【正文】 在借款之日起7日內(nèi)持經(jīng)審批的“報(bào)銷單”到財(cái)務(wù)部門辦理沖賬手續(xù)，對(duì)超過報(bào)賬期限而又無正當(dāng)理由提供書面說明，經(jīng)催辦仍不辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)從其下月的工資獎(jiǎng)金中扣除未歸還的借款，并按銀行活期存款同期利率收取資金占用費(fèi)。上次借款未清的，不得辦理新的財(cái)務(wù)借款。第十三條會(huì)計(jì)人員自接受經(jīng)辦人交付的報(bào)銷憑證之日起三日內(nèi)完成憑證制單，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，由出納人員通知付款（特殊情況除外）。第十四條費(fèi)用報(bào)銷的資金支出除按國(guó)家頒布的《現(xiàn)金管理規(guī)定》使用現(xiàn)金外，其他支出一律通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。第四章附則第十五條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)國(guó)家制度的變化和本公司實(shí)際發(fā)展需要適時(shí)進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。第十八條本規(guī)定自2010年4月1日起執(zhí)行。超出借支范圍的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。不得代寫借支單，不得跨越核銷，若超過規(guī)定時(shí)間未交費(fèi)用單即做預(yù)支工資處理從工資里面扣借支款，待收到費(fèi)用單后再做費(fèi)用報(bào)銷處理。二、借支單填寫和借支流程借支人按規(guī)定填寫借支單，姓名和制單人名字要一致，借支單填寫不得涂改。例如1月1日填寫，不超過1月3日就應(yīng)該交單給部門主管審核了。三、報(bào)銷管理（一）報(bào)銷單填寫必須按照費(fèi)用報(bào)銷單要求填寫相關(guān)內(nèi)容：填寫報(bào)銷人的所屬部門。例如1月1日填寫，不超過1月3日就應(yīng)該交單給財(cái)務(wù)審核了。報(bào)銷的金額，具體的報(bào)銷項(xiàng)目對(duì)應(yīng)具體的金額填寫。對(duì)應(yīng)合計(jì)的小寫數(shù)字在大寫的相對(duì)應(yīng)單位填寫大寫金額，其他未有金額的寫零。交費(fèi)用審核員審核費(fèi)用的合理性和公平性交至財(cái)務(wù)陳釗媚審核登記謝?，摪才刨M(fèi)用報(bào)銷單周總簽字1交劉露或者王嬋打款（二）關(guān)于報(bào)銷類型情況說明：車費(fèi)報(bào)銷：需要索取坐車發(fā)票，要在每張車票后面寫清楚時(shí)間，具體行程路線，事件。請(qǐng)車費(fèi)報(bào)銷：注意一定要附U8的發(fā)貨單藍(lán)單，在報(bào)銷單上備注欄注明發(fā)貨單號(hào)、司機(jī)姓名、電話、什么倉(cāng)庫(kù)、到什么區(qū)域。業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷：（1）關(guān)于餐費(fèi)的報(bào)銷，一定需要請(qǐng)客前需要提前打報(bào)告，周總同意或有領(lǐng)導(dǎo)的授意，并有憑證截圖。關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)用需事先征得批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷，自行承擔(dān)費(fèi)用。（3）關(guān)于材料費(fèi)報(bào)銷，需提供購(gòu)材料名片，同類產(chǎn)品店鋪兩張以上，最好有對(duì)比的詢價(jià)清單。（4）關(guān)于活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷，活動(dòng)當(dāng)天需要在微信群或者報(bào)告、憑借活動(dòng)照片作為依據(jù)，活動(dòng)材料費(fèi)用需要提供明細(xì)單據(jù)和收據(jù)，審單員進(jìn)行審核合理給予報(bào)銷。車輛油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、過橋費(fèi)報(bào)銷：對(duì)于車輛油費(fèi)的充值，需要在充值油費(fèi)之前寫明上一次的送貨的時(shí)間、行程路線、事由、里程數(shù)。