【正文】 、采購實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 供方管理 我們最關(guān)注供應(yīng)商什么？ 如何尋找供應(yīng)商 ? 是否由采購部門擔(dān)負(fù)評定供應(yīng)商的責(zé)任？ 評選供應(yīng)商有哪些客觀標(biāo)準(zhǔn)？ 供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家？ 四、采購實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 供方管理 我們最關(guān)注供應(yīng)商什么？ 是 成本 還是 價(jià)格 ，是 服務(wù) 還是 物流 ，是 庫存 還是 質(zhì)量或者都重視，如果都重視，我們有沒有 平衡的比例 ，有沒有 平衡的能力 ，有沒有 調(diào)整的能力 。 四、采購實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 供方管理 是否由采購部門擔(dān)負(fù)評定供應(yīng)商的責(zé)任？ 宜由采購、工程、品管及生產(chǎn)管理人員等組成評選供應(yīng)商小組，收集思廣義之效。 四、采購實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 采購技巧 為什么買方不可輕易表露購買意愿？ （ 1）買方應(yīng)采取 “ 欲擒故縱 ” 的議價(jià)技巧，不要明顯表露非買不可的語態(tài)，否則將使買方落居劣勢。 經(jīng)過報(bào)價(jià)分析與審查，將 3～ 7個(gè)廠商的報(bào)價(jià)按高低次序排列 (比價(jià) )，先找比價(jià)結(jié)果排行第三低者來議價(jià)，探知其降低的限度后，再找第二者來議價(jià)。 6 不良庫存問題 ① 不良庫存的定義； ② 不良庫存的具體數(shù)量、價(jià)值及產(chǎn)生原因； ③ 不良庫存的消化使用方案； ④ 杜絕產(chǎn)生不良庫存的措施方法。 戰(zhàn)略采購的四個(gè)關(guān)鍵特征 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門職能定位問題 （ 3）如何提高采購在公司的戰(zhàn)略地位 采購已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源；在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理及經(jīng)營管理中起著及其重要的作用；因此外購條件與原材料的采購成功與否在一定程度上影響著企業(yè)的競爭力。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門職責(zé)分工及管理問題 （ 3）三項(xiàng)計(jì)劃如何編制、實(shí)施、跟蹤、考核 編制采購計(jì)劃的目的 ? 預(yù)估材料須用數(shù)量與時(shí)間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動(dòng)； ? 避免材料儲(chǔ)存過多、積壓資金和占用存儲(chǔ)的空間； ? 配合公司生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度； ? 使采購部門事先有所準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入材料； ? 確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管理材料的購入數(shù)量和成本。在采購前、采購驗(yàn)收時(shí)給采購部門提出合理的技術(shù)指導(dǎo)意見。 （ 1）采購部門的 采購計(jì)劃 雖然來源與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃，但最終還要落實(shí)到銷售部門的銷售預(yù)測、銷售合同上； （ 2）采購部門在采購市場上獲取的 信息 也可以為銷售部門所用； （ 3）采購部門要為市場部提供銷售合同 詢價(jià)支持 ； （ 4）采購與銷售是相對的兩個(gè)部門，彼此之間都有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，兩者之間的合作交流有助于提升雙方的經(jīng)營業(yè)績。 （ 2）采購部門提供給財(cái)務(wù)部的信息是其進(jìn)行公司發(fā)展和管理預(yù)算以及確定現(xiàn)金需要量的基礎(chǔ)。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 溝通方式和原則 溝通方式 ： （ 1） 口頭書面并行、口頭為先為輔、書面為后為主。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 采購合同檔案資料歸集及管理問題 ？ 序號 主要問題 具體表現(xiàn) 備注 7 采購合同檔案資料歸集及管理問題 ① 采購過程中產(chǎn)生的合同檔案資料具體有哪些； ② 識別合同檔案資料的重要性、歸檔的必要性； ③ 制定 《 采購合同檔案資料管理辦法 》； ④ 按辦法對已有的采購合同檔案資料進(jìn)行歸集管理。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 采購準(zhǔn)則以及采購標(biāo)準(zhǔn)化問題 ？ 序號 主要問題 具體表現(xiàn) 備注 5 采購準(zhǔn)則以及采購標(biāo)準(zhǔn)化問題 ① 采購原則及工作準(zhǔn)則的確定； ② 采購工作流程的確定； ③ 采購合同模板的確定。