【正文】 產(chǎn)生的文件材料，包括同一產(chǎn)品型號內(nèi)，從開發(fā)、設(shè)計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標(biāo)廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程。第二部分 歸檔范圍第四條凡是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和科研等活動中形成的，辦理完畢的，對今后工作具有查考和利用價值的文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍，具體包括：（一）反映企業(yè)歷史變遷和發(fā)展過程的文件材料，包括企業(yè)發(fā)展史、大事記、工作計劃和總結(jié)、會議記錄、企業(yè)發(fā)展變遷記錄等。第三條 公司文件資料分為機密和非機密兩種，凡財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)、人事方面的機密文件資料由所屬部門主辦人員負(fù)責(zé)建檔管理，其他機密和非機密文件資料（包括各種設(shè)備儀器技術(shù)資料、維修保養(yǎng)資料、基建資料、安全生產(chǎn)、技術(shù)監(jiān)督、環(huán)保資料等等）一律由公司資料室負(fù)責(zé)建檔管理。第二十四條 在合同訂立的過程中，如參與合同訂立的人員有收取回扣、收受賄賂或其他利用合同訂立工作謀取私利的行為，任何知情人員均可向公司領(lǐng)導(dǎo)舉報，公司對舉報事實查清后將給予舉報人獎勵，并為其保密。第二十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)將資料匯總歸檔，以備查閱。第十八條 合同主辦部門應(yīng)督促、檢查、評價所承辦合同的履行情況，對履行過程中發(fā)生的問題及時向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)反映。第十五條 公司對外簽訂的合同，一般情況下應(yīng)由總經(jīng)理親自簽訂；經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)的，由被授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)代表公司對外簽訂。第十一條通過信件、電報、傳真、電子郵件、報價單等形式就經(jīng)濟合同主要條款達成的協(xié)議視為書面合同，但必須在實際履行前與對方簽訂確認(rèn)書?！逗贤瑢徟怼钒礄?quán)限逐級呈送審核、審批之后，作為申請合同蓋章之依據(jù)。使用對方提供的合同。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁向本公司非相關(guān)人員及外界提供或泄露本單位合同的情況。監(jiān)督合同收付款條款的執(zhí)行。第四條 合同主辦部門合同管理的職責(zé)：合同主辦部門負(fù)責(zé)合同簽訂前的各項準(zhǔn)備工作，包括目標(biāo)對象選擇（必要時通過公開招投標(biāo)確定）、資信調(diào)查、市場調(diào)查、商務(wù)談判。十一、對違反上述規(guī)定者，給予批評警告，并可參照獎懲管理制度給予績效扣分1~10分，對違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者，予以解除勞動合同。八、愛惜公物、妥善保管好消毒用品和工具，不得故意損壞。接待室、會議室在人員走后，要立即清理保潔。三、清潔完房間衛(wèi)生后，室內(nèi)無人時要熄滅電燈，關(guān)好門窗。（十）有違反其他規(guī)定情形的，視情況扣罰扣績效5分10分/次，情節(jié)嚴(yán)重者可予以降級或辭退。（六）私自安裝與工作無關(guān)的軟件或程序，或擅自對電腦硬盤進行格式化或重新安裝操作系統(tǒng)，扣績效10分/次；造成電腦資料丟失者，將視資料重要性而定考核，并可給以降級或辭退處理。（二）未經(jīng)許可，擅自使用他人電腦的，扣績效5分/次。（二）上班時間，電腦管理員非業(yè)務(wù)需要或公司領(lǐng)導(dǎo)派遣，不得擅自離開本公司范圍。不得下載與工作無關(guān)的任何內(nèi)容。（十）禁止隨意將電腦內(nèi)的文件夾設(shè)置成“共享”，若需共享，必須加上口令并設(shè)置訪問權(quán)限。（六）操作員必須保管好自己的用戶各和密碼，嚴(yán)禁借用、共用或盜用他人的用戶名和密碼。（二）嚴(yán)禁在電腦終端上做非業(yè)務(wù)操作（如上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站等）。