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某公司物資采購管理規(guī)定(存儲(chǔ)版)

2025-05-13 01:11上一頁面

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【正文】 ,并組織實(shí)施; 按要求選派人員參加集團(tuán)公司組織開展的培訓(xùn)項(xiàng)目,完成集團(tuán)公司下達(dá)的培訓(xùn)計(jì)劃和任務(wù); 負(fù)責(zé)物資供應(yīng)管理人員培訓(xùn)的日常管理工作,優(yōu)化整合培訓(xùn)資源,統(tǒng)籌規(guī)劃培訓(xùn)設(shè)施和培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè),建立物資供應(yīng)管理人員培訓(xùn)檔案; 負(fù)責(zé)物資供應(yīng)管理人員培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理、使用。在崗物資供應(yīng)管理人員(供應(yīng)負(fù)責(zé)人)為提高本職業(yè)務(wù)能力,滿足崗位任職需要,每年應(yīng)接受與本職工作相關(guān)的專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識更新培訓(xùn),須按有關(guān)規(guī)定參加資格培訓(xùn),取得中高級資格證書,持證上崗。 崗位(供應(yīng)負(fù)責(zé)人)培訓(xùn)以企業(yè)管理、經(jīng)營管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通創(chuàng)新、法律法規(guī)等內(nèi)容為重點(diǎn)。 未列入公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,但臨時(shí)因工作需要增加的培訓(xùn)項(xiàng)目,需填寫臨時(shí)培訓(xùn)申請,經(jīng)各分子公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)物資供銷分公司審核。物資供銷分公司每年組織新入職員工進(jìn)行一次集中培訓(xùn),內(nèi)容主要有公司規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公司理念、組織結(jié)構(gòu)、行為規(guī)范、職業(yè)禮儀、財(cái)務(wù)知識、業(yè)務(wù)流程、溝通技巧、物流知識等。 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。 入選評標(biāo)專家?guī)斓膶<?,必須具備如下條件: 擁護(hù)黨的路線、方針、政策,熟悉國家招投標(biāo)法的法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),熱心于公司招標(biāo)事業(yè); 堅(jiān)持原則、秉公辦事,具有良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),服從公司監(jiān)督管理,能夠認(rèn)真、公正、誠實(shí)、廉潔地履行職責(zé); 從事物資管理工作滿十年以上或具有中級及以上相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職稱或同等專業(yè)水平; 經(jīng)審查通過的專家,由物資公司統(tǒng)一管理,納入專家?guī)旃芾怼?評標(biāo)專家實(shí)行動(dòng)態(tài)管理和考評制度,并實(shí)行年檢制。 評標(biāo)專家應(yīng)遵守以下紀(jì)律: 接到評標(biāo)通知后不得無故拒絕,不得詢問與評審項(xiàng)目有關(guān)的情況,應(yīng)按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)報(bào)到;確因事因病不能參加評標(biāo)的,應(yīng)在開標(biāo)前及時(shí)告知通知人; 凡參加評標(biāo)的專家必須親自評審,不得委托他人代替; 從接到評審?fù)ㄖ街袠?biāo)通知書發(fā)放之前,不得與投標(biāo)人或者與招標(biāo)結(jié)果有利害關(guān)系者有任何私下接觸,不得收受投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人的財(cái)物和其他好處; 評標(biāo)時(shí),應(yīng)各自獨(dú)立進(jìn)行評審,不得對其他專家的評審意見施加任何影響; 評標(biāo)過程中應(yīng)服從評標(biāo)工作組和監(jiān)審組的管理和監(jiān)督; 私下接觸投標(biāo)人的; 向他人透露對投標(biāo)文件的評審和比較、中標(biāo)候選人的推薦以及與評標(biāo)有關(guān)的其他情況; 