【正文】 集團公司的政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位，在正式到達之前，由行政管理中心請示集團公司領(lǐng)導(dǎo)后安排會晤地點以及其它事務(wù)。各單位負責人須予以充 分重視和支持，鼓勵員工參與宣傳報道工作，踴躍投稿。影像資料為集團公司檔案資料，所屬企業(yè)需使用的，說明原因、歸還時間，經(jīng)行政管理中心主任同意后可借用；底片和原始資料均不外借。 第九十二條 集團公司行政管理中心為信息系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)管理部門，設(shè)專職人員，具體進行系統(tǒng)管理，并對所屬企業(yè)系統(tǒng)管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第一百條 電腦設(shè)備申請程序為： 申請人提出申請→部門負責人審核→行政管理中心主任審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總裁審核→董事局主席審批→行政管理中心執(zhí)行 第一百零一條 電腦設(shè)備使用部門和人員有妥善保管電腦設(shè)備的義務(wù)。 第一百零七條 系統(tǒng)應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)定期備份，并設(shè)專用場地存儲，必要時可辦理保險。 第一百一十五條對有以下情形之一者，視情節(jié)輕重，給予當事人批評、罰款或其它處罰： （一）由于工作失誤或不遵守規(guī)定，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、病毒感染或設(shè)備損失 的； （二）無正當理由，未能及時、真實記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)的； （三）擅自開發(fā)、安裝軟件的； （四）擅自拷貝、打印數(shù)據(jù)資料的； （五）故意破壞系統(tǒng)的（情節(jié)嚴重者移交司法集團處理）； （六）其它對系統(tǒng)造成損害的。 （三）信譽危機：嚴 重影響集團公司形象和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人信譽的危機和事件。一旦發(fā)現(xiàn)危機苗頭，每個員工有責任將情況直接向危機處理委員會報告，以便防患于未然。 第一百二十七條 配發(fā)（自備）手機，每月由集團公司、各所屬企業(yè)報銷核定標準內(nèi)費用，超出部分由個人承擔并在工資中扣除，配發(fā)對講機由集團公司、各所屬企業(yè)承擔正常費用。 第一百三十一條 未經(jīng)批準，擅自將通訊工具轉(zhuǎn)交他人使用的，造成損失由當事人承擔。 第一百三十八條 專車維修費與油料費實行每月包干制，超額部分由專車使用人負擔；公務(wù)用車維修 費按核定標準執(zhí)行，超額部分經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后報銷，油料費按核定的百公里油耗標準執(zhí)行，超額部分由司機負責。 第一百四十四條司機必須認真鉆研駕駛、維修技術(shù)，加強學(xué)習(xí)，增強責任心和安全意識。一般情況下，用車人辦事時，司機應(yīng)在車內(nèi)等候；司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話不準隨便插嘴。 第一百五十九條 司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知車輛管理人員，并說明原因。 第一百六十五條行政管理中心每月負責對司機根據(jù)核定費用。 第一百五十七條 司機出車或長途出差時，必須認真記好行車日記，備財務(wù)審核 ，否則出車時發(fā)生的費用不予報銷。違章造 成后果由當事人負責。未經(jīng)批準，不許私自將車輛送集團使用部門維修。 第一百四十二條 司機應(yīng)根據(jù)出車情況做好行車日記，詳 細記錄行程，備財務(wù)審核。 第一百三十六條集團公司配置的公務(wù)用車由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度。 （七）因特殊工作需要超標費用，可逐級申報，由總裁審批后報銷。 