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國(guó)美電器連鎖配送中心營(yíng)運(yùn)制度手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 國(guó)美電器有限公司 配 送 中 心 營(yíng) 運(yùn) 手 冊(cè) 文件名稱(chēng):配送中心殘次貨品調(diào)換流程 頁(yè) 數(shù): 4 編制日期: 文件版序: A 文件編號(hào): 008 生效日期: ( A008)索引 序號(hào) 名 稱(chēng) 頁(yè) 次 1 流程圖 P1 2 注意事項(xiàng) P2P3 3 使用表單 P4 附件編號(hào) 序號(hào) 名 稱(chēng) 編 號(hào) 1 殘次商品退(換)貨明細(xì)單 PSBD006 2 隨機(jī)贈(zèng)品返還單 PSBD007 3 殘次品庫(kù)貨物進(jìn)出記錄表 PSBD005 4 供貨商提運(yùn)商品出庫(kù)證明 PSBD008 流程圖 注意事項(xiàng) 2. 1 通常情況下,使用殘次商品退(換)貨明細(xì)單向供貨商進(jìn)行殘次商品調(diào)換前的相關(guān)確認(rèn)。(查看本流程注意事項(xiàng) ) 在預(yù)定的日期,揀取、裝運(yùn)、調(diào)換殘次商品。如果因其公司原因無(wú)法在提運(yùn)殘次商品的同時(shí)出具相應(yīng)正式接收入庫(kù)憑證時(shí),則必須要求提運(yùn)人簽寫(xiě)列有提運(yùn)商品明細(xì)、 日期、提運(yùn)人姓名和卡車(chē)牌號(hào)的收條,同時(shí)要求供貨商在 48小時(shí)之內(nèi)出具有效的正式入庫(kù)憑證,并經(jīng)復(fù)核后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入,作為應(yīng)收換殘商品進(jìn)行帳務(wù)處理。 將查驗(yàn)結(jié)果記錄于到貨不良品通知單,并要求送貨人員簽字確認(rèn)。 不良品退回供貨商,送(提)貨單簽認(rèn)實(shí)收數(shù)量。 拒收,退回門(mén)店。 2. 5 當(dāng)供貨商提運(yùn)退貨商品而又因其公司原因無(wú)法同步出具正式接收入庫(kù)憑證時(shí),則首先必須要求提運(yùn)人簽寫(xiě)列有退貨商品明細(xì)、日期、提運(yùn)人姓名和卡車(chē)牌號(hào)的收條,同 時(shí)要求供貨商在48 小時(shí)之內(nèi)出具有效的正式入庫(kù)憑證,并經(jīng)復(fù)核后轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入,作退貨銷(xiāo)帳的帳物處理。 YES NO 拒收,退回門(mén)店。 2. 1. 3 當(dāng)與配送中心有往來(lái)帳務(wù)的代銷(xiāo)品,需要在門(mén)店間進(jìn)行調(diào)撥的時(shí)候,由代銷(xiāo)品調(diào)出單位向配送中心作正品退庫(kù)。 送貨數(shù) 量不足。 注意事項(xiàng) 2. 1 配送中心收貨時(shí)如發(fā)現(xiàn)有任何的到貨差異情況,必須先取得供貨商或業(yè)務(wù)部的確認(rèn),方可進(jìn)行后續(xù)的操作。 *票據(jù)列印但未到貨品,請(qǐng)速確認(rèn)。 出貨票據(jù) 編 號(hào) 出 票 日 期 品 名 型 號(hào) 單 位 *送貨數(shù)量少于票據(jù)列印數(shù)量,請(qǐng) 予及時(shí)補(bǔ)貨。 簽認(rèn)實(shí)收 數(shù)量并確 認(rèn)是否補(bǔ) 貨及補(bǔ)貨 時(shí)間。謝謝! 品 名 型 號(hào) 退貨數(shù)量 隨機(jī)贈(zèng)品返還明細(xì) 退貨單位: 收貨單位: 國(guó)美電器有限公司 配 送 中 心 營(yíng) 運(yùn) 手 冊(cè) 文件名稱(chēng):配送中心到貨差異處理流程 頁(yè) 數(shù): 3 編制日期: 文件版序: A 文件編號(hào): 012 生效日期: ( A012)索引 序號(hào) 名 稱(chēng) 頁(yè) 次 1 流程圖 P1 2 注意事項(xiàng) P2 3 使用表單 P3 附件編號(hào) 序號(hào) 名 稱(chēng) 編 號(hào) 1 到貨差異確認(rèn)單 PSBD001 流程圖 1. 2 1. 3 正品庫(kù)管 序號(hào) 流 程 經(jīng)辦人員 使用表單 正品庫(kù)管 送貨人員 到貨差異確認(rèn)單 1. 1 正品庫(kù)管 持送(提)貨單與到貨商品進(jìn)行核對(duì),如有不符即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部,同時(shí)填制到貨差異確認(rèn)單,并要求送貨人員簽字確認(rèn)后傳真至供貨單位。 注意事項(xiàng) 2. 1 此流程適用于: 2. 1. 1 因門(mén)店調(diào)整庫(kù)存的需要,向配送中心作正品退庫(kù)。謝謝! 