【正文】 查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任； 采販部主仸 二、 采購(gòu)部門及采購(gòu)人員職責(zé) 采購(gòu)人員職責(zé) 基本職責(zé) (4)制定采購(gòu)談判的策略和方案并加以實(shí)施 ； (5)處理質(zhì)量問(wèn)題，以及退貨方案的實(shí)施 ； (6)同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系 ； (7)對(duì)公司采購(gòu)管理的政策和程序進(jìn)行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議 ； (8)運(yùn)用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系；供應(yīng)鏈管理等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系； (9)處理供應(yīng)商的問(wèn)訊，異議及要求； (10)實(shí)施對(duì)新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程； (11)配合財(cái)務(wù)在整體上用的付款策略。 采販部主仸 二、 采購(gòu)部門及采購(gòu)人員職責(zé) 采購(gòu)人員職責(zé) 核心職責(zé) （ 1） 首要任務(wù) 是保證本單位所需產(chǎn)品與服務(wù)的正常供應(yīng)，以支持本單位生產(chǎn)及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運(yùn)作； （ 2）不斷改進(jìn)采購(gòu)過(guò)程及供應(yīng)商管理過(guò)程，以提高貨物質(zhì)量； （ 3）控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本； （ 4）建立可靠、最優(yōu)的供應(yīng)配套體系； （ 5）利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，積極參與產(chǎn)品或過(guò)程開發(fā)； （ 6）建立并維護(hù)本企業(yè)、本公司的良好形象； （ 7）管理、控制好與采購(gòu)相關(guān)的文件及信息； （ 8） 關(guān)鍵任務(wù) 是組織和領(lǐng)導(dǎo)好采購(gòu)部員工，建設(shè)核心團(tuán)隊(duì)。 采販部主仸 二、 采購(gòu)部門及采購(gòu)人員職責(zé) 采購(gòu)人員職責(zé) 主要職責(zé) （ 1）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好部門的管理工作； （ 2）根據(jù)年、月度總采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)清單，編制各單個(gè)項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成； （ 3）審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)； （ 4）監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。 （ 5）按計(jì)劃完成各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。 主管（主辦）采販員 二、 采購(gòu)部門及采購(gòu)人員職責(zé) 采購(gòu)人員職責(zé) 主要職責(zé) （ 6）認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。 （ 7）在部門周工作例會(huì)上，定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。 （ 8）每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，以便于部門、公司領(lǐng)導(dǎo)以及生產(chǎn)管理部門掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)展情況。 （ 9）督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來(lái)。 主管（主辦）采販員 二、 采購(gòu)部門及采購(gòu)人員職責(zé) 采購(gòu)人員職責(zé) 主要職責(zé) （ 1） 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)管理制度，按 《 采購(gòu)計(jì)劃 》、《 技術(shù)文件 》在合格供方名單內(nèi)采購(gòu)（外協(xié)）器材、物資； （ 2）負(fù)責(zé)到貨產(chǎn)品、物資的清點(diǎn)、核對(duì)、返修，辦理入庫(kù)、上發(fā)票，按 《 付款計(jì)劃 》 辦理請(qǐng)付款等手續(xù)； （ 3） 負(fù)責(zé)跟蹤了解合格供方的生產(chǎn)質(zhì)量保證能力，定期用書面材料報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)； （ 4） 負(fù)責(zé)市場(chǎng)部前期報(bào)價(jià)項(xiàng)目的核價(jià)工作； （ 5）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 采販（外協(xié)）員 二、 采購(gòu)部門及采購(gòu)人員職責(zé) 采購(gòu)人員注意事項(xiàng) （ 1）采購(gòu)員本人提運(yùn)貨物時(shí)，應(yīng)驗(yàn)器材的數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量、質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)證書 ，進(jìn)公司入庫(kù)及時(shí)報(bào)檢驗(yàn)； （ 2） 當(dāng)出現(xiàn)供方數(shù)次不能按時(shí)交貨，質(zhì)量不能符合要求時(shí)，有權(quán)建議重新選定合格供方； （ 3）遵紀(jì)守法、遵章守紀(jì)。