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3-費用報銷管理規(guī)定[精選五篇](存儲版)

2024-11-03 22:22上一頁面

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【正文】 進行結(jié)算支付的費用);6.人民幣1000元以下的小額零星采購業(yè)務(wù)支出;7.中國人民銀行確定需要現(xiàn)金支付及公司業(yè)務(wù)需要確實應(yīng)采用現(xiàn)金支付的其他支出。對于外出辦事用款、購買物品用款、突發(fā)事件用款、臨時借款等費用需要借支的,需提前告知財務(wù)準(zhǔn)備資金。報銷的用途,報銷項目必須清晰準(zhǔn)確具體,必要時請附上相關(guān)的報告、合同等復(fù)印件、費用清單說明。自發(fā)文后未見藍單的運費不予報銷。(5)廣告制作費報銷:報銷時提供照片和所制作廣告的樣式,附上廣告公司的收據(jù)復(fù)印件和廣告制作明細(xì)表(若不是找固定的廣告公司制作,需要對比詢價兩家以上廣告公司,并交報價清單于費用審核員交周總審批后方可報銷)(6)對于其他業(yè)務(wù)費用的報銷公司給予每個業(yè)務(wù)員每月 元,超過部分,需自行承擔(dān)。出示報告說明費用,交通費、餐費、住宿費憑正式發(fā)票據(jù)實報銷,費用超過報銷標(biāo)準(zhǔn)由員工自行承擔(dān)。所有的報銷憑證盡量索要發(fā)票,如果只能開收據(jù)的需要有收費處的蓋章。:事先經(jīng)核準(zhǔn)的出差期間私車公用產(chǎn)生的油費、過路費。:、單據(jù),所有報銷需填寫《費用報銷單》、《差旅費用報銷清單》、《餐費招待費清單》、《交通費清單》等,各項目據(jù)實清晰填寫,確保財務(wù)能夠清楚地審閱核查,報銷金額不得涂改,否則視為無效報銷。《員工出差管理規(guī)定》執(zhí)行。公司規(guī)定的報銷額度是每次報銷的最高限額,如果實際沒有發(fā)生到最高限額,不能巧立名目,用不真實的發(fā)票沖抵,達到最高限額。(二)、各職能部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核有關(guān)報銷憑證和按規(guī)定權(quán)限進行審批,并協(xié)助本規(guī)定的實施。購進各種原材料,包括燃料、動力及主要材料、輔助材料、外購半成品、包裝物、固定資產(chǎn),必須用增值稅專用發(fā)票報銷。(2)購貨發(fā)票因質(zhì)量扣款、數(shù)量短少、價格超高等情況,由經(jīng)辦人主動到財務(wù)部去扣款。事先未經(jīng)審批,一律不予報銷。不乘臥鋪的每次可以補貼50元,乘坐豪華空調(diào)車的不再報銷補貼。報銷人員 限額 備注副總級(總監(jiān)級)50元/天 晚上11點以后的出租車發(fā)票原則上不予報銷 部長級 40元/天 其他人員 30元/天(4)出租車票連號需書面說明理由,單張或連號總額超出50元由主管副總簽字批準(zhǔn)后按程序報銷。(6)公司人員因公出國(包括香港、澳門、臺灣)每人每天補貼300元;出國培訓(xùn)組團考察(餐費、住宿費、交通費由組團統(tǒng)一支付)的,每人每天補貼100元。若有超支,則超支部分自行支付或由公司在其工資中扣除。特殊情況由駕駛員以書面形式申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以報銷。無手機話費報銷的,外出途中因工作需要發(fā)生電話費,應(yīng)有電話號碼記載并注明聯(lián)系事宜,經(jīng)主管部長簽字證明,否則不予報銷;對電話費總額超過50元(含本數(shù))的,需主管副總批準(zhǔn)報銷。為客戶代辦運輸產(chǎn)品所發(fā)生的代墊代付運費的報銷:(1)運輸發(fā)票報銷必須以能抵扣稅款的發(fā)票為主要發(fā)票,必要的情況下還須附運輸委托書、運輸合同和產(chǎn)品發(fā)運單,發(fā)運單上應(yīng)有客戶簽收,客戶為單位的還須蓋上公章,簽收的單位和個人必須與銷售合同上的單位和個人一致??蛻舻膹V告費報銷:(1)由客戶提出申請(填報廣告費支出項目審批表);(2)區(qū)域經(jīng)理簽字(根據(jù)廣告驗收報告);(3)總經(jīng)理審批。(九)、報銷單整理、粘貼、填寫標(biāo)準(zhǔn)報銷單整理以同一類票據(jù)所發(fā)生的時間先后為順序。(十)、財務(wù)報銷附件及要求原材料購貨發(fā)票:入庫單財務(wù)聯(lián)、進貨檢驗單、數(shù)量抽檢單或磅碼單(以重量作單位的產(chǎn)品)、物料采購申請單財務(wù)聯(lián)、價格變動及供方供貨應(yīng)附購銷合同?;ú牧腺徣氲陌l(fā)票:入庫單財務(wù)聯(lián)、基建物業(yè)部采購計劃單、檢驗單等。1水電費發(fā)生的費用:管道工和電工每月申報的用水度數(shù)和用電度數(shù)。2差旅費:經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的員工出差通知單。副總經(jīng)理(總監(jiān))審批的范圍:出差純差旅費用400元以下的所轄部門部長以下的員工的報銷(十三)、其他規(guī)定董事長的差旅費和日常費用報銷由總經(jīng)理簽字報銷。如果出納會計未按標(biāo)準(zhǔn)扣罰利息,則扣出納會計當(dāng)月工資100元,由財務(wù)部主辦會計進行監(jiān)督。