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前廳部住客早餐券管理規(guī)定(存儲版)

2024-11-15 23:53上一頁面

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【正文】 物品后再關門,切記關門時避免車門夾到客人;客人有行李隨行時,禮賓員應迅速將行李搬運至行李車上,并與客人核對件數后,用手勢向客人示意請進大堂,對老年人或行動不便的客人應予以攙扶。如遇到團隊行李寄存時,禮賓員須用行李網罩住,以免丟失或遺留;禮賓員將填寫好的行李寄存卡一聯綁在客人行李上,將行李放入行李房,如客人寄存的行李是兩件或兩件以上時,須用繩子拴在一起以避免混淆,并將寄存卡的信息填寫到《行李寄存記錄本》上;如客人的行李寄存卡丟失,需要客人說出寄存物品樣式或名稱等,并出示身份證,之后在身份證復印件上簽字并留下聯系方式;客人提取行李時,應仔細核對行李寄存卡兩聯是否一致,禮賓員去客人確認行李件數以及是否完好無損后交給客人,然后在《行李寄存記錄本》上注銷此卡號及注明經辦人;禮賓員對客人寄存的行李或物品須嚴格保管,禁止擅自打開,更不能擅自拿走。第五篇:前廳部[范文]部門職能前廳部部門名稱:前廳部上級部門:客房部下屬崗位:前廳管事領班、門童領班、行李領班、大廳付理部門本職:為客人提供各種便利的服務。2.飯店前廳及所轄區(qū)域內的設施、設備。下一班員工要及時跟進,幫助客人詢問、跟辦,直至此服務落實為止;禮賓員在填寫交班記錄時,應將有用車服務的客人所乘坐的車租車司機姓名、車牌號、車型 記錄清楚。第四條、散客行李物品寄存標準客人要求寄存行李時,禮賓員應禮貌地詢問客人是否有貴重物品、易燃易爆物品或易碎物品、易腐爛物品及危險物品,如有這些物品是不予寄存;禮賓員為客人寄存的物品時,須填寫行李寄存卡,詢問客人提取行李時間,提示客人最長不能超過1個月,請客人按照行李寄存卡的內容填寫完全,一定要在寄存卡上登記清楚(包括客人姓名,房間號,寄存日期,聯系方式,物品種類等),同時應檢查客人行李是否完好無損,如有損壞必須與客人確認并在行李卡上注明。第四章、禮賓部工作標準 第一條、賓客到店服務的標準賓客到店時,要求禮賓員精神飽滿,注意力集中,站立在大門兩側迎賓;站崗姿勢雙手自然下垂或背于身后,兩眼平視前方,雙腳自然張開與肩同寬,挺胸、抬頭、收腹,表情自然,面帶微笑;迎面來車約10米處時,身體要微向右側,目光注意來車,右手側掌成90度,手掌張開,五指并攏,左手上舉至胸部位置,指示司機在適當位置停車;看見車輛駛進車道,在車輛停穩(wěn)后,主動迅速上前為客人開啟車門,開門優(yōu)先情況為:領導、老人、女士、孕婦、小孩依次優(yōu)先。(絕對不能透露在住客人的信息。第二條、轉接電話注意事項接轉電話時,必須按照規(guī)范用語進行對客服務,要注意語音、語調、語氣、不能含糊其詞,要注意禮貌用語。支票要及時入賬?!比缓笤倩貜突蜃稍兿嚓P事宜;在回電或致電給其它各分部或酒店領導時,電話接通后“您好,我這里是前臺接待”如為酒店經理或認識的員工,“XX經理或XX同事,我這里是前臺接待”如致電時非工作時間應“對不起打擾您了”;接聽電話時,如客人需查詢房號或賓客姓名時,讓客人稍候時,因說:“請您稍等”,電話切記要輕拿輕放,查詢完后,先說“對不起讓您久等了”!然后再回復客人事宜;接聽電話時,如客人需申請廷遲退房事宜等,讓客人稍候時,應說“請您稍等”,并用手撫住聽筒處,申請回復客人時“對不起讓您久等了。部門領用時需進行登記; 第三條前廳部每月需統(tǒng)計部門文具用品使用數量; 第四條嚴禁員工將酒店用品取回家私用; 第二章部門固定資產管理第一條辦公用固定資產包括桌椅、公文柜、電話機、電腦、打印機、復印機等; 第二條前廳部定期對部門固定資產進行全面盤點,核對財產數量; 第三條辦公用計算機、打印機等辦公設備由專人負責使用,定期保養(yǎng)。