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時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt 82頁(yè))(文件)

 

【正文】 blandit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis ut cursus. 感 謝 您 的 下 載 觀 看 專家告訴 。 2023年 2月 下午 3時(shí) 45分 :45February 1, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 15:45:2023:45:2023:45Wednesday, February 1, 2023 ? 1知人者智,自知者明。 下午 3時(shí) 45分 20秒 下午 3時(shí) 45分 15:45: ? 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時(shí) 45分 20秒 15:45: ? 1楚塞三湘接,荊門九派通。 15:45:2023:45:2023:452/1/2023 3:45:20 PM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 2月 下午 3時(shí) 45分 :45February 1, 2023 ? 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 15:45:2023:45:2023:45Wednesday, February 1, 2023 ? 1乍見翻疑夢(mèng),相悲各問年。 時(shí)間 來 干 擾 多 有合理的安排 時(shí)間計(jì)劃 . 時(shí)間管理 案例 案例二:做 計(jì)劃 假如 現(xiàn) 在是周一的 晚 上,面前是 這 五天要做的事情 你從 昨天早晨 開 始牙疼,想去看 醫(yī) 生 星期六是一 個(gè) 好朋友的生日 ——你還沒 有 買 生日 禮 物和生日卡 你 有好幾 個(gè) 月 沒 有回家,也 沒 有打 電話 或 寫 信 有一 份 夜 間 兼 職 不 錯(cuò) ,但 你 必 須 在周二或周三 晚 上去面 試 ( 19:00以前),估 計(jì) 要花一小 時(shí) 明天 晚 上有一 個(gè) 1小 時(shí)長(zhǎng) 的 電視節(jié) 目, 與你 的工作有密切 關(guān) 系 明 晚 有一 場(chǎng) 演唱 會(huì) 你 在 圖書館 借的 書 明天到期 外地一 個(gè) 朋友邀 請(qǐng)你 周末去他那 兒 玩, 你 需要整理行李 時(shí)間管理 案例 你 要在周五交 計(jì)劃書 前把 它復(fù) 印一 份 明天下午 2: 00——4: 00你 有一 個(gè)會(huì)議 1 你 欠某人 200元 錢 ,他明天也要 參 加那 個(gè)會(huì)議 1 你 明天早上 從 9: 00——11: 00要聽一 場(chǎng)講 座 1 你 的上 級(jí) 留下一 張 便 條 ,要 你盡 快 與 他 見 面 1 你沒 有干 凈 的 內(nèi) 衣,一大堆 臟 衣服 沒 有洗 1 你 要好好洗 個(gè) 澡 1 你負(fù)責(zé) 的 項(xiàng) 目小 組將 在明天下午 6: 00開會(huì) , 預(yù)計(jì) 1小 時(shí) 時(shí)間管理 案例 1 你 身上只有 5元 錢 ,需要取 錢 1大家明 晚 聚餐 1 你錯(cuò)過 了周一的例 會(huì) ,要在下周一前 復(fù) 印一 份會(huì)議記錄 這個(gè) 星期有些材料 沒 有整理完,要在下周一前整理好, 約 2小 時(shí) 2 你 收到一 個(gè) 朋友的信一 個(gè) 月了, 沒 有回信,也 沒 有打 電話給 他 2星期天早晨要出一 份簡(jiǎn)報(bào) , 預(yù)計(jì) 準(zhǔn) 備簡(jiǎn)報(bào) 要花 費(fèi) 15個(gè) 小 時(shí) 而且只 能用 業(yè) 余 時(shí)間 2 你 邀 請(qǐng)戀 人后天 晚 上 來你 家 燭 光 晚 餐,但家里什 么 吃的也 沒 有 2下周二 你 要 參 加一 個(gè)業(yè)務(wù) 考 試 時(shí)間管理 案例 討論題 : 對(duì) 上述事件 你 如何分 類 ? 請(qǐng)為你 未 來 一周的工作做一 個(gè)計(jì)劃 表 對(duì) 于不重要的事情 你 打算 怎樣處 理? 時(shí)間管理 案例 你 就是 時(shí)間 的管家! Thank You! ? 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 有 輕 重 緩 急之分 。