無正當(dāng)理由,拒不參加評標(biāo)活動(dòng)的;71 / 72開標(biāo)唱標(biāo)一覽投標(biāo)人名稱: 招標(biāo)文件編號: 單位:人民幣(元)序號貨物名稱型號規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)廠家價(jià)格條件投標(biāo)總價(jià)付款方式交貨期備注123備注:投標(biāo)總價(jià)=貨物價(jià)(包含材料費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、稅費(fèi)等現(xiàn)場指導(dǎo)安裝,提供專用設(shè)備) 此表應(yīng)按投標(biāo)人須知的規(guī)定密封標(biāo)記并單獨(dú)提交。 ‰計(jì)取。 供貨時(shí)需要和收貨人溝通,按需求分批供貨,以施工現(xiàn)場簽收實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)。如無異議可不填此表。 年 月 日 時(shí)開標(biāo),按報(bào)到順序唱標(biāo)。評標(biāo)規(guī)則三:打分制,按照評分標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出綜合得分,得分高的為中標(biāo)廠商。七、參加評標(biāo)的評委, 不得泄露與評標(biāo)有關(guān)的任何情況,不得收受投標(biāo)人賄賂,一旦發(fā)現(xiàn)有泄露機(jī)密、弄虛作假、影響和破壞招投標(biāo)工作的,將立即開除其評委資格;情節(jié)嚴(yán)重的,追究其相關(guān)責(zé)任。如違反以上承諾,我公司愿承擔(dān)一切法律責(zé)任,并接受監(jiān)督管理部門及其他相關(guān)部門依法作出的處罰。四、在物資集中采購活動(dòng)中,認(rèn)真履行規(guī)定義務(wù),包括:遵守采購程序,按要求編寫投標(biāo)、響應(yīng)文件,并保證投標(biāo)、響應(yīng)文件內(nèi)容的真實(shí)可靠;按時(shí)遞交投標(biāo)、響應(yīng)文件,繳納相關(guān)保證金;在評標(biāo)、談判現(xiàn)場遵守相關(guān)紀(jì)律,不影響正常的招標(biāo)采購秩序;按規(guī)定的時(shí)間和程序與采購人、采購代理機(jī)構(gòu)簽訂采購合同;按時(shí)繳納履約保證金,并嚴(yán)格履行合同。五、評標(biāo)期間,評委不得開通任何通訊工具,確需與外界電話聯(lián)系的,應(yīng)通過會(huì)議組織程序有監(jiān)察人員安排,評委在評標(biāo)期間不得隨意離開。評標(biāo)規(guī)則一:原則上最低價(jià)中標(biāo),但不承諾最低價(jià)一定中標(biāo),綜合考慮投標(biāo)廠商的履約能力和信譽(yù),擇優(yōu)選擇供貨廠商。開標(biāo)地址:其 他:接到邀請函后請及時(shí)書面回復(fù)是否參與此次投標(biāo),并在開標(biāo)前交清各項(xiàng)費(fèi)用。附件一:法定代表人授權(quán)書致:中化二建集團(tuán)有限公司物資供銷分公司:公司法人代表 特授權(quán) 代表我公司參加貴單位組織的 項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng),全權(quán)代表我單位簽署投標(biāo)文件,簽訂合同及處理一切與投標(biāo)有關(guān)的事宜。第三章:商務(wù)條款投標(biāo)報(bào)價(jià):投標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件列出單價(jià)及總價(jià)。: 元。 工程項(xiàng)目施工用 物資等。9投標(biāo)文件:正本1份,副本3份及電子版光盤(商務(wù)標(biāo),技術(shù)標(biāo)、開標(biāo)一覽表分別密封)10投標(biāo)截止時(shí)間、地點(diǎn)與開標(biāo)時(shí)間、地址一致11開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn): 年 月 日 時(shí)中化二建集團(tuán)有限公司會(huì)議室(各投標(biāo)廠商務(wù)必在 之前報(bào)到,逾期視為廢標(biāo)。如確有特殊情況需退出的,應(yīng)征得招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組和監(jiān)督組的許可,退出后不得再返回參加評審。 評標(biāo)專家享有下列義務(wù): 在招評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組組織下,按時(shí)參加評審活動(dòng); 評標(biāo)專家具備(四)款條件的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避; 遵守有關(guān)招投標(biāo)方面的法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度 按照評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn),獨(dú)立地對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較,客觀公正地進(jìn)行評標(biāo)。 