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正文內(nèi)容

某公司行政管理培訓(xùn)教材-wenkub

2023-05-03 13:37:24 本頁面
 

【正文】 辦理請假手續(xù),事后及時銷假。最后離開辦公室的員工,應(yīng)關(guān)閉窗戶,檢查電腦、電燈、空調(diào)等用電設(shè)備的電源是否關(guān)好,無遺留問題后,方可離去。 (四)文明辦公,禁止在辦公區(qū)域喧嘩、打鬧,自覺做到語言文明,和氣待人。 (一)注重儀表整潔,著裝大方得體,舉止優(yōu)雅文明,遵守公民基本道德規(guī)范。 三、日常行為守則: (九)保守公司商業(yè)秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及內(nèi)部資料。對公司各方面的工作,應(yīng)主動通過正常途徑及時提出意見、建議;對有損公司形象等消極行為,應(yīng)予以制止。對所從事的業(yè)務(wù),應(yīng)以專業(yè)標(biāo)準為尺度,從嚴要求,高質(zhì)量完成本職工作。 (四)樹立團隊意識,各廠礦、部門、員工之間應(yīng)相互尊重,團結(jié)合作,努力創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系。(三)本制度的條款如與國家的規(guī)范、標(biāo)準或地方法規(guī)有矛盾之處,應(yīng)以國家規(guī)范、標(biāo)準或地方規(guī)定為準。第一部分 行政管理第一章 總則 一、目的 為加強公司行政管理,規(guī)范公司行政管理制度,明確公司行政管理流程,使公司行政管理工作逐步邁上規(guī)范化、制度化、流程化,確保公司各項工作正常運行,特制定本制度。第二章 員工守則一、基本守則: (一)遵守國家的法律、法規(guī)。 (五)顧大局,識大體,自覺維護公司的聲譽和權(quán)益。 (三)堅持重合同、守信用,對企業(yè)和社會負有責(zé)任感、榮譽感,以實際行動塑造公司形象。 (六)在工作交往中,不索取或收受客戶的酬金、禮品。對公司資金狀況、法律事務(wù)、市場營銷策略、業(yè)務(wù)合同、員工薪酬、分紅獎勵等情況,除已公開通報的外,不得泄露。 (二)按時上、下班;不遲到,不早退,不擅離職守。 (五)講究清潔衛(wèi)生,隨時保持寢室及辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,不亂扔紙屑、果皮,不隨地吐痰。離開寢室也應(yīng)檢查電器設(shè)備電源、水龍頭是否關(guān)好。短時間離開單位外出辦事,要向部門負責(zé)人請假說明。公司機關(guān)工作人員上下班作息時間為:7:207:50 早餐8:0012:00 上午上班時間12:0012:30 午餐12:3015:00 午休15:0018:00 下午上班時間18:0018:30 晚餐如有調(diào)整另行通知,各廠礦作息時間結(jié)合各自生產(chǎn)實際自行安排。部門負責(zé)人請假一天以內(nèi)的,由分管副總經(jīng)理批準;請假一天以上的,須簽批請假條,由總經(jīng)理批準。七、公司機關(guān)工作人員應(yīng)做到愛護環(huán)境,保持和維護工作環(huán)境和寢室的清潔衛(wèi)生,對辦公室和寢室定時進行打掃,保持門窗、地面、墻壁、辦公桌干凈無灰塵,做到勤洗衣被、早起疊被、寢室物品擺放整齊。 一、員工入住條件: 凡公司機關(guān)正式員工,均可向公司辦公室提出申請,經(jīng)批準后入住。 (三)員工個人貴重物品不得存放宿舍內(nèi),須隨身攜帶或妥善保管,否則,發(fā)生丟失后果自負。 (六)員工不得在墻壁、衣柜等處隨意張貼字畫或釘掛物品。同事之間應(yīng)和睦相處,不可打架、酗酒。 (十二)宿舍床位只限本人使用,不得帶外來人員來宿舍住宿。 (十五)住宿員工離職時,必須經(jīng)辦公室負責(zé)人清點宿舍一切物品,遺失、損壞則照價賠償后,方可離開。 團結(jié)友愛,互助互讓。 品行端正,情操高尚。1遵守紀律,按時作息。 (四)公司辦公室公文處理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識。 (二)發(fā)文時間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時間為準;聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準。簽收時須對來件嚴格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。 文件傳閱應(yīng)堅持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度??偨?jīng)理出差時,一般事務(wù)性行文報請臨時主持工作的副總經(jīng)理酌定;重要事宜且需急辦的,由辦公室電話請示總經(jīng)理后,報臨時主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。 (十三)會議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時性工作安排等事宜的通知經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準同意,以辦公室名義發(fā)出。銷毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。59 / 59附件二:公司收文登記薄序號來文機關(guān)來文文號來文標(biāo)題來文日期份數(shù)存放處備注公司發(fā)文登記薄序號文件編號標(biāo) 題收文人送達人發(fā)文日期備注發(fā)文稿箋密級期限緊急程度發(fā)文字號簽 發(fā): 年 月 日主辦單位會簽:擬 稿 人擬稿日期標(biāo) 題抄 送 發(fā)附 件主題詞印制份數(shù)歸檔份數(shù)用 印打 字校 對備 注:公司文件處理箋來文單位份數(shù)密級來文號收文日期文件標(biāo)題擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示承辦結(jié)果第六章 公司會議管理辦法一、總則(一)目 的為了減少不必要的會議,縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本辦法。