某公司采購(gòu)管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)-wenkub
2023-01-26 13:23:15 本頁(yè)面
【正文】 1/9712/31/99 Introduction 18 來(lái)源規(guī)則功能 ? 根據(jù)事先定義的百分比把計(jì)劃訂單采購(gòu)分到不同供應(yīng)商 . ? 定義全局或局部的來(lái)源規(guī)則為單個(gè)物品或某類物品 . ? 定義來(lái)源規(guī)則對(duì)應(yīng)到供應(yīng)商或供應(yīng)商分支 . ? 對(duì)所定規(guī)則指定生效期和失效期 . ? 使用分配集來(lái)根據(jù)不同的級(jí)別分配來(lái)源規(guī)則 . ? 對(duì)不同的來(lái)源分等級(jí) . Introduction 19 Unit 3 請(qǐng)購(gòu)，詢價(jià)，報(bào)價(jià) Introduction 20 采購(gòu)處理流程 創(chuàng)建內(nèi)部 銷售訂單 批準(zhǔn) 采購(gòu)申請(qǐng)單 RFQ 批準(zhǔn) 報(bào)價(jià) 批準(zhǔn)的供應(yīng)商 采購(gòu)單 自動(dòng)創(chuàng)建 接收 協(xié)議 167。 計(jì)劃訂單 檢驗(yàn) 批準(zhǔn) 打印 /EDI 交貨 接受 Introduction 21 請(qǐng)購(gòu)單的流程 需求 MRP WIP 庫(kù)存 其他系統(tǒng) 申請(qǐng) 輸入 .重調(diào)整申請(qǐng) 手工建立 來(lái)源： 供應(yīng)商 來(lái)源：內(nèi)部銷售訂單 訂單輸入 打印 分配 控制 Introduction 22 請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容 頭 行 帳戶分布 來(lái)源： 供應(yīng)商或倉(cāng)庫(kù) 申請(qǐng)人 交貨至 物品號(hào) / 描述 需要日期 提議采購(gòu)員 供應(yīng)商 物品號(hào) 幣種 價(jià)格 數(shù)量 帳戶 文檔號(hào) 準(zhǔn)備人 Introduction 23 請(qǐng)購(gòu)單的功能 ? 可選地設(shè)置缺省信息如： – 貨幣，目的地，來(lái)源，申請(qǐng)人，帳戶明細(xì)和產(chǎn)品信息 ? 復(fù)查用戶請(qǐng)購(gòu)單的當(dāng)前狀態(tài)和活動(dòng)歷史 ? 指定特別的注釋給供應(yīng)商和采購(gòu)員 ? 根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)構(gòu)確定請(qǐng)購(gòu)單路線及轉(zhuǎn)交批準(zhǔn) ? 對(duì)于經(jīng)常性的采購(gòu)項(xiàng)目迅速簡(jiǎn)單的創(chuàng)建請(qǐng)購(gòu)單 ? 提供附件，作為請(qǐng)購(gòu)單標(biāo)題與欄目的注釋 ? 進(jìn)行聯(lián)機(jī)資金檢查 Introduction 24 供應(yīng)商產(chǎn)品目錄 Create requisitions from the Order Pad 使用供應(yīng)商產(chǎn)品目錄來(lái) : ? 快速建立請(qǐng)購(gòu)單 ? 查看采購(gòu)和價(jià)格的歷史信息 你可以查看物品和它們的來(lái)源信息從 : ? 采購(gòu)中的協(xié)議 ? 以前發(fā)生的采購(gòu) ? 來(lái)源規(guī)則 ? 請(qǐng)購(gòu)單模板 Introduction 25 使用請(qǐng)購(gòu)單模板 使用申請(qǐng)模板來(lái)簡(jiǎn)化經(jīng)常采購(gòu)物品的處理 ? 設(shè)置申請(qǐng)模板 ? 手工加行信息到申請(qǐng)模板 ? 復(fù)制行信息到申請(qǐng)模板 Introduction 26 請(qǐng)購(gòu)單的查詢 ? 容易地確定你 的申請(qǐng)?jiān)谂鷾?zhǔn)過(guò)程中的位置 ? 很快地存取文檔處理的歷史和備注 ? 容易地觀察帳戶分配信息 ? 基于你給定的信息很快地查找申請(qǐng) ? 很快地觀察，分配，再分配供應(yīng)商來(lái)源申請(qǐng)給采購(gòu)員 通過(guò)請(qǐng)購(gòu)單查詢功能來(lái)： Introduction 27 ? 根據(jù)聯(lián)機(jī)請(qǐng)購(gòu)自動(dòng)建立 RFQ ? 確定 RFQ中你要的物品 ? 確定 RFQ中的多個(gè)價(jià)格段和折扣 詢價(jià)單 (RFQ)概覽 Introduction 28 手工申請(qǐng) 申請(qǐng)集 自動(dòng)建立 建立采購(gòu)訂單 建立供應(yīng)商 報(bào)價(jià)例表 手工 輸入報(bào)價(jià) 打印，發(fā)出 RFQ 建立 RFQ 自動(dòng)建立 手工 自動(dòng)建立 Zoom 輸入申請(qǐng) 手工 請(qǐng)購(gòu)單流程 Introduction 29 ? 輸入靈活的搜尋條件來(lái)確定將哪些申請(qǐng)行放 到 RFQ ? 在多個(gè)供應(yīng)商之間容易地分開(kāi)申請(qǐng)行 ? 對(duì)你采購(gòu)的元器件每個(gè)物品分開(kāi)一個(gè)申請(qǐng) ? 復(fù)制特定的申請(qǐng)行到 RFQ 或忽略你不想復(fù)制的行 自動(dòng)建立 RFQ Introduction 30 ? 你可以定義不同類型的 RFQ 如投標(biāo)詢價(jià)單和目錄冊(cè)詢價(jià)單 ? 確定哪些供應(yīng)商將收到你的 RFQ ? 定義每個(gè) RFQ 行的詳細(xì)信息 輸入 RFQ Introduction 31 RFQ的內(nèi)容 RFQ頭信息 ? 類型 － 標(biāo)準(zhǔn) RFQ – 目錄 RFQ – 投標(biāo) RFQ ? 交貨至，開(kāi)票至 ? 狀態(tài) － In process 在處理 建立的初始狀態(tài) － Active 活動(dòng) － Print 打印 － Closed 關(guān)閉 ? 相應(yīng)截止期 ? 相應(yīng)方式 FAX， TEL ? 有效期 Introduction 32 RFQ內(nèi)容 貨幣 條款 行信息
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