【正文】 條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，應(yīng)立即報告，視情況扣罰100300元。（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清單上簽字。三、電腦使用管理新入員工到崗后，部門負(fù)責(zé)人向行政人事部申請并登記領(lǐng)用電腦；員工離職前須取消登錄密碼，便于下位員工的使用。必須定期給電腦進(jìn)行殺毒操作，如發(fā)現(xiàn)存在此類文件，公司可以在不通知所有者的情況下無條件的完全刪除，刪除操作中引起的數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤等由此類文件所有者負(fù)責(zé)。不得私自拆卸電腦及外設(shè)，更不得私自更換電腦機箱內(nèi)的硬件設(shè)備。任何人不得因私挪用公司的信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。四、電腦保養(yǎng)及維護(hù)公司內(nèi)部由專人負(fù)責(zé)電腦的維護(hù)、維修等各項工作，公司員工對所使用的電腦有管理、維護(hù)的責(zé)任與義務(wù)。應(yīng)將機箱放在空氣容易流通的地方，室溫應(yīng)維持在28度左右，以確保電腦正 常運行。如碰到有硬件損壞要更換，由改維修 人員寫出情況說明并加上使用者的購買申請，然后交行政人事部。違反規(guī)定者視其情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分并給予通報批 評，罰款50～500元。第三條 定義a)信息系統(tǒng)是指由計算機及其相關(guān)配套的設(shè)備、媒介（含網(wǎng)絡(luò)）構(gòu)成的，按照一定的應(yīng)用目標(biāo)和規(guī)則對信息進(jìn)行采集、加工、存儲、檢索、復(fù)制、傳播等處理的人機系統(tǒng)。，被授權(quán)的員工只能對授予權(quán)限的系統(tǒng)或子系統(tǒng)進(jìn)行訪問。辦公室將把一些可以安裝的免費軟件放在服務(wù)器上設(shè)為共享；，各部門分別使用指定網(wǎng)絡(luò)打印機。（二）內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用管理，原則上經(jīng)理級以上員工有資格申請Internet服務(wù)。為了保證各管理層間的信息暢通，規(guī)定公司辦公室值班人員于工作日內(nèi)，每天要保證瀏覽郵箱，以便及時收集相關(guān)信息。（12）WWW瀏覽。嚴(yán)禁下載或使用身份不明客戶發(fā)送過來的郵件和不明站點上的文件，禁止訪問非法站點，嚴(yán)禁在網(wǎng)上傳播與工作無關(guān)的信息。第五條違反網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定處分制度，特制定本網(wǎng)絡(luò)違規(guī)處分制度。（3）有意在公司網(wǎng)絡(luò)或信箱里傳播含計算機病毒的文件或信件者。（7）擅自使用未經(jīng)檢查的外來軟盤和光盤者。第六條本管理規(guī)定由人事行政部負(fù)責(zé)解釋，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布實施，部分條款修訂時亦同。（5）私自利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不當(dāng)消息，造成不良影響，或?qū)€人進(jìn)行惡意攻擊者。（2）對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管制方法進(jìn)行攻擊、破壞，欲達(dá)到進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之目的者。開機密碼由使用者自己設(shè)置和保管，不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用；，應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；（含調(diào)職、離職、停職等原因），不允許私自復(fù)制或保留和該資料或機密有關(guān)之任何資料，亦不將知悉的內(nèi)容泄露于其它任何第三人，或協(xié)助第三人獲悉該資料與機密的內(nèi)容。上網(wǎng)應(yīng)嚴(yán)格控制時間。：（1）不將自己的電子郵箱借與他人使用；（2）不用公司Email收發(fā)私人郵件；（3）不異地發(fā)送超過2M與工作內(nèi)容無關(guān)的大郵件；（4）不私自訂閱電子信息資料；（5）發(fā)送與工作有關(guān)的Email時，嚴(yán)格保護(hù)公司的商業(yè)秘密，如無法識別重要性時，務(wù)必報告上級主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，以防公司的商業(yè)秘密泄漏；（6）定期檢查自己的郵箱并取走郵件，以使自己的郵箱大小保持在20M以下；（7）不使用他人電子郵件地址收發(fā)Email；（8）不發(fā)送和轉(zhuǎn)發(fā)與工作無關(guān)的內(nèi)容。員工若因工作需要，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可向辦公室申請一個電子郵箱，地址及命名方式由辦公室統(tǒng)一制定。不打開來路不明的文件，不運行來路不明的程序；，數(shù)據(jù)由自己定期備份，備份的數(shù)據(jù)應(yīng)妥善管理和保管，不得泄露給無關(guān)人員。第四條管理制度（一）日常管理。六、附則本制度最終解釋權(quán)歸公司所有第五篇：電腦使用及管理規(guī)定深圳泰美克晶體技術(shù)有限公司電腦使用和管理規(guī)定第一條目的為了保證本集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的安全運行和規(guī)范管理，特制定此管理制度。五、處罰措施部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)監(jiān)督員工上班時間的電腦使用狀況，對于員工上班時間使用 電腦從事工作之外的行為有權(quán)勒令員工改正。如遇電腦故障，需填寫“電腦維修申請單”并交由行政人事部，統(tǒng)一調(diào)派專人 維修。員工應(yīng)該保持電腦周圍環(huán)境的清潔，鍵盤，鼠標(biāo)機箱，顯示器等不應(yīng)堆積灰塵，應(yīng)該每日清理。1隸屬在企業(yè)內(nèi)的公司員工，在工作期間必須及時登錄企業(yè)，并保障公司內(nèi)部溝通機制的暢通。員工未經(jīng)許可，不得為他人（包括離職員工）復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料。禁止播放與工作無關(guān)的視頻、影像、音樂等。不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、我的文檔中未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的視情況給予懲處。第四篇：電腦使用管理規(guī)定電腦使用管理規(guī)定一、目的為提高現(xiàn)代化辦公實效，規(guī)范公司電腦的使用管理，確保電腦以及網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制本規(guī)定。第六部分 檔案的鑒定與銷毀第十七條 公司各部門對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，由部門負(fù)責(zé)人對資料檔案進(jìn)行鑒定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。第五部分 檔案保管期限第十六條 文件檔案的保管期限分為三各：永久、長期（215年）和短期（2年以下）。情節(jié)嚴(yán)重的予以開除。無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)取閱檔案資料。（七）列寫文件目錄時，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫（例如標(biāo)題僅有“通知”兩字時，可根據(jù)內(nèi)容擬為：通知【關(guān)于XXXX的通知】“）；沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷首。（三）使用粘全劑和選定的紙張對破損的、幅面過?。ㄐ∮?6開）的文件進(jìn)行修補或托裱。第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責(zé)任人扣罰100元。（九）會計檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。（五）產(chǎn)品方面所