【正文】 構(gòu)、人員要求 優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備的才能 1)成本意識與價(jià)值分析能力； 2)預(yù)測能力 ； 3)表達(dá)能力； 4)專業(yè)知識； 5)良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應(yīng)商、與營銷部門、與生產(chǎn)部門、與品管部門、與財(cái)務(wù)部門、與技術(shù)部門、與倉儲部門） 四、采購實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購 時(shí)間 采購管理的進(jìn)展 1832年 查爾斯先生 首先提出了物料管理概念 . 1915年 “采購代理” (后改名“采購” )雜志出現(xiàn) ,美國成立“國家采購代理協(xié)會” 1929年 美國“國家采購代理協(xié)會”設(shè)立了一系列買賣標(biāo)準(zhǔn)程序 . 1939年 古德伊爾公司在分銷配送管理方面做了改進(jìn) ,更好地控制成品采購 1951年 英國斯圖亞特王室將采購定義為“購買的業(yè)務(wù)” , 視作關(guān)鍵的業(yè)務(wù)職能 . 1960年 采購被視為利潤中心 ,批量采購 ,MRP（ 物資資源計(jì)劃）問世 ,采購人員使用 :談判技巧 ,學(xué)習(xí)曲線 ,成本分析 ,庫存控制 ,賣方培訓(xùn) ,買方評估等各種采購技巧 . 1970年 石油禁運(yùn) ,物料短缺等使采購成本劇增 ,采購也由此引起高度重視 ,成為組織關(guān)注的焦點(diǎn) , 采購作為一項(xiàng)專業(yè)職能被提升到組織高層 . 1980年 美國許多企業(yè)采用日本的準(zhǔn)時(shí)制采購方式 , 采購訂單趨向小批量多批次多品種 ( “少食多餐，看菜吃飯” ） 1990年 網(wǎng)上采購 /互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù) , 采購的網(wǎng)絡(luò)化 , 電子化 2023年 全球采購與采購的規(guī)模化 , 外包采購與采購的專業(yè)分工 四、采購實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購 從傳統(tǒng)采購走向戰(zhàn)略采購，是采購發(fā)展的趨勢，因此要把握戰(zhàn)略采購的關(guān)鍵特征。 主管（主辦）采販員 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 采購人員職責(zé) 主要職責(zé) （ 1） 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理制度，按 《 采購計(jì)劃 》、《 技術(shù)文件 》在合格供方名單內(nèi)采購（外協(xié)）器材、物資； （ 2）負(fù)責(zé)到貨產(chǎn)品、物資的清點(diǎn)、核對、返修，辦理入庫、上發(fā)票，按 《 付款計(jì)劃 》 辦理請付款等手續(xù)； （ 3） 負(fù)責(zé)跟蹤了解合格供方的生產(chǎn)質(zhì)量保證能力，定期用書面材料報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)； （ 4） 負(fù)責(zé)市場部前期報(bào)價(jià)項(xiàng)目的核價(jià)工作； （ 5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 主管（主辦）采販員 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 采購人員職責(zé) 主要職責(zé) （ 6）認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。 采販部主仸 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 采購人員職責(zé) 核心職責(zé) （ 1） 首要任務(wù) 是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動的順利運(yùn)作； （ 2）不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高貨物質(zhì)量； （ 3）控制、減少所有與采購相關(guān)的成本，包括直接采購成本和間接采購成本； （ 4）建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系； （ 5）利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)； （ 6）建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象； （ 7）管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息； （ 8） 關(guān)鍵任務(wù) 是組織和領(lǐng)導(dǎo)好采購部員工，建設(shè)核心團(tuán)隊(duì)。 （ 4）管理層自身的知識和認(rèn)識水平。 （ 3）公司的財(cái)務(wù)狀況。 