經(jīng)隨機(jī)抽取或直接指定的評標(biāo)專家,由物資公司以書面方式通知其所在單位,準(zhǔn)時(shí)參加評標(biāo)工作。各單位物資供應(yīng)部門按照各類評標(biāo)專家所要求的條件,在事先征得被推薦人同意后統(tǒng)一組織推薦,經(jīng)各單位審定后報(bào)物資公司。 公司評標(biāo)專家選拔及專家?guī)煊晌镔Y公司負(fù)責(zé)組建。員工培訓(xùn)檔案應(yīng)記錄員工接受各類培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、課程、成績、費(fèi)用、獲證等情況。 新物資供應(yīng)管理人員入廠培訓(xùn)。物資供銷分公司根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源發(fā)展規(guī)劃,確定培訓(xùn)主題和重點(diǎn),于每年2月底之前制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)目的重在提高對企業(yè)的認(rèn)知和認(rèn)同,熟悉和掌握工作技巧,盡快適應(yīng)崗位工作。須按有關(guān)規(guī)定參加資格培訓(xùn),取得初級資格證書,持證上崗。 培訓(xùn)以“提升員工綜合素質(zhì)、滿足企業(yè)戰(zhàn)略需求”為指導(dǎo)方針,尊重員工個(gè)性需求與未來發(fā)展,有目的地對全體員工進(jìn)行素質(zhì)、技能、知識等綜合培訓(xùn),全面提高員工隊(duì)伍素質(zhì),為集團(tuán)公司的發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的人才保證。重點(diǎn)將因設(shè)計(jì)變更、代用等原因造成的工程積壓物資匯總上報(bào)物資供銷分公司,以便于物資供銷分公司集中調(diào)劑使用,盤活資金。臺(tái)賬由供應(yīng)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門共同管理,供應(yīng)部門負(fù)責(zé)日常臺(tái)賬的數(shù)量、金額登記,財(cái)務(wù)部門月末收賬時(shí),負(fù)責(zé)核實(shí)。領(lǐng)料人必須是施工單位負(fù)責(zé)人委托的人,并有書面委托書且相對固定。如果所購(含甲供)用于增值稅業(yè)務(wù),材料入庫價(jià)格應(yīng)不包含增值稅。 供應(yīng)部門根據(jù)物資供銷分公司批復(fù)進(jìn)行集中采購或自行采購,采購合同應(yīng)及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)部門。 具體實(shí)施辦法如下: : 1. 主要材料是指用于工程、產(chǎn)品并能構(gòu)成工程、產(chǎn)品實(shí)體的各類材料。(考核表見附件)物資集中采購管理考核表被考核單位名稱: 評價(jià)內(nèi)容條分評 分 標(biāo) 準(zhǔn)評價(jià)結(jié)論評分扣分()得分(+)物資計(jì)劃25分,準(zhǔn)確率低于95%,每出入1%扣1分,扣完為止,未按時(shí)編制報(bào)送每發(fā)現(xiàn)一次扣2分,齊全得10分,漏報(bào)、遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)一份扣2分。采購合同是保障采購雙方履約的法律文件,保障公司合法權(quán)益,防范合同糾紛,有效降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)使采購正常實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。,每月在公司局域網(wǎng)發(fā)布。在未經(jīng)公司確認(rèn)的非合格供方采購的物資不予辦理結(jié)算、掛帳手續(xù)。(議)標(biāo)、詢價(jià)對比采購的物資,由物資供銷分公司簽署《買賣合同》。 鋼材的招標(biāo)、議標(biāo),鋼材(碳鋼及合金鋼)總量計(jì)劃在100噸以內(nèi)的,不銹鋼在10噸以內(nèi)的,由物資供銷分公司組織議標(biāo)采購。:評委組成:專家組+定向評委 專家組:由集團(tuán)公司及各二級單位專業(yè)技術(shù)人員(土建、安裝、電儀)組成評標(biāo)專家?guī)臁8鶕?jù)對供方評價(jià)內(nèi)容及提供物資的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全反饋記錄、每年一次對合格供方進(jìn)行重新評價(jià)和選擇,并將重新評價(jià)選擇的合格供方名錄及時(shí)發(fā)布給相關(guān)部門的人員。