十三、通訊管理制度 第一百二十六條 辦公電話的開通 集團主要負責管理人員均要求“一人一機”，新調(diào)來或辦理完轉(zhuǎn)正手續(xù)的一般管理人員按《電話開通申請單》要求，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門履行簽字手續(xù)后，由物業(yè)公司予以開通電話。 （四）委員會決策過程的原始記錄必須在事件處理 后 24 小時內(nèi)向董事局主席匯報。需處理的危機包括： （一）市場危機：集團公司產(chǎn)品，特別是藥品銷售中發(fā)生的突發(fā)事件。 第一百一十三條 嚴禁與本系統(tǒng)無關(guān)人員進入信息處理場所，不得出借、轉(zhuǎn)讓登記帳號。 第一百零六條 主機房的各種設(shè)備由系統(tǒng)管理員登 記保管，使用拷貝設(shè)備拷貝軟件和數(shù)據(jù)時，須經(jīng)集團公司（或所屬企業(yè)）主管領(lǐng)導(dǎo)批準，系統(tǒng)管理員和拷貝人員需對拷貝時間、用途、內(nèi)容、去向進行登記存檔。 第九十八條 系統(tǒng)維護必須按“專人專職” 的原則進行管理，集團公司信息系統(tǒng)管理部門負責集團公司和整個企業(yè)系統(tǒng)的維護。 第九十條 按照規(guī)范化要求，建立宣傳報道工作的文字、音像、圖片等專門檔案，由專人負責整理、保管。 《 中興 動態(tài)》編輯部每月將《征稿函》發(fā)至各單位，各單位宣傳負責人和兼職通訊員應(yīng)于每月 10 日前將稿件郵寄或送交到對外聯(lián)絡(luò)中心，所投稿件要求以 16 開方格稿紙書寫，字跡工整。 十、宣傳報道管理制度 第七十九條 做好集團公司宣傳工作是全體員工的共同責任和義務(wù)，集團公司各部門及各所屬企業(yè)宣傳投稿情況將作為年度工作考核內(nèi)容之一，董事局辦公室負責統(tǒng)計。 第七十二條 文印室設(shè)備的維修和耗材的購買要經(jīng)上報批準后再進行。 第六十六條 私人材料，不得在集團公司打印、復(fù)印。 ，增強保密觀念。 第六十二條 保密規(guī)則 （一）建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。 、財務(wù)預(yù)算決算報告，繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。 第五十六條 蓋印須端正、清 晰、規(guī)范，要蓋在落款的單位和日期上。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。 第四十五條 收集范圍： （一）反映本集團公司主要活動工作成果和存在問題的聲像資料； （二）各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本集團公司有關(guān)的重大活動的聲像資料； （三）本集團公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議、會見以及外事活動的聲像資料； （四）其它單位形成的與本集團公司有關(guān)的重要聲像 資料； （五）其它具有保存價值的聲像資料。 第四十條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密電文單獨立卷，少數(shù)普通電文如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。 （四）本集團公司的請示與上級集團的批復(fù)。 第三十七條 堅持部門收集、管理文件材料制度。 第二十九條 工作督辦機構(gòu)： 集團公司成立工作督辦小組，組長由總裁或常務(wù)副總裁擔任，成員由公司綜合管理部、企業(yè)發(fā)展委員會、審計監(jiān)察部、行政管理中心負責人組成 。凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項工作，必須在規(guī)定時間完成后三日內(nèi)報告結(jié)果，因特 殊原因未完成者應(yīng)于規(guī)定時間提前 35 日報告補救措施。 第十九條 集團公司經(jīng)營情況，由企業(yè)發(fā)展委員會負責報告。 （二）一般會議：專業(yè)會議、部門會議等一般會議，由會議主持人安排專人記錄，整理會議紀要，于會議結(jié)束后的下一個工作日內(nèi)報主管領(lǐng)導(dǎo)。 （八）行政管理文書人員對文件進行跟蹤、整理、立卷、歸檔。 第十條集團公司內(nèi)部文件處理程序： （一）文件起草部門應(yīng)以國家規(guī)定、上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。 第六條 會議 主持人職責： （一）做好會前準備工作，及早確定會議起止時間、地點、參加人員、主題、議程、要求等，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準后，至少提前 12 小時通知與會人員； （二）遵循會議議程，控制會議時間； （三）組織與會人員對擬定的議題進行討論，充分聽取與會者意見，綜合統(tǒng)一意見，做出決定或擬定意見，需上報的要提出可行性方案； （四）就會議討論整理出的結(jié)論交全體與會人員確認，需表決的應(yīng)通過表決確認，會議決議或紀要于會議結(jié)束次日上報領(lǐng)導(dǎo)； （五）確定專人做好會議記錄，及時整理會議紀要、編號、下發(fā)及歸檔管理。 、 管理和計劃方案，決定授權(quán)限額之內(nèi)的項目； ； ； 。會議決定以會議紀要或決議的形式作出，經(jīng)全體與會人員簽署后，由總裁班子負責實施。會議內(nèi)容為： 、銷售、經(jīng)營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況。 資料管理兼內(nèi)勤： 、整理與歸檔。 ，及時反饋信息。 、監(jiān)督企業(yè)計劃工作的實施情況，并負責提出改進建議。 評工作。 。 、辦公用品發(fā)送。 理。 、文化設(shè)施、通訊工具、車輛使用的日常管理。 。 ，對集團公司范圍內(nèi)發(fā)生的重大違紀事件，進行專項審計。 。 、年審工作。 財務(wù)管理制度對資產(chǎn)實行規(guī)范化管理，保障集團公司市場運營活動的正常進行。 、研究、分析國家財稅政策及市場經(jīng)濟動態(tài)，分析報告其對集團經(jīng)濟運行的影響。 ，并將結(jié)果納入績效考核之中。 ，隨時掌握 集團公司人員的分布情況。 ，實施“人員招聘、考察、 選拔、使用、儲備、調(diào)整”的工作流程。 ，研究和制訂 員工培訓(xùn)計劃。 、歸檔。 《政策法規(guī)信息》，供領(lǐng)導(dǎo)參考。 （ 3）提出 集團產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理模式、管理機制改革的思路和可行方案供董事局參考。 （ 1）研究環(huán)境和決策的科學(xué)手段，確立 集團決策新思路。 、董事會，處理股東與者相關(guān)事宜； 、宣傳工作和企業(yè)文化建設(shè)； ，協(xié)調(diào)處理公司對外法律事務(wù)及社會公共關(guān)系； ，合理運用政策空間； 、地方、行業(yè)出臺的與企業(yè)相關(guān)的各項優(yōu)惠政策，收集地方和 國家有關(guān)政策信息，分析公司產(chǎn)業(yè)狀況和產(chǎn)品的市場狀況，為企業(yè)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。 （三）部門經(jīng)理在管理工作中指導(dǎo)和檢查部門員工工作，調(diào)查研究，聽取匯報，做好部門員工的工作安排，按集團公司科學(xué)管理，規(guī)范運作的要求，保證部門各項工作高效有序、保質(zhì)保量完成。在集團公司領(lǐng)導(dǎo)下，在職權(quán)范圍內(nèi)行使自己的權(quán)力，承擔相應(yīng)的責任。 （四） 負責集團的財務(wù)報表和財務(wù)信息披露審核把關(guān)工作，并承擔直接的領(lǐng)導(dǎo)責任。 （三） 在分管范圍內(nèi)，有審核、檢查、協(xié)調(diào)的權(quán)限。 （六） 擬定職工的工資、福利、獎懲。 第三條 集團公司高層管理人員必須符合以下條件： （一）不屬于《公司法》第 57 條、第 58 條規(guī)定情形的人員； （二）不在集團公司關(guān)聯(lián)的企業(yè)擔任行政職務(wù)，或擔任足以影響關(guān)聯(lián)交易決議的其他職務(wù)，其任職須符合國家的有關(guān)規(guī)定； （三）致力 于集團公司的發(fā)展事業(yè)，敬業(yè)愛崗； （四）有較高的文化素質(zhì)、專業(yè)技術(shù)、管理水平和經(jīng)驗； （五）身體健康，精力充沛，能正常工作。 