某公司采購管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)(存儲版)
【正文】 1/9712/31/99 Introduction 18 來源規(guī)則功能 ? 根據(jù)事先定義的百分比把計劃訂單采購分到不同供應(yīng)商 . ? 定義全局或局部的來源規(guī)則為單個物品或某類物品 . ? 定義來源規(guī)則對應(yīng)到供應(yīng)商或供應(yīng)商分支 . ? 對所定規(guī)則指定生效期和失效期 . ? 使用分配集來根據(jù)不同的級別分配來源規(guī)則 . ? 對不同的來源分等級 . Introduction 19 Unit 3 請購，詢價，報價 Introduction 20 采購處理流程 創(chuàng)建內(nèi)部 銷售訂單 批準(zhǔn) 采購申請單 RFQ 批準(zhǔn) 報價 批準(zhǔn)的供應(yīng)商 采購單 自動創(chuàng)建 接收 協(xié)議 167。 計劃訂單 檢驗 批準(zhǔn) 打印 /EDI 交貨 接受 Introduction 21 請購單的流程 需求 MRP WIP 庫存 其他系統(tǒng) 申請 輸入 .重調(diào)整申請 手工建立 來源： 供應(yīng)商 來源：內(nèi)部銷售訂單 訂單輸入 打印 分配 控制 Introduction 22 請購單內(nèi)容 頭 行 帳戶分布 來源： 供應(yīng)商或倉庫 申請人 交貨至 物品號 / 描述 需要日期 提議采購員 供應(yīng)商 物品號 幣種 價格 數(shù)量 帳戶 文檔號 準(zhǔn)備人 Introduction 23 請購單的功能 ? 可選地設(shè)置缺省信息如： – 貨幣，目的地，來源，申請人，帳戶明細(xì)和產(chǎn)品信息 ? 復(fù)查用戶請購單的當(dāng)前狀態(tài)和活動歷史 ? 指定特別的注釋給供應(yīng)商和采購員 ? 根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)構(gòu)確定請購單路線及轉(zhuǎn)交批準(zhǔn) ? 對于經(jīng)常性的采購項目迅速簡單的創(chuàng)建請購單 ? 提供附件，作為請購單標(biāo)題與欄目的注釋 ? 進(jìn)行聯(lián)機資金檢查 Introduction 24 供應(yīng)商產(chǎn)品目錄 Create requisitions from the Order Pad 使用供應(yīng)商產(chǎn)品目錄來 : ? 快速建立請購單 ? 查看采購和價格的歷史信息 你可以查看物品和它們的來源信息從 : ? 采購中的協(xié)議 ? 以前發(fā)生的采購 ? 來源規(guī)則 ? 請購單模板 Introduction 25 使用請購單模板 使用申請模板來簡化經(jīng)常采購物品的處理 ? 設(shè)置申請模板 ? 手工加行信息到申請模板 ? 復(fù)制行信息到申請模板 Introduction 26 請購單的查詢 ? 容易地確定你 的申請在批準(zhǔn)過程中的位置 ? 很快地存取文檔處理的歷史和備注 ? 容易地觀察帳戶分配信息 ? 基于你給定的信息很快地查找申請 ? 很快地觀察，分配，再分配供應(yīng)商來源申請給采購員 通過請購單查詢功能來： Introduction 27 ? 根據(jù)聯(lián)機請購自動建立 RFQ ? 確定 RFQ中你要的物品 ? 確定 RFQ中的多個價格段和折扣 詢價單 (RFQ)概覽 Introduction 28 手工申請 申請集 自動建立 建立采購訂單 建立供應(yīng)商 報價例表 手工 輸入報價 打印，發(fā)出 RFQ 建立 RFQ 自動建立 手工 自動建立 Zoom 輸入申請 手工 請購單流程 Introduction 29 ? 輸入靈活的搜尋條件來確定將哪些申請行放 到 RFQ ? 在多個供應(yīng)商之間容易地分開申請行 ? 對你采購的元器件每個物品分開一個申請 ? 復(fù)制特定的申請行到 RFQ 或忽略你不想復(fù)制的行 自動建立 RFQ Introduction 30 ? 你可以定義不同類型的 RFQ 如投標(biāo)詢價單和目錄冊詢價單 ? 確定哪些供應(yīng)商將收到你的 RFQ ? 定義每個 RFQ 行的詳細(xì)信息 輸入 RFQ Introduction 31 RFQ的內(nèi)容 RFQ頭信息 ? 類型 － 標(biāo)準(zhǔn) RFQ – 目錄 RFQ – 投標(biāo) RFQ ? 交貨至，開票至 ? 狀態(tài) － In process 在處理 建立的初始狀態(tài) － Active 活動 － Print 打印 － Closed 關(guān)閉 ? 相應(yīng)截止期 ? 相應(yīng)方式 FAX， TEL ? 有效期 Introduction 32 RFQ內(nèi)容 貨幣 條款 行信息
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