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房地產(chǎn)物業(yè)管理某物業(yè)公司某項(xiàng)目管理中心保安部量化管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 一旦可疑目標(biāo)丟失,要及時(shí)通知警衛(wèi),講明情況進(jìn)行查找,并對(duì)目標(biāo)可能出現(xiàn)的位置進(jìn)行監(jiān)視,同時(shí)與現(xiàn)場(chǎng)警衛(wèi)保持聯(lián)系。 對(duì)因家庭糾紛事宜(如婚姻問(wèn)題、贍養(yǎng)問(wèn)題),所引起的爭(zhēng)端,應(yīng)立即歸勸雙方不可影響園區(qū)的 正常辦公秩序;雙方應(yīng)選擇其它交談場(chǎng)所解決問(wèn)題,以確保園區(qū)辦公環(huán)境的良好。 寫(xiě)出情況處理報(bào)告。 客服部火災(zāi)處理程序; 接到火災(zāi)發(fā)生的信息時(shí)和疏散的指令后應(yīng)該做到 主管 : ; ; ; 客服領(lǐng)班 : 、租戶情況表(名單)交 主管; ; 中心 ; ; ,向客人發(fā)放 ; 接待員: 。 巡邏人員到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)有無(wú)消防器材、防火措施及火災(zāi)隱患,達(dá)到合格后通知保安部主管。 施工使用的木料碼放整齊,刨花、鋸末等易燃垃圾應(yīng)及時(shí)清除。 2 適用范圍 適用于軟件園項(xiàng)目轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域、機(jī)房站點(diǎn)、設(shè)備設(shè)施及附屬設(shè)施、標(biāo)識(shí)及保安人員工作情況等巡查。 各部門(mén)負(fù)責(zé)必要的記錄,實(shí)現(xiàn)可追溯性。 3 公共制度 15 分鐘到達(dá)接到工作崗位。對(duì)有問(wèn)題之處應(yīng)做好相關(guān)記錄,否則出現(xiàn)問(wèn)題將追究交班者或接班者責(zé)任,對(duì)責(zé)任不清的將追究雙方責(zé)任。 ,禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。 5 疏散在門(mén)前長(zhǎng)時(shí)間停留的各種車(chē)輛,保持交通暢通,勸阻在行車(chē)道和汽車(chē)上存放物品的行為。 二、適用范圍 適用于保安部各保安巡邏崗。 (三)、巡邏工作內(nèi)容 ( 1)看:電梯機(jī)房、風(fēng)機(jī)房、公共照明情況、電梯按鈕、消防設(shè)施、火險(xiǎn)隱患、防火門(mén)、消防通道、可疑人及物品、裝修、公共設(shè)施、衛(wèi)生、住戶防盜門(mén)、住戶是否有水溢出門(mén) 外等。 (四)、巡外圍 。 ( 4)巡邏過(guò)程中糾正違章或盤(pán)查他人時(shí)保持三米距離,先敬禮,講文明用語(yǔ)。 11 每日下班前,將需要繼續(xù)跟進(jìn)的事件向下一班交接清楚,當(dāng)無(wú)人接崗時(shí),需繼續(xù)頂崗工作,并向上級(jí)匯報(bào),待有人接班后方可離開(kāi)崗位,并要做好每日工作記錄及交接記錄。 3 注意和疏散 門(mén)前的閑雜人員,勸阻破壞和污染環(huán)境衛(wèi)生的行為。 。字跡工整清楚,內(nèi)容詳實(shí)。 、檢查,對(duì)相關(guān)人員做出工作的指導(dǎo)及獎(jiǎng)懲。 各部門(mén)每月將《巡檢記錄單》進(jìn)行匯總,上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。 保安部安排巡邏警衛(wèi)再次進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。 動(dòng)火中要求: 制定動(dòng)火監(jiān)護(hù)人,保證施工現(xiàn)場(chǎng)安全。單位動(dòng)火前必須采取切實(shí)有效的防火措施,動(dòng)火完畢后立即清查現(xiàn)場(chǎng)。 