五、例外處置原則 第十三條 集團公司在發(fā)生重大災(zāi)害和不可抗力因素的特殊情況下，集團公司總裁和其他高層管理人員可在集團公司章程規(guī)定的集團公司職權(quán)的最大范圍內(nèi)，在未經(jīng)董事局主席事先授權(quán)的情況下，處置超過職權(quán)范圍的有關(guān)事務(wù)，以避免集團公司遭受重大的損失。 四、權(quán)力的劃分 第十五條 集團與所二級機構(gòu)（各事業(yè)部）之間進行權(quán)力劃分，該層次權(quán)力劃分主要是界定股東會、董事局和經(jīng)營層的權(quán)力，以及經(jīng)營層之間的權(quán)力劃分和流程設(shè)計。 第七條 集團公司的中級及以下管理人員的授權(quán)由總裁具體組織實施，其授權(quán)范圍和權(quán)限不得超越董事局主席授予總裁及其他經(jīng)理層人員的范圍和權(quán)限。與任命職務(wù)無關(guān)的權(quán)限不作為職務(wù)性授權(quán)的范圍和依據(jù)。 深圳中興企業(yè)集團公司 制 度 匯 編 制訂時間： 二 O一 O年 三 月 第一編 總 則 3 第一章 授權(quán)制度 3 第 二編 組織機構(gòu) 5 第二章 股東會、董事局、監(jiān)事局 5 第三章 管理人員 6 第四章 部門和崗位職責 8 第三編 行政管理 14 第五章 行政事務(wù)管理制度 14 第四編 人事管理 30 第六章 人力資源開發(fā)與管理制度 30 第七章 分配制度 41 第八章 工作和行為守則 43 第五編 財務(wù)管理 47 第九章 財務(wù)會計管理制度 47 附件 錯誤 !未定義書簽。 二、授權(quán)形式和使用范 第五條 法定代表人（董事局主席）在授權(quán)管理上，應(yīng)根據(jù)集團公司管理層人員所承擔的相應(yīng)職務(wù)，在保證其行使經(jīng)營管理職責的基礎(chǔ)上，按照履行某項任務(wù)的必備性原則予以授權(quán)，具體的形式是： （一）職務(wù)性授權(quán) 董事局主席通過簽署發(fā)布對集團公司總裁及其他高 層管理人員任命文件的同時授予了相應(yīng)的權(quán)限，職務(wù)免除時也視同撤銷了相應(yīng)的權(quán)限。在緊急和特殊場合下， 臨時授權(quán)無法以書面形式事先授權(quán)的，董事局主席可以口頭形式授予，事后補辦書面授權(quán)書。 第十二條 職務(wù) 性授權(quán)和制度性授權(quán)，受權(quán)人一般以定期工作報告和述職報告形式向授權(quán)人報告。 （二）集團所屬企業(yè)人事管理權(quán)限 ，報集團公司綜合管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批； 、調(diào)動、考核、薪酬定級及獎懲由總裁擬訂，報董事局審批； 、所有中層管理人員進行任免、考核及獎懲，有權(quán)對編制內(nèi)的員工進行招聘、解聘、考核、薪酬定級及獎懲； ，報集團公司綜合管理部審核 ，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 第二條 本細則所適用的人員范圍為集團公司的高層管理人員，指總裁、副總裁、財務(wù)總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)濟師、總裁助理。 （五） 具有《授權(quán)制度》中規(guī)定的資金、人事管理職權(quán)。 （二） 做到規(guī)范管理，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作，確保集團各個階段各項目標的實現(xiàn)。 （三） 負責建立健全會計核算體系，對會計核算和審計監(jiān)察實施業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 三、中層管理人員 第十一條 中層管理人員是指集團公司部門經(jīng)理、副經(jīng)理和所屬企業(yè)總經(jīng)理、副總經(jīng)理，是集團公司具體決策的執(zhí)行層。 （二）部門經(jīng) 理在業(yè)務(wù)管理中應(yīng)遵循民主集中和相互協(xié)作的工作原則，凡業(yè)務(wù)范圍涉及其他部門業(yè)務(wù)及規(guī)