【正文】 2023年 2月 上午 1時 33分 :33February 13, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 01:33:3601:33:3601:33Monday, February 13, 2023 1知人者智，自知者明。 上午 1時 33分 36秒 上午 1時 33分 01:33: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 :33:3601:33:36February 13, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , February 13, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 2023年 2月 13日星期一 上午 1時 33分 36秒 01:33: 1比不了得就不比，得不到的就不要。 01:33:3601:33:3601:332/13/2023 1:33:36 AM 1以我獨(dú)沈久，愧君相見頻。新的計(jì)劃體系將使產(chǎn)品的銷售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)緊密銜接，以適應(yīng)靈活多變的市場和用戶需求。 實(shí)現(xiàn)信息集成 ? 建立一個覆蓋全廠產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的企業(yè)閉環(huán)計(jì)算機(jī)輔助管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息集成。 ? 科學(xué)計(jì)劃 —— – 引進(jìn)建立一套科學(xué)、準(zhǔn)確、快速反應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃和控制的方法MRP 系統(tǒng)。就是說：同樣的數(shù)據(jù)或信息不再需要第二個部門、或任何其他員工再錄入一遍。 8. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化實(shí)施及持續(xù)改進(jìn) ? 信息化建設(shè)將依業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案組織模擬運(yùn)行，進(jìn)一步確定詳細(xì)需求及細(xì)化的操作說明書，作為ERP運(yùn)行的制度保障。在 ERP流程中，生產(chǎn)計(jì)劃直接下達(dá)到分廠，不需要中間環(huán)節(jié)傳遞，以便生產(chǎn)進(jìn)度及時反饋到生產(chǎn)計(jì)劃，及時調(diào)整，調(diào)整后的計(jì)劃又直接反應(yīng)到分廠執(zhí)行，這便形成了計(jì)劃到執(zhí)行再到反饋的系統(tǒng)閉環(huán)。這種設(shè)置未能體現(xiàn)倉庫的獨(dú)立性，容易造成帳務(wù)不符、存貨品質(zhì)劣化。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —代管業(yè)務(wù)流程 (優(yōu)化 ) 代管業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)主管廠長檢驗(yàn)科 / 計(jì)量科庫房供應(yīng)商錄入員采購計(jì)劃 采購員Y 合格N不合讓步Y(jié)庫存 ( 代管庫 )檢驗(yàn)否 ?采購到貨單 ( 報(bào)檢 )采購領(lǐng)用出庫應(yīng)付采購應(yīng)付消耗匯總庫存 ( 代管庫 )采購管理應(yīng)付單據(jù)審核廢品確認(rèn)審批采購?fù)素泦?( 依到貨單生成 )通過 ?報(bào)檢采購發(fā)票采購入庫單依確認(rèn)單開發(fā)票結(jié)算采購讓步 / 廢品 ?代管掛帳確認(rèn)單制單處理 / 憑證三方點(diǎn)驗(yàn)收貨清點(diǎn)數(shù)量及外觀采購采購訂單采購員通知供應(yīng)商后等供應(yīng)商到貨通知并發(fā)貨合格 ?采購12 345567891011121314151617優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —代管業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —代管業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —代管業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —代管業(yè)務(wù) 流程要點(diǎn)及優(yōu)化效果 ? 建立代管業(yè)務(wù)的信息化管理系統(tǒng)，有利于加強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)，促成與供應(yīng)商戰(zhàn)略合作關(guān)系。 ? 定期盤點(diǎn)，及時記錄并統(tǒng)計(jì)寄售庫存的消耗情況 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —寄售流程 優(yōu)化效果 ? 寄售庫是在客戶方設(shè)立庫存，供客戶隨時領(lǐng)用，資產(chǎn)歸本廠所有，客戶據(jù)其領(lǐng)用情況定期與工業(yè)泵廠結(jié)算，形成真實(shí)銷售；寄售庫是加強(qiáng)客戶服務(wù)同時也是擴(kuò)大備件銷售的手段。