采購(gòu)人員執(zhí)行作業(yè)時(shí)，必須把國(guó)際法律、公司規(guī)章制度、采購(gòu)管理制度作為其行為準(zhǔn)則； （ 4）采購(gòu)人員要努力成為采購(gòu)、談判和品質(zhì)管理方法的多面手，同時(shí)要了解公司的產(chǎn)品、生產(chǎn)流程、物料的技術(shù)要求，充分運(yùn)用其創(chuàng)造力、想象力及機(jī)智，出色地完成采購(gòu)業(yè)務(wù)； （ 5） 采購(gòu)人員要潔身自好、廉潔奉公，自覺地抵制任何損害企業(yè)利益，或違反法律的不當(dāng)行為。 三、采購(gòu)部門的組織架構(gòu)、人員要求 采購(gòu)部門的組織架構(gòu) 總經(jīng)理 生產(chǎn)部 質(zhì)安部 采購(gòu)部 綜管部 (財(cái)務(wù)部 ) 市場(chǎng)部 技術(shù)部 (科技研發(fā)部 ) 副總經(jīng)理 副總經(jīng)理 總經(jīng)理助理 九江中船消防自動(dòng)化有限公司 組 織 架 構(gòu) 圖 三、采購(gòu)部門的組織架構(gòu)、人員要求 采購(gòu)部門的組織架構(gòu) 采 購(gòu) 經(jīng) 理檔案部跟單部票據(jù)部采購(gòu)部運(yùn)輸部殘料部研究部?jī)r(jià)格表產(chǎn)品目錄檔案記錄采購(gòu)記錄程序研究市場(chǎng)研究?jī)r(jià)值分析辦公設(shè)備制造設(shè)備普通物料各種燃料包裝材料化學(xué)原料金屬材料其他物料 五金原料大型企業(yè)采購(gòu)部門組織架構(gòu)圖 三、采購(gòu)部門的組織架構(gòu)、人員要求 采購(gòu)部門的組織架構(gòu) 自動(dòng)化公司采購(gòu)部門組織架構(gòu)圖 ？ 三、采購(gòu)部門的組織架構(gòu)、人員要求 優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備的品德 1)公正與誠(chéng)實(shí)； 2)臨財(cái)不茍得； 3)敬業(yè)精神； 4)虛心與耐心。 三、采購(gòu)部門的組織架構(gòu)、人員要求 優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備的才能 1)成本意識(shí)與價(jià)值分析能力； 2)預(yù)測(cè)能力 ； 3)表達(dá)能力； 4)專業(yè)知識(shí)； 5)良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應(yīng)商、與營(yíng)銷部門、與生產(chǎn)部門、與品管部門、與財(cái)務(wù)部門、與技術(shù)部門、與倉(cāng)儲(chǔ)部門） 四、采購(gòu)實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu) 時(shí)間 采購(gòu)管理的進(jìn)展 1832年 查爾斯先生 首先提出了物料管理概念 . 1915年 “采購(gòu)代理” (后改名“采購(gòu)” )雜志出現(xiàn) ,美國(guó)成立“國(guó)家采購(gòu)代理協(xié)會(huì)” 1929年 美國(guó)“國(guó)家采購(gòu)代理協(xié)會(huì)”設(shè)立了一系列買賣標(biāo)準(zhǔn)程序 . 1939年 古德伊爾公司在分銷配送管理方面做了改進(jìn) ,更好地控制成品采購(gòu) 1951年 英國(guó)斯圖亞特王室將采購(gòu)定義為“購(gòu)買的業(yè)務(wù)” , 視作關(guān)鍵的業(yè)務(wù)職能 . 1960年 采購(gòu)被視為利潤(rùn)中心 ,批量采購(gòu) ,MRP（ 物資資源計(jì)劃）問(wèn)世 ,采購(gòu)人員使用 :談判技巧 ,學(xué)習(xí)曲線 ,成本分析 ,庫(kù)存控制 ,賣方培訓(xùn) ,買方評(píng)估等各種采購(gòu)技巧 . 1970年 石油禁運(yùn) ,物料短缺等使采購(gòu)成本劇增 ,采購(gòu)也由此引起高度重視 ,成為組織關(guān)注的焦點(diǎn) , 采購(gòu)作為一項(xiàng)專業(yè)職能被提升到組織高層 . 1980年 美國(guó)許多企業(yè)采用日本的準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)方式 , 采購(gòu)訂單趨向小批量多批次多品種 ( “少食多餐，看菜吃飯” ） 1990年 網(wǎng)上采購(gòu) /互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù) , 采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化 , 電子化 2023年 全球采購(gòu)與采購(gòu)的規(guī)模化 , 外包采購(gòu)與采購(gòu)的專業(yè)分工 四、采購(gòu)實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu) 從傳統(tǒng)采購(gòu)走向戰(zhàn)略采購(gòu)，是采購(gòu)發(fā)展的趨勢(shì)，因此要把握戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)鍵特征。一個(gè)采購(gòu)組織是否具備戰(zhàn)備采購(gòu)的思想，判斷依據(jù)也是基于這些關(guān)鍵特征。 對(duì)采購(gòu)發(fā)展的各個(gè)階段特征進(jìn)行對(duì)比歸納，可以發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)區(qū)別于傳統(tǒng)采購(gòu)有四個(gè)鮮明的特征： 特征一：從關(guān)注單價(jià)到更多地關(guān)注總成本。 特征二：供應(yīng)商的數(shù)目由多到少甚至到單一。 特征三：與供應(yīng)商的關(guān)系由短期交易到長(zhǎng)期合作。 特征四：采購(gòu)部門的角色由被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)參與。 戰(zhàn)略采購(gòu)的四個(gè)關(guān)鍵特征 四、采購(gòu)實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 采購(gòu)金額下降對(duì)利潤(rùn)