【正文】 貨物質(zhì)量； （ 3）控制、減少所有與采購相關的成本，包括直接采購成本和間接采購成本； （ 4）建立可靠、最優(yōu)的供應配套體系； （ 5）利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢，積極參與產(chǎn)品或過程開發(fā)； （ 6）建立并維護本企業(yè)、本公司的良好形象； （ 7）管理、控制好與采購相關的文件及信息； （ 8） 關鍵任務 是組織和領導好采購部員工，建設核心團隊。 （ 3）公司的財務狀況。 誤區(qū)三 : 采購管理就是要經(jīng)常更換采購人員 , 以防腐敗 。 杰克 韋爾奇 通用電氣前任 CEO 一、 采購的定義和原則 采購 就是以合理的價格從最合適的供應商處適時獲得所需的物品及服務的有關活動 ,也稱 “ 供應管理 ”。 采購原料所占的份額越高，采購在企業(yè)中的地位也越高。 如果管理層自身的知識和認識水平比較高，把采購職能提升到戰(zhàn)略的高度，那么采購部門也會得到比較多的關注。 （ 7）在部門周工作例會上，定期匯報采購落實結(jié)果。一個采購組織是否具備戰(zhàn)備采購的思想，判斷依據(jù)也是基于這些關鍵特征。對過程和產(chǎn)品進行監(jiān)視和測量，并報告結(jié)果； A處置：采取措施，以持續(xù)改進過程績效。 1)所需數(shù)量需向一家廠商采購。 我希望這些東西能夠是落實到表格上，這樣與供應商談判我們才不會手足無措。 關于供方管理可執(zhí)行公司內(nèi)控管理制度匯編之 《 合格供方管理規(guī)定 》 、 公司國軍標質(zhì)量管理體系程序文件之 《 采購控制程序 》。 （ 2）買方還可采取 若即若離 的姿態(tài)，若能判斷賣方有強烈的出售意愿，再要求更低的價格，并作出不答應即行放棄，或另行尋求其他來源的表示。經(jīng)過這兩次議價， “ 底價 ” 就可能浮現(xiàn)出來。 7 采購合同檔案資料歸集及管理問題 ① 采購過程中產(chǎn)生的合同檔案資料具體有哪些； ② 識別合同檔案資料的重要性、歸檔的必要性； ③ 制定 《 采購合同檔案資料管理辦法 》； ④ 按辦法對已有的采購合同檔案資料進行歸集管理。 采購的價值地位： 采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，一般占到企業(yè)總成本的 30%90%。 編制上票、資金計劃的目的 ? 預估進項發(fā)票數(shù)量，與當月公司計劃開出的銷售發(fā)票平衡，進行稅務籌劃，少交稅； ? 預估采購支出資金數(shù)量，與當月貨款回籠、庫存資金平衡，進行資金調(diào)度，確保現(xiàn)金流平穩(wěn)； 保證產(chǎn)、銷，降低成本 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門職責分工及管理問題 （ 3）三項計劃如何編制、實施、跟蹤、考核 編制上票、資金計劃 貨到票到、票到付款、先到先付、不到不付 編制采購計劃 ? 對比需求與容量 ? 綜合平衡 ? 確定余量計劃 ? 制定訂單計劃 下單數(shù)量 =生產(chǎn)需求量 計劃入庫量 現(xiàn)有庫存量 +安全庫存量 下單時間 =要求到貨時間 認證周期 訂單周期 緩沖時間 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 采 購 是 “ 三 明 治 ” 公 司 各 部 門 采 購 部 門 供 應 商 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 采購部門與企業(yè)中其他部門的關系 隨著采購工作在企業(yè)經(jīng)營中的戰(zhàn)略地位的加強，企業(yè)所進行的采購工作不再僅僅是采購部門一個部門的工作，也不能由采購部門單獨來完成，采購部門和企業(yè)中其他部門之間的聯(lián)系越來越緊密。 （ 2）物料標準 ? 設計部門在設計前多征詢采購與倉儲部門的意見，作為設計的參考，應盡量減少品種的種類，通過標準化設計，使采購部門能夠獲取大批量、標準件采購時的價格、運輸方面的優(yōu)惠。