【正文】 等工作。 （ 3）倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)將存量數(shù)據(jù)告知采購(gòu)部門(mén)，兩者需互相配合以達(dá)到最適當(dāng)?shù)拇尕?，以便完成最佳存量控制? 成本增高 利潤(rùn)減少 后 果 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 不良庫(kù)存問(wèn)題 不良庫(kù)存解決措施 （ 1） 定義不良庫(kù)存并統(tǒng)計(jì)不良庫(kù)存的具體數(shù)量、價(jià)值及產(chǎn)生原因（半年清理一次）； （ 2） 將不良庫(kù)存清單交與技術(shù)部，由技術(shù)部在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中進(jìn)行選型使用； （ 3） 要求倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨嚴(yán)格按先進(jìn)先出、先入先用原則進(jìn)行發(fā)料； （ 4）嚴(yán)格控制 《 采購(gòu)計(jì)劃 》 中的采購(gòu)余量以及倉(cāng)庫(kù)安全庫(kù)存量。 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 不良庫(kù)存問(wèn)題 不良庫(kù)存發(fā)生的原因及 ； ； ； ； ； ； ； 。 （ 1）采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)按規(guī)定辦理入庫(kù)手續(xù)。 （ 3）物料驗(yàn)收 ? 品管部門(mén)對(duì)于廠(chǎng)商交來(lái)的物料不符合要求而拒收時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)以便采取必要的措施。 （ 2）物料的數(shù)量 ? 采購(gòu)的數(shù)量是依據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的需要，而生產(chǎn)部門(mén)是依據(jù)用料預(yù)算與生產(chǎn)計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)量，因此采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)，必須密切配合才能保證準(zhǔn)確、必須的采購(gòu)數(shù)量。 （ 2）產(chǎn)品配套 ? 出現(xiàn)產(chǎn)品采購(gòu)延期、采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致產(chǎn)品配套不齊時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)解決方案。 五、目前采購(gòu)部存在的問(wèn)題和解決措施 部門(mén)職責(zé)分工及管理問(wèn)題 （ 2）采購(gòu)管理組織架構(gòu)如何設(shè)立 負(fù)責(zé)采購(gòu)、上票、資金三項(xiàng)計(jì)劃制定；采購(gòu)組織；跟蹤控制；計(jì)劃考核、采購(gòu)績(jī)效等工作。 特征二：供應(yīng)商的數(shù)目由多到少甚至到單一。 3 部門(mén)間的溝通配合問(wèn)題 ① 詳細(xì)列出采購(gòu)部與市場(chǎng)部、技術(shù)部、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、生產(chǎn)部、質(zhì)量安全部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)的工作界面、溝通內(nèi)容以及目前存在的問(wèn)題； ② 確定溝通方式和原則。 （ 2） 造成報(bào)復(fù)可能：當(dāng)市場(chǎng)狀況好轉(zhuǎn)時(shí)，原來(lái)委曲求全的廠(chǎng)商，必定會(huì)連本來(lái)利通通要回來(lái)，造成買(mǎi)方成本暴漲。有時(shí)做生意就是放長(zhǎng)線(xiàn)釣大魚(yú)。 3)通過(guò)同業(yè)介紹。 5)應(yīng)保有安全存量。 4)除了與現(xiàn)有的供應(yīng)商交易外，對(duì)于有意來(lái)往的新供應(yīng)商也應(yīng)保持聯(lián)系。 特征四：采購(gòu)部門(mén)的角色由被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)參與。 采販（外協(xié)）員 二、 采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)人員職責(zé) 采購(gòu)人員注意事項(xiàng) （ 1）采購(gòu)員本人提運(yùn)貨物時(shí)，應(yīng)驗(yàn)器材的數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝質(zhì)量、質(zhì)量證明文件及檢驗(yàn)證書(shū) ，進(jìn)公司入庫(kù)及時(shí)報(bào)檢驗(yàn)； （ 2） 當(dāng)出現(xiàn)供方數(shù)次不能按時(shí)交貨，質(zhì)量不能符合要求時(shí)，有權(quán)建議重新選定合格供方； （ 3）遵紀(jì)守法、遵章守紀(jì)。 采販部主仸 二、 采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)人員職責(zé) 采購(gòu)人員職責(zé) 主要職責(zé) （ 1）協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)的管理工作； （ 2）根據(jù)年、月度總采購(gòu)計(jì)劃和項(xiàng)目采購(gòu)清單，編制各單個(gè)項(xiàng)目的物資采購(gòu)計(jì)劃，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成； （ 3）審核年度各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。 在公司財(cái)務(wù)狀況良好的情況下，管理層對(duì)于采購(gòu)或者物流部門(mén)都會(huì)比較寬松。 誤區(qū)四 : 采購(gòu)控制就是急催交貨 ,拖延付款 ,玩經(jīng)濟(jì)魔方 . 一、 采購(gòu)的定義和原則 采購(gòu)必須要圍繞“價(jià)”、“質(zhì)”、“量”、“地”、“時(shí)”等基本要素來(lái)展開(kāi)工作 。 