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某公司行政管理制度講義-wenkub

2023-05-03 13:37:23 本頁面
 

【正文】 照公司業(yè)績指標(biāo)體系,并結(jié)合員工IDE協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核,填寫《考核記錄表》,上報(bào)總經(jīng)理。調(diào)動(dòng)員工工作積極性,完成指標(biāo),提高工作效率。4. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者,須提前一至二天填寫請假單,由本部門主管批準(zhǔn),交行政管理部備案;若員工請假在二天以上者,在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交行政人事部備案。財(cái) 務(wù) 部公司員工行 政 專 員出勤資料卡每月24日考勤卡、時(shí)控表、請假單、加班單等提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程責(zé)任人:行政專員。13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時(shí)填寫并上交《工作時(shí)間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時(shí)間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作成《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。9. 員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。****公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間考核基準(zhǔn)總經(jīng)理公司介紹行政部《員工守則》《行政管理制度》《檔案管理制度》財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)管理制度》業(yè)務(wù)部《業(yè)務(wù)管理制度》法律顧問法律事務(wù)* 商業(yè)秘密* 合同、文本管理* 商業(yè)信息培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)考核表執(zhí)行人:行政部、各部主管負(fù)責(zé)人:行政部監(jiān)督人:總經(jīng)理評 估總經(jīng)理實(shí) 施總 經(jīng) 理培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容確定需求分析培訓(xùn)考核表執(zhí)行人:行政部、各部主管責(zé)任人:行政部監(jiān)督人:總經(jīng)理總 經(jīng) 理評 估培訓(xùn)流程 四 考勤 1. 英達(dá)仕公司每位員工在每一正常工作時(shí)日,必須自行、準(zhǔn)確打卡。2. 行政管理部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練計(jì)劃,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果分析。12. 對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書,然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。10. 錄用人試用期為三個(gè)月,試用滿一至二個(gè)月時(shí),由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時(shí)解聘。6. 初試由行政管理部主持,包括筆試和面試,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。2. 各部門所需招聘的新員工,應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng),在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動(dòng)時(shí),開始公司對外的招聘程序。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn);重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事或董事會核準(zhǔn)。XX公司行政管理制度第一章 人事管理一、 公司人力資源規(guī)劃二、 招聘與錄用三、 培訓(xùn)四、 考勤五、 假期(一) 請休假(二) 假期規(guī)劃六、 獎(jiǎng)懲七、 考核八、 核薪九、 保險(xiǎn)(一) 社會統(tǒng)籌(二) 商業(yè)十、 人員流動(dòng)(一) 調(diào)動(dòng)(二) 辭職、辭退十一、關(guān)聯(lián)企業(yè) 第二章 行政管理一、 禮儀紀(jì)律二、 工作計(jì)劃三、 會議管理四、 辦公設(shè)備五、 文書作業(yè)(一) 打印(二) 復(fù)印六、 收發(fā)文七、 用印八、 文檔(一) 圖書(二) 專業(yè)資料(三) 客戶檔案(四) 辦公文檔九、 訪客接待十、 辦公用品十一、 采購十二、 固定資產(chǎn)十三、 物業(yè)十四、 公司福利十五、 午餐第三章 業(yè)務(wù)支持一、 Internet主頁二、 文件檔案管理三、 商業(yè)秘密保護(hù)四、 公共關(guān)系(一) 司外(二) 司內(nèi)(三) 投訴五、廣告宣傳 ****公司行政管理制度總 綱 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依據(jù)是《****公司管理制度》和《****公司員工守則》。 第一章 人事管理總 則1. 人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn);2. 人事管理以合法、平等為基準(zhǔn),以實(shí)績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨;3. 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用:公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。7. 復(fù)試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。屆滿后再進(jìn)行正式考核。13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理,必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。3. 行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。2. 凡是漏打, 錯(cuò)打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請補(bǔ)辦,經(jīng)部門主管核定后報(bào)行政管理部。6. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù),須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據(jù)。10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假,同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假。14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè),匯集“出勤卡”、 《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《請假單》、 《加班申請表》等相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》, 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用,并入案備查。監(jiān)督人:行政主管五 假期(一)請休假1. 英達(dá)仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和探親假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見《管理制度》。5. 行政管理部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書,請假者須有充足理由。3. 英達(dá)仕公司對部門的考核,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。8. 考核結(jié)束后,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整。無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書,一式二份,一份交離職人,一份留存行政管理部。二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。2 公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。年度計(jì)劃流程總經(jīng)理公司計(jì)劃草案報(bào)告董事會核準(zhǔn)報(bào)告各部主管稽核部門計(jì)劃草案總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí) 行(二) 部門、員工月度工作計(jì)劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。5 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。4 《日工作時(shí)間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。三 會議管理 會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。英達(dá)仕顧問管理公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。屬一般業(yè)務(wù)便函,只要在“收文登記簿”上登記即可,直接分送有關(guān)人員閱辦。7. 對一些機(jī)密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。對公司所有訂閱的報(bào)刊由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔,文秘必須做好登記造冊工作。2. 公司各部申請簽章及總經(jīng)理、董事長職章,應(yīng)提出申請(匯簽)經(jīng)上級核準(zhǔn)后交管理部秘書,由秘書登記于登記表。附《圖書登記冊》3. 一般情況下,圖書只得在司內(nèi)閱讀,借書冊數(shù)以三冊為限,借書期限不得超出過二周,若要續(xù)借者,重新到行政部處登記。2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。3. 行政部須對固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng),以節(jié)約成本之原則,選擇、跟換供應(yīng)商。3. “固定資產(chǎn)申請單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門分送如下:第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)送行政管理部。6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者,管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位
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