【正文】 水溝、下水道、垃圾桶和垃圾堆噴灑藥物，做好滅鼠、蚊蠅、蟑螂工作。十、自覺接受行政人員的監(jiān)督管理，搞好相關(guān)場所的清潔維護(hù)。第二部分 合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第三條 各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門合同管理工作。第五條 財(cái)務(wù)部合同管理的職責(zé)：根據(jù)合同的收付款時間及方式等作好資金安排。必須保守公司合同的秘密。格式合同的內(nèi)容、要求必須認(rèn)真填寫，必要時可修改、補(bǔ)充條款，由雙方在修改處簽章確認(rèn)。第四部分 合同的審核、審批第九條 合同經(jīng)辦人填寫《合同審批表》，《合同審批表》上必須簡要概括合同主要內(nèi)容，并填寫結(jié)算辦法與總金額，如屬分期付款，應(yīng)寫明每期付款時間、條件及金額。小額業(yè)務(wù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以采用報(bào)價單、確認(rèn)書的形式代替合同文本。第十四條 合同簽訂時主辦部門應(yīng)審查對方提供的相關(guān)資料，如年檢合格和仍在有效期的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、商標(biāo)證、委托代理銷售的授權(quán)委托書、特殊商品經(jīng)營許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、專利證書、商標(biāo)證書、原產(chǎn)地證明、身份證復(fù)印件、銀行帳號等，對方提供的相關(guān)證件的復(fù)印件均應(yīng)加蓋單位公章，對方是自然人的應(yīng)加蓋指印或本人簽名。履行完畢的合同，按檔案保管期限進(jìn)行保管。第七部分 合同糾紛的處理第二十一條 合同糾紛的提出，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠時間。合同經(jīng)辦人不按公司規(guī)定辦理合同審批手續(xù)或超出授權(quán)簽訂合同的權(quán)限，擅自對外簽訂合同，給公司造成損失的；未按規(guī)定簽訂書面合同，而用口頭或簡單便函協(xié)議代替，或合同尚未生效即擅自履行者；違反本制度有關(guān)條款，或由于工作嚴(yán)重失誤訂立無效合同、重大缺陷合同者；擅自簽訂、變更、解除、轉(zhuǎn)讓合同或執(zhí)行違約合同，其結(jié)果對公司造成不利者；發(fā)生合同糾紛不及時采取措施，或因工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強(qiáng)制執(zhí)行時效的；應(yīng)追究對方違約責(zé)任而輕率放棄，使公司喪失可得利益者；經(jīng)辦人或部門不按合同條款執(zhí)行，使我公司造成損失者；合同保管不善，造成遺失、損壞、泄密者；違反本合同管理制度其他規(guī)定者。第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期整理歸檔，集中管理，任何部門 和個人不得據(jù)為已有。人力行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。（四）企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)管理方面所產(chǎn)生的文件材料，包括生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、標(biāo)準(zhǔn)化工作、勞動管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、講量工作。（八）設(shè)備儀器方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一設(shè)備儀器的依據(jù)性材料、外購設(shè)備開箱驗(yàn)收（自制設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)和管理全過程。第六條 公司各部門在辦理完業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時將資料存檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴(yán)格履行書面移交手續(xù)。（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。（六）歸檔的文件材料應(yīng)依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；原文在前，譯文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。資料員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時當(dāng)面檢查、清點(diǎn)、注銷。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當(dāng)事人扣罰100300元。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，必須賠償經(jīng)濟(jì)損失。（三）凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。未經(jīng)批準(zhǔn)私自銷毀檔案的，扣罰100300元，造成經(jīng)濟(jì)損失的必須賠償，情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。電腦的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)IP地址的配置均由公司統(tǒng)一安裝、設(shè)置，各部門及個人未經(jīng)許可不得私自增刪軟件或更改各項(xiàng)設(shè)置。工作時間禁止用公司電腦或使用通訊軟件做與工作無關(guān)的事情，禁止在工作時間打游戲、看電影、視頻。各部門應(yīng)定期備份工作文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負(fù)責(zé)人監(jiān)督下進(jìn)行備份操作，并且由各部門負(fù)責(zé)人保存。1任何人不得安裝企業(yè)外的聊天通信客戶端，在工作時發(fā)起與工作無關(guān)的等聊天、網(wǎng)絡(luò)會議、廣播信息等。員工應(yīng)該經(jīng)常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，建議每月要進(jìn)行電腦硬盤碎片整理操作。電腦的機(jī)箱上不允許堆放雜物，以免機(jī)箱過熱或帶來安全隱患。如電腦出現(xiàn)問題，沒有及時報(bào)修，或因使用者操作不當(dāng)所引起的電腦相關(guān)損壞，由該電腦的使用者負(fù)責(zé)賠償。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪者，解除勞動關(guān)系，移交公安機(jī)關(guān)處理。b)員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備（包括其外圍設(shè)備：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、U盤等）。，正常使用當(dāng)中出現(xiàn)問題的，應(yīng)及時與系統(tǒng)維護(hù)員或辦公室聯(lián)系。員工不得打印和復(fù)印與工作無關(guān)的頁面；。普通員工如需使用Internet電子郵件或 WWW信息瀏覽，可在公共電腦上操作，以滿足各位員工的使用需求；，權(quán)限設(shè)置由各部門自己擬訂；：（1）不私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；（2）不私自改動IP地址及設(shè)置；（3）不在廣域網(wǎng)中傳送與工作內(nèi)容無關(guān)的超大（大于2M）文件；（4）不私自設(shè)立各種服務(wù)器；（5）不私自提供各種網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；（6）不在公司網(wǎng)絡(luò)上提供網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)或玩網(wǎng)絡(luò)游戲；（7）不利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作無關(guān)的內(nèi)容；（8）不允許用其他上網(wǎng)線路或用Modem撥號上Internet網(wǎng)；（9）不允許在網(wǎng)上傳播計(jì)算機(jī)病毒；（10）不轉(zhuǎn)發(fā)他人發(fā)布的與工作無關(guān)的內(nèi)容；（11）禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽反動、色情等包含不良信息的網(wǎng)頁；（12）在網(wǎng)上發(fā)布的信息，必須簽署發(fā)布者的真實(shí)姓名，不準(zhǔn)盜用他人名義在網(wǎng)上發(fā)布任何信息；（三）Email使用管理。為了節(jié)省通訊費(fèi)用，除了特殊非用傳真不可的上下傳輸公文、及其它信息，一律采用郵件方式傳送。為了獲取對工作中有益的信息，公司允許員工在適當(dāng)?shù)臅r間，上因特網(wǎng)瀏覽信息及其它與工作有關(guān)的網(wǎng)站。（四）系統(tǒng)保密管理；。員工有下列行為之一經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者﹐視情況給予處分：（1）未經(jīng)許可進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理員帳號或他人信箱者。（4）在網(wǎng)絡(luò)上觀看、下載、傳播有損國家利益或不健康之內(nèi)容者。（8）擅自改動微機(jī)的任何設(shè)置者。二 O O 四 年 七 月