山姆 沃爾頓 沃爾瑪?shù)膭?chuàng)始人 從兩句名言談起 一、 采購(gòu)的定義和原則 在一個(gè)公司里，采購(gòu)和銷(xiāo)售是僅有的兩個(gè)能夠 產(chǎn)生收入的部門(mén)，其他任何部門(mén)發(fā)生的都是管 理費(fèi)用。 采購(gòu)原則 一、 采購(gòu)的定義和原則 采購(gòu)管理制度 1 軍標(biāo)質(zhì)量體系 程序文件 2 3 公司內(nèi)控管理制度 《 采販控制程序 》 《 產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制程序 》 《 合格供方管理規(guī)定 》 《 業(yè)務(wù)外包管理辦法 》 《 物資采販管理辦法 》 《 采販合同管理辦法 》 《 物資采販審價(jià)管理辦法 》 《 資金使用審批管理規(guī)定 》 《 報(bào)銷(xiāo)票據(jù)管理辦法 》 公司考核管理制度 《 生產(chǎn)考核獎(jiǎng)懲管理辦法 》 《 質(zhì)量獎(jiǎng)懲管理辦法 》 二、 采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)人員職責(zé) 影響采購(gòu)部門(mén)在組織中最終地位的因素按重要程度來(lái)看有以下幾類(lèi)： （ 1） 在最終產(chǎn)品的成本中，采購(gòu)原料所占的份額。 （ 4）管理層自身的知識(shí)和認(rèn)識(shí)水平。 主管（主辦）采販員 二、 采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)人員職責(zé) 采購(gòu)人員職責(zé) 主要職責(zé) （ 6）認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。 三、采購(gòu)部門(mén)的組織架構(gòu)、人員要求 優(yōu)秀的采購(gòu)人員應(yīng)具備的才能 1)成本意識(shí)與價(jià)值分析能力； 2)預(yù)測(cè)能力 ； 3)表達(dá)能力； 4)專(zhuān)業(yè)知識(shí)； 5)良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力（與供應(yīng)商、與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)、與生產(chǎn)部門(mén)、與品管部門(mén)、與財(cái)務(wù)部門(mén)、與技術(shù)部門(mén)、與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)） 四、采購(gòu)實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu) 時(shí)間 采購(gòu)管理的進(jìn)展 1832年 查爾斯先生 首先提出了物料管理概念 . 1915年 “采購(gòu)代理” (后改名“采購(gòu)” )雜志出現(xiàn) ,美國(guó)成立“國(guó)家采購(gòu)代理協(xié)會(huì)” 1929年 美國(guó)“國(guó)家采購(gòu)代理協(xié)會(huì)”設(shè)立了一系列買(mǎi)賣(mài)標(biāo)準(zhǔn)程序 . 1939年 古德伊爾公司在分銷(xiāo)配送管理方面做了改進(jìn) ,更好地控制成品采購(gòu) 1951年 英國(guó)斯圖亞特王室將采購(gòu)定義為“購(gòu)買(mǎi)的業(yè)務(wù)” , 視作關(guān)鍵的業(yè)務(wù)職能 . 1960年 采購(gòu)被視為利潤(rùn)中心 ,批量采購(gòu) ,MRP（ 物資資源計(jì)劃）問(wèn)世 ,采購(gòu)人員使用 :談判技巧 ,學(xué)習(xí)曲線(xiàn) ,成本分析 ,庫(kù)存控制 ,賣(mài)方培訓(xùn) ,買(mǎi)方評(píng)估等各種采購(gòu)技巧 . 1970年 石油禁運(yùn) ,物料短缺等使采購(gòu)成本劇增 ,采購(gòu)也由此引起高度重視 ,成為組織關(guān)注的焦點(diǎn) , 采購(gòu)作為一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)職能被提升到組織高層 . 1980年 美國(guó)許多企業(yè)采用日本的準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)方式 , 采購(gòu)訂單趨向小批量多批次多品種 ( “少食多餐，看菜吃飯” ） 1990年 網(wǎng)上采購(gòu) /互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù) , 采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化 , 電子化 2023年 全球采購(gòu)與采購(gòu)的規(guī)?；?, 外包采購(gòu)與采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)分工 四、采購(gòu)實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu) 從傳統(tǒng)采購(gòu)走向戰(zhàn)略采購(gòu)，是采購(gòu)發(fā)展的趨勢(shì)，因此要把握戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)鍵特征。 四、采購(gòu)實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 采購(gòu)管理 質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn) 顧客 要求 顧客 滿(mǎn)意 管理職責(zé) 資源管理 測(cè)量、分析和改進(jìn) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) 產(chǎn)品 輸入 輸出 圖釋?zhuān)? 增值活動(dòng) 信息流 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系模式 四、采購(gòu)實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 采購(gòu)管理 P D C A P策劃：根據(jù)顧客的要求和公司方針，為提供結(jié)果建立必要的目標(biāo)和過(guò)程； D實(shí)施：實(shí)施過(guò)程； C檢查：根據(jù)方針、目標(biāo)和產(chǎn)品要求。 四、采購(gòu)實(shí)施和管理實(shí)務(wù) 采購(gòu)策略 （ 1）當(dāng) 賣(mài)方 占優(yōu)勢(shì)時(shí)，應(yīng)采購(gòu)何種采購(gòu)策略？ 通常會(huì)采取采購(gòu) 靈活多變策略。 四