辦公室火災(zāi)處理程序: ( 1) 秘書(shū)及文員迅速將所有軟盤(pán),收集齊整,沿安全路徑撤離至集合地點(diǎn) ; ( 2) 辦公室負(fù)責(zé)人 指揮秘書(shū)和文員在集合地將員工以部門(mén)為單位排 成長(zhǎng)隊(duì)進(jìn)行清點(diǎn),并防止員工返回失火區(qū) ; 接到消防中心報(bào)警 派義務(wù)消防隊(duì)員趕到火場(chǎng)滅火 再次接到消防中 心的疏散指示后 ,每位員工要做到 將貴重資料保存在磁盤(pán) ,攜帶所有財(cái)務(wù)檔案 ,指揮本部門(mén)的走疏散樓梯到安全地點(diǎn) 將貴重資料保存在磁盤(pán) ,攜帶近期的總賬分析 ,走疏散樓梯到安全地點(diǎn) 將貴重資料保存在磁盤(pán) ,攜帶所有檔案資料以及貴重物品 ,走疏散樓梯到安全地點(diǎn) 將貴重資料保存在磁盤(pán) ,攜帶 所有票據(jù)和報(bào)表以及客人的賬單 ,金庫(kù)內(nèi)的現(xiàn)金 ,走疏散樓梯到安全地點(diǎn) 辦公室人員 其它財(cái)務(wù)人員 出 納 財(cái) 務(wù) ( 3) 攜帶急救用品,建立臨時(shí)救護(hù)所,并負(fù)責(zé)聯(lián)系救護(hù)車(chē),以便使重傷人員得到及時(shí)救護(hù) ; ( 4) 上述人員在撤離前應(yīng)將所有電源切斷。 (五) 質(zhì)量記錄: 做好推 銷人員基本情況記錄。 對(duì)身份不明的外地推銷人員,且有可疑跡象者,應(yīng)進(jìn)行適度的盤(pán)問(wèn)工作;對(duì)其嫌疑難于排除的,應(yīng)報(bào)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行審查處理。 用清晰準(zhǔn)確的語(yǔ)言講清可疑點(diǎn),根據(jù)不同的情況布置警衛(wèi)人員監(jiān)視、觀察或前去確認(rèn)。 中控人員職責(zé): a、 當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯轎箱內(nèi)有人員被困時(shí),及時(shí)了解客人被困人數(shù),被困在哪部電梯,大約停留在哪層。各部門(mén)員工要在保安部的指揮下,先組織園內(nèi)各單位人員疏散,保安部要安排警力護(hù)送財(cái)務(wù)部人員將現(xiàn)金、票據(jù)及重要文件安全轉(zhuǎn)移; 報(bào)警后,保安部要派人到園區(qū)大門(mén)外迎候公安人員并引領(lǐng)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),保安部主管將 初步情況向公安人員介紹;工程部要組成應(yīng)急搶修小組,實(shí)施搶修,協(xié)助保安部檢查現(xiàn)場(chǎng)周?chē)欠翊嬖谄渌ㄎ锲?,防止二次爆炸? 工程、保安部要控制所有要害部位的機(jī)電設(shè)備,防止其他意外事故的發(fā)生; 中控室將事故前后的有關(guān)資料進(jìn)行整理,以備公安人員提??; 警衛(wèi)人員要控制園區(qū)出入口,注意可疑人員; 在項(xiàng)目經(jīng)理的指揮下,全體人員參與現(xiàn)場(chǎng)清理工作。 第三章 保安部作業(yè)規(guī)程 一、保安部緊急事件處理作業(yè)規(guī)程 一、預(yù)防方案 (一) 園區(qū)內(nèi)各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,必須配備滅火器材,嚴(yán)格執(zhí)行消防安全規(guī)定。嚴(yán)防閑雜人員進(jìn)入辦公樓。 七、完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。 五、每周五 17: 30— 18: 00 參加保安部組織的工作例會(huì)。 七、時(shí)刻維護(hù)門(mén)區(qū)良好的環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)于破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為要勇于制止。 十四、每周五 17: 30— 18: 00 參加保安部組織的工作例會(huì)。 七、 巡邏警衛(wèi)在值勤時(shí)如遇廢紙、煙頭等雜物應(yīng)及時(shí)撿起放入垃圾桶中,如遇大面積的環(huán)境衛(wèi)生問(wèn)題應(yīng)在 1 分鐘之內(nèi)上報(bào)保潔部主管 處理。 三、園區(qū)巡邏崗在巡外圍時(shí)必須嚴(yán)格遵守巡邏崗作業(yè)規(guī)范,按照家屬區(qū)大門(mén)— 延 319 樓前道路 — 至 320 樓 — 延 320 樓前道路 — 至 321 樓 — 延 321 樓前道路 — 至 323 樓 — 延 323 樓前道路 — 至大門(mén),然后按照相反路線返回進(jìn)行外圍巡視。 