品 名 型 號(hào) 退貨數(shù)量 隨機(jī)贈(zèng)品返還明細(xì) 退貨單位: 收貨單位: 日期: 供貨商提運(yùn)商品出庫(kù)證明 今從 國(guó)美電器有限公司配送中心提運(yùn) 殘機(jī) 臺(tái)(件 /套) 型 號(hào) 數(shù) 量 合 計(jì) 上記貨品將作 □調(diào)換 □退貨處理 提運(yùn)單位: □供貨商自備卡車(chē) □供貨商外雇運(yùn)輸公司 提運(yùn)單位名稱(chēng): 提貨人身份證號(hào)碼: 運(yùn)輸車(chē)輛牌照號(hào): 提運(yùn)人簽字: 提貨單位公章: 年 月 日 國(guó)美電器有限公司 配 送 中 心 營(yíng) 運(yùn) 手 冊(cè) 文件名稱(chēng):配送中心出貨退回流程 頁(yè) 數(shù): 3 編制日期: 文件版序: A 文件編號(hào): 011 生效 日期: ( A011)索引 序號(hào) 名 稱(chēng) 頁(yè) 次 1 流程圖 P1 2 注意事項(xiàng) P2 3 使用表單 P3 附件編號(hào) 序號(hào) 名 稱(chēng) 編 號(hào) 1 正品退庫(kù)確認(rèn)單 PSBD010 2 隨機(jī)贈(zèng)品返還單 PSBD007 流程圖 序號(hào) 流 程 經(jīng)辦人員 使用表單 1. 1 正品庫(kù)管 正品退庫(kù) 通知單 1. 2 正品庫(kù)管 庫(kù)區(qū)組長(zhǎng) 1. 3 正品庫(kù)管 1. 4 庫(kù)區(qū)作業(yè)員 查驗(yàn)門(mén)店退回的商品是否符合正品接收 標(biāo)準(zhǔn)。 2. 3 對(duì)不符合正品接收標(biāo)準(zhǔn)的商品,應(yīng)記錄于門(mén)店退庫(kù)貨品異常情況記錄單,傳真業(yè)務(wù)部取得確認(rèn)后方可進(jìn)行后續(xù)的操作。 記錄退庫(kù)貨品的異常情況,并傳真業(yè)務(wù)部確認(rèn)是否接收該商品。 2. 3 對(duì)開(kāi)箱查驗(yàn)確有不良狀況的商品,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)將該商品不良狀況記錄于到貨不良品 通知單,并要求送貨人員簽字確認(rèn)。謝謝! 品 名 型 號(hào) 退貨數(shù)量 隨機(jī)贈(zèng)品返還明細(xì) 退貨單位: 收貨單位: 日期: 供貨商提運(yùn)商品出庫(kù)證明 今從 國(guó)美電器有限公司配送中心提運(yùn) 殘機(jī) 臺(tái)(件 /套) 型 號(hào) 數(shù) 量 合 計(jì) 上記貨 品將作 □調(diào)換 □退貨處理 提運(yùn)單位: □供貨商自備卡車(chē) □供貨商外雇運(yùn)輸公司 提運(yùn)單位名稱(chēng): 提貨人身份證號(hào)碼: 運(yùn)輸車(chē)輛牌照號(hào): 提運(yùn)人簽字: 提貨單位公章: 年 月 日 國(guó)美電器有限公司 配 送 中 心 營(yíng) 運(yùn) 手 冊(cè) 文件名稱(chēng):配送中心到貨不良品處理流程 頁(yè) 數(shù): 3 編制日期: 文件版序: A 文件編號(hào): 009 生效日期: ( A009)索引 序號(hào) 名 稱(chēng) 頁(yè) 次 1 流程圖 P1 2 注意事項(xiàng) P2 3 使用表單 P3 附件編號(hào) 序號(hào) 名 稱(chēng) 編 號(hào) 1 到貨不良品通知單 PSBD009 流程圖 序號(hào) 流 程 經(jīng)辦人員 使用表單 1. 1 正品庫(kù)管 1. 2 正品庫(kù)管 1. 3 正品庫(kù)管 到貨不良品通知單 1. 4 正品庫(kù)管 到貨不良 品通知單 1. 5 正品庫(kù)管 1. 6 正品庫(kù)管 發(fā)現(xiàn)到貨不良品,確認(rèn)處理方式 開(kāi)箱驗(yàn)機(jī),檢查不良狀況。 進(jìn)行追蹤,直至殘次商品得到處理。 序號(hào) 流 程 經(jīng)辦人員 使用表單 1. 1 殘次品庫(kù)管 殘次商品 退(換)貨明細(xì)單 1. 2 殘次品庫(kù)管 庫(kù)區(qū)作業(yè)員 卡車(chē)司機(jī) 殘次品庫(kù)管 庫(kù)區(qū)作業(yè)員 卡車(chē)司機(jī) 1. 3 殘次品庫(kù)管 正品庫(kù)管 1. 4 殘次品庫(kù)管 正品庫(kù)管 錄入員 入庫(kù)單 1. 5 殘次品庫(kù)貨物進(jìn)出記錄表 1. 6 殘次品庫(kù)管 填制殘次商品退(換)貨明細(xì)單,傳真供貨商,確認(rèn)調(diào)換日期及調(diào)換方式。謝謝! 品 名 型 號(hào) 機(jī) 號(hào) 殘次原因 退貨價(jià)格 供 貨 商 確 認(rèn) 如 下 國(guó)美電器有限公司配送中心 殘次品庫(kù)貨物進(jìn)出記錄表 庫(kù)別: 品名: 管理人: 型 號(hào) 單位 機(jī) 號(hào) 退貨門(mén)店 退貨日期 退貨原因
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