(三)專題會議:即為解決工作中問題而召開的專門會議,包括專題研討會等。會議組織人可口頭或電話通知與會人員,告知會議事項。(三)不大聲喧嘩、不交頭接耳、不做與會議無關(guān)的事情、不準吸煙、吃零食等。 研究和制訂落實年度安全生產(chǎn)管理目標(biāo)和考核指標(biāo)辦法。研究、決定對各項安全責(zé)任事故的處理及對有關(guān)責(zé)任人的處理意見?! ∷?、參會要求(一)要求參會人員提前10分鐘進入會場,做好會前簽到工作,簽到表由辦公室統(tǒng)一制定和管理,例會簽到結(jié)果由辦公室統(tǒng)計后反饋上級領(lǐng)導(dǎo)。
 ?。ㄈ┱J真聽會并做好會議記錄,參會人員每人應(yīng)備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。
  五、會議紀律
  (一)參會人員必須提前10分鐘到場,不得遲到或早退。附件二:會議簽到表會議時間: 會議地點: 會議內(nèi)容: 序號單位/部門參加人員簽字職務(wù)/崗位電話備注12345678910111213141516第七章 印章管理辦法公章是一個單位行使職權(quán)的重要標(biāo)志,為確保公司利益,規(guī)范工作程序,特制定本規(guī)定。 (二)公司各部門的公章和業(yè)務(wù)印章的使用和審批由各部門負責(zé)人把關(guān)。 (二)不論是公司內(nèi)部或是其他任何單位和人員經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準蓋章,公司公章管理人員均不得把印章直接交給用印章的單位和人員自己蓋章。外借印章工作完成后即刻返回,原則上不得在外過夜。附件:一、印章使用、外出使用審批流程 二、印章使用、外出使用登記表附件一:印章使用、外出使用審批流程一、印章使用審批流程用印人申請并填寫印章使用登記表→用印部門負責(zé)人審核簽字→辦公室負責(zé)人審核簽字→分管副總經(jīng)理審核簽字。二、車輛調(diào)配(一)根據(jù)工作需要,由公司辦公室負責(zé)對公司車輛進行統(tǒng)一配備和調(diào)整。 (四)公司外事用車,如出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難,辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各部門、廠礦車輛,各部門、廠礦應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。 (二)公司辦公室和安全部負責(zé)組織公司駕駛員進行交通安全學(xué)習(xí)并實施安全管理監(jiān)督。如出現(xiàn)駕駛員對車輛平時監(jiān)管、檢查不到位或因駕駛員不嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,導(dǎo)致車輛因非交通事故造成重大損失的,公司將追究相關(guān)駕駛員的責(zé)任,并按經(jīng)濟損失的一定比例予以賠償公司經(jīng)濟損失:損失2000元(含2000元)以內(nèi)的,個人賠償500元;損失2000元5000元(含5000元)的,個人賠償1000元;損失5000元1萬元(含1萬元)的,個人賠償2000元;損失12萬元(含2萬元)的,個人賠償3000元;損失25萬元(含5萬元)的,個人賠償4000元;損失5萬元以上的,個人賠償5000元。四、油料管理(一)公司所有車輛(除礦山車輛外)均由辦公室統(tǒng)一核定數(shù)額,分發(fā)油卡,油卡隨車。公司所有車輛現(xiàn)金加油在報銷時需由辦公室審核簽字,并在辦公室做登記。 (二)辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當(dāng)事者進行正面教育,情節(jié)嚴重的對當(dāng)事者罰款50~200元,情節(jié)特別嚴重者停駛。(四)公司駕駛員自覺遵守公司各項規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報車輛的運行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并準確及時記錄車輛的行使路線及行程;(五)自覺做到不違章行車和停車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車,司機酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔(dān),并給予行政處罰;(六)駕駛員在上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到司機辦公室,服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;(七)公司駕駛員負責(zé)各自管轄車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理;并對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。附件二:車 輛 使 用 申 請 單申 請 人部 門車輛使用時間隨行人員外出事由辦事地點駕 駛 員車 牌 號部門負責(zé)人簽字辦公室負責(zé)人簽字備 注車輛請修(保養(yǎng))報告單 時間: 年 月 日車型車牌號駕駛員簽字請修項目廢舊部件回收123 45保養(yǎng)項目廢舊部件回收1234
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