【正文】 的標(biāo)準(zhǔn)化管理，并負(fù)責(zé)主持技術(shù)質(zhì)量專業(yè)和經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目論證的鑒定和指導(dǎo)； （四） 協(xié)助總裁負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的日常管理； （五） 負(fù)責(zé)總裁安排的其他工作，享有總裁賦予的其他權(quán)限。 （三）根據(jù)部門經(jīng)理的授權(quán)行使職權(quán)。 （ 1）提出重點(diǎn)項(xiàng)目開發(fā)思路供董事局參考。 宣傳： 集團(tuán)的宣傳報(bào)道工作，結(jié)合集團(tuán)的中心工作，多渠道、多角度、多形式地開展全方位宣傳，達(dá)到提升企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。 ，落實(shí)集團(tuán)公司各項(xiàng)福利政策。 考核培訓(xùn)： 。 、成本和期間費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督、檢查、分析計(jì)劃預(yù)算的執(zhí)行情況。 會(huì) 計(jì)： 、會(huì)計(jì)核算，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督。 好外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的聘請(qǐng)工作。 。 文 印 員： 、復(fù)印。 ，提高部門服務(wù)質(zhì)量。 。 。會(huì)議內(nèi)容包括： 1. 研究討論需提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決定的事項(xiàng)； 2. 研究落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的計(jì)劃和實(shí)施辦法； 3. 檢查、總結(jié)部門職責(zé)履行情況、各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況和領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的落 實(shí)情況； 4. 決定部門職能范圍內(nèi)的事項(xiàng)； 5. 確定下一階段的工作要求； 6. 討論與會(huì)人員提出的需要會(huì)議討論明確的事項(xiàng)； 7. 部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要研究解決的其他問題。 （三）行政管理中心負(fù)責(zé)文稿的審核和印發(fā)。 （四）宏觀信息：由集 團(tuán)公司董事局辦公室負(fù)責(zé)收集，每周一報(bào)送董事局主席。報(bào)告材料批示后，由董事局主席助理或總裁助理負(fù)責(zé)發(fā)還。 第三十八條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。填寫的字跡要工整，卷內(nèi)目錄放在卷首。 第五十二條 集團(tuán)公司印章保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理，并加鎖存放于安全柜內(nèi)。 、計(jì)劃。 ，在保守國(guó)家秘密及集團(tuán)公司秘密方面，能忠于職守，從事保密工作取得顯著成績(jī)的；發(fā)現(xiàn)他人泄密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害后果的；對(duì)泄密或者非法獲取集團(tuán)公司秘密的行為及時(shí)檢舉、投訴的，按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第七十五條 凡屬集團(tuán)公司業(yè)務(wù)部門對(duì)口的來人來訪，一律在辦公樓大堂接待處登記、等候，原則上不進(jìn)入辦公室，由部門工作人員下到一樓會(huì)客室進(jìn)行接待，特殊情況除外。 第八十六條 嚴(yán)守保密紀(jì)律，凡秘密文件、資料不得擅自向外提供和發(fā)表。如電腦設(shè)備發(fā)生損壞、丟失，使用部門和人員應(yīng)照價(jià)賠償。 第一百一十六條 集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行情況，并及時(shí)上報(bào)。 第一百二十三條 危機(jī)處理要及時(shí)。 第一百三十二條 員工因故離職，須把領(lǐng)用的通訊工具交回管理部門，辦理歸還手續(xù)后，財(cái)務(wù)方可辦理結(jié)算。 第一百四十五條 司機(jī)應(yīng)愛惜集團(tuán)公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，確保所有車輛正常出入，安全運(yùn)行。 第一百五十五條 司機(jī)應(yīng)隨叫隨到，準(zhǔn)時(shí)出車，不得造成延誤。 第一百六十四條 司機(jī)全年安全行車，未出交通事故，給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第一百五十三條 司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷。司機(jī)須認(rèn)真填寫派車單規(guī)定內(nèi)容，按要求時(shí)間交車輛管理人員，供費(fèi)用核算之用。 