退貨信息由銷售員負(fù)責(zé)，在規(guī)定的時間，錄入到系統(tǒng)里去，存儲在指定的數(shù)據(jù)庫中，再按照一定的運(yùn)算方法進(jìn)行加工處理。 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —退貨流程 退貨流程分廠 帳管員生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)檢科總計(jì)劃員銷售員分區(qū)計(jì)劃員業(yè)務(wù)員寫清退貨原因 ，發(fā)傳真給分區(qū)計(jì)劃員是否合格 /報(bào)廢記錄后轉(zhuǎn)銷售員銷售返回產(chǎn)品處理記錄 3寫處理意見聯(lián)同出廠檢驗(yàn)去看返回件 ，做出鑒定給工程號合格做退貨單下票返庫出返庫工程票傳票( 紅字 )實(shí)物返庫消帳手工帳寫檢驗(yàn)缺陷項(xiàng)目不合給工程號 \工時 、 車間 、 料 、派工修理檢驗(yàn)完成入庫報(bào)廢處理入供應(yīng)廢料庫報(bào)廢信息重復(fù)，人力物力時間的浪費(fèi) 手工帳與電子帳并存，增加了工作量及處理環(huán)節(jié)。 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —換貨流程 優(yōu)化效果 ? 為堵塞上述的資金缺口，需要加強(qiáng)對發(fā)出及收回配件過程的有效管控，手工情況下難于做到的事情，當(dāng)借助于信息化手段時就會容易得多。 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —換貨流程 換貨帳管員分廠生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)檢科總計(jì)劃員銷售員業(yè)務(wù)員 分區(qū)計(jì)劃員合格不合寫檢驗(yàn)缺陷項(xiàng)目報(bào)廢處理入供應(yīng)廢料庫聯(lián)同出廠檢驗(yàn)去看返回件 ，做出鑒定寫處理意見下票返庫出返庫工程傳票( 紅字 )實(shí)物返庫銷售返回產(chǎn)品處理記錄 3是否合格 /報(bào)廢寫換件通知單即發(fā)貨通知單修理車間檢驗(yàn)完成入庫消帳經(jīng)筆手工帳給工程號給工程號 \ 工時 、 車間 、料 、 派工寫清換件原因 ，發(fā)傳真給分區(qū)計(jì)劃員轉(zhuǎn)發(fā)貨流程不記 ERP 帳發(fā)回被換配件銷售返回產(chǎn)品處理記錄 3 換件發(fā)出與收回對應(yīng)不上，帳務(wù)不清，無法及時合理追收，造成資金缺口 在保證企業(yè)形象的同時應(yīng)將損失降到最低 增加了流程環(huán)節(jié)及工作復(fù)雜度，生產(chǎn)中的工程號將由生產(chǎn)訂單號代替 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —換貨流程（優(yōu)化） 換貨財(cái)務(wù)部分廠生產(chǎn)計(jì)劃質(zhì)檢科庫房銷售員業(yè)務(wù)員 / 總計(jì)劃合格返修客戶有寫清換件原因 ，發(fā)傳真給分區(qū)計(jì)劃員庫存庫存質(zhì)量寫檢驗(yàn)缺陷項(xiàng)目返工返修流程收款審批流程生產(chǎn)訂單調(diào)撥到換件庫手工錄入寫換件通知單即發(fā)貨通知單庫存銷售出庫單安排生產(chǎn)庫存是否合格 /報(bào)廢報(bào)廢處理入供應(yīng)廢料庫有庫存 ？銷售發(fā)回被換配件產(chǎn)品入庫銷售我方 / 客戶注明收款情況 , 給財(cái)務(wù)部出質(zhì)檢報(bào)告銷售出庫單進(jìn)待檢庫 ( 報(bào)檢 )發(fā)貨單 ( 換件庫 )調(diào)撥入良品庫退貨單庫存124356789101112131415優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —換貨流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —換貨流程 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —換貨流程 流程要點(diǎn) ? 所有發(fā)出貨物由生產(chǎn)計(jì)劃人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)，計(jì)劃人員可以利用信息系統(tǒng)查詢庫存及 ATP模擬，以便決策是發(fā)還是做。 財(cái)務(wù)算成本 ， 按每工程號起重工裝車傳票留庫管待完成交計(jì)劃產(chǎn)品交付清單轉(zhuǎn)帳管記帳部份發(fā)部分開 / 全部/ 先票后發(fā)貨記帳開產(chǎn)品交付清單5 份 ， 3 隨車 ， 1 帳管 ， 自據(jù)業(yè)務(wù)員通知開票記 《 發(fā)票及回款臺帳 》 發(fā)票內(nèi)容記應(yīng)收帳計(jì)算產(chǎn)值業(yè)務(wù)員寫一個入帳單 應(yīng)收帳款落帳通知單 ( 寫上開發(fā)票名稱及付款單位名稱 、 訂貨單位名 、 收貨單位名 )歸結(jié)成本記發(fā)貨臺帳轉(zhuǎn)傳票及裝箱單給銷售員傳票給生產(chǎn)結(jié)算生產(chǎn)成本帳管員到財(cái)務(wù)登記《 日收款流水 》通知帳管員已回款信息審核 : 實(shí)際為再寫一個單子給財(cái)務(wù)A?財(cái)務(wù)記帳不及時 ,傳遞易出錯； ?