例如，采購部門在準備一項重大的采購活動時，可以和銷售部門開展 模擬采購 活動等，這樣采購活動就會更有效率。 （ 3）采購部門提供的有助于財務部門進行計劃的信息還有：物料和運輸成本及其發(fā)展趨勢，以及為了應付需求突然變大造成的供應短缺或其他可以預測的原因造成的供應中斷，而進行遠期采購的計劃。 （ 2） 一般問題二方溝通、重大問題三方溝通 溝通原則 ： （ 1） 心平氣和、實事求是、利于工作。 演講完畢，謝謝觀看！ 。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 采購績效統(tǒng)計及評價問題 ？ 序號 主要問題 具體表現(xiàn)及解決措施 備注 4 采購績效統(tǒng)計及評價問題 ① 什么是采購績效； ② 如何建立采購部的采購績效評估體系； ③ 如何對采購員進行月、年度采購績效統(tǒng)計、評價以及運用。而財務部門的合理預算又會對采購部門產(chǎn)生一定的監(jiān)督作用，抑制一些腐敗和浪費行為的發(fā)生。 （ 1）品管知識 ? 采購人員學習和掌握相關的品管知識，以便在考察、選擇供應商時能了解供應商產(chǎn)品品質(zhì)，才能采購到適當品質(zhì)的物料以供應生產(chǎn)。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與生產(chǎn)部的配合： 主要涉及物料的品質(zhì)、數(shù)量、供料時間等。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 采 購倉 儲銷 售財 務品 管設 計生 產(chǎn)供 應 商信 息 流資 金 流 與 物 流計劃 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與經(jīng)營計劃部的配合： 主要涉及三項計劃執(zhí)行、產(chǎn)品配套等。 采購的質(zhì)量地位： 提高企業(yè)自身質(zhì)量水平、消減質(zhì)量成本、增加企業(yè)價值。一個采購組織是否具備戰(zhàn)備采購的思想，判斷依據(jù)也是基于這些關鍵特征。 找出底價 五、目前采購部存在的問題和解決措施 序號 主要問題 具體表現(xiàn)及解決措施 備注 1 部門職能定位問題 ① 采購部短、中、長期職能如何落實； ② 采購部如何從傳統(tǒng)采購向戰(zhàn)略采購轉(zhuǎn)變； ③ 如何提高采購部在公司的戰(zhàn)略地位。此時，買方的需求若相當急迫，應可略加價格迅速成交；若買方并非迫切需求，則可表明絕不加價的意思，賣方極可能同意買方的降價要求。甚至有時我們可能會犧牲一時短暫的利益，也要給物料多備一兩個可用的商家。尋找供應商由下列各種途徑來進行： 1)利用現(xiàn)有的資料，從建立合格廠商的檔案或名冊中甄選。 3)設法與供應商簽訂長期合約。 2)適當施加壓力迫使賣方降價。 特征二：供應商的數(shù)目由多到少甚至到單一。 （ 9）督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中，要遵紀守法，講信譽，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。 “ 重 ” 是任務重、難度大、要求多！ 不 “ 要 ” 是因為采購部本身原因和公司管理層認識水平問題，沒有、也不能把采購職能提升到戰(zhàn)略的高度！所以采購部門沒有成為關鍵（要害）部門、采購職能沒有提升到戰(zhàn)略的高度、公司管理層沒有提供更多的支持和規(guī)劃！ 采購部門在組織中的地位 二、 采購部門及采購人員職責 （ 1）依據(jù)公司經(jīng)營生產(chǎn)需要，編制物資的月度采購計劃與資金計劃并負責實施，保證生產(chǎn)經(jīng)營所需材料供應； （ 2）負責供應商開發(fā)，積極開展供應市場調(diào)研與信息收集，掌握廣泛的供應信息與渠道資源； （ 3）根據(jù)采購物料的品種、金額、技術特性以及供應資源狀況確定采購方案與采購方式； （ 4）按照最優(yōu)性價比原則，綜合評價備選供應商的質(zhì)量、價格、服務等以確定供應商； （ 5）負責招標采購的