第一百二十九條 通訊費(fèi)報(bào)銷方式： （六）按配置的通訊用具的話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每月結(jié)算，超支自補(bǔ)。 （三）特殊事件發(fā)生時(shí)，委員會(huì)成員應(yīng)第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，控制危機(jī)事件勢(shì)態(tài)，減少集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)上和名譽(yù)上的損失。 第一百一十二條 不得侵害他人的通信自由和通信秘密。 第九十七條系統(tǒng)必須按“全盤統(tǒng)一”的原則進(jìn)行管理，各所屬企業(yè)必須遵守“全盤統(tǒng)一”的原則進(jìn)行應(yīng)用，不得隨意修改已配置系統(tǒng)，不能未經(jīng)集團(tuán)公司同意自行開發(fā)系統(tǒng)。中層以上管理 人員，每季度至少須送交一篇以上的經(jīng)營(yíng)管理研究、建議性文章。 第七十一條 文印室工作人員要做好打字材料的分檔保存工作，重要資料不丟失，一般資料可查閱。 ，要自覺帶頭遵守保密制度；部門草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規(guī)定。 、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查、未公布的人事任免、獎(jiǎng)懲決定。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。 （十一）本集團(tuán)公司的歷史沿革、大事記及反映本集團(tuán)公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像、磁盤（卡）、碟片等。 五、檔案管理制度 第三十六條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 第二十五條 報(bào)告按職責(zé)權(quán)限實(shí)行。 第十五條 會(huì)議文件傳遞： （一）重要會(huì)議：總裁辦公會(huì)議、集團(tuán)公司市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)工作會(huì)議等重要會(huì)議，由行政管理中心負(fù)責(zé)記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，于會(huì)議結(jié)束后的下一個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)董事局主席和總裁。外來文件由文書人員簽收、登記后填附公文處理箋，報(bào)行政管理中心負(fù)責(zé)人擬辦，并呈送集團(tuán)公司主管領(lǐng) 導(dǎo)閱批，由文書人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示進(jìn)行傳閱，同時(shí)負(fù)責(zé)文件的催辦、立卷和歸檔。會(huì)議內(nèi)容包括： ； 法； ； ，研究討論各項(xiàng)主要工作進(jìn)展情況和總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的落實(shí)情況，找出存在的問題和解決問題的思路、對(duì)策、方法，確定企業(yè)下一階段的工作要求； ，制定企業(yè)各項(xiàng)具體規(guī)章； 、撤銷或合并的方案； 、福利、獎(jiǎng)罰等涉及員工切身利益的問題，審核總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的人事任免事項(xiàng)； ，并對(duì)不合理成本及費(fèi)用提出處理意見。會(huì)議由總裁主持。 統(tǒng)計(jì)分析： ，確保準(zhǔn)確無誤。 、技術(shù)、質(zhì)量、安全的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。 。 五、行政管理中心 第五條 行政管理中心及其所設(shè)置崗位職責(zé) （一）部門職能： ，印 發(fā)各種文件并負(fù)責(zé)印章及檔案管理。 、投訴，保護(hù)舉報(bào)人、投訴人和集團(tuán)公司集體的合法權(quán)益。 ，做好資金調(diào)度工作。 、培訓(xùn)和考核。 勞資管理： ，使集團(tuán)公司管理日趨規(guī)范。 ，研究和制訂人力資源發(fā)展計(jì)劃，建立人事檔案。 。 （ 3）對(duì)董事局已確定的項(xiàng)目進(jìn)行深入、全面的調(diào)研，保證貸款業(yè)務(wù)成功。 （二）部門經(jīng) 理在業(yè)務(wù)管理中應(yīng)遵循民主集中和相互協(xié)作的工作原則，凡業(yè)務(wù)范圍涉及其他部門業(yè)務(wù)及規(guī) 章規(guī)定需分管領(lǐng)導(dǎo)審議的事項(xiàng)，應(yīng)提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)，不得越權(quán)做出決定，并要求將管理范圍內(nèi)工作執(zhí)行情況向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，或通過例會(huì)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。 （三） 負(fù)責(zé)建立健全會(huì)計(jì)核算體系，對(duì)會(huì)計(jì)核算和審計(jì)監(jiān)察實(shí)施業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 （五） 具有《授權(quán)制度》中規(guī)定的資金、人事管理職權(quán)。 （二）集團(tuán)所屬企業(yè)人事管理權(quán)限 ，報(bào)集團(tuán)公司綜合管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總裁審批； 、調(diào)動(dòng)、考核、薪酬定級(jí)及獎(jiǎng)懲由總裁擬訂，報(bào)董事局審批； 、所有中層管理人員進(jìn)行任免、考核及獎(jiǎng)懲，有權(quán)對(duì)編制內(nèi)的員工進(jìn)行招聘、解聘、考核、薪酬定級(jí)及獎(jiǎng)懲； ，報(bào)集團(tuán)公司綜合管理部審核 ，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。在緊急和特殊場(chǎng)合下， 臨時(shí)授權(quán)無法以書面形式事先授權(quán)的，董事局主席可以口頭形式授予，事后補(bǔ)辦書面授權(quán)書。 深圳中興企業(yè)集團(tuán)公司 制 度 匯 編 制訂時(shí)間： 二 O一 O年 三 月 第一編 總 則 3 第一章 授權(quán)制度 3 第 二編 組織機(jī)構(gòu) 5 第二章 股東會(huì)、董事局、監(jiān)事局 5 第三章 管理人員 6 第四章 部門和崗位職責(zé) 8 第三編 行政管理 14 第五章 行政事務(wù)管理制度 14 第四編 人事管理 30 第六章 人力資源開發(fā)與管理制度 30 第七章 分配制度 41 第八章 工作和行為守則 43 第五編 財(cái)務(wù)管理 47 第九章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度 47 附件 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第七條 集團(tuán)公司的中級(jí)及以下管理人員的授權(quán)由總裁具體組織實(shí)施，其授權(quán)范圍和權(quán)限不得超越董事局主席授予總裁及其他經(jīng)理層人員的范圍和權(quán)限。 五、例外處置原則 第十三條 集團(tuán)公司在發(fā)生重大災(zāi)害和不可抗力因素的特殊情況下，集團(tuán)公司總裁和其他高層管理人員可在集團(tuán)公司章程規(guī)定的集團(tuán)公司職權(quán)的最大范圍內(nèi)，在未經(jīng)董事局主席事先授權(quán)的情況下，處置超過職權(quán)范圍的有關(guān)事務(wù)，以避免集團(tuán)公司遭受重大的損失。 （六） 擬定職工的工資、福利、獎(jiǎng)懲。 （四） 負(fù)責(zé)集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息披露審核把關(guān)工作，并承擔(dān)直接的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 （三）部門經(jīng)理在管理工作中指導(dǎo)和檢查部門員工工作，調(diào)查研究，聽取匯報(bào)，做好部門員工的工作安排，按集團(tuán)公司科學(xué)管理，規(guī)范運(yùn)作的要求，保證部門各項(xiàng)工作高效有序、保質(zhì)保量完成。 （ 1）研究環(huán)境和決策的科學(xué)手段，確立 集團(tuán)決策新思路。 《政策法規(guī)信息》，供領(lǐng)導(dǎo)參考。 ，研究和制訂 員工培訓(xùn)計(jì)劃。 ，隨時(shí)掌握 集團(tuán)公司人員的分布情況。 、研究、分析國(guó)家財(cái)稅政策及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，分析報(bào)告其對(duì)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的影響。 、年審工作。 ，對(duì)集團(tuán)公司范圍內(nèi)發(fā)生的重大違紀(jì)事件，進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。 、文化設(shè)施、通訊工具、車輛使用的日常管理。 、辦公用品發(fā)送。 評(píng)工作。 ，及時(shí)反饋信息。會(huì)議內(nèi)容為： 、銷售、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)及行政管理等方面工作計(jì)劃完成情況。 、 管理和計(jì)劃方案，決定授權(quán)限額之內(nèi)的項(xiàng)目； ； ； 。 第十條集團(tuán)公司內(nèi)部文件處理程序： （一）文件起草部門應(yīng)以國(guó)家規(guī)定、上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿。 （二）一般會(huì)議：專業(yè)會(huì)議、部門會(huì)議等一般會(huì)議，由會(huì)議主持人安排專人記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，于會(huì)議結(jié)束后的下一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項(xiàng)工作，必須在規(guī)定時(shí)間完成后三日內(nèi)報(bào)告結(jié)果，因特 殊原因未完成者應(yīng)于規(guī)定時(shí)間提前 35 日?qǐng)?bào)告補(bǔ)救措施。 第三十七條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。 