車輛維修保養(yǎng)，要向辦公室行政人員報(bào)告，告知保養(yǎng)項(xiàng)目、使用配件、材料，維修后將維修發(fā)票、維修清單交由費(fèi)用審核辦理報(bào)銷事宜。過橋費(fèi)亦需要憑借發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。出差費(fèi)用報(bào)銷：實(shí)行“據(jù)實(shí)報(bào)銷”辦法。交通費(fèi)詳見車費(fèi)報(bào)銷細(xì)則行政雜費(fèi)報(bào)銷：（1）關(guān)于文具費(fèi)用報(bào)銷，需要提供明細(xì)清單，財(cái)務(wù)對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn)后可報(bào)銷。不允許跨月報(bào)銷費(fèi)用，超過1個(gè)月才辦理費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷。周總審核過的費(fèi)用不通過給予退回。對(duì)審批手續(xù)不齊全的給予退回。發(fā)票、原始憑證用膠水分類整齊粘貼報(bào)銷單后面。二、適用對(duì)象：公司全體員工，包含派遣工作的員工。：審核各項(xiàng)報(bào)銷發(fā)票、憑證，確保合法合規(guī)，并進(jìn)行銷賬作業(yè)。四、各項(xiàng)費(fèi)用：：指因公外出產(chǎn)生的公共交通費(fèi)用、事先經(jīng)核準(zhǔn)的特殊情況的出租車、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)車輛費(fèi)用。：事先經(jīng)核準(zhǔn)的贈(zèng)送公司客戶、供應(yīng)商等公司以外人員所產(chǎn)生的禮品費(fèi)用。：住宿費(fèi)明細(xì)表須按發(fā)票列明入住時(shí)間及住宿天數(shù)。五、管理規(guī)定：、必要的支出費(fèi)用才予以報(bào)銷，非公費(fèi)用及不真實(shí)的費(fèi)用支出不予以報(bào)銷。：每個(gè)月一次，申請(qǐng)人于每個(gè)月的22號(hào)至月底之前將報(bào)銷材料遞交財(cái)務(wù)部，報(bào)銷期間為上月23號(hào)至本月22號(hào)所發(fā)生的費(fèi)用，逾期遞交的，不予受理（客觀原因另行處理）。，發(fā)票與附件單據(jù)明細(xì)表上列明的明細(xì)必須對(duì)應(yīng)一致,并按明細(xì)表上的順序?qū)?yīng)粘貼。六、報(bào)銷規(guī)定：，必須提交實(shí)際乘坐地鐵、公交車的票據(jù)報(bào)銷。需事先出差審批，充分說明合理性，并經(jīng)總經(jīng)理審批同意，且當(dāng)月報(bào)銷不高于1000元每人（一般為辦事處經(jīng)理或以上職務(wù)人員），出差期間的車輛過路費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，非出差情況不得報(bào)銷。公司提倡公共交通。出差地點(diǎn)公司能提供住宿的，應(yīng)入住公司，不再報(bào)銷住宿費(fèi)用。不相關(guān)和過期的發(fā)票不予以報(bào)銷。、大型銷售活動(dòng)等項(xiàng)目需要支出的，需臨時(shí)提出申請(qǐng)，申請(qǐng)中必須列明費(fèi)用支出的必要原因、預(yù)算金額及預(yù)算金額確定的基礎(chǔ)，以便于審批人審批。財(cái)務(wù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，會(huì)按公司相關(guān)制度嚴(yán)厲處罰。財(cái)務(wù)在審核中有權(quán)將不符合要求的費(fèi)用直接扣除。本制度自公布之日起施行，由人事行政部負(fù)責(zé)解釋、修訂。一、管理職責(zé)(一)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定，審核報(bào)銷憑證、報(bào)銷手續(xù)，核算報(bào)銷金額，分割核算對(duì)象，由相關(guān)會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。二、管理內(nèi)容和要求(一)、財(cái)務(wù)報(bào)銷單證的要求所有發(fā)票、單證的報(bào)銷，必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整，金額計(jì)算正確，大小寫相符，字跡清晰，如：開票日期、公司全稱、品種規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等缺一不可。匯總開具的專用發(fā)票，必須有一份增值稅專用發(fā)票銷貨清單附件，否則不予報(bào)銷。