(十四)、檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)部負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行。送審后的報銷單不再更改。審稽人員違反本管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,受理并通過了不符合本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的發(fā)票、單證,按報銷金額的1%予以罰款,并退回不符合規(guī)定的發(fā)票、單證,由財務(wù)部主辦會計進行監(jiān)督。50萬元以上由董事會討論決定;(7)公司的大額福利費用開支;(8)上交稅、費、人身保險、基本養(yǎng)老保險、財產(chǎn)保險等費用的報銷(9)總經(jīng)理本人經(jīng)手的費用。2購買攝影配件費用:由策劃部批準(zhǔn),機物料倉庫入庫。1零星運輸發(fā)票:內(nèi)容齊全的運輸?shù)怯洷?,相?yīng)的出、入庫單等;汽車帶貨由主管部長簽字證明。購買書籍的發(fā)票:由主管副總批準(zhǔn)的購書申請單、機物料倉庫開具的入庫單或辦公室登記?!狈忭?,后面用大寫“零”補足。工傷醫(yī)藥費發(fā)票報銷按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,否則不予報銷參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用的報銷:凡屬學(xué)習(xí)培訓(xùn)的均須附總經(jīng)理批準(zhǔn)的通知書,報銷時培訓(xùn)費開支單列。廣告費用報銷必須附廣告合同。(五)、運輸費用報銷標(biāo)準(zhǔn)運輸費用發(fā)票報銷,必須以能抵扣稅款的發(fā)票(不包括外貿(mào)貨貸)為主要發(fā)票,還必須附有貨運單,否則不予報銷。(三)、電話費報銷標(biāo)準(zhǔn)手機話費一律按公司浙步股[2009]第5號文件《關(guān)于調(diào)整手機費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的通知》的規(guī)定執(zhí)行(如遇文件變動,則按新規(guī)定執(zhí)行)。其它報銷標(biāo)準(zhǔn)(1)分公司人員除回公司開會培訓(xùn),應(yīng)公司要求(因公)回公司辦事往返行程間的差旅費由公司負(fù)擔(dān)外,其他時間發(fā)生的差旅費一律自負(fù),分公司其他人員所發(fā)生的一切差旅費都由銷售分公司自行負(fù)擔(dān)。(4)科長級以下出差每天住宿費標(biāo)準(zhǔn): 一類地區(qū)180元以下、二類地區(qū)140元以下,憑票報銷,超出自負(fù)50%,節(jié)約獎勵50%。(4)出差期間因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費時不得享受誤餐補貼。(不予報銷)(2)董事長、總經(jīng)理乘坐出租車,憑票按實報銷。乘坐長途汽車的報銷標(biāo)準(zhǔn)(1)出差乘坐長途汽車憑票報銷,車票票面未注明起訖日期、時間和起訖地點的必須自行注明,否則不予報銷。(3)副總經(jīng)理級(包括總監(jiān))出差乘坐飛機,可以報銷經(jīng)濟艙的飛機票、保險費,其他費用不予報銷。特殊原因可由經(jīng)辦人提出書面報告,經(jīng)主管副總審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)確定報銷金額。如果確實無法取得開具單位公章的,必須有對方經(jīng)辦人的私章和簽字,由相關(guān)的部門主管簽字, 否則不予報銷。XXXXXXX有限公司 2017年8月11日第五篇:費用報銷管理規(guī)定費用報銷及財務(wù)報銷管理規(guī)定為加強財務(wù)管理,規(guī)范費用報銷,有效利用和控制資金,實現(xiàn)低成本高效益運行,特制訂本管理規(guī)定。超預(yù)算費用必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能支出,否則財務(wù)有權(quán)對于超過限額的部分不予報銷。未審批同意,財務(wù)不予報銷。比如個人的電話費,個人的餐費等。:應(yīng)為其報銷中的各項費用符合公司規(guī)定,為其真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并對財務(wù)部提出的疑義提供準(zhǔn)確無誤的解釋或憑證等。財務(wù)對于費用報銷單是否周總簽字,要查看付款時間急迫性,是否有借支,是否從報銷款中扣回相關(guān)借款,是否有同項目的請款或者報銷。租金費用報銷:對于每月的租金都要及時填寫報銷單,在規(guī)定時間內(nèi)通知財務(wù)打款,避免產(chǎn)生滯納金。報銷時要附材料清單。規(guī)定業(yè)務(wù)員在試用期車費是實報實銷,過了試用期不再給予費用報銷,且車費的報銷僅限公車、地鐵和出差辦事車費報銷(外出辦事費用需事先交周總審批通過方可報銷);其他員工車費報銷也亦如此。填寫日期,按實際填寫的日期寫,交單據(jù)給第一手審核人日期出入不超過兩天。借支的原則:誰借支誰核銷;前款不清,后款不借。超過期限的,根據(jù)本公司的考核制度規(guī)定執(zhí)行。否則,由此造成的損失由出納人員承擔(dān)。第五條原始發(fā)票填寫要求每張發(fā)票必須填
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