【正文】 經(jīng)營、管理和科研等活動(dòng)中形成的，辦理完畢的，對(duì)今后工作具有查考和利用價(jià)值的文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍，具體包括：（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計(jì)劃和總結(jié)、會(huì)議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。（九）會(huì)計(jì)檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報(bào)表、移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)。第九條 文件材料歸檔可分為10個(gè)主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號(hào)——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。（七）列寫文件目錄時(shí)，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫（例如標(biāo)題僅有“通知”兩字時(shí)，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。第六部分 檔案的鑒定與銷毀第十七條 公司各部門對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，由部門負(fù)責(zé)人對(duì)資料檔案進(jìn)行鑒定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、我的文檔中未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的視情況給予懲處。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。員工應(yīng)該保持電腦周圍環(huán)境的清潔，鍵盤，鼠標(biāo)機(jī)箱，顯示器等不應(yīng)堆積灰塵，應(yīng)該每日清理。五、處罰措施部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)監(jiān)督員工上班時(shí)間的電腦使用狀況，對(duì)于員工上班時(shí)間使用 電腦從事工作之外的行為有權(quán)勒令員工改正。第四條管理制度（一）日常管理。不打開來路不明的文件，不運(yùn)行來路不明的程序；，數(shù)據(jù)由自己定期備份，備份的數(shù)據(jù)應(yīng)妥善管理和保管，不得泄露給無關(guān)人員。：（1）不將自己的電子郵箱借與他人使用；（2）不用公司Email收發(fā)私人郵件；（3）不異地發(fā)送超過2M與工作內(nèi)容無關(guān)的大郵件；（4）不私自訂閱電子信息資料；（5）發(fā)送與工作有關(guān)的Email時(shí)，嚴(yán)格保護(hù)公司的商業(yè)秘密，如無法識(shí)別重要性時(shí)，務(wù)必報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，以防公司的商業(yè)秘密泄漏；（6）定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以使自己的郵箱大小保持在20M以下；（7）不使用他人電子郵件地址收發(fā)Email；（8）不發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)與工作無關(guān)的內(nèi)容。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用；，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（含調(diào)職、離職、停職等原因），不允許私自復(fù)制或保留和該資料或機(jī)密有關(guān)之任何資料，亦不將知悉的內(nèi)容泄露于其它任何第三人，或協(xié)助第三人獲悉該資料與機(jī)密的內(nèi)容。（5）私自利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不當(dāng)消息，造成不良影響，或?qū)€(gè)人進(jìn)行惡意攻擊者。第六條本管理規(guī)定由人事行政部負(fù)責(zé)解釋，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實(shí)施，部分條款修訂時(shí)亦同。（3）有意在公司網(wǎng)絡(luò)或信箱里傳播含計(jì)算機(jī)病毒的文件或信件者。嚴(yán)禁下載或使用身份不明客戶發(fā)送過來的郵件和不明站點(diǎn)上的文件，禁止訪問非法站點(diǎn)，嚴(yán)禁在網(wǎng)上傳播與工作無關(guān)的信息。為了保證各管理層間的信息暢通，規(guī)定公司辦公室值班人員于工作日內(nèi)，每天要保證瀏覽郵箱，以便及時(shí)收集相關(guān)信息。辦公室將把一些可以安裝的免費(fèi)軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享；，各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)。第三條 定義a)信息系統(tǒng)是指由計(jì)算機(jī)及其相關(guān)配套的設(shè)備、媒介（含網(wǎng)絡(luò)）構(gòu)成的，按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)則對(duì)信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、檢索、復(fù)制、傳播等處理的人機(jī)系統(tǒng)。如碰到有硬件損壞要更換，由改維修 人員寫出情況說明并加上使用者的購買申請(qǐng)，然后交行政人事部。四、電腦保養(yǎng)及維護(hù)公司內(nèi)部由專人負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)、維修等各項(xiàng)工作，公司員工對(duì)所使用的電腦有管理、維護(hù)的責(zé)任與義務(wù)。不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機(jī)箱內(nèi)的硬件設(shè)備。三、電腦使用管理新入員工到崗后，部門負(fù)責(zé)人向行政人事部申請(qǐng)并登記領(lǐng)用電腦；員工離職前須取消登錄密碼，便于下位員工的使用。（二）凡是反映公司一般活動(dòng)，在較長期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。第十三條借閱檔案者不得泄密、涂改、拆散、撕剪、轉(zhuǎn)借、復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)部門或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）歸檔分卷：先將歸檔文件按不同分開；再將同一的歸檔文件材料按三個(gè)保管期限分開；最后，同一、同一個(gè)保管期限的文件材料，按類別及時(shí)間有序排列。超過時(shí)間未完成的，扣罰100元并責(zé)令限期完成。（七）基本建設(shè)方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項(xiàng)目?jī)?nèi)可行性研究、任務(wù)書、財(cái)務(wù)管理文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負(fù)責(zé)檔案管理工作。造成經(jīng)濟(jì)損失的同，責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第六部分 合同的管理及執(zhí)行第十七條 部門合同管理員必須對(duì)已審批的合同進(jìn)行登記編號(hào)，凡與合同有關(guān)的資料，都要附在合同卷全歸檔。第十條 對(duì)外開展的各業(yè)務(wù)，在一般情況下應(yīng)采用訂立書面合同的形式。第八條 合同的起草與使用：本公司已經(jīng)制定標(biāo)準(zhǔn)格式合同的，必須使用標(biāo)準(zhǔn)格式合同。負(fù)責(zé)對(duì)本部門承辦的合同及與合同有關(guān)材料進(jìn)行登記、整理、分類保管。要節(jié)約用水用電，關(guān)好各閥門開關(guān)。五、每天上、下午定時(shí)對(duì)辦公樓和人力行政部辦公室進(jìn)行清理保潔。（八）私自進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績(jī)效20分/次，已經(jīng)造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定，并可給予辭退處理，或直接追究其法律責(zé)任。（三）電腦管理員應(yīng)經(jīng)常檢查公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；定期清理、殺毒，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。（二）所有有權(quán)使用互聯(lián)網(wǎng)的員工只能利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)于公司事務(wù)，不得從事與工作無關(guān)的事務(wù)。（四）未經(jīng)電腦管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自在電腦終端上安裝其它程序。（十）各部門要注意計(jì)算機(jī)病毒的安全防范工作。（二）部門電腦設(shè)備要實(shí)行專人分管，誰保管誰負(fù)責(zé)。病房建立《設(shè)備交接記錄本》，主治醫(yī)師輪轉(zhuǎn)換班時(shí)做好設(shè)備交接記錄。第一篇：前廳部平板電腦使用管理規(guī)