C)供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)幕瘜W(xué)品、油漆涂料、油料等危險(xiǎn)品必須采取有效保護(hù)措施,保證無泄露。評價(jià)的合格供方只適用本分(子)公司、項(xiàng)目部。如:小五金、低值易耗品等等。2. 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及各分(子)公司、項(xiàng)目部采購物資和服務(wù)中合格供方的評價(jià)選擇?!毒S護(hù)保養(yǎng)細(xì)則》實(shí)施并及時(shí)填寫《顧客財(cái)產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)記錄》。,并進(jìn)行外觀質(zhì)量檢驗(yàn)?!对拢荆┪镔Y需用計(jì)劃表》和隨貨裝箱單(或明細(xì)表),核實(shí)其規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量,質(zhì)量環(huán)境及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)是否符合計(jì)劃要求,材料標(biāo)識是否齊全,隨貨文件是否正確齊全,特別對質(zhì)量證明書進(jìn)行符合性檢查;材料的外觀質(zhì)量有無影響其質(zhì)量的缺陷;詳細(xì)填寫《材料到貨登記及驗(yàn)收記錄》。庫房堅(jiān)固耐用,門窗有鐵防護(hù)欄桿,庫內(nèi)做好防雨、防潮措施?,F(xiàn)場庫房、料場的位置要根據(jù)施工總平面圖進(jìn)行選擇和布置,做到布局合理、位置適當(dāng)、整齊緊湊、道路暢通、地勢平坦、便于排水防洪、無積水,利于加強(qiáng)物資管理,方便施工生產(chǎn),以達(dá)到“方便、經(jīng)濟(jì)、安全”為目的。,必須做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,做到每月至少一次,檢查材料的質(zhì)量狀況,并做好其檢查記錄,同時(shí)對儲(chǔ)存數(shù)量做到日核對,季對帳,年盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符實(shí),要及時(shí)按規(guī)定調(diào)整帳目,帳目明細(xì)應(yīng)一式兩份,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可調(diào)帳(保管員、計(jì)劃員各一份)。 材料的防護(hù)標(biāo)識 材料進(jìn)庫后,保管員及時(shí)進(jìn)行材料狀態(tài)標(biāo)識。本規(guī)定適用于集團(tuán)公司各分(子)公司、項(xiàng)目部在施工(生產(chǎn))中所需材料的驗(yàn)收、防護(hù)、標(biāo)識和出庫。(子)公司、項(xiàng)目部招投標(biāo)的物資,物資供銷分公司委派人員組織或委托項(xiàng)目部供應(yīng)部門組織招標(biāo)。,必須采取有效措施防泄露,同時(shí)運(yùn)輸車輛必須防塵、防漏,其尾氣排放、噪聲排放必須符合環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。,合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì),包括物資的質(zhì)量要求,環(huán)境及職業(yè)健康安全約定事項(xiàng)等。C)C類為對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全影響較小的物資。(季)物資需用計(jì)劃的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、單位、數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、供貨日期應(yīng)齊全、準(zhǔn)確,并相互吻合。 物資采購計(jì)劃管理 各分(子)公司、項(xiàng)目部供應(yīng)部門應(yīng)掌握所在項(xiàng)目工程形象進(jìn)度、年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃及其變化,根據(jù)項(xiàng)目所承擔(dān)的工程內(nèi)容及施工進(jìn)展情況,提前預(yù)測、了解和掌握施工所需用物資品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)要求、使用時(shí)間,付款方式,應(yīng)編制初步的物資需求計(jì)劃。 為了貫徹國家的法律法規(guī),對采購的物資進(jìn)行控制,確保采購材料符合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求,滿足施工生產(chǎn)需要。