八、密切注意進(jìn)入家屬區(qū)的外來(lái)人員,防止閑雜人員進(jìn)入辦公樓。 十三、每 周日 20: 00— 20: 30 參加保安隊(duì)的點(diǎn)名。 六、 遇有外部車(chē)輛進(jìn)入時(shí),警衛(wèi)人員指揮車(chē)輛靠邊停放,上前檢查,檢查 前先行舉手禮,后登記車(chē)號(hào)、車(chē)型、車(chē)況和進(jìn)入事由、被訪單位、地點(diǎn)、人員、聯(lián)系電話并發(fā)給臨時(shí)停車(chē)卡后放行,檢查、登記、放行應(yīng)在 3 分鐘之內(nèi)完成;車(chē)輛出門(mén)時(shí),檢查崗負(fù)責(zé)檢查車(chē)內(nèi)是否攜帶物品,對(duì)于攜帶物品的應(yīng)檢查其出門(mén)條與物品是否相符后,收回臨時(shí)停車(chē)卡,打直行交通手勢(shì)放行,攜帶物品出門(mén)檢查應(yīng)在 3 分鐘之內(nèi)完成,沒(méi)有攜帶物品的應(yīng)在 1 分鐘之內(nèi)完成。 (二)家屬區(qū)門(mén)衛(wèi)工作量化實(shí)施細(xì)則 一、家屬區(qū)門(mén)衛(wèi)崗 實(shí)行 24 小時(shí)值班制度,白班上崗時(shí)間為 6: 00— 22: 00 每?jī)尚r(shí)一班;夜班上班時(shí)間為 22: 00— 次日 6: 00。 四、嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛出入檢查登記和卡片管理制度,認(rèn)真做好出入家屬 區(qū)車(chē)輛的檢查登記工作,車(chē)輛須進(jìn)入園區(qū)時(shí)應(yīng)登記清楚進(jìn)入時(shí)間、事由、被訪業(yè)主、聯(lián)系電話,同時(shí)發(fā)給停車(chē)卡片,車(chē)輛出門(mén)時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)證和停車(chē)卡片,對(duì)于無(wú)證或車(chē)、卡不符的車(chē)輛不于放行,嚴(yán)防車(chē)輛丟失。 十三、白班巡邏警衛(wèi)每 班次在巡邏記錄簽到一次;夜班每小時(shí)簽到一次。 七、 遇有中控室防火、防盜系統(tǒng)報(bào)警時(shí),根據(jù)中控值班員的指令,在 3 分鐘之內(nèi)必須趕到報(bào)警點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn),認(rèn)真檢查報(bào)警點(diǎn)周?chē)?15 米之內(nèi)有無(wú)火情、匪情發(fā)生,如屬誤報(bào),在 3 分鐘之內(nèi)上報(bào)中控室;如屬真實(shí)情況,按保安部緊急事件處置預(yù)案執(zhí)行。 二、嚴(yán)格遵守交接班制度,提前 15 分鐘做好上崗的準(zhǔn)備工作,包括處理個(gè)人事務(wù),按規(guī)定著裝,扎好武裝帶,佩帶好綬帶,帶好手套;提前 10 分鐘到指定地點(diǎn)集合并接受班長(zhǎng)的檢查。 六、負(fù)責(zé)自行車(chē)存放處秩序的維護(hù)工作,時(shí)刻保持車(chē)輛擺放整齊有須。 十一、每周五 17: 30— 18: 00 參加保安部組織的工作例會(huì)。接班人員開(kāi)始上班,交班人員在崗位邊站立等候,在班長(zhǎng)的帶領(lǐng)下齊步行進(jìn)至駐地。 八、 時(shí)刻維護(hù)大門(mén)區(qū)良好的環(huán)境衛(wèi)生,對(duì)于破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為要勇于制止。 二、 熟悉園區(qū)各單位人員、車(chē)輛的基本情況,做好行人、車(chē)輛進(jìn)出大門(mén)的疏導(dǎo)工作,時(shí)刻維護(hù)大門(mén)區(qū)正常的工作秩序。清樓時(shí)應(yīng)從頂層開(kāi)始,逐層檢查 23: 00 以后是否留有加班人員,并對(duì)加班人員進(jìn)行登記,樓內(nèi)電器電源是否關(guān)閉,垃圾桶內(nèi)的煙頭是否熄滅,其它部位是否存在火險(xiǎn)隱患,各單位的門(mén)窗是否關(guān)閉上鎖,頂層檢查完畢后延消防通道下至下一層進(jìn)行檢查直至一層。 (二)警衛(wèi)班長(zhǎng)工作量化實(shí)施細(xì)則 一、 警衛(wèi)班長(zhǎng)在警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)本班勤務(wù)和日常管理工作,根據(jù)警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)的安排,帶領(lǐng)全班完成值勤任 務(wù)和學(xué)習(xí)訓(xùn)練工作。 九、 每月 30 日參加保安部的防火安全專項(xiàng)檢查工作。如工作原因不能查崗時(shí),可在其他時(shí)間段檢查,但白班不得少于 6 次查崗,夜班不得少于 2 次查崗。 三、 開(kāi)展對(duì)警衛(wèi)人員思想教育、安全教育及崗位培訓(xùn)工作。 九、 如遇園區(qū)大門(mén)崗在值勤中發(fā)生突發(fā)情況時(shí),應(yīng)在 15 秒之內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng),控制事態(tài)的 發(fā)展,同時(shí)通知警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)。 三、 交班人員應(yīng)在下班前 15 分鐘做好交班的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括檢查消防報(bào)警系統(tǒng)、智能防盜系統(tǒng)的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、打掃中控室的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的擦塵、清點(diǎn)值勤用品和各部位鑰匙,如實(shí)填寫(xiě)工作日志和各種工作記錄(包括電話記錄、報(bào)案登記、值勤用品領(lǐng)取登記、鑰匙領(lǐng)取登記、 4樓員工加班登記、物資出門(mén)條記錄等),匯總本班工作情況和遺留問(wèn)題; 四、 交接班人員 提前 5 分鐘進(jìn)行工作交接,交接內(nèi)容包括:檢查消防報(bào)警系統(tǒng)、智能防盜系統(tǒng)的設(shè)備運(yùn)行情況,清點(diǎn)值勤物品和各部位的鑰匙,電話卡的使用情況,中控室的衛(wèi)生情況及本班的遺留問(wèn)題和注意事項(xiàng)等。 六、 值班人 員無(wú)權(quán)出借機(jī)房?jī)?nèi)任何機(jī)器設(shè)備和通訊設(shè)備,機(jī)房所配機(jī)器設(shè)備、器材要愛(ài)護(hù)使用,非值班人員不得隨意操作機(jī)器設(shè)備。 十五、負(fù)責(zé)保安部年度工作計(jì)劃和總結(jié)工作。 七、 每周二上午檢查保安隊(duì)和中控室衛(wèi)生情況。( 1)接電話時(shí)應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi) 接起,并說(shuō):“您好!保安部。簽署保安部備忘錄、日?qǐng)?bào)、申請(qǐng)報(bào)告、保安部預(yù)算、培訓(xùn)計(jì)劃等公文,并提交公司行政領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)負(fù)責(zé)人審批。 四、 負(fù)責(zé)防火安全委員會(huì)的日常工作,協(xié)助各部門(mén)建立義務(wù)防火組織,建立各部門(mén)的安全防火制度并對(duì)義務(wù)防火員進(jìn)行防滅火知識(shí)、技能培訓(xùn)。 七、 危及員工、業(yè)主、客戶安全處有明顯警示標(biāo)志,有防范措施。 三、 保安隊(duì)隊(duì)長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)保安隊(duì)的勤務(wù)和日常管理工作,參與突發(fā)事件的處理工作。 五、 做好交通疏導(dǎo)工作,確保園區(qū)的交通暢通,避免交通事故的發(fā)生 。 第一章 組織機(jī)構(gòu) 第一節(jié) 保安部機(jī)構(gòu)的設(shè)置原則 現(xiàn)代化的管理中各種機(jī)構(gòu)的設(shè)置,都要力求精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、有效,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)也不例外。保安部在業(yè)務(wù)上接受 物業(yè)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)的指導(dǎo),并依法配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行工作。 