【正文】 種 管理。 （別去做了） 重 要 緊 迫 Delegate 授權(quán)別人去做 時間管理 第二部分 方法論 總結(jié) ： 時間 管理理 論 的一 個 重要 觀 念是 應(yīng) 有重點(diǎn)地把主要的精力和 時間集中地放在 處 理那些重要但不 緊 急的工作上， 這樣 可以做到未雨綢繆 ，防患于未然。 F ? 比如，想泡 壺 茶喝。 ? 從這個圖 上可以一眼看出， 辦 法甲 總 共要 16分 鐘 （而 辦 法乙、丙需要 20分 鐘 ）。迫使自己在 規(guī) 定 時間內(nèi) 完成工作，對你 自己能力有了信心， 你 已仔 細(xì) 分析 過將 做的事了，然后把 它們 分解成若干意境 單 元， 這 是正確迅速完成 它們 的必要步 驟 。管理 時間 的工具 應(yīng)該 是 你會熟 練運(yùn) 用，且本身操作不 復(fù)雜 。熟悉不同工具的特性 會讓你時間 管理更上一 層樓 。 便捷： 當(dāng) 我要 記錄靈 感的 時 候， pda過 多的操作 會 打 斷 思 維 。 廉價： 這個 和第二梯 隊(duì) 一看便知了。 這 些是用 紙質(zhì)筆記 本不能 辦到的事情。 手機(jī)： 這 里指的是 傳統(tǒng) 手機(jī)。尤其是 Activesync 同步 outlook。 使用管理工具的原 則 ：有效率地使用 時間 。 你 理解了，再 結(jié) 合 實(shí)際 情 況 才能 真 正做到心中無事天地 寬 。 你將重要的工作安排在下午處理，或者攜回家里，以便在夜晚或周末處理它。 談 了半 個 小 時沒 有 結(jié) 果，何 經(jīng) 理 說你 找老板 談?wù)?，按他的 條 件我 沒 有 權(quán) 利 給 他加工 資 。明天 還 要 開會 ，提交一分月 總結(jié)報 告， 還沒 有 寫 好。 時間 來 干 擾 多 有合理的安排 時間計劃 . 時間管理 案例 案例二：做 計劃 假如 現(xiàn) 在是周一的 晚 上，面前是 這 五天要做的事情 你從 昨天早晨 開 始牙疼，想去看 醫(yī) 生 星期六是一 個 好朋友的生日 ——你還沒 有 買 生日 禮 物和生日卡 你 有好幾 個 月 沒 有回家，也 沒 有打 電話 或 寫 信 有一 份 夜 間 兼 職 不 錯 ，但 你 必 須 在周二或周三 晚 上去面 試 （ 19：00以前），估 計 要花一小 時 明天 晚 上有一 個 1小 時長 的 電視節(jié) 目， 與你 的工作有密切 關(guān) 系 明 晚 有一 場 演唱 會 你 在 圖書館 借的 書 明天到期 外地一 個 朋友邀 請你 周末去他那 兒 玩， 你 需要整理行李 時間管理 案例 你 要在周五交 計劃書 前把 它復(fù) 印一 份 明天下午 2： 00——4： 00你 有一 個會議 1 你 欠某人 200元 錢 ，他明天也要 參 加那 個會議 1 你 明天早上 從 9： 00——11： 00要聽一 場講 座 1 你 的上 級 留下一 張 便 條 ，要 你盡 快 與 他 見 面 1 你沒 有干 凈 的 內(nèi) 衣，一大堆 臟 衣服 沒 有洗 1 你 要好好洗 個 澡 1 你負(fù)責(zé) 的 項(xiàng) 目小 組將 在明天下午 6： 00開會 ， 預(yù)計 1小 時 時間管理 案例 1 你 身上只有 5元 錢 ，需要取 錢 1大家明 晚 聚餐 1 你錯過 了周一的例 會 ，要在下周一前 復(fù) 印一 份會議記錄 這個 星期有些材料 沒 有整理完，要在下周一前整理好， 約 2小 時 2 你 收到一 個 朋友的信一 個 月了， 沒 有回信，也 沒 有打 電話給 他 2星期天早晨要出一 份簡報 ， 預(yù)計 準(zhǔn) 備簡報 要花 費(fèi) 15個 小 時 而且只 能用 業(yè) 余 時間 2 你 邀 請戀 人后天 晚 上 來你 家 燭 光 晚 餐，但家里什 么 吃的也 沒 有 2下周二 你 要 參 加一 個業(yè)務(wù) 考 試 時間管理 案例 討論題 ： 對 上述事件 你 如何分 類 ？ 