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正文內(nèi)容

前廳部規(guī)章制度(文件)

2024-11-15 23:53 上一頁面

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【正文】 市場狀況,掌握酒店經(jīng)營及管理動態(tài),善于 處理各類投訴;熟悉管理心理、善于激勵下屬,能夠與各業(yè)務部門協(xié)調(diào)配合;能適應超時工作,無家庭拖累;善于交際,風度 優(yōu)雅、談吐大方,除精通英語外,略懂日語或廣東話者為優(yōu)選對象。檢查當班人員儀表儀容。保證所有來咨詢的客人得到及時有效的幫助。3.對vip的接待工作予以關注。檢查vip房間及鮮花、水果、刀叉等是否準備好。每日巡視酒店兩次。發(fā)現(xiàn)有意外情況,及時與有關部門聯(lián)系并記入交班本中。7.記錄部門當天的工作情況,呈交前廳部經(jīng)理。事故報告必須在同一天內(nèi)呈送駐店經(jīng)理、財務總監(jiān)、人事部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理。培訓前廳部各個小部門的員工。11.執(zhí)行前廳部經(jīng)理或管理部門交給的其他任務。身高:~,~ 。熟悉客房、銷售工作,略懂餐飲、工程和財務知識。1.按標準接聽電話,如需要可留言并轉(zhuǎn)告。3.如有重要事情,必須寫在布告牌上,以通知前廳員工,并且及時通知員工定期召開的部門會議。打印會議紀要,張貼在布告牌上。5.填寫支票申請、零星收支、采購單等,保證辦公室以及各個小部門的物品供應。每周二填寫物品申領單,交經(jīng)理簽字。以上三條是每位服務人員必須遵循的行為準則。,換班必須有申請人、換班人、領班、經(jīng)理簽字批準。、擅離職守,下班后不得擅自在工作崗位逗留。(聽)電視、廣播、錄音機及任何書報雜志。,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。、微笑、敬語、文明服務,使賓客感覺親切、安全。不準賭博,上班前,工作期間不許飲酒,工作期間不準抽煙、吃香口膠、吃零食。工作期間嚴格要求自己的站姿、坐姿、走姿。上班時不許帶提包、手袋之類的私人物品進入工作場所。1不準帶情緒看客人,不準用不愉快的口氣和客人說話,不準和客人爭吵。1不準做有損害酒店和客人利益的事情。1從客人手中接過任何物品要說謝謝,遞給客人任何物品要雙手遞交。2將客人所說的內(nèi)容重復一遍,請客人確定意思是否正確,并在紙上做好記錄,使客人相信你很重視這件事。2即使認為自己是正確的,也要向客人道歉。c、投訴的內(nèi)容,事情發(fā)生的地點。2事后寫出報告,但是切記所有的報告應短小有力,絕不加入個人觀點。,一級對一級負責,一級考核一級。、各崗位的服務工作規(guī)范、操作程序、質(zhì)量標準。、接待、行李、電梯一條龍服務,保證各崗位有崗有人服務。,站立姿勢端正,對客人熱情、禮貌,操作技能規(guī)范、熟練。,保持環(huán)境整潔(每天早上7:30前做好公共區(qū)域衛(wèi)生工作)。,與客拉關系,為他人提供客房或收取好處。 In/ Check Out過程準確、有效的完成。,且交接工作清楚、仔細、明確。,不看小說,不私自會客和利用工作之便與客人拉關系。,報廢單據(jù)須經(jīng)主管、經(jīng)理簽字才有效。,應及時向?qū)Ψ浇忉?;遇盲音時,請對方稍侯(每隔30秒給對方一次回音)。、叫醒服務仔細周到,有記錄,無差錯。,衣服要整潔,手套要干凈,皮鞋要擦亮。,接聽私人電話(特殊情況經(jīng)主管批準外)。,站立姿勢正確,態(tài)度要溫和,請字開頭,謝字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚,寫字給客人看時,筆記要清晰。、部門經(jīng)理的工作安排,需加班時要準時回來加班,服從工作安排。,不準亂拋,不準亂踢,行李不拖地,不能坐行李。,并按位置序排放好?!秵T工守則》之任何一條。不得在行政樓層吃東西、看電視及任何與工作無關的書籍、報刊。,有事離開需經(jīng)當班主管批準。,違者警告,違反多次簽單處理。員工無故不得請假,如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務室證明。下列各條適用于前廳部各崗位::上崗前,按各工種規(guī)定換好工作服。:頭發(fā)必須梳理整齊。做到有崗有人有服務。