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房地產(chǎn)物業(yè)管理某物業(yè)公司某項目管理中心保安部量化管理手冊(文件)

2024-12-02 04:21 上一頁面

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【正文】 一至星期五 17: 30— 23: 00,星期六、日園區(qū)巡邏崗負責(zé) 4樓的大堂崗。 三、園區(qū)巡邏崗在巡外圍時必須嚴格遵守巡邏崗作業(yè)規(guī)范,按照家屬區(qū)大門— 延 319 樓前道路 — 至 320 樓 — 延 320 樓前道路 — 至 321 樓 — 延 321 樓前道路 — 至 323 樓 — 延 323 樓前道路 — 至大門,然后按照相反路線返回進行外圍巡視。在巡完一棟樓后按照外圍巡視路線進行外圍巡視。 七、 巡邏警衛(wèi)在值勤時如遇廢紙、煙頭等雜物應(yīng)及時撿起放入垃圾桶中,如遇大面積的環(huán)境衛(wèi)生問題應(yīng)在 1 分鐘之內(nèi)上報保潔部主管 處理。清樓時,從頂層向下逐層檢查,遇有加班員工應(yīng)登記清楚姓名、單位、加班地點、加班時間,并提醒加班人員注意安全。 十四、每周五 17: 30— 18: 00 參加保安部組織的工作例會。 二、熟悉園區(qū)人員的基本情況,按規(guī)定的時間開關(guān)北門,時刻維護北門正常的工作秩序。 七、時刻維護門區(qū)良好的環(huán)境衛(wèi)生,對于破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為要勇于制止。警衛(wèi)人員必須認真履行崗位職責(zé),嚴格遵守上下崗時間,精神飽滿,姿態(tài)端正,做到不脫崗、睡崗,不做與工作無關(guān)的事情。 五、每周五 17: 30— 18: 00 參加保安部組織的工作例會。 二、熟悉辦公樓內(nèi)單位、人員的基本情況,按規(guī)定的時間開關(guān)樓門,時刻維護樓內(nèi)正常的工作秩序。 七、完成上級交辦的其他臨時性工作。在班長的帶領(lǐng)下齊步行進到達工作崗位進行工作交接。嚴防閑雜人員進入辦公樓。 七、星期一至星期五每天 16: 00— 16: 30; 16: 30— 17: 00 參加保安部組織的理論學(xué)習(xí)和軍事訓(xùn)練。 第三章 保安部作業(yè)規(guī)程 一、保安部緊急事件處理作業(yè)規(guī)程 一、預(yù)防方案 (一) 園區(qū)內(nèi)各倉庫內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,必須配備滅火器材,嚴格執(zhí)行消防安全規(guī)定。 (五) 加強對重點、要害部位的檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告;日常工作中注意發(fā)現(xiàn)和收集資料和信息,將不安全因素及時排除。各部門員工要在保安部的指揮下,先組織園內(nèi)各單位人員疏散,保安部要安排警力護送財務(wù)部人員將現(xiàn)金、票據(jù)及重要文件安全轉(zhuǎn)移; 報警后,保安部要派人到園區(qū)大門外迎候公安人員并引領(lǐng)到達現(xiàn)場,保安部主管將 初步情況向公安人員介紹;工程部要組成應(yīng)急搶修小組,實施搶修,協(xié)助保安部檢查現(xiàn)場周圍是否存在其它爆炸物品,防止二次爆炸; 工程、保安部要控制所有要害部位的機電設(shè)備,防止其他意外事故的發(fā)生; 中控室將事故前后的有關(guān)資料進行整理,以備公安人員提?。? 警衛(wèi)人員要控制園區(qū)出入口,注意可疑人員; 在項目經(jīng)理的指揮下,全體人員參與現(xiàn)場清理工作。 (六) 對停電事故的處理 主管在接報后應(yīng)立即趕赴停電區(qū)域,現(xiàn)場維護秩序,防止造成混亂; 備勤警衛(wèi)要及時將手電、應(yīng)急燈送達各崗位,值勤警衛(wèi)應(yīng)打開所在崗位及相鄰區(qū)域的緊急照明設(shè)備; 門崗警衛(wèi)要密切 注意進出人員,避免給壞人以可乘之機; 巡邏警衛(wèi)加強對重點、要害部位的巡視,逐層檢查電梯是否關(guān)人; 如有需要,應(yīng)到管理中心領(lǐng)取蠟燭,在消防通道內(nèi)逐層點燃; 中控室人員應(yīng)確保消防設(shè)備在使用備用電的情況下正常運行; 恢復(fù)供電后,當班主管應(yīng)帶領(lǐng)巡邏警衛(wèi)對園區(qū)和公寓進行整體巡視,檢查各個死角,詢問各單位安全情況。 中控人員職責(zé): a、 當發(fā)現(xiàn)電梯轎箱內(nèi)有人員被困時,及時了解客人被困人數(shù),被困在哪部電梯,大約停留在哪層。請您不要著急和驚慌,請告訴我們您乘坐的是哪一部電梯,里面有幾個人,目前停在幾層。 用清晰準確的語言講清可疑點,根據(jù)不同的情況布置警衛(wèi)人員監(jiān)視、觀察或前去確認。 可疑目標確實實施犯罪需要抓獲時,要通知就近警衛(wèi)人員,講明被抓獲對象的特征、人數(shù)、原因,并報告有關(guān)值班領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派人員支持,如罪犯正在逃脫,要通報其逃跑路線組織警力堵截。 對身份不明的外地推銷人員,且有可疑跡象者,應(yīng)進行適度的盤問工作;對其嫌疑難于排除的,應(yīng)報公安機關(guān)進行審查處理。 (四) 質(zhì)量控制規(guī)范: 我部人員在得知客戶需求幫助的信息后,應(yīng)在最短時間內(nèi)抵達出事現(xiàn)場。 (五) 質(zhì)量記錄: 做好推 銷人員基本情況記錄。如需現(xiàn)場復(fù)位,由確認員或工程技術(shù)人員復(fù)位后報告消防中心 ; ( 4) 如報警屬于發(fā)生火情,火警確認人員應(yīng)將起火位置、火勢大小、燃燒物品 、是否可以控制 等情況詳細報告消防中心值班員,由值班員通知公司有關(guān)人員到場 ; ( 5) 對于初期火情(可自救、不會導(dǎo)致蔓延的),應(yīng)利用就近的滅火器材(如:滅火器、消防沙等)撲救;如災(zāi)情嚴重 時, 應(yīng)按《報警流程圖》程序處理 ; ( 6) 聽從現(xiàn)場指揮部的指令, 中控室值班員 啟動各種消防聯(lián)動設(shè)備,注意沉著冷靜,避免操作錯誤的發(fā)生。 辦公室火災(zāi)處理程序: ( 1) 秘書及文員迅速將所有軟盤,收集齊整,沿安全路徑撤離至集合地點 ; ( 2) 辦公室負責(zé)人 指揮秘書和文員在集合地將員工以部門為單位排 成長隊進行清點,并防止員工返回失火區(qū) ; 接到消防中心報警 派義務(wù)消防隊員趕到火場滅火 再次接到消防中 心的疏散指示后 ,每位員工要做到 將貴重資料保存在磁盤 ,攜帶所有財務(wù)檔案 ,指揮本部門的走疏散樓梯到安全地點 將貴重資料保存在磁盤 ,攜帶近期的總賬分析 ,走疏散樓梯到安全地點 將貴重資料保存在磁盤 ,攜帶所有檔案資料以及貴重物品 ,走疏散樓梯到安全地點 將貴重資料保存在磁盤 ,攜帶 所有票據(jù)和報表以及客人的賬單 ,金庫內(nèi)的現(xiàn)金 ,走疏散樓梯到安全地點 辦公室人員 其它財務(wù)人員 出 納 財 務(wù) ( 3) 攜帶急救用品,建立臨時救護所,并負責(zé)聯(lián)系救護車,以便使重傷人員得到及時救護 ; ( 4) 上述人員在撤離前應(yīng)將所有電源切斷。 范圍: 軟件園區(qū)和家屬區(qū)。單位動火前必須采取切實有效的防火措施,動火完畢后立即清查現(xiàn)場。 施工單位負責(zé)人是當然的消防負責(zé)人,以備緊急情況下的自防自救。 動火中要求: 制定動火監(jiān)護人,保證施工現(xiàn)場安全。 嚴格按照《動火證》中 規(guī)定的時間內(nèi)進行動火作業(yè)。 保安部安排巡邏警衛(wèi)再次進行現(xiàn)場檢查。 4 工作程序 針對保安部工作及崗位的特點,由保安部主管制定出巡查的周期及范圍。 