業(yè)務(wù)缺少及時管控 應(yīng)收相關(guān)有獨(dú)立三套帳 (銷售、庫存應(yīng)收 )，其實(shí)來源是一個，獨(dú)立帳之間對帳工作繁重，仍有差錯 歸集成本及產(chǎn)值計(jì)算要求的工程號使流程環(huán)節(jié)復(fù)雜化，造成業(yè)務(wù)效率低下 業(yè)務(wù)員 應(yīng)收帳款落帳通知單 信息不全，帳務(wù)無法及時正確沖抵應(yīng)收，造成應(yīng)收帳不清，對帳工作繁重 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù)流程 (優(yōu)化 ) 銷售業(yè)務(wù)流程銷售員 包裝發(fā)貨組 財(cái)務(wù)庫房生產(chǎn)計(jì)劃總計(jì)劃否應(yīng)收帳財(cái)務(wù)未細(xì)分 ， 只一個總數(shù) ， 應(yīng)分清如 “ 質(zhì)保金 ”“ 質(zhì)量問題 ” —— “ 可收部分 ” ，不可收部分可以存貨記賬憑證開增值發(fā)票到庫房領(lǐng)出后包裝并發(fā)運(yùn)銷售收到回款存貨 生成憑證銷售申請開發(fā)票存貨 正常單據(jù)記賬收款記帳生成憑證銷售出庫單 （ 應(yīng)收 ） 應(yīng)收單據(jù)審核（ PMC ）計(jì)劃 / 生產(chǎn)流程收到業(yè)務(wù)員落帳單庫存應(yīng)收 收款單憑證發(fā)貨單銷售發(fā)票 \ 復(fù)核應(yīng)收 制單處理對上發(fā)票銷售庫存可用量可否滿足跟蹤訂單執(zhí)行情況銷售訂單12345678910優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù) 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —銷售業(yè)務(wù) 流程要點(diǎn) ? 由生產(chǎn)計(jì)劃人員綜合決定是否發(fā)貨，生產(chǎn)計(jì)劃人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，銷售計(jì)劃人員只傳遞銷售訂單及發(fā)貨信息給生產(chǎn)計(jì)劃人員 ? 由財(cái)務(wù)部開具發(fā)票、記錄發(fā)票帳，數(shù)據(jù)共享后由三套帳（庫存、銷售、應(yīng)收）統(tǒng)一為一套帳； ? 回款后銷售部門出具對應(yīng)具體發(fā)票的落帳單，以便正確沖抵應(yīng)收帳。提高了信息處理效率 ? 實(shí)現(xiàn)限額領(lǐng)料，控制成本投入 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —采購業(yè)務(wù)流程 采購入庫流程入庫操作員采購員采購計(jì)劃 檢驗(yàn)科物資供應(yīng)庫房供應(yīng)商非記計(jì)算機(jī)帳記手帳下訂單三方點(diǎn)驗(yàn)收貨清點(diǎn)數(shù)量及外觀受控物資 /非檢驗(yàn)流程報(bào)檢實(shí)物入庫采購員通知供應(yīng)商后等供應(yīng)商到貨通知并發(fā)貨領(lǐng)料出庫流程采購記帳員車間領(lǐng)料員 物資供應(yīng)庫房填寫料單 ， 三個簽字依料單計(jì)算機(jī)記帳 ， 打印出庫單揀料員根據(jù)出庫單揀料庫管員留下料單庫管員在出庫單簽字確認(rèn)可以傳到采購記帳員進(jìn)行記帳計(jì)算機(jī)記帳1 份回車間手工帳與電子帳并存，增加了工作量及處理環(huán)節(jié)。 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程存在問題 —采購計(jì)劃編制 采購計(jì)劃編制物資供應(yīng)生產(chǎn)計(jì)劃部 / 總調(diào)室掛鉤計(jì)劃 ， 每月 20合同中的配套件傳票缺料采購 ， 不定時按合同采購配套件依庫存情況 ( 爐料 、 標(biāo)準(zhǔn)件 ) 制定補(bǔ)貨計(jì)劃編制各部門的采購申請?掛鉤計(jì)劃是依計(jì)劃的執(zhí)行情況確定的月產(chǎn)出，因每月計(jì)劃未細(xì)化在執(zhí)行中各分廠未按優(yōu)先級投入，必然使得相應(yīng)的產(chǎn)出與市場需求脫節(jié) ?成裝用標(biāo)準(zhǔn)件中只審少量物料，比如軸承，計(jì)劃不嚴(yán)密 ?接施工傳票后物資采購部審料過程中形成的是緊急采購，造成生產(chǎn)等料延誤的情況，同時還會造成資金損失 ?依庫存情況每月確定采購計(jì)劃，采購計(jì)劃的針對性差 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購計(jì)劃編制 (優(yōu)化 ) 采購計(jì)劃編制各部門 采購計(jì)劃員生產(chǎn)計(jì)劃打印 、 審批 ( 大部分是主管批 )采購建議采購申請需求規(guī)劃 采購管理MR P 計(jì)劃編制采購訂單依 MR P 生成依采購申請生成依 R O P ( 定貨點(diǎn) ) 生成采購管理R O P 采購計(jì)劃采購管理1 2 34優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購計(jì)劃編制 流程描述 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 —采購計(jì)劃編制 流程要點(diǎn) ? 采用信息化手段建立整個企業(yè)的統(tǒng)一的計(jì)劃體系，計(jì)劃歸口生產(chǎn)計(jì)劃部編制 (各部門申請的勞保、工量具、低值易耗品、辦公用品除外 ) ? 生產(chǎn)計(jì)劃部按照 MRP方法根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃同時考慮庫存、采購周期、采購批量生成物資采購計(jì)劃 ? 對低值非受控物料仍可采用訂貨點(diǎn)策略進(jìn)行采購