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門間的溝通配合問題 與倉庫的配合： 主要涉及辦理入庫、存儲(chǔ)空間、存貨信息等方面。 （ 2）品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) ? 為了采購到一定品質(zhì)與規(guī)格的物料，采購部門應(yīng)與品管部門加強(qiáng)聯(lián)系，以便品管部門提供必須的協(xié)助。 （ 1）物料的品質(zhì) ? 采購部門應(yīng)以生產(chǎn)部門的需求為第一需要，及時(shí)采購適當(dāng)品質(zhì)的物料，以配合生產(chǎn)之需要。 （ 1）三項(xiàng)計(jì)劃編制與執(zhí)行 ? 為了保證采購是按照經(jīng)營計(jì)劃部下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃來執(zhí)行的，采購部在制定月度采購計(jì)劃、上票計(jì)劃、資金計(jì)劃時(shí)要充分征收經(jīng)營計(jì)劃部的意見并將三項(xiàng)計(jì)劃抄送給經(jīng)營計(jì)劃部。 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門職責(zé)分工及管理問題 （ 1）采購六項(xiàng)工作職能如何落實(shí) 采販跟單 管理 采販業(yè)務(wù) 管理 采販供方 管理 采販運(yùn)輸 管理 采販六項(xiàng)工作職能 采販票據(jù) 處理 采販檔案 管理 五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門職責(zé)分工及管理問題 （ 2）采購管理組織架構(gòu)如何設(shè)立 考 慮 采 購 管 理 職 能考 慮 采 購 任 務(wù) 量確 定 采 購 管 理 組 織 機(jī) 構(gòu)設(shè) 計(jì) 管 理 作 業(yè) 流 程設(shè) 定 崗 位為 各 個(gè) 崗 位 配 備 合 適 的 人五、目前采購部存在的問題和解決措施 部門職責(zé)分工及管理問題 （ 2）采購管理組織架構(gòu)如何設(shè)立 采購的程序 ? 提出需求 （采購清單） ； ? 描述需求 （采購計(jì)劃） ； ? 選擇可能的供應(yīng)來源，評價(jià)供應(yīng)商（ 采購比價(jià) ）； ? 確定適宜的價(jià)格 （采購審價(jià)） ； ? 發(fā)出采購訂單（ 合同簽訂 ）； ? 訂單跟蹤與催貨（ 合同跟蹤 ）； ? 產(chǎn)品檢驗(yàn)（ 入庫報(bào)驗(yàn) ）； ? 不符與退貨處理（ 廢品處理 ）； ? 催收發(fā)票與安排付款（ 上票辦款 ）； ? 結(jié)案（ 計(jì)劃銷號 ）； ? 1記錄與檔案維護(hù)（ 資料歸檔 ）。 對采購發(fā)展的各個(gè)階段特征進(jìn)行對比歸納，可以發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略采購區(qū)別于傳統(tǒng)采購有四個(gè)鮮明的特征： 特征一：從關(guān)注單價(jià)到更多地關(guān)注總成本。 2 部門職責(zé)分工及管理問題 ① 采購六項(xiàng)工作職能如何落實(shí)； ② 采購管理組織架構(gòu)如何設(shè)立； ③ 三項(xiàng)計(jì)劃如何編制、實(shí)施、跟蹤、考核。 知己更要知彼 四、采購實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 采購技巧 為什么買方不宜過度壓迫賣方降低價(jià)格？ （ 1）造成眾多劣質(zhì)廠商：當(dāng)買方強(qiáng)迫賣方接受不合理的價(jià)格時(shí)，有些廠商可能會(huì)憤而離去，留存的廠商恐怕已無優(yōu)秀，徒然造成交貨、品質(zhì)方面的困擾，就買方而言說不定得不償失。在不是很急的單子，給新客戶足夠的時(shí)間去感受與我們合作的興趣。 2)公開招標(biāo)。 4)積極尋求新的供應(yīng)商。 3)應(yīng)以采購現(xiàn)貨為宜。 特征三：與供應(yīng)商的關(guān)系由短期交易到長期合作。 主管（主辦）采販員 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 采購人員職責(zé) 主要職責(zé) （ 1） 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司采購管理制度，按 《 采購計(jì)劃 》、《 技術(shù)文件 》在合格供方名單內(nèi)采購（外協(xié)）器材、物資； （ 2）負(fù)責(zé)到貨產(chǎn)品、物資的清點(diǎn)、核對、返修，辦理入庫、上發(fā)票，按 《 付款計(jì)劃 》 辦理請付款等手續(xù)； （ 3） 負(fù)責(zé)跟蹤了解合格供方的生產(chǎn)質(zhì)量保證能力，定期用書面材料報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)； （ 4） 負(fù)責(zé)市場部前期報(bào)價(jià)項(xiàng)目的核價(jià)工作； （ 5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 采販部主仸 二、 采購部門及采購人員職責(zé) 采購人員職責(zé) 核心職責(zé) （ 1） 首要任務(wù) 是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營活動(dòng)的順利運(yùn)作； （ 2）不斷改進(jìn)采購過程及供應(yīng)商管理過程，以提高