? 3% 搬家 ? 5% 和其他同業(yè)有交情 ? 9% 價(jià)錢過(guò)高 ? 14% 產(chǎn)品品質(zhì)不佳 ? 68% 服務(wù)不周 想想這些統(tǒng)計(jì)結(jié)果(二) ? 惡名昭彰 ?一位不滿的顧客平均會(huì)將他的抱怨轉(zhuǎn)告 812人。 ? 你或者你的同事對(duì)他作了某種承諾而沒(méi)有兌現(xiàn)。 ? 恩賜或傲慢的態(tài)度。 ? 授權(quán) 柜臺(tái)服務(wù)人員為顧客提供迅速快捷的出色服務(wù)。 ? 與對(duì)方對(duì)視時(shí)眼神很自信。 ? 避免指責(zé)自己的同事或公司引起了麻煩。 ? 這是我們公司的規(guī)定。 解決顧客問(wèn)題的六大步驟(一) ? 開(kāi)場(chǎng)白:消除抱怨者的疑慮。 ?簡(jiǎn)要地重述問(wèn)題的要點(diǎn),以表示你在認(rèn)真地聽(tīng)。 ? 不應(yīng)該做的: ? 引用先例。 ?承諾你做不到的好處。 ? 不應(yīng)該做的: ? 想當(dāng)然 。 ?這張表格中還有一些東西需要我們填一下。 / 我不能 …… ? 我不太清楚,但是小張應(yīng)該能幫助你,我們?nèi)フ宜伞? ? 顧客:我想咨詢一下出國(guó)英語(yǔ)強(qiáng)化班的情況。 ? 用“我將要 …... ” 以建立信任 。 ? 你不能 控制他人 ,但你可以 掌握自己 。 :25:1205:25:12March 12, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 :25:1205:25Mar2312Mar23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無(wú)限完美。 , March 12, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023年 3月 12日星期日 5時(shí) 25分 12秒 05:25:1212 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 。 2023年 3月 12日星期日 5時(shí) 25分 12秒 05:25:1212 March 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 , March 12, 2023 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 ? 明確說(shuō)出你做了什么或?qū)⒁鍪裁?以表示你的確關(guān)心對(duì)方 。 ? 顧客:請(qǐng)你查一下我們的帳戶上還有多少錢好嗎? 員工:計(jì)算機(jī)壞了,你明天再打電話來(lái)吧。 ? 避免引起對(duì)抗 ? 你們公司 總是 這樣。如果有什么地方弄錯(cuò)了,盡可能地用“我”字開(kāi)頭。當(dāng)有人被激怒時(shí),如果你能心平氣和地解決問(wèn)題,就會(huì)緩解緊張氣氛,每個(gè)人都會(huì)覺(jué)得好受多了,而你也將節(jié)省時(shí)間。 ?告知下一步會(huì)怎樣。 ?從低起點(diǎn)開(kāi)始,但是要有抬高的準(zhǔn)備。 解決顧客問(wèn)題的六大步驟(四) ? 提議其他選擇:提出一個(gè)互相可以接受的解決方案。 ?對(duì)對(duì)方提出的要求要給予積極的答復(fù)。 ?我們一直都是這樣做的。記?。侯櫩筒皇菍?duì)你個(gè)人有意見(jiàn) ? 即使看上去是如此 。 ? 讓顧客知道所允諾的幫助是真誠(chéng)的。 ? 專心于顧客所關(guān)心的事情。 ? 讓某人得到懲罰。 ? 你沒(méi)有受過(guò)足夠的工作培訓(xùn)來(lái)迅速準(zhǔn)確地處理他們的問(wèn)題。 ? 你能“喜新厭舊”? ?你吸引一位新顧客的力量,平均是保有一位老顧客的 6倍; ?顧客對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度值 10次購(gòu)買價(jià)值。 