【正文】 采購管理培訓(xùn) XXXXXXXXXX公司 2023年 9月 做好 采購 理解采購 目 的 牢記職責(zé) 掌握方法 目錄 一、采購的定義和原則 二、采購部門的職責(zé) 三、采購部門的組織架構(gòu)、人員要求 四、采購實施和管理實務(wù) 五、目前采購部存在的問題和解決措施 一、 采購的定義和原則 采購人員不是在為公司討價還價 ,而是在為顧 客討價還價 ,我們應(yīng)該為顧客爭取最低的價錢。 山姆 沃爾頓 沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人 從兩句名言談起 一、 采購的定義和原則 在一個公司里，采購和銷售是僅有的兩個能夠 產(chǎn)生收入的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管 理費用。 杰克 韋爾奇 通用電氣前任 CEO 一、 采購的定義和原則 采購 就是以合理的價格從最合適的供應(yīng)商處適時獲得所需的物品及服務(wù)的有關(guān)活動 ,也稱 “ 供應(yīng)管理 ”。 采購的定義 采購 =購買 一、 采購的定義和原則 采購的四大誤區(qū) 誤區(qū)一 : 采購就是殺價 ,越低越好 ,所以應(yīng)重于談判 /技巧 。 誤區(qū)二 : 采購就是收禮和應(yīng)酬 , 不吃白不吃，不拿白不拿 。 誤區(qū)三 : 采購管理就是要經(jīng)常更換采購人員 , 以防腐敗 。 誤區(qū)四 : 采購控制就是急催交貨 ,拖延付款 ,玩經(jīng)濟(jì)魔方 . 一、 采購的定義和原則 采購必須要圍繞“價”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時”等基本要素來展開工作 。 5R原則：適時 (Right time） 適質(zhì) (Right quality) 適量 (Right quantity) 適價 (Right price) 適地 (Right place)。 采購原則 一、 采購的定義和原則 采購原則 采購的五大 原則 最合適時間 最合適品質(zhì) 最合適供應(yīng)商 最合適價格 最合適數(shù)量 一、 采購的定義和原則 公司內(nèi)控管理制度 《 物資采購管理辦法 》 第四條 物資采購原則 （一）公正、公平、公開原則； （二）貨比三家、同質(zhì)比價、同價比質(zhì)、擇優(yōu)選擇原則； （三）定點采購、定點外協(xié)與商情監(jiān)察相結(jié)合原則； （四）盡可能從商品生產(chǎn)源頭單位采購，在質(zhì)量、價格、服務(wù)等相同的情況下，直接生產(chǎn)廠家優(yōu)先，國有企業(yè)優(yōu)先的原則； （五）采購計劃、采購、審價審批三權(quán)分離原則； （六）技術(shù)談判、商務(wù)談判分離原則； （七）大宗物資采購采取招（議）標(biāo)的方式審核定價； （八）重大采購事項集體討論決策原則。 采購原則 一、 采購的定義和原則 采購管理制度 1 軍標(biāo)質(zhì)量體系 程序文件 2 3 公司內(nèi)控管理制度 《 采販控制程序 》 《 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序 》 《 合格供方管理規(guī)定 》 《 業(yè)務(wù)外包管理辦法 》 《 物資采販管理辦法 》 《 采販合同管理辦法 》 《 物資采販審價管理辦法 》 《 資金使用審批管理規(guī)定 》 《 報銷票據(jù)管理辦法 》 公司考核管理制度 《 生產(chǎn)考核獎懲管理辦法 》 《 質(zhì)量獎懲管理辦法 》 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 影響采購部門在組織中最終地位的因素按重要程度來看有以下幾類： （ 1） 在最終產(chǎn)品的成本中，采購原料所占的份額。 采購原料所占的份額越高，采購在企業(yè)中的地位也越高。 （ 2）公司采購的原料，當(dāng)下市場供應(yīng)情況。 如果公司所采購的原料，目前供應(yīng)市場處于壟斷、或者是接近壟斷，管理層對于采購的直接關(guān)注會比較多。 （ 3）公司的財務(wù)狀況。 在公司財務(wù)狀況良好的情況下，管理層對于采購或者物流部門都會比較寬松。相反，當(dāng)公司的財務(wù)發(fā)生嚴(yán)重問題時，管理層會對采購業(yè)務(wù)和與采購相關(guān)的成本提出比較高的要求。畢竟從管理層的角度來看，采購部門是個直接花錢的部門。 （ 4）管理層自身的知識和認(rèn)識水平。 如果管理層自身的知識和認(rèn)識水平比較高，把采購職能提升到戰(zhàn)略的高度，那么采購部門也會得到比較多的關(guān)注。 采購部門在組織中的地位 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 很不幸，目前公司采購部門在公司的地位是： 比較 “ 重 ” ，但不 “ 要 ” 。 “ 重 ” 是任務(wù)重、難度大、要求多！ 不 “ 要 ” 是因為采購部本身原因和公司管理層認(rèn)識水平問題，沒有、也不能把采購職能提升到戰(zhàn)略的高度！所以采購部門沒有成為關(guān)鍵（要害）部門、采購職能沒有提升到戰(zhàn)略的高度、公司管理層沒有提供更多的支持和規(guī)劃！ 采購部門在組織中的地位 二、 采購部門及采購人員職責(zé) （ 1）依據(jù)公司經(jīng)營生產(chǎn)需要，編制物資的月度采購計劃與資金計劃并負(fù)責(zé)實施，保證生產(chǎn)經(jīng)營所需材料供應(yīng)； （ 2）負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)，積極開展供應(yīng)市場調(diào)研與信息收集，掌握廣泛的供應(yīng)信息與渠道資源； （ 3）根據(jù)采購物料的品種、金額、技術(shù)特性以及供應(yīng)資源狀況確定采購方案與采購方式； （ 4）按照最優(yōu)性價比原則，綜合評價備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價格、服務(wù)等以確定供應(yīng)商； （ 5）負(fù)責(zé)招標(biāo)采購的組織管理工作； （ 6）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商談判，擬制采購合同，辦理報批手續(xù)； 采購部門的職責(zé) 二、 采購部門及采購人員職責(zé) （ 7）負(fù)責(zé)采購物資的交期管理，根據(jù)實際情況，組織質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收入庫； （ 8）根據(jù)合同辦理上發(fā)票、付款手續(xù)； （ 9）負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的協(xié)調(diào)處理，處理供貨質(zhì)量問題，落實供應(yīng)商提供的售后服務(wù)； （ 10）負(fù)責(zé)建立完整規(guī)范的采購合同檔案、供應(yīng)商信息檔案，并對物資設(shè)備使用情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查； （ 11）負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商考核與評價體系，定期對重點供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價，不斷優(yōu)化供應(yīng)商資源，提高采購質(zhì)量，降低采購成本； （ 12）與重點供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，培育重點供應(yīng)商； 采購部門的職責(zé) 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 采購部門的職責(zé) 總而言之： 采販跟單 管理 采販業(yè)務(wù) 管理 采販供方 管理 采販運輸 管理 主要職責(zé)職能 采販票據(jù) 處理 采販檔案 管理 票 貨 款 采販計劃 付款計劃 上票計劃 供方管理計劃 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 采購人員職責(zé) 基本職責(zé) （ 1）主持采購部全面工作，提出年、月度采購總計劃，確保各項采購任務(wù)完成； （ 2）調(diào)查研究公司生產(chǎn)經(jīng)營中物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，供需心中有數(shù)；指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量； （ 3）要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地；檢