國(guó)際貿(mào)易有限公司規(guī)章制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 效期內(nèi)，會(huì)同商檢部門及早辦理商檢索賠等事宜。 3） 、庫(kù)存物資應(yīng)設(shè)立 明細(xì)賬，并有專人保管，保管人員收到物資應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)驗(yàn)收，辦理入庫(kù)手續(xù)。 二． 資金的審批程序和要求： 出口產(chǎn)品貨款的支付 業(yè)務(wù)員提供全套付款單據(jù)：供貨方開出的已出運(yùn)（或已收購(gòu)入庫(kù)的）的出口產(chǎn)品外銷合同、增值稅發(fā)票、專用繳款書、入庫(kù)單（已入庫(kù)未出運(yùn)的），填寫付款申請(qǐng)單（已出運(yùn)的按編號(hào)分別填寫）報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核，財(cái)務(wù)部根據(jù)成本預(yù)算單、出口貨物明細(xì)表（已出 運(yùn)的）、入庫(kù)單（未出運(yùn)的）、內(nèi)銷合同等資料審核簽字，再由分管經(jīng)理審批同意后交財(cái)務(wù)部安排付款，如果工廠暫時(shí)不提供專用繳款書則先行扣除稅款后支付，余款待專用繳款書齊全后支付。 ２、傭金的審批 由業(yè)務(wù)員提供傭金協(xié)議，外銷合同副本、填好付傭申請(qǐng)單報(bào)財(cái)務(wù)部審核簽字后再由分管經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部安排付 款。未經(jīng)同意各部門不得擅自拆裝計(jì)算機(jī)。 介紹信蓋章，按指定的地點(diǎn)開具介紹信并給予蓋章。 （ 4）、 財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)在每月終了后，依時(shí)序先后分類編號(hào)，裝訂成冊(cè)，裝訂時(shí)必須折疊整齊便于查閱，會(huì)計(jì)帳簿、憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等有關(guān)資料于次年二季度移交檔案室保管。 本公司員工的私人現(xiàn)金、存折及貴重物品，要妥善保管，不要放在辦公室內(nèi)過夜，以免造成不應(yīng)有的個(gè)人經(jīng)濟(jì)損失。 一、 加強(qiáng)工作責(zé)任性，每位駐廠員要牢記把質(zhì)量作為自己的生命來對(duì)待，明確自己的責(zé)任，上班必須按所在單位的作息時(shí)間進(jìn)行。反之，由于質(zhì)量問題，給公司造成損失的，則取消獎(jiǎng)勵(lì)并追究責(zé)任。 六、 要以公司利益為核心，嚴(yán)守公司機(jī)密，樹立公司形象，與所在單位的管理人員協(xié)調(diào)好工作，決不搞有損公司形象的事，嚴(yán)禁利用工作之便牟取私利，否則將追究相應(yīng)的責(zé)任。 成立所安全衛(wèi)生檢查小組，由安全衛(wèi)生檢查小組不定期對(duì)各辦公室內(nèi)的安全衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，檢查情況納入考核。上海恒海聯(lián)國(guó)際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 17 of 26 十二、安全衛(wèi)生管理制度 下班時(shí)要及時(shí)切斷辦公室內(nèi)的電器設(shè)備 (包括空調(diào)、微機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦打印機(jī)等 )電源，中午午休時(shí)間，辦公室內(nèi)空調(diào)、日光燈應(yīng)關(guān)閉。 （ 4）、凡本公司財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)和報(bào)表均為會(huì)計(jì)檔案。 加蓋印章的份數(shù)要與原 稿標(biāo)明印刷份數(shù)相同，多余份數(shù)不予蓋章。 三、 各部門的臺(tái)式計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備定點(diǎn)放置和使用，未經(jīng)同意不得隨意搬動(dòng)。 上海恒海聯(lián)國(guó)際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 13 of 26 付款原則 : 原則上只能按增值稅發(fā)票抬頭付款，個(gè)別工廠確因收購(gòu)原料、輔料、包裝物等原因，需代其將貨款付至供貨方時(shí) ,必須在辦妥委托付款手續(xù)后方能申報(bào)付款 ,且委托付款的手續(xù)必須是加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章的正本 (在特殊情況下可用傳真件代替 ) 付款預(yù)申報(bào)規(guī)定： 為了使財(cái)務(wù)部能夠有計(jì)劃籌集資金，既能保證各類貨款的及時(shí)支付而不耽誤貨款的收購(gòu)，又要不是資金在賬 面上閑置而造成資金成本的增加，特要求個(gè)業(yè)務(wù)員作好貨款支付的預(yù)申報(bào)工作，單筆貨款十萬元以內(nèi)的要提前二天申報(bào)，超過十萬元的提前三天申報(bào)（特殊情況除外）。 一． 實(shí)行資金統(tǒng)一借貸，統(tǒng)一使用的辦法。辦公室和行政事業(yè)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)使用臺(tái)帳。開立 10 萬美元以上的信用證和其他重大業(yè)務(wù)，須經(jīng)董事長(zhǎng)或經(jīng)理室集體商量通過，貨物到港或單據(jù)到銀行后，及時(shí)通知委托進(jìn)口單位帶款贖單、提貨。 根據(jù)國(guó)外商品的行情，工廠或單位需進(jìn)口的商品，了解掌握進(jìn)口 商品的名稱、商標(biāo)、規(guī)格、型號(hào)、性質(zhì)、用途、包裝和產(chǎn)地。 貿(mào)管部在收到提單后二個(gè)工作日內(nèi)將全套議付單據(jù)制妥后交有關(guān)銀行議付、托收或押匯，并根據(jù)信用證要求寄交有關(guān)單據(jù)。 根據(jù)外銷合同的結(jié)算方式，如果用跟單信用證結(jié)匯，各業(yè)務(wù)員要催客戶按期開出以我公司為受益人的信用證。 三、 出口核銷單由貿(mào)管部到外管局申領(lǐng)并交船公司或貨代公司用作出口報(bào)關(guān)，按每次的出貨商品名稱和數(shù)量做好對(duì)應(yīng)的記錄；出口后由船公司或貨代公司退回的核銷單（包括報(bào)關(guān)單的核銷聯(lián)和退稅聯(lián)）由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)簽收、保管、核銷。 職工出勤與月薪掛鉤 （ 1） 事假超過七天者（含雙休日）每一天扣發(fā)工資 50元 （ 2） 在連續(xù)病假滿 30天以上時(shí)，按每月基本工資 60%發(fā)放 上海恒海聯(lián)國(guó)際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 7 of 26 四、合同管理制度 一、 合同管理包括內(nèi)銷合同和外銷合同 (含銷售確認(rèn)書 )形式發(fā)票等 . 二、 內(nèi)外銷合同由各業(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的要求負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂 ,所訂合同要求做到：格式規(guī)范、內(nèi)容齊全、責(zé)任明確。 本公司一切業(yè)務(wù)必須以公司名義統(tǒng)一承接和管理，員工個(gè)人不得 私自或盜用本公司名義承接業(yè)務(wù)。饋贈(zèng)物品要如數(shù)交公不得私留。 接轉(zhuǎn)電話時(shí)，先要說“您好，恒海聯(lián)公司”，聲音要溫和。不遲到、不早退、工作時(shí)間不串崗、不辦私事、不打私人電話、不做與工作無關(guān)的事。 第一條 遵守法制，嚴(yán)格遵守國(guó)家的政策法律、法規(guī)和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。 第六條 講究禮貌，做到待人熱情、舉止文明
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