【正文】 產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號(hào)內(nèi)，從開發(fā)、設(shè)計(jì)、工藝、工裝、加工制造、檢驗(yàn)、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評(píng)優(yōu)的全過(guò)程。第二部分 歸檔范圍第四條凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和科研等活動(dòng)中形成的，辦理完畢的，對(duì)今后工作具有查考和利用價(jià)值的文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍，具體包括：（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過(guò)程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計(jì)劃和總結(jié)、會(huì)議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。第三條 公司文件資料分為機(jī)密和非機(jī)密兩種，凡財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、人事方面的機(jī)密文件資料由所屬部門主辦人員負(fù)責(zé)建檔管理，其他機(jī)密和非機(jī)密文件資料（包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負(fù)責(zé)建檔管理。第二十四條 在合同訂立的過(guò)程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)事實(shí)查清后將給予舉報(bào)人獎(jiǎng)勵(lì)，并為其保密。第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)將資料匯總歸檔，以備查閱。第十八條 合同主辦部門應(yīng)督促、檢查、評(píng)價(jià)所承辦合同的履行情況，對(duì)履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)反映。第十五條 公司對(duì)外簽訂的合同，一般情況下應(yīng)由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對(duì)外簽訂。第十一條通過(guò)信件、電報(bào)、傳真、電子郵件、報(bào)價(jià)單等形式就經(jīng)濟(jì)合同主要條款達(dá)成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實(shí)際履行前與對(duì)方簽訂確認(rèn)書?！逗贤瑢徟怼钒礄?quán)限逐級(jí)呈送審核、審批之后，作為申請(qǐng)合同蓋章之依據(jù)。使用對(duì)方提供的合同。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁向本公司非相關(guān)人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。第四條 合同主辦部門合同管理的職責(zé)：合同主辦部門負(fù)責(zé)合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括目標(biāo)對(duì)象選擇（必要時(shí)通過(guò)公開招投標(biāo)確定）、資信調(diào)查、市場(chǎng)調(diào)查、商務(wù)談判。十一、對(duì)違反上述規(guī)定者，給予批評(píng)警告，并可參照獎(jiǎng)懲管理制度給予績(jī)效扣分1~10分，對(duì)違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，予以解除勞動(dòng)合同。八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。接待室、會(huì)議室在人員走后，要立即清理保潔。三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無(wú)人時(shí)要熄滅電燈，關(guān)好門窗。（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績(jī)效5分10分/次，情節(jié)嚴(yán)重者可予以降級(jí)或辭退。（六）私自安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件或程序，或擅自對(duì)電腦硬盤進(jìn)行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績(jī)效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級(jí)或辭退處理。（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績(jī)效5分/次。（二）上班時(shí)間，電腦管理員非業(yè)務(wù)需要或公司領(lǐng)導(dǎo)派遣，不得擅自離開本公司范圍。不得下載與工作無(wú)關(guān)的任何內(nèi)容。（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設(shè)置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴(yán)禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。（二）嚴(yán)禁在電腦終端上做非業(yè)務(wù)操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂(lè)、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無(wú)關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站等）。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時(shí)及時(shí)通知電腦管理員。（八）電腦設(shè)備使用中出現(xiàn)異常情況（如設(shè)備燒毀、冒煙及異常聲響等），應(yīng)及時(shí)切斷電源并通知電腦管理員處理。（四）嚴(yán)禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設(shè)備上。二、電腦設(shè)備管理規(guī)定（一）各部門對(duì)本部門的電腦設(shè)備有使用權(quán)及保管權(quán)。因人為失誤或操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備受損，由使用者負(fù)責(zé)賠償。每月最后一個(gè)周五下午將設(shè)備內(nèi)本月出院整理完畢的照片資料備份至信息科圖像儲(chǔ)存電腦。若接班人員未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，造成責(zé)任無(wú)法追溯，由接班人員負(fù)主要賠償責(zé)任；，未經(jīng)經(jīng)理允許不得擅自修改、備份，做好文檔加密，嚴(yán)禁文件的泄密；，避免影響到工作的正常開展，認(rèn)為造成設(shè)備損壞的，除追求當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用從當(dāng)事人工資中核減；以上條款請(qǐng)大家共同遵守，共同愛護(hù)和充分利用飯店配備的硬件資源。嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲與工作無(wú)關(guān)的軟件；嚴(yán)禁瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看電影、看小說(shuō)、網(wǎng)上聊天等或者進(jìn)行其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；、GRO等使用，不得外借，若有客人急需借用，需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，并且僅限在飯店內(nèi)使用；、家中使用；、不損壞，大堂副理在交班時(shí)將平板電腦列入交接事項(xiàng)，若有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)提出，以便追求當(dāng)班人員責(zé)任。每組將當(dāng)天拍攝的本組住院患者臨床照片導(dǎo)入設(shè)備內(nèi)，做好文件標(biāo)記（文件名如：140717李XX 0012345 尋常型銀屑病）。愛惜設(shè)備，使用者須嚴(yán)格按照使用說(shuō)明正確操作。醫(yī)務(wù)科二零一四年七月十七第三篇：電腦使用管理規(guī)定電腦使用管理規(guī)定一、總則為加強(qiáng)各部門電腦設(shè)備管理工任務(wù)，規(guī)范使用者的行為，保障各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電腦終端設(shè)備的正常運(yùn)作，防止意外差錯(cuò)發(fā)生，確保公司整體計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)行，特制定本規(guī)定。（三）嚴(yán)禁在電腦設(shè)備周圍放置腐蝕和強(qiáng)磁物質(zhì)。（七）非專業(yè)人員不得擅自變更電腦設(shè)備的網(wǎng)線或通信線路。嚴(yán)禁非法拷貝程序和文件，嚴(yán)禁工作時(shí)間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。開機(jī)前檢查電源及各種電源聯(lián)線是否正確、牢固。（五）嚴(yán)禁改變電腦終端的軟、硬件配置。（九）禁止打開電腦資料給非本公司人員查看。（三）禁止訪問(wèn)色情、反動(dòng)、違反國(guó)家政策的網(wǎng)站。五、職責(zé)劃分（一）電腦使用人負(fù)責(zé)電腦的使用保管，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電腦使用日常監(jiān)管；電腦管理員負(fù)責(zé)全公司電腦軟硬件安裝與維護(hù)，并負(fù)責(zé)各部門電腦安全使用的監(jiān)督與管理。六、違規(guī)考核規(guī)定（一）工作時(shí)間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂(lè)、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無(wú)關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，扣績(jī)效3分/次。（五）未經(jīng)許可，私自拆裝機(jī)器，扣績(jī)效10分/次。（九）私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣績(jī)效10分/次，若因此造成公司計(jì)算機(jī)受影響的，視情節(jié)輕重給予加倍處罰，并可給予降級(jí)或辭退處理。二、清潔過(guò)程需要挪動(dòng)文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。并經(jīng)常巡查，及時(shí)清掃保持干凈。七、定期對(duì)