【正文】 述幾點：（一）對以純藍墨水、紅墨水、復(fù)寫紙、圓珠筆、印臺油、鉛筆等字跡材料制成的文件材料以及傳真件等進行復(fù)印，以防字跡模糊或日久褪變。第九條 文件材料歸檔可分為10個主要步驟：（1）收集文件——（2）區(qū)分——（3）劃分期限——（4）文件裝訂——（5）文件排列——（6）文件編號——（7）文件裝盒——（8）打印目錄——（9）填備考表——（10）檔案上架。超過時間未完成的，扣罰100元并責(zé)令限期完成。無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，給予責(zé)任人扣罰100元。第三部分 立卷歸檔要求第五條 公司設(shè)立專門資料室，公司各部門設(shè)立專門資料柜，用于存放資料檔案。（九）會計檔案方面所產(chǎn)生的材料，包括憑證、見賬簿、報表、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊。（七）基本建設(shè)方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一工程項目內(nèi)可行性研究、任務(wù)書、財務(wù)管理文件、設(shè)計基礎(chǔ)文件、設(shè)計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗收文件和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。（五）產(chǎn)品方面所產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號內(nèi)，從開發(fā)、設(shè)計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。（三）企業(yè)在經(jīng)營活動方面形成的文件材料，包括經(jīng)營決策、計劃工作、統(tǒng)計工作、產(chǎn)品銷售、物資管理、生產(chǎn)供應(yīng)、財務(wù)管理、市場信息預(yù)測、企業(yè)管理中形成的文件材料，在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中和往來單位簽訂的各類合同、協(xié)議等。第二部分 歸檔范圍第四條凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動中形成的，辦理完畢的，對今后工作具有查考和利用價值的文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍，具體包括：（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結(jié)、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。公司資料室由人力行政部指定專人兼職負責(zé)檔案管理工作。第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負責(zé)建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負責(zé)建檔管理。第十五章檔案管理規(guī)定第一部分 總則第一條 為了加強公司檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。造成經(jīng)濟損失的同，責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責(zé)任。第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)將資料匯總歸檔，以備查閱。第二十條 合同在履行過程中，如出現(xiàn)危及我方重大利益的事項或傾向，合同主辦部門 應(yīng)主動向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。第十八條 合同主辦部門應(yīng)督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發(fā)生的問題及時向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)反映。第六部分 合同的管理及執(zhí)行第十七條 部門合同管理員必須對已審批的合同進行登記編號，凡與合同有關(guān)的資料，都要附在合同卷全歸檔。第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應(yīng)由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外簽訂。第五部分 合同的簽訂第十三條 合同簽訂時主辦部門和簽訂人應(yīng)審查對方是否具有簽約能力，以及經(jīng)濟實力、履約能力、誠信記錄等情況，簽約人是否為合法的簽約人或者是否有授權(quán)其簽約的授權(quán)委托書；如果是自然人，要核對其身份證明文件，檢查其是否具有完全的民事行為能力。第十一條通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經(jīng)濟合同主要條款達成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實際履行前與對方簽訂確認書。第十條 對外開展的各業(yè)務(wù)，在一般情況下應(yīng)采用訂立書面合同的形式?！逗贤瑢徟怼钒礄?quán)限逐級呈送審核、審批之后，作為申請合同蓋章之依據(jù)。沒有標準格式合同，必須自行起草的，應(yīng)注意合同條款是否完備，依據(jù)《合同法》的規(guī)定寫清以下條款：（1）合同當(dāng)事人的名稱或者姓名、住所、負責(zé)人的姓名及職務(wù)；（2）標的（要寫明標的名稱）（3）數(shù)量和質(zhì)量（標的種類、范圍、技術(shù)條件、質(zhì)量標準、規(guī)格、數(shù)量等要求要明確、具體）；（4）價款或報酬（寫明數(shù)額、計算標準、結(jié)算方式和程序及各種附帶的費用等）；（5）各方的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)；（6）合同期限、履行地點和方式；（7）違約責(zé)任；（8）其他雙方約定的條款；（9）合同必要的附件（如清單、表格、圖表等）。使用對方提供的合同。第八條 合同的起草與使用：本公司已經(jīng)制定標準格式合同的，必須使用標準格式合同。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴禁向本公司非相關(guān)人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。第六條 合同保管及合同有關(guān)經(jīng)辦人員的職責(zé)：對簽訂的合同及有關(guān)材料進行整理、建檔和保管。監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。負責(zé)對本部門承辦的合同及與合同有關(guān)材料進行登記、整理、分類保管。第四條 合同主辦部門合同管理的職責(zé)：合同主辦部門負責(zé)合同簽訂前的各項準備工作，包括目標對象選擇（必要時通過公開招投標確定）、資信調(diào)查、市場調(diào)查、商務(wù)談判。第二條 本制度適用于除勞動合同之外的所有本公司對外簽訂的合同和協(xié)議。十一、對違反上述規(guī)定者，給予批評警告，并可參照獎懲管理制度給予績效扣分1~10分，對違紀情節(jié)嚴重者，予以解除勞動合同。要節(jié)約用水用電，關(guān)好各閥門開關(guān)。八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。六、清掃完廠區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生后，要加強保潔管理，保持地面無垃圾、無雜物、無衛(wèi)生死角，環(huán)境整潔美觀。接待室、會議室在人員走后，要立即清理保潔。五、每天上、下午定時對辦公樓和人力行政部辦公室進行清理保潔。三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無人時要熄滅電燈，關(guān)好門窗。一、清潔人員在工作過程中不得翻閱、弄丟房間里的文件資料和其他物品，不得泄露公司秘密。（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績效5分10分/次，情節(jié)嚴重者可予以降級或辭退。（八）私自進入公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，瀏覽或盜取公司重要資料，或者刪除、更改、拷貝、打印公司重要資料，扣績效20分/次，已經(jīng)造成泄密或損失的，扣罰金額將視資料重要性、損失程度而定