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房地產(chǎn)物業(yè)管理某物業(yè)公司某項目管理中心保安部量化管理手冊(存儲版)

2024-12-18 04:21上一頁面

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【正文】 一旦可疑目標(biāo)丟失,要及時通知警衛(wèi),講明情況進行查找,并對目標(biāo)可能出現(xiàn)的位置進行監(jiān)視,同時與現(xiàn)場警衛(wèi)保持聯(lián)系。 對因家庭糾紛事宜(如婚姻問題、贍養(yǎng)問題),所引起的爭端,應(yīng)立即歸勸雙方不可影響園區(qū)的 正常辦公秩序;雙方應(yīng)選擇其它交談場所解決問題,以確保園區(qū)辦公環(huán)境的良好。 寫出情況處理報告。 客服部火災(zāi)處理程序; 接到火災(zāi)發(fā)生的信息時和疏散的指令后應(yīng)該做到 主管 : ; ; ; 客服領(lǐng)班 : 、租戶情況表(名單)交 主管; ; 中心 ; ; ,向客人發(fā)放 ; 接待員: 。 巡邏人員到現(xiàn)場核實有無消防器材、防火措施及火災(zāi)隱患,達到合格后通知保安部主管。 施工使用的木料碼放整齊,刨花、鋸末等易燃垃圾應(yīng)及時清除。 2 適用范圍 適用于軟件園項目轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域、機房站點、設(shè)備設(shè)施及附屬設(shè)施、標(biāo)識及保安人員工作情況等巡查。 各部門負責(zé)必要的記錄,實現(xiàn)可追溯性。 3 公共制度 15 分鐘到達接到工作崗位。對有問題之處應(yīng)做好相關(guān)記錄,否則出現(xiàn)問題將追究交班者或接班者責(zé)任,對責(zé)任不清的將追究雙方責(zé)任。 ,禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。 5 疏散在門前長時間停留的各種車輛,保持交通暢通,勸阻在行車道和汽車上存放物品的行為。 二、適用范圍 適用于保安部各保安巡邏崗。 (三)、巡邏工作內(nèi)容 ( 1)看:電梯機房、風(fēng)機房、公共照明情況、電梯按鈕、消防設(shè)施、火險隱患、防火門、消防通道、可疑人及物品、裝修、公共設(shè)施、衛(wèi)生、住戶防盜門、住戶是否有水溢出門 外等。 (四)、巡外圍 。 ( 4)巡邏過程中糾正違章或盤查他人時保持三米距離,先敬禮,講文明用語。 11 每日下班前,將需要繼續(xù)跟進的事件向下一班交接清楚,當(dāng)無人接崗時,需繼續(xù)頂崗工作,并向上級匯報,待有人接班后方可離開崗位,并要做好每日工作記錄及交接記錄。 3 注意和疏散 門前的閑雜人員,勸阻破壞和污染環(huán)境衛(wèi)生的行為。 。字跡工整清楚,內(nèi)容詳實。 、檢查,對相關(guān)人員做出工作的指導(dǎo)及獎懲。 各部門每月將《巡檢記錄單》進行匯總,上報項目經(jīng)理。 保安部安排巡邏警衛(wèi)再次進行現(xiàn)場檢查。 動火中要求: 制定動火監(jiān)護人,保證施工現(xiàn)場安全。單位動火前必須采取切實有效的防火措施,動火完畢后立即清查現(xiàn)場。 辦公室火災(zāi)處理程序: ( 1) 秘書及文員迅速將所有軟盤,收集齊整,沿安全路徑撤離至集合地點 ; ( 2) 辦公室負責(zé)人 指揮秘書和文員在集合地將員工以部門為單位排 成長隊進行清點,并防止員工返回失火區(qū) ; 接到消防中心報警 派義務(wù)消防隊員趕到火場滅火 再次接到消防中 心的疏散指示后 ,每位員工要做到 將貴重資料保存在磁盤 ,攜帶所有財務(wù)檔案 ,指揮本部門的走疏散樓梯到安全地點 將貴重資料保存在磁盤 ,攜帶近期的總賬分析 ,走疏散樓梯到安全地點 將貴重資料保存在磁盤 ,攜帶所有檔案資料以及貴重物品 ,走疏散樓梯到安全地點 將貴重資料保存在磁盤 ,攜帶 所有票據(jù)和報表以及客人的賬單 ,金庫內(nèi)的現(xiàn)金 ,走疏散樓梯到安全地點 辦公室人員 其它財務(wù)人員 出 納 財 務(wù) ( 3) 攜帶急救用品,建立臨時救護所,并負責(zé)聯(lián)系救護車,以便使重傷人員得到及時救護 ; ( 4) 上述人員在撤離前應(yīng)將所有電源切斷。 (五) 質(zhì)量記錄: 做好推 銷人員基本情況記錄。 對身份不明的外地推銷人員,且有可疑跡象者,應(yīng)進行適度的盤問工作;對其嫌疑難于排除的,應(yīng)報公安機關(guān)進行審查處理。 用清晰準確的語言講清可疑點,根據(jù)不同的情況布置警衛(wèi)人員監(jiān)視、觀察或前去確認。 中控人員職責(zé): a、 當(dāng)發(fā)現(xiàn)電梯轎箱內(nèi)有人員被困時,及時了解客人被困人數(shù),被困在哪部電梯,大約停留在哪層。各部門員工要在保安部的指揮下,先組織園內(nèi)各單位人員疏散,保安部要安排警力護送財務(wù)部人員將現(xiàn)金、票據(jù)及重要文件安全轉(zhuǎn)移; 報警后,保安部要派人到園區(qū)大門外迎候公安人員并引領(lǐng)到達現(xiàn)場,保安部主管將 初步情況向公安人員介紹;工程部要組成應(yīng)急搶修小組,實施搶修,協(xié)助保安部檢查現(xiàn)場周圍是否存在其它爆炸物品,防止二次爆炸; 工程、保安部要控制所有要害部位的機電設(shè)備,防止其他意外事故的發(fā)生; 中控室將事故前后的有關(guān)資料進行整理,以備公安人員提取; 警衛(wèi)人員要控制園區(qū)出入口,注意可疑人員; 在項目經(jīng)理的指揮下,全體人員參與現(xiàn)場清理工作。 第三章 保安部作業(yè)規(guī)程 一、保安部緊急事件處理作業(yè)規(guī)程 一、預(yù)防方案 (一) 園區(qū)內(nèi)各倉庫內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,必須配備滅火器材,嚴格執(zhí)行消防安全規(guī)定。嚴防閑雜人員進入辦公樓。 七、完成上級交辦的其他臨時性工作。 五、每周五 17: 30— 18: 00 參加保安部組織的工作例會。 七、時刻維護門區(qū)良好的環(huán)境衛(wèi)生,對于破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為要勇于制止。 十四、每周五 17: 30— 18: 00 參加保安部組織的工作例會。 七、 巡邏警衛(wèi)在值勤時如遇廢紙、煙頭等雜物應(yīng)及時撿起放入垃圾桶中,如遇大面積的環(huán)境衛(wèi)生問題應(yīng)在 1 分鐘之內(nèi)上報保潔部主管 處理。 三、園區(qū)巡邏崗在巡外圍時必須嚴格遵守巡邏崗作業(yè)規(guī)范,按照家屬區(qū)大門— 延 319 樓前道路 — 至 320 樓 — 延 320 樓前道路 — 至 321 樓 — 延 321 樓前道路 — 至 323 樓 — 延 323 樓前道路 — 至大門,然后按照相反路線返回進行外圍巡視。 八、密切注意進入家屬區(qū)的外來人員,防止閑雜人員進入辦公樓。 十三、每 周日 20: 00— 20: 30 參加保安隊的點名。 六、 遇有外部車輛進入時,警衛(wèi)人員指揮車輛靠邊停放,上前檢查,檢查 前先行舉手禮,后登記車號、車型、車況和進入事由、被訪單位、地點、人員、聯(lián)系電話并發(fā)給臨時停車卡后放行,檢查、登記、放行應(yīng)在 3 分鐘之內(nèi)完成;車輛出門時,檢查崗負責(zé)檢查車內(nèi)是否攜帶物品,對于攜帶物品的應(yīng)檢查其出門條與物品是否相符后,收回臨時停車卡,打直行交通手勢放行,攜帶物品出門檢查應(yīng)在 3 分鐘之內(nèi)完成,沒有攜帶物品的應(yīng)在 1 分鐘之內(nèi)完成。 (二)家屬區(qū)門衛(wèi)工作量化實施細則 一、家屬區(qū)門衛(wèi)崗 實行 24 小時值班制度,白班上崗時間為 6: 00— 22: 00 每兩小時一班;夜班上班時間為 22: 00— 次日 6: 00。 四、嚴格執(zhí)行車輛出入檢查登記和卡片管理制度,認真做好出入家屬 區(qū)車輛的檢查登記工作,車輛須進入園區(qū)時應(yīng)登記清楚進入時間、事由、被訪業(yè)主、聯(lián)系電話,同時發(fā)給停車卡片,車輛出門時應(yīng)認真檢查車證和停車卡片,對于無證或車、卡不符的車輛不于放行,嚴防車輛丟失。 