各部門每月將《巡檢記錄單》進行匯總,上報項目經(jīng)理。 控制要求 保安部需與工程部配合做好消防設(shè)備、設(shè)施,交通及車場等相關(guān)標識的日常管理工作。 、檢查,對相關(guān)人員做出工作的指導(dǎo)及獎懲。 、設(shè)施及相關(guān)物品,如需要,交、接班者需對現(xiàn)場或相關(guān)設(shè)備、設(shè)施共同檢查、巡視一遍,保證交接清楚,必須做到正常、齊全、完好(如:設(shè)施設(shè)備運行情況、對講機、電話、手電、鑰匙、各類辦公設(shè)備、機器設(shè)備運行情況等)。字跡工整清楚,內(nèi)容詳實。 ,檢查出問題由交班者負責(zé)。 。 4 保安部警衛(wèi)人員交接班制度的補充條款 15 分鐘做好上崗前的各項準備工作,包括處理個人事務(wù),按規(guī)定著裝和佩帶值勤用品,到指定地點集合,由班長檢查儀容儀表及警衛(wèi)著裝,安排崗位,布置任務(wù),講解臨時規(guī)定及工作 安排,然后列隊前往接班地點。 3 注意和疏散 門前的閑雜人員,勸阻破壞和污染環(huán)境衛(wèi)生的行為。 7 制止精神病人、乞丐、閑雜、流竄人員進入,勸阻衣冠不整的人員進入。 11 每日下班前,將需要繼續(xù)跟進的事件向下一班交接清楚,當無人接崗時,需繼續(xù)頂崗工作,并向上級匯報,待有人接班后方可離開崗位,并要做好每日工作記錄及交接記錄。 保安部主管負責(zé)對保安人員的考核和檢查。 ( 4)巡邏過程中糾正違章或盤查他人時保持三米距離,先敬禮,講文明用語。 ( 3)聽:超時裝修聲、住戶屋內(nèi)的異常響聲、求助等。 (四)、巡外圍 。 ( 5)做:發(fā)現(xiàn)問題及時做出相應(yīng)的處理。 (三)、巡邏工作內(nèi)容 ( 1)看:電梯機房、風(fēng)機房、公共照明情況、電梯按鈕、消防設(shè)施、火險隱患、防火門、消防通道、可疑人及物品、裝修、公共設(shè)施、衛(wèi)生、住戶防盜門、住戶是否有水溢出門 外等。 ( 2)從單元樓門進入樓內(nèi) ,延樓梯到頂層開始巡視 ,依次巡視到地下一層。 二、適用范圍 適用于保安部各保安巡邏崗。 9 當班期間發(fā)生重大事件,應(yīng)及時報告上級,并做好現(xiàn)場的應(yīng)急處理工作。 5 疏散在門前長時間停留的各種車輛,保持交通暢通,勸阻在行車道和汽車上存放物品的行為。 5 質(zhì)量記錄 《工作日志》 六、保安部大門崗作業(yè)規(guī)程 1 負責(zé)監(jiān)控人員和物品的進出情況,對危險物品和可疑人員的進入要進行有效控制并報告。 ,禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。 在交接過程中如有解決不了的問題要及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。對有問題之處應(yīng)做好相關(guān)記錄,否則出現(xiàn)問題將追究交班者或接班者責(zé)任,對責(zé)任不清的將追究雙方責(zé)任。 ,包括桌椅、地面,辦公設(shè)備及用品,必須干凈、整齊、完好。 3 公共制度 15 分鐘到達接到工作崗位。 五、保安部工作交接班作業(yè)規(guī)程 1 目的 做好日常崗位的交接工作,避免工作出現(xiàn)拖節(jié)或疏漏,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。 各部門負責(zé)必要的記錄,實現(xiàn)可追溯性。若情況特殊,可暫時中斷巡查工作,待事件解決后,再繼續(xù)巡查。 2 適用范圍 適用于軟件園項目轄區(qū)內(nèi)公共區(qū)域、機房站點、設(shè)備設(shè)施及附屬設(shè)施、標識及保安人員工作情況等巡查。 動火后要求: 動火人員和現(xiàn)場監(jiān)護人在動火后,應(yīng)徹底清理現(xiàn)場火種,在確認無任何火險隱患后才能離開現(xiàn)場。 