【正文】 檔，將不屬于本部門保管的檔案資料移交公司檔案室保管。第七條 資料檔案管理人員每年2月底以前將上辦理完畢、需歸檔的文件材料分類整理、立卷歸檔，建立目錄清單。第八條 各部門向公司資料室移交資料檔案時，要嚴格履行書面移交手續(xù)。第十條歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。（二）去除訂書釘、曲別針、大頭針等易氧化、腐蝕的裝訂用品。（四）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。（六）歸檔的文件材料應依序排列在一起，具體要求為：正本在前，定稿在后；下文在前，附件在后；原件在前，復制件在后；原文在前，譯文在后；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后。（八）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。資料員負責檔案資料管理和提供利用工作，經手查找調卷，督促借閱者履行登記、簽字手續(xù)，退還時當面檢查、清點、注銷。第十二條 本部門人員調閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由資料員提供；借非隸屬業(yè)務范圍的材料，需經部門及公司領導批準，方能調閱。凡泄密、涂改、拆散、撕剪或未經領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對當事人扣罰100300元。第十四條 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。給公司造成經濟損失的，必須賠償經濟損失。確定公司檔案保管期限的原則：（一）凡是反映公司 主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。（三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。公司資料室所保存的檔案由人力行政部負責定期鑒定，經公司有關領導批準后銷毀。未經批準私自銷毀檔案的，扣罰100300元，造成經濟損失的必須賠償，情節(jié)嚴重的予以開除。二、適用范圍《電腦使用管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網絡資源電腦的管理。電腦的操作系統(tǒng)、網絡IP地址的配置均由公司統(tǒng)一安裝、設置，各部門及個人未經許可不得私自增刪軟件或更改各項設置。電腦上不得存放有影響和破壞公司電腦網絡正常運行的軟件，如：（黑客程序，網絡搶帶寬軟件，網絡代理服務器軟件、帶病毒的文件等）。工作時間禁止用公司電腦或使用通訊軟件做與工作無關的事情，禁止在工作時間打游戲、看電影、視頻。不準利用公司電腦傳播法律禁止的文字、圖片，不準傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。各部門應定期備份工作文檔、數據、圖紙等文件，對重要的或涉及公司機密的數據文件需要在兩人或者負責人監(jiān)督下進行備份操作，并且由各部門負責人保存。對于嚴重構成有損公司利益、造成公司經濟損失的行為，將承擔相應的經濟賠 1償或刑事責任。1任何人不得安裝企業(yè)外的聊天通信客戶端，在工作時發(fā)起與工作無關的等聊天、網絡會議、廣播信息等。1各部門負責人負責本部門上班時間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理，行政人事部不定期抽查，并將檢查結果記錄在案作為考核依據。員工應該經常整理電腦文件，以保持電腦文件的整齊，建議每月要進行電腦硬盤碎片整理操作。遇到突然停電時，必須等待3分鐘后才能再次開啟電腦電源，以免造成電腦主電路板損壞。電腦的機箱上不允許堆放雜物，以免機箱過熱或帶來安全隱患。維修完成后由使用人驗收并簽字。如電腦出現問題，沒有及時報修，或因使用者操作不當所引起的電腦相關損壞，由該電腦的使用者負責賠償。員工拒絕改正的，必須上報行政人事部處理。情節(jié)嚴重構成犯罪者，解除勞動關系，移交公安機關處理。第二條適用范圍此管理制度適用于集團總部下屬各部門及各分公司電腦使用、因特網使用、公司管理信息系統(tǒng)使用及電腦外設隨機資料的保管管理范圍。b)員工用機是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計算機、筆記本電腦等計算機設備（包括其外圍設備：打印機、傳真機、復印機、掃描儀、U盤等）。授權后的員工有各自進入系統(tǒng)的用戶名及口令。，正常使用當中出現問題的，應及時與系統(tǒng)維護員或辦公室聯系。員工應自覺愛護，不得安裝盜版軟件，不得自行安裝Internet上下載的免費軟件。員工不得打印和復印與工作無關的頁面；。，更換硬件、軟件；，獲取個人利益，給他人帶來損失；，破譯密碼進行黑客行為。普通員工如需使用Internet電子郵件或 WWW信息瀏覽，可在公共電腦上操作，以滿足各位員工的使用需求；，權限設置由各部門自己擬訂；：（1）不私自更改網絡結構；（2）不私自改動IP地址及設置；（3）不在廣域網中傳送與工作內容無關的超大（大于2M）文件；（4）不私自設立各種服務器；（5）不私自提供各種網絡服務；（6）不在公司網絡上提供網絡游戲服務或玩網絡游戲；（7）不利用網絡資源從事與工作無關的內容；（8）不允許用其他上網線路或用Modem撥號上Internet網；（9）不允許在網上傳播計算機病毒；（10）不轉發(fā)他人發(fā)布的與工作無關的內容；（11）禁止利用公司網絡瀏覽反動、色情等包含不良信息的網頁；（12）在網上發(fā)布的信息，必須簽署發(fā)布者的真實姓名，不準盜用他人名義在網上發(fā)布任何信息；（三）Email使用管理。為了節(jié)省通訊費用，除了特殊非用傳真不可的上下傳輸公文、及其它信息，一律采用郵件方式傳送。禁止利用Email來發(fā)送反動、誹謗、色情郵件等；（9）在公司內部不使用非公司電子郵件；（10）不打開來路不明的Email；（11）個人對自己的電子郵件合理使用負全部責任。為了獲取對工作中有益的信息，公司允許員工在適當的時間，上因特網瀏覽信息及其它與工作有關的網站。（13）注意網上安全，防止網上病毒的侵襲。（四）系統(tǒng)保密管理；。員工有下列行為之一經查證確實或有具體事證者﹐視情況給予處分：（1）未經許可進入公司網絡系統(tǒng)的管理員帳號或他人信箱者。（2）竊取他人計算機中之資料者, 或未經當事人或其主管同意復制當事人計算機中之資料者。（4）在網絡上觀看、下載、傳播有損國家利益或不健康之內容者。（6）利用公司電腦玩電子游戲或盜用他人密碼上網者或利用電腦做與工作無關的事情者。（8）擅自改動微機的任何設置者。屢教不改者公司將對當事人予以辭退處理。二 O O 四 年 七 月