如有關的經(jīng)營情況等。,應嚴格按照Pamp。前廳部領班必須以身作則,認真履行督導、檢查的工作職責。密切注意客源市場變化,及時調(diào)整季節(jié)價格,不斷增加客房收入,努力完成和超額完成全年經(jīng)濟指標。貫徹“四服務”(開口服務、主動服務、禮貌服務、規(guī)范服務)“四一樣”(陌生人與熟悉人一個樣,本地人與外地人一個樣,中賓與外賓一個樣,老幼病殘與一般人一個樣)的服務宗旨,做好服務工作,真正做到檢查與不檢查一個樣。二、保持良好的儀表儀容,站立姿勢端正,對客人熱情、禮貌,操作技能規(guī)范、熟練。內(nèi)外賓登記單的錄入,傳送按上機操作有關規(guī)定做到持證上崗,正確錄入,按時傳送。若有關部門要求查找,按手續(xù)通知保安部門查核。目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。1客房鑰匙收發(fā)嚴格按驗證規(guī)定執(zhí)行,確保住店客人安全和萬無一失?!叭藢Α保?)證件照片與人核對;(2)證件有效期核對;(3)證件印章核對。皮鞋保持光亮。姿態(tài):前廳須站立服務,要求精神飽滿、站姿端正、不倚不靠,符合規(guī)范。四、所有員工都有義務為酒店和住店賓客保守有關秘密。文員在接傳過程中,不向其它客人說別的客人的情況和房號。5)當客人要求取消保密或改變保密方式時,應立即通知有關人員。3)辦理訪客查詢不超過3分鐘,郵件分送不超過30分鐘。提供問訊服務,應做到百問不煩,百答不厭,讓客人高興而來,滿意而去。訂房(前臺)1)接聽電話,鈴響不超過3次。4)填寫各類業(yè)務報表準確、清楚。接轉(zhuǎn)每次電話都必須正確使用規(guī)范的禮貌用語,做到準確、及時、無誤。4)辦理代客留言、叫醒服務仔細周到,有記錄,無差錯。保證通訊工作正常進行。1)根據(jù)衛(wèi)生工作貫徹:“誰主管、誰負責”的方針,成立由部門領班負責的衛(wèi)生檢查小組。各管區(qū)(或班組)指定專人負責,定期檢查。6)員工應嚴格執(zhí)行個人衛(wèi)生制度,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣。9)辦公室、前臺、等有臺面的地方必須保持干凈,東西堆放整齊。11)必須堅持班組每周檢查1次,管區(qū)半月檢查1次,部門每月檢查1次的制度。凡客人聲稱將鑰匙忘在房間或丟失,接待人員必須認真核查其房卡和有效證件,確認無誤后,通知樓層為其開門(樓層服務員再次認證后方可為其開門)。酒店其他部門人員在特殊情況下需進入客房,必須辦理領取鑰匙手續(xù)。七、酒店采用電腦密碼電子鎖系統(tǒng),在制做客房鑰匙時要采用員工個人密碼進入電腦,根據(jù)要求做好鑰匙卡后,立即將程序及密碼退出系統(tǒng),嚴禁將個人密碼泄露他人或竊取他人密碼,非接待人員嚴動用電腦系統(tǒng)。預防疾病傳染。7)員工當班時工作服要挺刮,衣冠要整潔,皮鞋要光亮。5)走廊、過道、扶梯要求整潔暢通,天花四壁清潔無污跡,無蜘蛛網(wǎng)。2)所有員工上崗前必須進行衛(wèi)生知識培訓,提高員工對衛(wèi)生工作重要性認識。衛(wèi)生工作的好壞是衡量一個酒店管理水平的重要標志。嚴格遵守“機房重地、閑人莫入”的規(guī)定,禁止在機房內(nèi)會客。操作臺不放茶具等與工作無關的物品。5)保持柜臺東西擺放有序及周圍環(huán)境干凈、整潔。2)按服務規(guī)范和工作程序提供預訂服務,盡量滿足客人預訂要求,每次預訂時須作好記錄。6)有交接班無記錄,交待工作清楚、仔細。航空、鐵路時刻表。五、問訊(前臺)1)問訊員應站在“總服務臺”指示牌后,距柜臺1尺左右,目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。3)當有人來訪問要求保密的客人時婉言拒絕。商務中心在接發(fā)到客人電傳、傳真時,文員應及時發(fā)送,不得轉(zhuǎn)交他人傳閱。語言:在接待服務過程中,遇外賓使用英語,遇中賓使用普通話。男發(fā)長不過衣領,不留鬢須,女發(fā)長不能披肩。服裝必須保持挺刮整潔。1有交接班記錄,且交接工作清楚、仔細、明確。1辦理每位客人的住宿登記手續(xù)不超過3分鐘。認真執(zhí)行安全責任制,做到客房鑰匙和其它鑰匙不敞露在外,若有遺失及時配制,備案。嚴格遵守涉外紀律,不私自與客人外出,或擅自進房與客閑聊。認真執(zhí)行“九項交接制度”,做到班班有交接,每班有記錄。做好設備的維修保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修,使各項設施、設備完好率在95%以上。