四、 做好園區(qū)和家屬區(qū)的消防管理工作,督促檢查逐級(jí)落實(shí)情況。 二、 中控值班員:負(fù)責(zé)中控室防火、防盜設(shè)備的值機(jī),參與突發(fā)事件的處理。 六、 園區(qū)無(wú)重大交通事故,做到人車(chē)分流、管理到位,定期進(jìn)行交通安全宣傳。 三、 與國(guó)家職能部門(mén)及當(dāng)?shù)毓?、消防機(jī)關(guān)保持有效的合作,配合政府有關(guān)部門(mén)對(duì)園區(qū)發(fā)生的各類案件進(jìn)行調(diào)查。 九、 代表保安部向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告。 四、 每天: 8: 30— 11: 00; 13: 30— 16: 00 處理保安部日常工作。 六、 每天: 16: 00— 16: 30 組織保安隊(duì)員進(jìn)行安保理論知識(shí)學(xué)習(xí); 16: 30—17: 00 組織保安隊(duì)員進(jìn)行軍事訓(xùn)練。 十四、負(fù)責(zé)保安部季度、年度費(fèi)用的預(yù)算和上報(bào)工作。 五、 隨時(shí)掌握中控室各種設(shè)備的運(yùn)行情況,積極配合工程技術(shù)人員進(jìn)行修理、維護(hù),不得擅自拆卸、挪用或停用,時(shí)刻維護(hù)各種設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 二、 值班人員必須嚴(yán)格遵守交接班制度,接班人員應(yīng)提前 15 分鐘到崗,做好上崗前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括處理個(gè)人事物、打好開(kāi)水、換好工裝等。 八、 值班人員在值班期間如遇有員工、業(yè)主、客戶報(bào)案時(shí),應(yīng)在 3 分鐘之內(nèi)了解清情況后,在 1 分鐘之內(nèi)通知巡邏警衛(wèi)負(fù)責(zé)查找,通知大門(mén)崗注意盤(pán)查,同時(shí)將情況上報(bào)保安部主管,并做好報(bào)案記錄。 二、 對(duì)當(dāng)天工作做好計(jì)劃安排,督導(dǎo)警衛(wèi)及臨時(shí)工作人員具體實(shí)施。 (二)、警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)工作量化實(shí)施細(xì)則 一、 警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)警衛(wèi)隊(duì)的勤務(wù)和日常管理工作,每天 2: 00— 3: 00;7: 00— 8: 00; 9: 00— 10: 00; 11: 00— 12: 00; 13: 00— 14: 00;17: 00— 18: 00; 19: 00— 20: 00; 23: 00— 24: 00 檢查警衛(wèi)各 崗值勤、著裝、儀容儀表、禮節(jié)禮貌和自行車(chē)的擺放、機(jī)動(dòng)車(chē)的停放等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。 八、 每周日 20: 00— 20: 30 組織保安隊(duì)召開(kāi)周工作例會(huì),講評(píng)本周工作,布置下周工作。 六、 認(rèn)真做好本班警衛(wèi)的考勤、考績(jī)工作,如實(shí)記錄、處理各種情況,交接班后向警衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)。 七、 每天 22: 30 從中控室領(lǐng)取樓門(mén)鑰匙,帶領(lǐng)本班人員開(kāi)始清樓工作。 五、 軟件園門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)和工作量化實(shí)施細(xì)則 (一)、軟件園門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé) 一、 熟知保安工作的性質(zhì)、任務(wù)、職能,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和保安部的各項(xiàng)管理規(guī)定,時(shí)刻維護(hù)公司的良好形象。 七、 做好大門(mén)區(qū)各種設(shè)
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