【正文】 分管財務(wù)的經(jīng)理簽字同意后方可將正本信用證移交財務(wù)部并做好交接簽收工作。否則作曠工處理 （ 1） 職工因故 請事假，需填寫請假單，并經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理同意批準 （ 2） 職工因病需請假休息或治療，須出示指定醫(yī)院的醫(yī)療證明（急診例外） （ 3） 其他假期按國家規(guī)定執(zhí)行，但均須事先辦好請假手續(xù)。 本公司員工執(zhí)行各項業(yè)務(wù)，在合法原則下，必須以公司利益為核心，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。要勇于揭發(fā)問題，敢于同不良現(xiàn)象作斗爭，要打擊不正之風，樹立正氣。 尊重客人，不議論、不指點。 第四條 嚴格遵守公司紀律。 第二條 熱愛公司 ，維護公司形象，與公司榮辱與共。與客人相遇，要禮讓客人先行；同乘電梯，讓客人先上先下。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)，都應(yīng)做到先鎖再離人，保證桌上無泄密。 上海恒海聯(lián)國際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 5 of 26 二、 員工工作守則 本公司員工應(yīng)認真學習黨的方針政策，具有高度的政治思想覺悟和堅定的信念，熱愛祖國、熱愛社會主義。 上海恒海聯(lián)國際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 6 of 26 三、考 勤 制 度 本公司員工均需參加考勤。 六、 所有合同內(nèi)容屬于公司經(jīng)營機密不能外泄，除客戶、銀行等有關(guān)部門需用合同外其他人不能隨便查閱，公司內(nèi)部因工作需要接觸合同的人要對合同內(nèi)容嚴格保密，對泄露公司經(jīng)營機密者將對其做出相應(yīng)的處理，情節(jié)嚴重者可對其追究法律責任。 上海恒海聯(lián)國際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 9 of 26 六、進出口業(yè)務(wù)操作制度 為了規(guī)范業(yè)務(wù)的操作，健全和完善經(jīng)營環(huán)節(jié)，保障每筆業(yè)務(wù)順利進行，使業(yè)務(wù)逐步逐步走上合法化、制度化、規(guī)范化軌道，特制定本制度，要求各部門嚴格遵照執(zhí)行。 信用證確認后，由各業(yè)務(wù)員負責訂立內(nèi)銷合同，合同由法人委任授權(quán)的經(jīng)理簽字后組織安排生產(chǎn)、收購、商檢、入庫等。 上海恒海聯(lián)國際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 10 of 26 非信用證結(jié)算的業(yè)務(wù)，如 D/P即期、前 T/T（ D/P遠期， D/A，后 T/T風險較大，應(yīng)慎重）需報分管經(jīng)理簽字同意后方可進行，并由當事人承 擔責任。 接到銀行單據(jù)后，按合同上的支付方式及時向國外客戶辦理付款。 上海恒海聯(lián)國際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 11 of 26 七、資產(chǎn)管理制度 1． 為加強資產(chǎn)的內(nèi)部核算和管理，確保資產(chǎn)的安全、完整，維護出資人的合法權(quán)益，特制定資產(chǎn)管理制度（下簡稱本制度）。 4． 本公司的各類資產(chǎn)實行定期清查盤點制度。 預(yù)付貨款： 原則上不預(yù)付貨款，如果因商品或市場行情特殊性，確需預(yù)付部分貨款的（最高不超過貨款總額的 30%）。 以上規(guī)定請各業(yè)務(wù)員遵照執(zhí)行。 六、 計算機使用人員應(yīng)經(jīng)常做好本人使用的計算機的清潔保養(yǎng)工作。 上海恒海聯(lián)國際貿(mào)易有限公司內(nèi)部管理制度 Page 16 of 26 十一、檔案管理制度 檔案管理范圍：業(yè)務(wù)檔案、文書檔案，人事檔案、會計檔案。 （ 2）、會計檔案須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。 員工上、下班要確保交通安全，本所不承擔因員工本人責任（或主要責任）造成的交通事故的費用。 三、 每天上班必須親自到冷庫去把隔日做的產(chǎn)品娶 3個樣，大中小規(guī)格各取一片，做一個檢驗報告，如實填寫好檢驗報告，由工廠負責人簽字確認并傳真公司。 。每隔兩小時檢驗一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 衛(wèi)生標準要求按照規(guī)定達到“三凈、三無、三齊”。 （ 4）、查閱、借閱人員必須嚴格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料，違者視情輕重，予以批評教育直至 紀律處分。 （ 2）、凡上級來文，或以本所名義擬定的上行文、下 行文、總結(jié)、計劃、工作匯報及內(nèi)部管理的文件均為文書檔案。并建立備件和耗材的領(lǐng)用臺帳。 二、 全公司的計算機及相關(guān)設(shè)備的配置計劃由各部門根據(jù)工作需要提出需求量，經(jīng)經(jīng)理室批準后統(tǒng)一購置。經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應(yīng)對全部預(yù)付款承擔風險和責任。 5． 各類資產(chǎn)的有償轉(zhuǎn)讓、盤盈（虧）、毀損、報廢均應(yīng)查明原因，寫出書面情況，報財務(wù)部門審核批準，按規(guī)定進行帳務(wù)處理。 3． 各類資產(chǎn)由財務(wù)部歸口管理，并建立相應(yīng)的責任制度。 貿(mào)管部將提單和進口發(fā)票的正本交給財務(wù)部，貿(mào)管部自留復(fù)印件，以便統(tǒng)計與存檔。 1 代理出口業(yè)務(wù)，必須在成本預(yù)算單上注明代理業(yè)務(wù)，在分管經(jīng)理簽字同意后方可簽訂外銷合同和代理協(xié)議，在代理協(xié)