采購原則 一、 采購的定義和原則 采購管理制度 1 軍標(biāo)質(zhì)量體系 程序文件 2 3 公司內(nèi)控管理制度 《 采販控制程序 》 《 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序 》 《 合格供方管理規(guī)定 》 《 業(yè)務(wù)外包管理辦法 》 《 物資采販管理辦法 》 《 采販合同管理辦法 》 《 物資采販審價(jià)管理辦法 》 《 資金使用審批管理規(guī)定 》 《 報(bào)銷票據(jù)管理辦法 》 公司考核管理制度 《 生產(chǎn)考核獎懲管理辦法 》 《 質(zhì)量獎懲管理辦法 》 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 影響采購部門在組織中最終地位的因素按重要程度來看有以下幾類： （ 1） 在最終產(chǎn)品的成本中，采購原料所占的份額。 誤區(qū)三 : 采購管理就是要經(jīng)常更換采購人員 , 以防腐敗 。 山姆 沃爾頓 沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人 從兩句名言談起 一、 采購的定義和原則 在一個(gè)公司里，采購和銷售是僅有的兩個(gè)能夠 產(chǎn)生收入的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管 理費(fèi)用。 杰克 韋爾奇 通用電氣前任 CEO 一、 采購的定義和原則 采購 就是以合理的價(jià)格從最合適的供應(yīng)商處適時(shí)獲得所需的物品及服務(wù)的有關(guān)活動 ,也稱 “ 供應(yīng)管理 ”。 誤區(qū)四 : 采購控制就是急催交貨 ,拖延付款 ,玩經(jīng)濟(jì)魔方 . 一、 采購的定義和原則 采購必須要圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時(shí)”等基本要素來展開工作 。 采購原料所占的份額越高，采購在企業(yè)中的地位也越高。 在公司財(cái)務(wù)狀況良好的情況下，管理層對于采購或者物流部門都會比較寬松。 如果管理層自身的知識和認(rèn)識水平比較高，把采購職能提升到戰(zhàn)略的高度，那么采購部門也會得到比較多的關(guān)注。 采販部主仸 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 采購人員職責(zé) 主要職責(zé) （ 1）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門的管理工作； （ 2）根據(jù)年、月度總采購計(jì)劃和項(xiàng)目采購清單，編制各單個(gè)項(xiàng)目的物資采購計(jì)劃，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成； （ 3）審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。 （ 7）在部門周工作例會上，定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。 采販（外協(xié)）員 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 采購人員注意事項(xiàng) （ 1）采購員本人提運(yùn)貨物時(shí)，應(yīng)驗(yàn)器材的數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量、質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)證書 ，進(jìn)公司入庫及時(shí)報(bào)檢驗(yàn)； （ 2） 當(dāng)出現(xiàn)供方數(shù)次不能按時(shí)交貨，質(zhì)量不能符合要求時(shí)，有權(quán)建議重新選定合格供方； （ 3）遵紀(jì)守法、遵章守紀(jì)。一個(gè)采購組織是否具備戰(zhàn)備采購的思想，判斷依據(jù)也是基于這些關(guān)鍵特征。 特征四：采購部門的角色由被動執(zhí)行到主動參與。對過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量，并報(bào)告結(jié)果； A處置：采取措施，以持續(xù)改進(jìn)過程績效。 4)除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外，對于有意來往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。 1)所需數(shù)量需向一家廠商采購。 5)應(yīng)保有安全存量。 我希望這些東西能夠是落實(shí)到表格上，這樣與供應(yīng)商談判我們才不會手足無措。 3)通過同業(yè)介紹。 關(guān)于供方管理可執(zhí)行公司內(nèi)控管理制度匯編之 《 合格供方管理規(guī)定 》 、 公司國軍標(biāo)質(zhì)量管理體系程序文件之 《 采購控制程序 》。有時(shí)做生意就是放長線釣大魚。 （ 2）買方還可采取 若即若離 的姿態(tài)，若能判斷賣方有強(qiáng)烈的出售意愿，再要求更低的價(jià)格，并作出不答應(yīng)即行放棄，或另行尋求其他來源的表示。 （ 2） 造成報(bào)復(fù)可能：當(dāng)市場狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，原來委曲求全的廠商，必定會連本來利通通要回來，造成買方成本暴漲。經(jīng)過這兩次議價(jià)， “ 底價(jià) ” 就可能浮現(xiàn)出來。 3 部門間的溝通配合問題 ① 詳細(xì)列出采購部與市場部