第二章、總體衛(wèi)生規(guī)范第一條、所有員工需掌握基本的衛(wèi)生知識,養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,自覺地檢查個人的儀容儀表是否符合要求;所有員工上崗時須穿著酒店制服,且制服要干凈、整潔;手指甲要經常修剪,保持清潔;經常理發(fā),頭發(fā)應梳理整齊,男員工頭發(fā)不可長過衣領,女員工發(fā)型須符合酒店的要求; 第二條、前廳部各崗位必須嚴格執(zhí)行崗位衛(wèi)生清潔操作規(guī)程,責任到人、分工明確,保證所轄區(qū)域的衛(wèi)生狀況符合酒店衛(wèi)生標準。工具用完后須放回原處;第五條、上班時嚴禁做以下事項:不得吃東西、喝酒等;不得接打私人電話;不得大聲喧嘩、追打、聊天、說笑;不得無故離開工作崗位,有公事離崗須得到經理同意;不得做與工作無關的事情,如有特殊情況須報告上級領導批準;不得私自使用客用設施;不得頂撞上司,叫罵同事;不得與客人吵架、打架;不得在酒店內聚眾**或參加任何非法交易;不得泄露酒店機密和營業(yè)狀況;1不得私拿發(fā)票或資金。男員工不得留胡須,檢查鼻毛是否有外漏,頭發(fā)梳理整潔,前不遮眉,后不過領。1及時將賓客意見反饋給總經理,并提出合理化建議。檢查部門人員的出勤情況,督導員工遵守酒店各項勞動紀律和規(guī)章制度,根據效率、責任、態(tài)度等對本部門員工予以評價。1完成上級交付的其它工作。與客房部保持聯系,根據入住情況配合客房在適當的時間進行總清潔和維修。如遇到營銷經理代客戶領取早餐券時,可以由營銷經理領取,但該早餐券一定要印上日期,并讓該營銷經理簽名確認;團隊或會議入住要派早餐券的,在早餐本上要寫上房號和團號,并簽名,而且要在水牌上寫明房間送餐券的數量;交接班的時候,也要交接早餐券使用的登記情況,早餐本上的早餐券登記不夠齊全的,如有早餐券沒有簽名,或所剩餐券的號碼與早餐本上不相符的,上一班必須跟進,補充完整,才可以下班,并簽上名,證明已經交接好;派早餐券給客人時,應提醒客人第二天憑早餐券方可去吃早餐;標準單人房只可以送一份早餐,加床的床位不送早餐,憑贈券入住的客人,除非經理特批,即使是該公司的折扣送早餐,都不可送;如客人按門市價購早餐券的(一般只限住客,不對外出售),應在早餐登記本上注明;1前臺員工在操作早餐券的派發(fā)上一定要認真負責,如發(fā)現因為前臺員工操作失誤派錯早餐券而造成損失的,追究該員工乃至該班員工及主管的責任,并進行扣罰。協助分管副總制定好預算,并完成分管副總下達的各項營業(yè)指標及管理指令。1與其它部門保持密切的配合,建立良好的工作關系。了解酒店情況,確保本部門員工及時為客人提供準確、恰當的信息,推銷酒店設施。1定期對員工進行績效評估,向總經理提出獎勵建議。嚴禁私自安裝聊天、游戲與工作無關的軟件;嚴禁瀏覽與工作無關的網頁、資料,嚴禁利用電腦玩游戲、看電影、看小說、網上聊天等或者進行其他與工作無關的活動;、GRO等使用,不得外借,若有客人急需借用,需經經理批準,并且僅限在飯店內使用;、家中使用;、不損壞,大堂副理在交班時將平板電腦列入交接事項,若有遺失或損壞應及時提出,以便追求當班人員責任。第二條、交接班管理規(guī)定;所有記入交班本的信息必須注明日期、時間及做記錄接待員和執(zhí)行接待員的姓名,如有必要,要將執(zhí)行結果記錄下來,簽上日期及時間;前廳部不同崗位的員工在當班前須仔細閱讀上班的交班記錄,為工作做好準備; 3接班人仔細閱讀交接本后簽名,由各崗位主管、領班監(jiān)管,如無接班人簽名應追查交班人 的責任;當班沒有完成的工作,又沒有向下一班交接者,將對當班相關責任人進行處罰; 5工作事項需多個班次交接,相互配合才能完成,必須在各個班次間做出妥善的交接,并上報前廳領班、主管和前廳經理;交班方如果出現漏交、失誤、錯誤交接事項,將對交班方責任人進行處罰; 7接班方在沒有將事情弄清楚的情況下就接班,將對接班相關責任人進行罰款; 8交接班必須做
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