【正文】 耗力 ? 設(shè)計(jì)中如何加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化以更好的適應(yīng)市場(chǎng)變化， ? 設(shè)備如何進(jìn)一步做好事先維修， ? 加強(qiáng)庫(kù)存管理以避免生產(chǎn)材料的損失， ? 進(jìn)一步改造、簡(jiǎn)化、統(tǒng)一和減少單據(jù)報(bào)表以減少無(wú)效勞動(dòng)等 ? 領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)勢(shì) – 企業(yè)發(fā)展方向明確、效果顯著 – 領(lǐng)導(dǎo)班子具有銳意改革進(jìn)取和大膽創(chuàng)新精神 ? 企業(yè)文化優(yōu)勢(shì) – 非常有凝聚力的強(qiáng)文化 員工積極向上，工作熱情與勞動(dòng)熱情高漲，能夠團(tuán)結(jié)一心，支持企業(yè)的變革，積極學(xué)習(xí)和樂(lè)于接受挑戰(zhàn) ? 管理優(yōu)勢(shì) – 完整、健全的管理制度 – 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)比較齊全 材料消耗定額、工序價(jià)格、工時(shí)定額等 – 物流周轉(zhuǎn)過(guò)程中都嚴(yán)格辦理工序轉(zhuǎn)移、檢驗(yàn)及出 /入庫(kù)手續(xù) ? 品牌優(yōu)勢(shì) – ZJ系列渣漿泵先后被評(píng)為國(guó)家級(jí)新產(chǎn)品 – 中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)“名優(yōu)產(chǎn)品” ? 品質(zhì)優(yōu)勢(shì) – 從原材料進(jìn)廠、生產(chǎn)過(guò)程、產(chǎn)成品的質(zhì)量，都有嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)、檢測(cè) – 為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，建立 ISO9000質(zhì)量體系，并通過(guò)認(rèn)證。簡(jiǎn)言之，信息集成的原則就是信息源是唯一的，而不是多頭的。有力地監(jiān)督和提高質(zhì)量水平 – 充分利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，提供方便靈活的各種資料（包括辦公文件資料、產(chǎn)品資料、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)資料、制造工藝資料等）建檔和查詢功能，提高資料的查詢和利用效率 – 系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理，將廣大管理人員從繁瑣的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，使他們有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)管理理論和提高管理技能，從本質(zhì)上提高企業(yè)管理人員的管理水平 建立科學(xué)高效計(jì)劃體系 ? 建立一個(gè)有效的、靈活的由主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和分廠作業(yè)計(jì)劃的三級(jí)計(jì)劃所組成的生產(chǎn)計(jì)劃管理體系，使生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)由臺(tái)套管理向零部件管理的變革。 :33:3601:33:36February 13, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 01:33:3601:33:3601:33Monday, February 13, 2023 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 :33:3601:33Feb2313Feb23 1越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023年 2月 13日星期一 1時(shí) 33分 36秒 01:33:3613 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 , February 13, 2023 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。 01:33:3601:33:3601:332/13/2023 1:33:36 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :33:3601:33Feb2313Feb23 1故人江海別，幾度隔山川。 – 實(shí)現(xiàn)公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（如物料的物料數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝數(shù)據(jù)、生產(chǎn)能力數(shù)據(jù)等）統(tǒng)一生成、統(tǒng)一維護(hù)和統(tǒng)一管理，供經(jīng)授權(quán)的各相關(guān)部門(mén)使用，真正做到數(shù)出于一家、數(shù)據(jù)共享，避免冗余 – 使用計(jì)算機(jī)加強(qiáng)質(zhì)量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。很明顯，這樣可以做到減少重復(fù)勞動(dòng)、提高效率、避免差錯(cuò)。所以總調(diào)崗應(yīng)與計(jì)劃崗合并。 ? 代管業(yè)務(wù)可使企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)，并保證供應(yīng)質(zhì)量，加強(qiáng)采購(gòu)、庫(kù)房、財(cái)務(wù)及供應(yīng)商之間的聯(lián)系及合作，實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈戰(zhàn)略目標(biāo)。同樣的數(shù)據(jù)或信息不再需要其他員工再錄入一遍。如上述流程圖中庫(kù)房設(shè)立虛擬的換件庫(kù)記帳，記錄那些發(fā)出未收回的配件記錄，每次發(fā)出配件時(shí)庫(kù)房管理人員通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)撥記帳工作，等被換配件回廠后，銷售人員同時(shí)做退貨單及發(fā)貨單，在庫(kù)存系統(tǒng)中自動(dòng)生成出庫(kù)單（發(fā)貨出庫(kù)由換件庫(kù)出庫(kù)），使發(fā)出與回收一一對(duì)應(yīng)。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù) 優(yōu)化效果 ? 簡(jiǎn)化了銷售業(yè)務(wù)流程，消除原流程中不必要的環(huán)節(jié)，加速銷售需求的傳遞及銷售發(fā)貨過(guò)程，實(shí)現(xiàn)及時(shí)交貨目標(biāo)。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —分廠計(jì)劃執(zhí)行與完工 優(yōu)化效果 ? 一個(gè)有效的、靈活的由主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃和分廠作業(yè)計(jì)劃的三級(jí)計(jì)劃所組成的閉環(huán)生產(chǎn)計(jì)劃管理體系，新的計(jì)劃體系將使產(chǎn)品的銷售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)緊密銜接，以適應(yīng)靈活多變的市場(chǎng)和用戶需求，使生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)由粗獷向精細(xì)管理的變革。 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問(wèn)題 —計(jì)劃編制與下達(dá) 生產(chǎn)計(jì)劃編制物料采購(gòu)部總調(diào)室半成品生產(chǎn)計(jì)劃成品生產(chǎn)計(jì)劃總計(jì)劃銷售總計(jì)劃審料清單傳票Y整機(jī)及配件計(jì)劃下達(dá)傳票 ( 各車間 )裝泵 / 配套件傳票本月形成傳票 ， 即派工單分批量給工程號(hào) 4登記拆成單件 ( 根 )第三個(gè)月裝泵配件半成品傳票去采購(gòu)供應(yīng)部審料傳票有料定額員填寫(xiě)工時(shí)材料定額三個(gè)月的整機(jī)計(jì)劃及兩個(gè)月的配件計(jì)劃 庫(kù)存 + 安全庫(kù)存一在制 + 廢品量 考慮批量收集信息 ： 庫(kù)存 、 在制及已發(fā)貨情況 ；考慮庫(kù)存 、 在制及已發(fā)貨情況進(jìn)行銷售計(jì)劃的編制返回有料傳票綜合匯總分區(qū)計(jì)劃員收集的預(yù)測(cè)信息采購(gòu)料到 計(jì)劃環(huán)節(jié)多，市場(chǎng)需求到生產(chǎn)的信息傳遞不能快速及時(shí)。 Pn — 與企業(yè)發(fā)展的核心問(wèn)題相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，即企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程 P1’。 ? 應(yīng)按上述新流程設(shè)計(jì)原則進(jìn)行相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)的調(diào)，并給出績(jī)效考核方面的建議 ? 比如：整合庫(kù)存管理、加強(qiáng)車間運(yùn)輸職能、整合總計(jì)劃與總調(diào)度崗位等。流程優(yōu)化咨詢案例 內(nèi)容 ? ? ? ? ? IT手段的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化 ? ? ? ? ? ? 