4. 物資采購 物資采購權(quán)限范圍規(guī)定 公司物資供銷分公司管控品種范圍(除甲供物資設(shè)備、材料):鋼材、水泥、外加劑、周轉(zhuǎn)材料、裝飾性材料、油漆、工藝管道等配套材料(包括閥門、補(bǔ)償器、法蘭、管件、墊片等)、保溫材料、焊接材料、正式工程照明、電氣儀表材料(電纜、橋架、配電箱、儀表管閥件等)、其它上述未包含的量大、價(jià)值高的單品物資。 物資供銷分公司根據(jù)各分公司、項(xiàng)目部供應(yīng)部門提出的物資需求計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行分類、匯總,編制公司物資采購計(jì)劃及相應(yīng)的資金需求計(jì)劃,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),著手準(zhǔn)備采購工作。,材料代用等,物資供應(yīng)部門應(yīng)對其登記,并作為調(diào)整采購計(jì)劃的依據(jù)。,必須堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,充分考慮物資的質(zhì)量、價(jià)格及供貨方的生產(chǎn)能力、售中售后服務(wù)、信譽(yù)、以及對環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。,應(yīng)隨時(shí)與供方交流信息,協(xié)助供方按要求完成合同內(nèi)容,必要時(shí)給予資源支持。評議標(biāo)明細(xì)資料報(bào)物資供銷分公司,物資供銷分公司上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后定標(biāo),由項(xiàng)目部簽訂合同,合同原件報(bào)送物資供銷分公司二份備案(其中報(bào)送財(cái)務(wù)部一份)。在有毒有害的化學(xué)品搬運(yùn)和驗(yàn)收中,要檢查其標(biāo)識是否明顯,包裝是否完好,是否帶有相關(guān)有毒有害的書面說明,容易發(fā)生粉塵排放的物資,檢查其是否采取了防塵、防拋灑等的遮蓋措施。 材料的保管要按照材料的不同性能及儲(chǔ)存要求,分別進(jìn)行儲(chǔ)存,對于易燃、易爆、劇毒、強(qiáng)腐蝕等危險(xiǎn)品,應(yīng)單獨(dú)存放,并做出明顯警惕性標(biāo)識,如:易燃品、易爆品等。,做到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不壞、不丟、不混、不漏、不爆)。,按合格供方提供有毒有害成分的書面說明采取措施并告知施工人員。倉庫面積的確定是依據(jù)儲(chǔ)存量和周轉(zhuǎn)速度來決定,基本上取決于工程任務(wù)量的大小、材料由甲乙哪一方供應(yīng)。各類物資必須按平面布置圖指定位置分品種、規(guī)格存放,不準(zhǔn)亂堆亂放。,但經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資不得使用于工程。,由專業(yè)技術(shù)人員根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)(或進(jìn)口設(shè)備檢驗(yàn)大綱)編制檢驗(yàn)細(xì)則和維護(hù)保養(yǎng)細(xì)則,報(bào)顧客審定后實(shí)施。,未經(jīng)顧客書面同意不得挪作他用或做不適當(dāng)?shù)奶幚怼?評定的分類依據(jù)物資對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的影響程度分為A、B、C三類,評價(jià)選擇和定期重新評價(jià)合格供方,并建立物資合格供方檔案。 評定程序 物資供銷分公司、各分(子)公司、項(xiàng)目部供應(yīng)部門負(fù)責(zé)對供方的調(diào)研、資料收集,并進(jìn)行整理和核實(shí)。、質(zhì)量檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)?zāi)芰?,以及質(zhì)量保證能力。 供方的確認(rèn) 經(jīng)評價(jià)批準(zhǔn)后的合格供方全部資料由物資供銷分公司匯總(不包括地方性材料供應(yīng)商)。,編制合格供方名錄。公司管理規(guī)定、招投標(biāo)文件 物資供銷分公司根據(jù)上報(bào)的物資計(jì)劃確認(rèn)物資采購形式、采購權(quán)限。評委人數(shù):根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容及各項(xiàng)目情況由5-9人擔(dān)任。 分類目錄中未注明的且單位價(jià)值超萬元(含萬元)的物資種類必須上報(bào)物資供銷分公司。 物資的驗(yàn)收和儲(chǔ)存按照《材料驗(yàn)收、防護(hù)、標(biāo)識、出庫管理規(guī)定》要求執(zhí)行。支付依
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