明天 還 要 開會(huì) ,提交一分月 總結(jié)報(bào) 告, 還沒 有 寫 好。下班就吃 飯 了。 談 了半 個(gè) 小 時(shí)沒 有 結(jié) 果,何 經(jīng) 理 說你 找老板 談?wù)?,按他的 條 件我 沒 有 權(quán) 利 給 他加工 資 。 請(qǐng) 按以上 評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn) 計(jì) 算 你 的 測(cè)驗(yàn) 成 績(jī) : 結(jié)論 : 總 分 ≤ 20 分,表示 你 不是拖延者, 你 也 許 偶而有拖延的 習(xí)慣 ; 21 分 ≤ 總 分 ≤ 30 分,表示 你 有拖延的毛病,但不太 嚴(yán) 重。 你將重要的工作安排在下午處理,或者攜回家里,以便在夜晚或周末處理它。 你遭遇太多足以妨礙完成重大任務(wù)的干擾與危機(jī)。 你 理解了,再 結(jié) 合 實(shí)際 情 況 才能 真 正做到心中無事天地 寬 。等到不能 滿 足再上 PDA或更 昂貴 的產(chǎn) 品。 使用管理工具的原 則 :有效率地使用 時(shí)間 。如需交 換資 料 盡 量使用 導(dǎo) 出和 導(dǎo) 入的功能。尤其是 Activesync 同步 outlook。 將它 作 為你時(shí)間 管理的 備份 中心 絕對(duì) 是 個(gè) 好 選擇 。 手機(jī): 這 里指的是 傳統(tǒng) 手機(jī)。 昂貴 : pda不 僅 在硬件上要花 錢 , 軟 件 你 也要付出版 權(quán)費(fèi) 。 這 些是用 紙質(zhì)筆記 本不能 辦到的事情。 你還 要求 它 能干 電腦 做的事情。 廉價(jià): 這個(gè) 和第二梯 隊(duì) 一看便知了。 易用: 寫 字,大部分人已 經(jīng) 熟 練 掌握。 便捷: 當(dāng) 我要 記錄靈 感的 時(shí) 候, pda過 多的操作 會(huì) 打 斷 思 維 。 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 第一梯 隊(duì) ( 傳統(tǒng) 的 筆 , 紙質(zhì)筆記 本, 隨 手 pad=便 條紙 簿 [],收 納 盒): 特點(diǎn):高效、便捷、易用 、廉價(jià) 時(shí)間管理 第三部分 工具與技巧 高效: 雖說現(xiàn) 在是 E時(shí) 代了,但 論輸 入的效率 還 是 傳統(tǒng) 的 筆 占有 絕對(duì)優(yōu)勢(shì) 。熟悉不同工具的特性 會(huì)讓你時(shí)間 管理更上一 層樓 。但 對(duì) 于 經(jīng) 常在外工作的人 們 , 電腦 就是很不方便的。管理 時(shí)間 的工具 應(yīng)該 是 你會(huì)熟 練運(yùn) 用,且本身操作不 復(fù)雜 。 沒 有 時(shí)間 ,計(jì)劃 再好,目 標(biāo) 再高,能力再?gòu)?qiáng),也是空的。迫使自己在 規(guī) 定 時(shí)間內(nèi) 完成工作,對(duì)你 自己能力有了信心, 你 已仔 細(xì) 分析 過將 做的事了,然后把 它們 分解成若干意境 單 元, 這 是正確迅速完成 它們 的必要步 驟 。 有三 個(gè)預(yù) 防此 類 事件 發(fā) 生的方法: 第一是 為 每件 計(jì)劃 都留有多余的 預(yù)備時(shí)間 。 ? 從這個(gè)圖 上可以一眼看出, 辦 法甲 總 共要 16分 鐘 (而 辦 法乙、丙需要 20分 鐘 )。 ? 辦 法丙:洗 凈 水 壺 ,灌上涼水,放在火上,坐待水 開 ;水 開 了之后,急急忙忙找茶葉,洗茶 壺 茶杯,泡茶喝。 ? 比如,想泡 壺 茶喝。換言之,有百分之八十的工作時(shí)間與付出是浪費(fèi)的。 F要把精力主要放在重要但不緊 急的事 務(wù)處 理上,需要很好地安排 時(shí)間 。 (別去做了) 重 要 緊 迫 Delegate 授權(quán)別人去做 時(shí)間管理 第二部分 方法論 總結(jié) : 時(shí)間 管理理 論 的一 個(gè) 重要 觀 念是 應(yīng) 有重點(diǎn)地把主要的精力和 時(shí)間集中地放在 處 理那些重要但不 緊 急的工作上, 這樣 可以做到未雨綢繆 ,防患于未然。避免 遺 忘、未完事 項(xiàng) 留待明日。 簡(jiǎn) 而言之, 時(shí)間 管理的目 標(biāo) 是掌握工作的重點(diǎn), 其本 質(zhì) 是管理 個(gè) 人,是自我的一 種 管理。 時(shí)間管理 第一部分 在 時(shí)間 管理的第三 個(gè)階 段,人 們?cè)O(shè) 立近期、中期和 長(zhǎng) 期的工作目標(biāo) ,根據(jù)不同的
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