流程概念 – 為完成某一項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)而進(jìn)行的一系列相關(guān)活動(dòng)的有序集合，由活動(dòng)、活動(dòng)間的邏關(guān)系、活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)方式以及活動(dòng)的承擔(dān)者四個(gè)要素組成 – 工作的流動(dòng)，是業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的傳遞或轉(zhuǎn)移的動(dòng)態(tài)過(guò)程 – 面向用戶和市場(chǎng)的日常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的流程，體現(xiàn)市場(chǎng)導(dǎo)向、用戶為中心的流程。 收集發(fā)貨、在制、庫(kù)存信息的過(guò)程耗時(shí)費(fèi)力 考慮發(fā)貨、在制、庫(kù)存情況制定銷售計(jì)劃是一個(gè)復(fù)雜過(guò)程，必造成市場(chǎng)需求到生產(chǎn)信息傳遞的時(shí)間延緩 準(zhǔn)確性低也是手工計(jì)劃的一個(gè)固有問(wèn)題 建議： ?訂單 +預(yù)測(cè)信息傳遞到生產(chǎn)，再由生產(chǎn)計(jì)劃人員統(tǒng)一考慮庫(kù)存、在制，節(jié)省時(shí)間、加速流程 ?計(jì)劃跨度大，不利于及時(shí)交貨，可對(duì)計(jì)劃進(jìn)行細(xì)化，比如先細(xì)到周 ?計(jì)劃細(xì)度不夠，月計(jì)劃未分先后，會(huì)造成執(zhí)行過(guò)程各分廠挑著做，使得先完工的不是客戶先要的，客戶想要的不能及時(shí)產(chǎn)出，無(wú)法及時(shí)交貨，履約率低下 ?未細(xì)分的計(jì)劃增加了物料資金占用 手工計(jì)劃效能不足，編制復(fù)雜，更無(wú)法對(duì)市場(chǎng)變化快速反應(yīng)，變化導(dǎo)致生產(chǎn)組織困難 這幾個(gè)環(huán)節(jié)耗用大量時(shí)間，投入大量人力，生產(chǎn)計(jì)劃占用的時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)，嚴(yán)重影響及時(shí)交貨，計(jì)劃效率低下成為企業(yè)發(fā)展的攔路虎 審料時(shí)可能產(chǎn)生緊急采購(gòu) 生產(chǎn)計(jì)劃在實(shí)際執(zhí)行中演變?yōu)橥度胗?jì)劃，沒(méi)有完成時(shí)間的概念，與市場(chǎng)需求脫節(jié)，無(wú)法保證交貨期 重復(fù)的信息登記、打印、傳遞環(huán)節(jié)延誤計(jì)劃下達(dá) 合同訂單 ——原則 ? 消除 – 消除部分冗余的流程作業(yè)任務(wù)，提高流程執(zhí)行的準(zhǔn)確性和效率 ? 整合 – 將原來(lái)幾種分散執(zhí)行的作業(yè)任務(wù)，壓縮成一個(gè)流程作業(yè)任務(wù) ? 簡(jiǎn)化 – 將原有繁鎖的、龐雜的作業(yè)任務(wù)，去繁就簡(jiǎn)，強(qiáng)化關(guān)鍵作業(yè) ? 細(xì)化 – 將原來(lái)粗糙的作業(yè)任務(wù)細(xì)化處理，實(shí)現(xiàn)必要的精細(xì)化管理目標(biāo) ——新的人力結(jié)構(gòu) ? 新的人力資源結(jié)構(gòu)是與設(shè)計(jì)的新流程相匹配的組織機(jī)構(gòu)、績(jī)效考核機(jī)制的調(diào)整。 ? 要點(diǎn)： – 現(xiàn)有流程與新流程逐項(xiàng)對(duì)比說(shuō)明 – 下一步要做的工作描述 – 建設(shè)信息化目標(biāo)的描述 ? 舉例： SJZ業(yè)務(wù)流程優(yōu)化報(bào)告 SJZ工業(yè)泵廠 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化報(bào)告 主要內(nèi)容 ( ) 8. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實(shí)施及持續(xù)改進(jìn) — 工作方法 ? （ 深度訪談、調(diào)查問(wèn)卷、流程跟蹤、資料分析 ） ? （表述現(xiàn)有流程，分析現(xiàn)有流程） ? （設(shè)計(jì)新的流程，設(shè)計(jì)新的人力結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)結(jié)合信息系統(tǒng)新的人機(jī)交互流程） ? （培訓(xùn)，實(shí)施，規(guī)章制度） ? （監(jiān)測(cè)新流程的運(yùn)營(yíng)狀況，評(píng)估新流程是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)） ? （新的流程持續(xù)改善，重組其他流程） 漸進(jìn)改良法 ? 