如發(fā)現(xiàn)病毒或所使用的電腦內(nèi)安裝的防病毒軟件不能使用時及時通知電腦管理員。（八）電腦設(shè)備使用中出現(xiàn)異常情況（如設(shè)備燒毀、冒煙及異常聲響等），應(yīng)及時切斷電源并通知電腦管理員處理。（四）嚴(yán)禁將金屬、食物及飲料等物品放置于電腦設(shè)備上。二、電腦設(shè)備管理規(guī)定（一）各部門對本部門的電腦設(shè)備有使用權(quán)及保管權(quán)。因人為失誤或操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備受損，由使用者負(fù)責(zé)賠償。每月最后一個周五下午將設(shè)備內(nèi)本月出院整理完畢的照片資料備份至信息科圖像儲存電腦。若接班人員未及時發(fā)現(xiàn)問題，造成責(zé)任無法追溯，由接班人員負(fù)主要賠償責(zé)任；，未經(jīng)經(jīng)理允許不得擅自修改、備份，做好文檔加密，嚴(yán)禁文件的泄密；，避免影響到工作的正常開展，認(rèn)為造成設(shè)備損壞的，除追求當(dāng)事人的責(zé)任外，其維修費用從當(dāng)事人工資中核減；以上條款請大家共同遵守，共同愛護和充分利用飯店配備的硬件資源。嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲與工作無關(guān)的軟件；嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料，嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看電影、看小說、網(wǎng)上聊天等或者進行其他與工作無關(guān)的活動；、GRO等使用，不得外借，若有客人急需借用，需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，并且僅限在飯店內(nèi)使用；、家中使用；、不損壞，大堂副理在交班時將平板電腦列入交接事項，若有遺失或損壞應(yīng)及時提出，以便追求當(dāng)班人員責(zé)任。每組將當(dāng)天拍攝的本組住院患者臨床照片導(dǎo)入設(shè)備內(nèi)，做好文件標(biāo)記（文件名如：140717李XX 0012345 尋常型銀屑?。巯гO(shè)備，使用者須嚴(yán)格按照使用說明正確操作。醫(yī)務(wù)科二零一四年七月十七第三篇：電腦使用管理規(guī)定電腦使用管理規(guī)定一、總則為加強各部門電腦設(shè)備管理工任務(wù)，規(guī)范使用者的行為，保障各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)和電腦終端設(shè)備的正常運作，防止意外差錯發(fā)生，確保公司整體計算機系統(tǒng)的安全運行，特制定本規(guī)定。（三）嚴(yán)禁在電腦設(shè)備周圍放置腐蝕和強磁物質(zhì)。（七）非專業(yè)人員不得擅自變更電腦設(shè)備的網(wǎng)線或通信線路。嚴(yán)禁非法拷貝程序和文件，嚴(yán)禁工作時間在電腦終端上玩游戲，防止病毒的入侵。開機前檢查電源及各種電源聯(lián)線是否正確、牢固。（五）嚴(yán)禁改變電腦終端的軟、硬件配置。（九）禁止打開電腦資料給非本公司人員查看。（三）禁止訪問色情、反動、違反國家政策的網(wǎng)站。五、職責(zé)劃分（一）電腦使用人負(fù)責(zé)電腦的使用保管，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電腦使用日常監(jiān)管；電腦管理員負(fù)責(zé)全公司電腦軟硬件安裝與維護，并負(fù)責(zé)各部門電腦安全使用的監(jiān)督與管理。六、違規(guī)考核規(guī)定（一）工作時間上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、看網(wǎng)絡(luò)電影及下載與工作無關(guān)的資料，瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站，扣績效3分/次。（五）未經(jīng)許可，私自拆裝機器，扣績效10分/次。（九）私自更改IP地址，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣績效10分/次，若因此造成公司計算機受影響的，視情節(jié)輕重給予加倍處罰，并可給予降級或辭退處理。二、清潔過程需要挪動文件資料或其他物品位置的，在完成清潔后必須物歸原位，保持物品擺放整齊，不得搞亂文件資料和其他物品，不得擅自改變物品擺放位置。并經(jīng)常巡查，及時清掃保持干凈。七、定期對