當(dāng)我步入一家商店想買點(diǎn)東西時(shí),絕對(duì)是客客氣氣, 如果某位店員因?yàn)槲姨魭臅r(shí)間稍長(zhǎng)而不悅, 我是不會(huì)怒目相對(duì)的,仍舊是默默行事, 因?yàn)槲蚁嘈乓匝肋€牙是不妥的。 你如何知道他們的知識(shí)水平已經(jīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) ?如何衡量這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)? 6.銷售技巧 無(wú)論是銷售產(chǎn)品或銷售服務(wù),銷售都是服務(wù)不可分割的一部分。 視覺(jué)是豐富我們對(duì)經(jīng)歷的看法的一種重要感覺(jué)。 ? 將精力集中在 尋求解決 問(wèn)題方案、制定目標(biāo)和計(jì)劃之上,而不是集中在問(wèn)題的本身。 ?超過(guò)工作標(biāo)準(zhǔn) ?不斷地符合標(biāo)準(zhǔn) ?顯示進(jìn)步,不管進(jìn)步多么微小 ?碰到難弄的顧客保持冷靜 ?不厭其煩地幫助別人 評(píng)估員工工作表現(xiàn) ? 當(dāng)你糾正員工的缺點(diǎn)時(shí),采取尊重的態(tài)度,不要當(dāng)著別人的面。 指導(dǎo)與支持并重 指 示 聽(tīng)我的指令行事。 ? “ 每當(dāng)我們有進(jìn)步時(shí) , 競(jìng)爭(zhēng)者同樣也會(huì)進(jìn)步 , 而每當(dāng)我們表現(xiàn)好時(shí) , 顧客的期望也會(huì)跟著提高;所以不管我們有多好 , 我們都必須要更好 。 服務(wù)傳遞(包括之前和 之后的接觸) 將感知轉(zhuǎn)化為服務(wù)質(zhì)量規(guī)范 管理層對(duì)于顧客期望的感知 對(duì)顧客的外部溝通 口 碑 個(gè)人需要 過(guò)去經(jīng)歷 服 務(wù) 期 望 服 務(wù) 感 知 差距 1 差距 2 差距 3 差距 5 顧 客 企 業(yè) 差距 4 顧客反饋系統(tǒng)能告訴我們 ? 顧客對(duì)你的滿意達(dá)到什么程度? ? 顧客到底在想些什么? ? 顧客欣賞你哪些方面的服務(wù)? ? 顧客不喜歡什么? ? 什么是顧客普遍抱怨的? ? 顧客對(duì)改進(jìn)服務(wù)提出了什么樣的建議? 顧客滿意與忠誠(chéng)的關(guān)系 (競(jìng)爭(zhēng)性行業(yè)) 滿意度 忠誠(chéng)度 1 2 3 4 5 20% 40% 60% 80% 100% 非常不滿意 不滿意 一 般 滿 意 非常滿意 給出 5分的顧客再購(gòu)買產(chǎn)品的可能性比給出 4分的顧客多 6倍! 其實(shí)你不懂我的心 積 極 調(diào)整策略 蕭規(guī)曹隨 發(fā)揚(yáng)光大 資 源 重置策略 低 度 優(yōu)先策略 顧客滿意度 H 顧客重視度 L H 測(cè)量顧客滿意度及忠誠(chéng)度 ? 顧客調(diào)查 ? 問(wèn)卷調(diào)查: 持續(xù)性 和 經(jīng)濟(jì)性 比問(wèn)卷的實(shí)際內(nèi)容更重要。 “顧客并不永遠(yuǎn)都是對(duì)的, 但他永遠(yuǎn)都是第一位的。 ? 抱定決心從每次的拒絕中汲取教訓(xùn)。 ? 打一通不涉及銷售的問(wèn)候電話。 專業(yè)精神的標(biāo)志 當(dāng)顧客拿不定主意時(shí) ?要確定和你洽談的顧客擁有購(gòu)買的決定權(quán)。 ? 聽(tīng)話要真切 第一次的印象不佳, 你將很難有第二次機(jī)會(huì)。 ? 結(jié)束電話時(shí)再確定一下你的記錄。 ? 經(jīng)常性地用一些提示語(yǔ)言向?qū)Ψ奖硎灸阏诼?tīng)。 ? 微笑著接聽(tīng)電話,你的笑容會(huì)通過(guò)你的聲音顯示出來(lái),這會(huì)讓你顯得更加友好。 如何結(jié)束通話 ? 重復(fù) 你要采取的任何行動(dòng)步驟。 ? 對(duì)顧客的等候表示感謝。 ? 問(wèn)候來(lái)電者 — “你好!” ? 自報(bào)姓名 ? 直線電話:你好,我是 XXX。 ? 態(tài)度:?jiǎn)T工對(duì)顧客態(tài)度友好。它涉及到服務(wù)的 傳送系統(tǒng) ,涵蓋了工作如何做的所有程序,提供了滿足顧客需要的各種機(jī)制和途徑。 :服務(wù)投訴率、服務(wù)遺漏率、服務(wù)不滿意率。 ? 不聽(tīng)取 顧客意見(jiàn) 。 ? 服務(wù)是由 一線人員 做的,不是主管。 ? 設(shè)計(jì)服務(wù)質(zhì)量的操作標(biāo)準(zhǔn) 。 ? 為了強(qiáng)化高級(jí)主管的“服務(wù)意識(shí)”,迪斯尼每年都會(huì)安排一周左右的時(shí)間,將高層主管們“下放 ”到第一線直接去面對(duì)顧客,服務(wù)顧客,以免因其位高權(quán)重,而失去了對(duì)顧客的敏感度。 顧客到底是誰(shuí)? ? 顧客是公司里最重要的人物 .不管他 親自出面 或是 寫(xiě)信寄來(lái) 。 ? 顧客 不靠 我們而活,而我們卻 少不了 他們。 ? 你不可以要求一個(gè)一分鐘前才剛被你痛斥一頓的員工,在后一分鐘,就馬上對(duì)顧客展現(xiàn)親切的笑容,并耐心地為顧客提供良好的服務(wù)。 ? 聘用 、 訓(xùn)練好的服務(wù)人員 。 優(yōu)質(zhì)服務(wù)的障礙 ? 公司的方針只是為了 公司的便利 和 管理需要 而存在 。 ? 顧客服務(wù)只不過(guò)是 “ 投訴部門 ” 的新名詞 。 : ?一個(gè)不漏地記錄用戶反映的問(wèn)題; ?一個(gè)不漏地處理用戶反映的問(wèn)題; ?一個(gè)不漏地復(fù)查處理結(jié)果; ?一個(gè)不漏地將處理結(jié)果反映到設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)部門。這方面的服務(wù)就稱為顧客服務(wù)的程序面。 ? 顧客反饋:傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn)。 ? 公司電話:你好, XXX公司。 “我正要結(jié)束一個(gè)會(huì)談,您可以稍等一下嗎?” “我需要兩三分鐘時(shí)間同我的主管商量一起解決這個(gè)問(wèn)題,您是愿意稍等一會(huì)兒呢還是希望我一會(huì)兒給您打回去呢?” 如何轉(zhuǎn)接電話 ? 向顧客解釋轉(zhuǎn)接電話的原因,以及轉(zhuǎn)給何人。這會(huì)確保你和你的顧客都能同意要做的事情。 ? 在應(yīng)答電話前,要作出口頭上的問(wèn)候,告訴對(duì)方你的姓名、公司名稱及所屬部門。例如:“是的”、“我明白”或“對(duì)”之類的。檢查一下打電話的人問(wèn)過(guò)的所有問(wèn)題和他們得到的全部信息。 當(dāng)顧客有特殊需求時(shí) ? 盡可能滿足顧客特別的要求。 ?對(duì)顧客做任何建議之前,應(yīng)多問(wèn)、多聽(tīng)、多想。 ? 建立完整的記錄以保持密切聯(lián)系。 當(dāng)顧客生氣或指責(zé)時(shí) ? 保持冷靜 —— 千萬(wàn)別因顧客的 態(tài)度 而和他 爭(zhēng)論 。” 爭(zhēng)執(zhí)還是協(xié)助 ? 準(zhǔn)時(shí) ? 言而有信 ? 承諾要留有余地 ? 做些分外的服務(wù) ? 給予顧客選擇的機(jī)會(huì) ? 學(xué)會(huì)向顧客那樣思考 ? 把顧客看做工作中最重要的部分 ? 把同事看做顧客 ? 工作多一點(diǎn)主動(dòng)性 ? 打電話時(shí)要微笑 , 音調(diào)要有變化 十種服務(wù)顧客的好習(xí)慣 客戶滿意度測(cè)量方法 為什么要衡量顧客滿意度? ? 了解顧客的想法。 ? 焦點(diǎn)顧客訪談 ? 顧客反饋 ? 一線服務(wù)人員的反饋 顧客反饋路障 ? 障礙 1:顧客不相信反饋會(huì)起到作用。 ”
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