漸進(jìn)改良法 ： 分析 理解現(xiàn)有流程，在現(xiàn)有流程基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)并建立新流程 是與 ERP系統(tǒng)建立相配套的管理咨詢活動(dòng) 企業(yè)建立和實(shí)施 ERP 就是進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程改進(jìn) ?利用系統(tǒng)按流程組成虛擬的“團(tuán)隊(duì)” ,提高對(duì)客戶需求的反應(yīng)速度 ?生產(chǎn)計(jì)劃與相應(yīng)的組織功能改進(jìn) ?生產(chǎn)過(guò)程中的信息反饋功能改進(jìn) ?借助實(shí)施 ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資金流與物流的統(tǒng)一，從根本上理順資金流與物流的關(guān)系 建立 ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息集成、科學(xué)計(jì)劃目標(biāo) Q —————— 企業(yè)發(fā)展的核心問(wèn)題 P1。形成規(guī)范，以便控制。 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問(wèn)題 —采購(gòu)計(jì)劃編制 采購(gòu)計(jì)劃編制物資供應(yīng)生產(chǎn)計(jì)劃部 / 總調(diào)室掛鉤計(jì)劃 ， 每月 20合同中的配套件傳票缺料采購(gòu) ， 不定時(shí)按合同采購(gòu)配套件依庫(kù)存情況 ( 爐料 、 標(biāo)準(zhǔn)件 ) 制定補(bǔ)貨計(jì)劃編制各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)?掛鉤計(jì)劃是依計(jì)劃的執(zhí)行情況確定的月產(chǎn)出，因每月計(jì)劃未細(xì)化在執(zhí)行中各分廠未按優(yōu)先級(jí)投入，必然使得相應(yīng)的產(chǎn)出與市場(chǎng)需求脫節(jié) ?成裝用標(biāo)準(zhǔn)件中只審少量物料，比如軸承，計(jì)劃不嚴(yán)密 ?接施工傳票后物資采購(gòu)部審料過(guò)程中形成的是緊急采購(gòu)，造成生產(chǎn)等料延誤的情況，同時(shí)還會(huì)造成資金損失 ?依庫(kù)存情況每月確定采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃的針對(duì)性差 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購(gòu)計(jì)劃編制 (優(yōu)化 ) 采購(gòu)計(jì)劃編制各部門(mén) 采購(gòu)計(jì)劃員生產(chǎn)計(jì)劃打印 、 審批 ( 大部分是主管批 )采購(gòu)建議采購(gòu)申請(qǐng)需求規(guī)劃 采購(gòu)管理MR P 計(jì)劃編制采購(gòu)訂單依 MR P 生成依采購(gòu)申請(qǐng)生成依 R O P ( 定貨點(diǎn) ) 生成采購(gòu)管理R O P 采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)管理1 2 34優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購(gòu)計(jì)劃編制 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購(gòu)計(jì)劃編制 流程要點(diǎn) ? 采用信息化手段建立整個(gè)企業(yè)的統(tǒng)一的計(jì)劃體系，計(jì)劃歸口生產(chǎn)計(jì)劃部編制 (各部門(mén)申請(qǐng)的勞保、工量具、低值易耗品、辦公用品除外 ) ? 生產(chǎn)計(jì)劃部按照 MRP方法根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃同時(shí)考慮庫(kù)存、采購(gòu)周期、采購(gòu)批量生成物資采購(gòu)計(jì)劃 ? 對(duì)低值非受控物料仍可采用訂貨點(diǎn)策略進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng) ? 物資采購(gòu)部按照采購(gòu)計(jì)劃向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問(wèn)題 —分廠計(jì)劃執(zhí)行與完工 生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)與完成處理庫(kù)房起重組各生產(chǎn)單位調(diào)度總調(diào)室生產(chǎn)計(jì)劃編制生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度員登記傳票分發(fā)到車間 / 轉(zhuǎn)序入庫(kù)在施工傳票上注明入庫(kù)還是轉(zhuǎn)下道工序在施工傳票上注明下票時(shí)間車間調(diào)度或外協(xié)調(diào)度接收登記車間施工票 / 接收起重轉(zhuǎn)活票形成車間內(nèi)部施工傳票并分發(fā)到各作業(yè)組或外協(xié)單位起重按調(diào)度指令轉(zhuǎn)入下道工序 / 入