根據(jù)每一員工的工作實績,考核評比發(fā)放每月獎金,充分體現(xiàn)獎優(yōu)罰劣,進一步調(diào)動員工積極性。部門根據(jù)酒店的服務宗旨與要求以及星級酒店標準制訂適合于本部門各工種、各崗位的服務工作規(guī)范、操作程序、質(zhì)量標準。,不允許有回部門頂崗現(xiàn)象;,培訓師及新員工雙方需簽字確認;,手機必須靜音,非緊急情況下不允許接聽或撥打電話;,檢查不合格者需第一時間做好調(diào)整,直至符合標準;,當天晚上會有相對應的總結(jié)及抽查。,不得拆看客人信件,當客人已離店還有信件時,應做好記錄退回郵局。:主動招呼,問侯請安;微笑服務,語言規(guī)范;熱情服務,仔細周到;禮貌服務,百答不煩。:當班一律不能佩戴各種金銀首飾,女性不得濃妝(應淡妝),不留長指甲,不涂指甲油。按規(guī)定佩戴好胸卡。,否則給予嚴懲。、規(guī)范的禮貌用語,“請”字在先、“謝”字結(jié)尾。,情節(jié)嚴重者從嚴處理。,如有人為故意損壞按價賠償。,仔細閱讀交班本,了解需跟辦事宜,掌握新發(fā)文件內(nèi)容,了解VIP、長住客、行政樓層客人及熟客信息,了解房態(tài)及可賣房型的信息,了解即將在酒店舉行的會議、宴會等信息。,應自覺站立好、不能搞小動作,不能和保安或其他人閑聊。,未與前臺同事確認房號,不得私自上樓層分房,非等候電梯時,行李不得在專用電梯廳停留,在任何時候,未經(jīng)允許一律不得進入客房。離開大堂范圍去做散客行李、團隊行李、團隊行李分房、轉(zhuǎn)房、用餐、去衛(wèi)生間等須知會當值其他同事。,不準翻動客人的行李和物品,不準翻閱客人寄存或丟棄的書、報、雜志等。,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。,挺胸收腹,雙手放于身后,左手掌握住右手背,不得依墻靠柜,不做小動作,手不得插入口袋。,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。熟背常用電話號碼。,集中思想,不看書、報、雜志、電視。、營業(yè)時間、隨時解答客人有關查詢。,必須保持崗位有人。,不泄露,不隨便翻閱傳看客人文件。,保持良好的儀表、儀容。,確保住店客人安全和萬無一失。,目視前方,面帶微笑,隨時迎侯客人的到來。,不私自泄露有關客人資料。,做到班班有交接,每班有記錄。,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生檢查制度。,各管區(qū)、各班組都要有記錄,做到考核有記錄、獎懲有依據(jù)。,認真履行督導、檢查的工作職責。2前廳部經(jīng)理的指示也應寫在LOG BOOK上。e、采取的行動,問題的解決。2客人所有的投訴要記錄在案,內(nèi)容包括:a、接到投訴的時間、日期。不要總是為自己辯護或找借口,或總是用自己的觀點去看待客人提出的問題,要把自己置身于客人伯處境,但是也要站在酒店的立場上,保護酒店的利益。認真聽取投訴,了解事情的細節(jié)。電話要在三聲內(nèi)接聽。1嚴格執(zhí)行前廳部制定的操作程序。不許將手插在口袋里。工作期間禁止接聽私人電話,回答客人不許說“不知道”、“沒有”之類的話,不許有“可能”、“也許”之類含糊不清的回答。工作期間不許高聲喧嘩,做到說話輕、操作輕、走路輕。二、嚴格遵守前廳部的規(guī)章制度:不準遲到、早退、曠工、不準擅自換班,私自脫崗。、吵架等違紀行為。、標準進行服務。,出現(xiàn)問題及時報告部門經(jīng)理與當領班,由其處理。、打鬧、追逐、嬉戲。,除用餐時間外,不得在當值期間吃東西。(例提包、外套)。二、儀容儀表,佩帶工號牌,工服必須干凈、整齊。,說明原因,經(jīng)部門批準后方可休假。同事之間團結(jié)協(xié)作、互相尊重、互相諒解是搞好一切工作的基礎。通知各小部門主管每星期申請領取辦公用品。根據(jù)情況,相應安排布告牌的內(nèi)容。將最近即將發(fā)生的重要事情寫在布告牌上。了解市場變化和酒店經(jīng)營動態(tài),協(xié)助經(jīng)理作出相應的計劃,不畏工作重任。外語水平:高級英語水平,精通英文讀、寫、聽、說。自然條件:年齡在25歲以上,男女均可。每月開會研究所出現(xiàn)的問題。如有財產(chǎn)物品丟失或人員傷亡,寫出報告及時通知客人并索要費用。2)在記錄任何事件后,簽上自己的名字。確保檢查過的每個區(qū)域沒有問
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