施工使用的木料碼放整齊,刨花、鋸末等易燃垃圾應(yīng)及時清除。 配備相應(yīng)的滅火器材。 巡邏人員到現(xiàn)場核實有無消防器材、防火措施及火災(zāi)隱患,達到合格后通知保安部主管。 保安部中控值班員負責(zé)非工作時間對動火的審批,保安部巡邏警衛(wèi)負責(zé)動火現(xiàn)場的監(jiān)督、檢查工作。 客服部火災(zāi)處理程序; 接到火災(zāi)發(fā)生的信息時和疏散的指令后應(yīng)該做到 主管 : ; ; ; 客服領(lǐng)班 : 、租戶情況表(名單)交 主管; ; 中心 ; ; ,向客人發(fā)放 ; 接待員: 。保安部主管立即報告項目總經(jīng)理; ( 2) 保安部主管立即組織保安部全體警衛(wèi)攜帶滅火器到火災(zāi)現(xiàn)場進行撲 救; ( 3) 保安部主管在火災(zāi)現(xiàn)場組織保安員使用消火栓進行撲救。 寫出情況處理報告。 保安人員在處理事件過程中要始終保持禮貌態(tài)度,使用語言要講文明,有分寸。 對因家庭糾紛事宜(如婚姻問題、贍養(yǎng)問題),所引起的爭端,應(yīng)立即歸勸雙方不可影響園區(qū)的 正常辦公秩序;雙方應(yīng)選擇其它交談場所解決問題,以確保園區(qū)辦公環(huán)境的良好。 (二) 工作程序: (三) 工作方法: 為盡快了解事發(fā)原因和事情發(fā)展程序,在此基礎(chǔ)上對事情進行定性判斷,并依據(jù)問題的性質(zhì)不同,采取不同的解決措施。 一旦可疑目標丟失,要及時通知警衛(wèi),講明情況進行查找,并對目標可能出現(xiàn)的位置進行監(jiān)視,同時與現(xiàn)場警衛(wèi)保持聯(lián)系。 請您不要自行采取措施,以免發(fā)生危險。(工程部電話:62555575;管理中心電話: 62553886 ) c、 通知客服人員前往被困 人員所在位置,與被困人員取得現(xiàn)場聯(lián)系,穩(wěn)定被困人員情緒。 (八) 客人被關(guān)在電梯內(nèi)時的處理程序 當電梯發(fā)生故障或因停電而造成中途停車,轎箱內(nèi)有客人被困時,應(yīng)履行如下救援程序: 中控室電梯困人的電話后立即通過對講機通知警衛(wèi)班長。 (四) 客人丟失現(xiàn)金及貴重物品的處理 接報 人員應(yīng)及時報告值班主管; 保安部要詳細向客人了解物品丟失的時間、經(jīng)過、涉及人員、發(fā)現(xiàn)時間、丟失金額等情況,認真記錄在《報案登記表》上; 中控室人員協(xié)助查找資料,發(fā)現(xiàn)、判斷可疑人員,并對資料予以封存; 根據(jù)所掌握的情況請客人判斷、辨認犯罪嫌疑人,協(xié)助其向公安機關(guān)報案; 如果嫌疑人系園區(qū)內(nèi)部人員,在得到所在單位領(lǐng)導(dǎo)允許后,對該人進行詢問并提取筆錄及相關(guān)證據(jù),根據(jù)嫌疑人交代的事實和證物,由項目經(jīng)理決定是否報公安機關(guān)。 二、應(yīng)急方案 (一) 發(fā)現(xiàn)可疑物品 要輕易對該物品實施提、拉、拽等用力過大的動作; 觀察周圍有無可疑人員及異常情況; 及時報告當班主管,現(xiàn)場守候,不要讓無關(guān)人員靠近; 待上級領(lǐng)導(dǎo)到達現(xiàn)場后,聽從指令協(xié)助處理, 并疏散圍觀群眾。 (三) 各部門員工應(yīng)加強安全意識;保安部警衛(wèi)在工作期間要做到“勤轉(zhuǎn)、勤看、勤問”,以便發(fā)現(xiàn)可疑物品和人員。 九、每周日 19: 30— 20: 00 參加本班的班務(wù)會。 六、 每天 22: 30 在班長的帶領(lǐng)下開始清樓工作,清樓時乘電梯上到頂層開始檢查,檢查樓內(nèi)電器電源是否關(guān)閉,垃圾桶內(nèi)的煙頭是否熄滅,有無其它火險隱患,各單位門窗是否關(guān)閉,登記 23: 00 以后加班人員情況,然
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