十三、白班巡邏警衛(wèi)每 班次在巡邏記錄簽到一次;夜班每小時簽到一次。 七、 遇有中控室防火、防盜系統(tǒng)報警時,根據(jù)中控值班員的指令,在 3 分鐘之內(nèi)必須趕到報警點進行確認,認真檢查報警點周圍 15 米之內(nèi)有無火情、匪情發(fā)生,如屬誤報,在 3 分鐘之內(nèi)上報中控室;如屬真實情況,按保安部緊急事件處置預(yù)案執(zhí)行。 二、嚴格遵守交接班制度,提前 15 分鐘做好上崗的準備工作,包括處理個人事務(wù),按規(guī)定著裝,扎好武裝帶,佩帶好綬帶,帶好手套;提前 10 分鐘到指定地點集合并接受班長的檢查。 六、負責(zé)自行車存放處秩序的維護工作,時刻保持車輛擺放整齊有須。 十一、每周五 17: 30— 18: 00 參加保安部組織的工作例會。接班人員開始上班,交班人員在崗位邊站立等候,在班長的帶領(lǐng)下齊步行進至駐地。 八、 時刻維護大門區(qū)良好的環(huán)境衛(wèi)生,對于破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為要勇于制止。 二、 熟悉園區(qū)各單位人員、車輛的基本情況,做好行人、車輛進出大門的疏導(dǎo)工作,時刻維護大門區(qū)正常的工作秩序。清樓時應(yīng)從頂層開始,逐層檢查 23: 00 以后是否留有加班人員,并對加班人員進行登記,樓內(nèi)電器電源是否關(guān)閉,垃圾桶內(nèi)的煙頭是否熄滅,其它部位是否存在火險隱患,各單位的門窗是否關(guān)閉上鎖,頂層檢查完畢后延消防通道下至下一層進行檢查直至一層。 (二)警衛(wèi)班長工作量化實施細則 一、 警衛(wèi)班長在警衛(wèi)隊長的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)本班勤務(wù)和日常管理工作,根據(jù)警衛(wèi)隊長的安排,帶領(lǐng)全班完成值勤任 務(wù)和學(xué)習(xí)訓(xùn)練工作。 九、 每月 30 日參加保安部的防火安全專項檢查工作。如工作原因不能查崗時,可在其他時間段檢查,但白班不得少于 6 次查崗,夜班不得少于 2 次查崗。 三、 開展對警衛(wèi)人員思想教育、安全教育及崗位培訓(xùn)工作。 九、 如遇園區(qū)大門崗在值勤中發(fā)生突發(fā)情況時,應(yīng)在 15 秒之內(nèi)趕到現(xiàn)場,控制事態(tài)的 發(fā)展,同時通知警衛(wèi)隊長。 三、 交班人員應(yīng)在下班前 15 分鐘做好交班的各項準備工作,包括檢查消防報警系統(tǒng)、智能防盜系統(tǒng)的設(shè)施設(shè)備運行情況、打掃中控室的環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備的擦塵、清點值勤用品和各部位鑰匙,如實填寫工作日志和各種工作記錄(包括電話記錄、報案登記、值勤用品領(lǐng)取登記、鑰匙領(lǐng)取登記、 4樓員工加班登記、物資出門條記錄等),匯總本班工作情況和遺留問題; 四、 交接班人員 提前 5 分鐘進行工作交接,交接內(nèi)容包括:檢查消防報警系統(tǒng)、智能防盜系統(tǒng)的設(shè)備運行情況,清點值勤物品和各部位的鑰匙,電話卡的使用情況,中控室的衛(wèi)生情況及本班的遺留問題和注意事項等。 六、 值班人 員無權(quán)出借機房內(nèi)任何機器設(shè)備和通訊設(shè)備,機房所配機器設(shè)備、器材要愛護使用,非值班人員不得隨意操作機器設(shè)備。 十五、負責(zé)保安部年度工作計劃和總結(jié)工作。 七、 每周二上午檢查保安隊和中控室衛(wèi)生情況。( 1)接電話時應(yīng)在電話鈴響三聲之內(nèi) 接起,并說:“您好!保安部。簽署保安部備忘錄、日報、申請報告、保安部預(yù)算、培訓(xùn)計劃等公文,并提交公司行政領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)負責(zé)人審批。 