請為你 未 來 一周的工作做一 個計劃 表 對 于不重要的事情 你 打算 怎樣處 理？ 時間管理 案例 你 就是 時間 的管家！ Thank You！ ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 2023年 2月 下午 3時 45分 :45February 1, 2023 ? 1行動出成果，工作出財富。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時 45分 20秒 15:45: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 15:45:2023:45:2023:45Wednesday, February 1, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 下午 3時 45分 20秒 下午 3時 45分 15:45: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 15:45:2023:45:2023:452/1/2023 3:45:20 PM ? 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 15:45:2023:45:2023:45Wednesday, February 1, 2023 ? 1不知香積寺，數(shù)里入云峰。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時 45分 20秒 15:45: ? 1比不了得就不比，得不到的就不要。 權(quán) 。自己泡了一杯 濃 茶。 時間管理 第三部分 工具與技巧 小 節(jié) 回 映 時間管理 第三部分 工具與技巧 時間管理 案例 時 間 管 理 案 例 案例一：何 經(jīng) 理的一天 時間管理 案例 背景：本科 畢業(yè) ，在一家民 營 企 業(yè) 任人事 經(jīng) 理。 你對重要的行動計劃的追蹤工作不予理會。 GTD是一 種時間 管理理念。 電 子 郵 箱：接受外 來 信息。另外一個 出色的功能就是：同步 你 的 pda。在中 國軟 件版 權(quán)費(fèi)你 就可以不用考 慮 了。 靈 活： pda可以用不同的 視圖查 看任 務(wù) 和 約會 ， 隨時 修改里面的信息。 電 子 產(chǎn) 品使用 過 程 還會 出 現(xiàn) 各 種問題 ，一般用 戶會 犯困。如果 換 成 pda，先打 開 入 還 要 區(qū) 分作 圖還 是字符 輸 入。例如： pda（掌上 電腦 ） 他可以 靈 活 實(shí)現(xiàn) 多種 的任 務(wù)視圖 ，但 輸 入不便。充分合理地利用每 個 可利用的 時間 ，壓縮時間 的流程，使 時間 價 值 最大化。 這并 非不可能，事 實(shí) 上，工作快的人通常比慢 吞吞 的人做事精確些。 沒開 水、沒 茶葉、不洗茶 壺 茶杯，就不能泡茶，因而 這 些又是泡茶的前提。 它 的 實(shí) 用范 圍極 廣泛，在企 業(yè) 管理和基本建 設(shè) 中，以及 關(guān) 系 復(fù)雜 的科 研項(xiàng) 目的 組織與 管理中，都可以 應(yīng) 用。建立了 預(yù)約 ，自己的 時間 才不 會 被 別 人所占據(jù)， 從 而有效地 開 展工作。 待 辦單 的使用注意： 每天在固定 時間 制定待 辦單 （一上班就做） 只制定一 張 待 辦單 、完成一 項(xiàng) 工作 劃 掉一 項(xiàng) 待 辦單 要 為應(yīng) 付 緊 急情 況 留出 時間 最 關(guān)鍵 的一 項(xiàng) ，每天 堅 持。前幾代的 時間 管理注重完成工作的 時間 和工作量， 而 時間 管理