統(tǒng)一發(fā)票（指增值稅專用發(fā)票以外，加蓋有稅務(wù)監(jiān)制章的發(fā)票）、收款收據(jù)報(bào)銷必須加蓋開具收據(jù)的單位公章（或財(cái)務(wù)專用章）和經(jīng)辦人簽字。白條一律不予報(bào)銷。對(duì)確實(shí)不能取得專用發(fā)票的，必須用稅務(wù)統(tǒng)一發(fā)票報(bào)銷（考慮價(jià)稅因素）。購(gòu)貨發(fā)票報(bào)銷時(shí)必須有合同及采購(gòu)審批單，超計(jì)劃采購(gòu)部分不予報(bào)銷。實(shí)物入庫(kù)數(shù)量與采購(gòu)發(fā)票不符時(shí)，按入庫(kù)數(shù)量計(jì)算，其失少部分差異由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)追查，追查未果時(shí)，由責(zé)任人賠償。(1)采購(gòu)物資的價(jià)格應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原則，同類同品牌同規(guī)格產(chǎn)品按可比價(jià)判斷，超出可比價(jià)的應(yīng)作說明，填寫價(jià)格調(diào)整通知單，經(jīng)總經(jīng)理簽字；否則，價(jià)格超高部分不予報(bào)銷。在稽核時(shí)被發(fā)現(xiàn)應(yīng)扣而未扣的，通知經(jīng)辦人辦理并處罰經(jīng)辦人應(yīng)扣款額的50％。(4)購(gòu)貨合同的簽訂，總價(jià)值在2萬元至20萬元內(nèi)的，由分管副總審批，總價(jià)值在20萬元以上，由總經(jīng)理審批。(2)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差乘坐飛機(jī)，原則上不允許坐頭等艙、公務(wù)艙，一般情況下只可以報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙的飛機(jī)票、保險(xiǎn)費(fèi)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。(4)市場(chǎng)及開發(fā)部門人員及其他特殊情況出差乘坐飛機(jī)，須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，附申請(qǐng)單可以憑票報(bào)銷經(jīng)濟(jì)艙的飛機(jī)票、保險(xiǎn)費(fèi)，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。(5)其他人員出差乘坐飛機(jī)，如往返行程中機(jī)票特別便宜的可乘坐，可按硬座車票報(bào)銷。(2)其他人員出差限乘火車硬座車，憑車票報(bào)銷；特殊情況可以報(bào)銷補(bǔ)票手續(xù)費(fèi)，（但須經(jīng)主管副總認(rèn)可）其他費(fèi)用不予報(bào)銷。(4)其他人員出差乘坐火車按規(guī)定可以乘坐臥鋪而不坐的，每次按票面金額50%給予補(bǔ)貼，如果在起點(diǎn)買不到臥鋪票而在途中補(bǔ)辦的，則未乘臥鋪的一段路程經(jīng)查旅客列車時(shí)刻表上所列的里程，按相應(yīng)車次給予50%比例補(bǔ)貼。(2)因公出差在300 公里以外乘車連續(xù)8小時(shí)以上（或當(dāng)天晚上20時(shí)至次日7時(shí)之間）可以憑票報(bào)銷臥鋪票。(3)銷售分公司負(fù)責(zé)人回公司開會(huì)往返行程間乘坐長(zhǎng)途汽車按以上條款執(zhí)行，憑票報(bào)銷。(4)杭州分部人員和其他人員搭乘公司或公司領(lǐng)導(dǎo)車輛，不得報(bào)銷長(zhǎng)途汽車費(fèi)。乘坐出租車的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)乘坐出租車時(shí)有下列情形之一的（根據(jù)下列情況具體執(zhí)行）： a、出租車發(fā)票無日期與起訖時(shí)間的，扣20%； b、出租車發(fā)票無起訖地點(diǎn)的，扣20%；c、出租車定額發(fā)票未注明日期與起訖地點(diǎn)的，扣20%； d、出租車發(fā)票跨報(bào)銷階段的。(3)其他人員乘坐出租車憑票按限額報(bào)銷，按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算。誤餐補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(1)公司人員出差紹興地區(qū)、義烏地區(qū)可享受誤餐補(bǔ)貼6元/天，出差省內(nèi)其他