四、 負責(zé)防火安全委員會的日常工作,協(xié)助各部門建立義務(wù)防火組織,建立各部門的安全防火制度并對義務(wù)防火員進行防滅火知識、技能培訓(xùn)。 七、 危及員工、業(yè)主、客戶安全處有明顯警示標(biāo)志,有防范措施。 三、 保安隊隊長:全面負責(zé)保安隊的勤務(wù)和日常管理工作,參與突發(fā)事件的處理工作。 五、 做好交通疏導(dǎo)工作,確保園區(qū)的交通暢通,避免交通事故的發(fā)生 。 第一章 組織機構(gòu) 第一節(jié) 保安部機構(gòu)的設(shè)置原則 現(xiàn)代化的管理中各種機構(gòu)的設(shè)置,都要力求精簡、統(tǒng)一、有效,物業(yè)管理機構(gòu)也不例外。保安部在業(yè)務(wù)上接受 物業(yè)當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)的指導(dǎo),并依法配合公安機關(guān)進行工作。 四、 做好園區(qū)和家屬區(qū)的消防管理工作,督促檢查逐級落實情況。 二、 中控值班員:負責(zé)中控室防火、防盜設(shè)備的值機,參與突發(fā)事件的處理。 六、 園區(qū)無重大交通事故,做到人車分流、管理到位,定期進行交通安全宣傳。 三、 與國家職能部門及當(dāng)?shù)毓?、消防機關(guān)保持有效的合作,配合政府有關(guān)部門對園區(qū)發(fā)生的各類案件進行調(diào)查。 九、 代表保安部向公司領(lǐng)導(dǎo)請示報告。 四、 每天: 8: 30— 11: 00; 13: 30— 16: 00 處理保安部日常工作。 六、 每天: 16: 00— 16: 30 組織保安隊員進行安保理論知識學(xué)習(xí); 16: 30—17: 00 組織保安隊員進行軍事訓(xùn)練。 十四、負責(zé)保安部季度、年度費用的預(yù)算和上報工作。 五、 隨時掌握中控室各種設(shè)備的運行情況,積極配合工程技術(shù)人員進行修理、維護,不得擅自拆卸、挪用或停用,時刻維護各種設(shè)施正常運轉(zhuǎn)。 二、 值班人員必須嚴格遵守交接班制度,接班人員應(yīng)提前 15 分鐘到崗,做好上崗前的各項準備工作,包括處理個人事物、打好開水、換好工裝等。 八、 值班人員在值班期間如遇有員工、業(yè)主、客戶報案時,應(yīng)在 3 分鐘之內(nèi)了解清情況后,在 1 分鐘之內(nèi)通知巡邏警衛(wèi)負責(zé)查找,通知大門崗注意盤查,同時將情況上報保安部主管,并做好報案記錄。 二、 對當(dāng)天工作做好計劃安排,督導(dǎo)警衛(wèi)及臨時工作人員具體實施。 (二)、警衛(wèi)隊長工作量化實施細則 一、 警衛(wèi)隊長全面負責(zé)警衛(wèi)隊的勤務(wù)和日常管理工作,每天 2: 00— 3: 00;7: 00— 8: 00; 9: 00— 10: 00; 11: 00— 12: 00; 13: 00— 14: 00;17: 00— 18: 00; 19: 00— 20: 00; 23: 00— 24: 00 檢查警衛(wèi)各 崗值勤、著裝、儀容儀表、禮節(jié)禮貌和自行車的擺放、機動車的停放等情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 八、 每周日 20: 00— 20: 30 組織保安隊召開周工作例會,講評本周工作,布置下周工作。 六、 認真做好本班警衛(wèi)的考勤、考績工作,如實記錄、處理各種情況,交接班后向警衛(wèi)隊長進行匯報。 七、 每天 22: 30 從中控室領(lǐng)取樓門鑰匙,帶領(lǐng)本班人員開始清樓工作。 五、 軟件園門衛(wèi)崗位職責(zé)和工作量化實施細則 (一)、軟件園門衛(wèi)崗位職責(zé) 一、 熟知保安工作的性質(zhì)、任務(wù)、職能,嚴格遵守公司的規(guī)章制度和保安部的各項管理規(guī)定,時刻維護公司的良好形象。 七、 做好大門區(qū)各種設(shè)
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