第四十條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密電文單獨(dú)立卷，少數(shù)普通電文如果與絕密文電有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。 、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告，繳納稅款、營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ，增強(qiáng)保密觀念。 第七十二條 文印室設(shè)備的維修和耗材的購(gòu)買要經(jīng)上報(bào)批準(zhǔn)后再進(jìn)行。 《 中興 動(dòng)態(tài)》編輯部每月將《征稿函》發(fā)至各單位，各單位宣傳負(fù)責(zé)人和兼職通訊員應(yīng)于每月 10 日前將稿件郵寄或送交到對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心，所投稿件要求以 16 開方格稿紙書寫，字跡工整。 第九十八條 系統(tǒng)維護(hù)必須按“專人專職” 的原則進(jìn)行管理，集團(tuán)公司信息系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的維護(hù)。 第一百一十三條 嚴(yán)禁與本系統(tǒng)無關(guān)人員進(jìn)入信息處理場(chǎng)所，不得出借、轉(zhuǎn)讓登記帳號(hào)。 （四）委員會(huì)決策過程的原始記錄必須在事件處理 后 24 小時(shí)內(nèi)向董事局主席匯報(bào)。 （七）因特殊工作需要超標(biāo)費(fèi)用，可逐級(jí)申報(bào)，由總裁審批后報(bào)銷。 第一百四十二條 司機(jī)應(yīng)根據(jù)出車情況做好行車日記，詳 細(xì)記錄行程，備財(cái)務(wù)審核。違章造 成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 第一百六十五條行政管理中心每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)根據(jù)核定費(fèi)用。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話不準(zhǔn)隨便插嘴。 第一百四十四條司機(jī)必須認(rèn)真鉆研駕駛、維修技術(shù)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)責(zé)任心和安全意識(shí)。 第一百三十一條 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自將通訊工具轉(zhuǎn)交他人使用的，造成損失由當(dāng)事人承擔(dān)。一旦發(fā)現(xiàn)危機(jī)苗頭，每個(gè)員工有責(zé)任將情況直接向危機(jī)處理委員會(huì)報(bào)告，以便防患于未然。 第一百一十五條對(duì)有以下情形之一者，視情節(jié)輕重，給予當(dāng)事人批評(píng)、罰款或其它處罰： （一）由于工作失誤或不遵守規(guī)定，導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、病毒感染或設(shè)備損失 的； （二）無正當(dāng)理由，未能及時(shí)、真實(shí)記錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)的； （三）擅自開發(fā)、安裝軟件的； （四）擅自拷貝、打印數(shù)據(jù)資料的； （五）故意破壞系統(tǒng)的（情節(jié)嚴(yán)重者移交司法集團(tuán)處理）； （六）其它對(duì)系統(tǒng)造成損害的。 第一百條 電腦設(shè)備申請(qǐng)程序?yàn)椋? 申請(qǐng)人提出申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人審核→行政管理中心主任審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→總裁審核→董事局主席審批→行政管理中心執(zhí)行 第一百零一條 電腦設(shè)備使用部門和人員有妥善保管電腦設(shè)備的義務(wù)。影像資料為集團(tuán)公司檔案資料，所屬企業(yè)需使用的，說明原因、歸還時(shí)間，經(jīng)行政管理中心主任同意后可借用；底片和原始資料均不外借。 九、來人來訪接待規(guī)定 第七十四條 凡來集團(tuán)公司的政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位，在正式到達(dá)之前，由行政管理中心請(qǐng)示集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)后安排會(huì)晤地點(diǎn)以及其它事務(wù)。 （二）嚴(yán)肅保密紀(jì)律。 、技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。 六、印章管理制度 第五十一條 集團(tuán)公司所有印章由董事局辦公室保管，未經(jīng)董事局主席（總裁）同意，不得擅自委托他人保管。 第四十二條 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。上報(bào)董事局主席的書面材料由董事局主席助理轉(zhuǎn)呈董事局主席，董事局主席指定材料可直接呈報(bào)；上報(bào)總裁的書面材料由總裁助理轉(zhuǎn)呈總裁，總裁指