【正文】 負責宿舍 每日開水供應(yīng)。要求每日隨時清洗浴池、洗妝臺、洗臉池、便器等，（ 16） 不（ 17） 得有任何污漬（ 18） 、污垢，（ 19） 衛(wèi)生間地面要認真拖洗，（ 20） 不（ 21） 得有污物和積水；衛(wèi)生間公用及個人用品需擺放整齊，（ 22） 不（ 23） 得有異味。若遇輪值生因公缺值，（ 16） 在三天（含）以內(nèi)者，（ 17） 宿舍（ 18） 衛(wèi)生清潔由宿舍（ 19） 成員共同（ 20） 完成，（ 21） 達三天以上者，（ 22） 則后一輪值生自然接續(xù)，（ 23） 多為承擔義務(wù)至本人當值終止日。 二、公務(wù)車的調(diào)度及管理 （ 1） 公司車輛的管理部門為總經(jīng)辦，（ 2） 總經(jīng)辦主任負責車輛的調(diào)度與管理。 （ 23） 除本規(guī)定第四條的情形外，（ 24） 駕駛員必須嚴格按照派車單和總經(jīng)辦主任規(guī)定的路線行駛。需要改 此資料來自 東莞臺商信息網(wǎng)，大量的管理資料下載 變停放地點時應(yīng)及時報告總經(jīng)辦主任，（ 44） 征得同（ 45） 意后方可改變。 2 辦公桌臺面保持整潔、衛(wèi)生， 2 不 2 擺放與工作無關(guān)的物品；每日工作完畢后，2 個人文件、資料、賬簿要及時清理、整理， 2 并收入檔案柜和抽屜內(nèi)。 “己所不 欲， 勿施于人。 4 下級對上級的態(tài)度不 4 要唯唯諾諾， 4 過分謙恭、阿諛奉承。具體要求如下： 穿著整潔、高雅， 講究品位和內(nèi)涵。 辦公室員工在工作時應(yīng)保持優(yōu)雅的坐姿和站姿， 不 得亂坐亂靠， 注意個人風度。 有客戶（客人）來訪， 馬上站起來接待， 引坐、讓坐， 倒水或砌 茶。 。 3 在外與公司同 3 仁相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。 （ 3） 辦公室員工必須注 意日常辦公禮儀，（ 4） 養(yǎng)成文明辦公的職業(yè)習慣。 6 非因公務(wù)， 6 不 6 得私自動用公款、公物。 3 下級應(yīng)尊 重上級， 3 如果上級布置的任務(wù)和自己的想法相左， 3 如沒有嚴重的失誤， 3 應(yīng)按布置的去做， 3 意見可事后交流。 （ 2） 營造和睦、團結(jié)、互助的工作氛圍，（ 3） 提倡精神文明的建設(shè)。 自覺維護辦公室衛(wèi)生， 不 亂丟垃圾紙屑；不 隨地吐痰， 個人自備 1 水杯， 1 茶水不 1 亂到；衛(wèi)生間使用后及時沖洗干凈， 1 如不 1 慎將地面、臺 面弄臟， 1 應(yīng)隨手擦干凈， 1 便于他人使用。 （ 34） 車輛需要購買工具、配件，（ 35） 或者需送修理廠保 養(yǎng)和維修，（ 36） 駕駛員必須先填寫申請單，（ 37） 按程序?qū)徍撕团鷾屎?，?38） 由總經(jīng)辦負責到指（ 39） 定的地點購買和維修，（ 40） 駕駛?cè)藛T不（ 41） 得自行做主、先斬后奏。特殊情況下經(jīng)總經(jīng)辦主任同（ 15） 意，（ 16） 可以不（ 17） 填寫《用車申請單》。 （ 2） 公司各部門因公務(wù)外出用車。 （ 9） 衛(wèi)生輪值生有監(jiān)督、檢查宿舍（ 10） 內(nèi)各房間衛(wèi)生清潔、內(nèi)務(wù)整理之責任，（ 11） 須時常巡查督促，（ 12） 發(fā)現(xiàn)不（ 13） 足之處及時責令整改。要求每日早晚及時擦洗 煤氣灶具、臺面、洗水池， 1 須潔凈無污漬 1 ；廚房地面及時拖洗不 留積水；各類廚房用品（如鍋、碗、瓢、盆、瓶、抹布等）清潔整理后各置原位， 2 不 2 得凌亂。 二、宿舍衛(wèi)生整理、清潔規(guī)定： （ 1） 每周一由室長安排一位住宿員工負責衛(wèi)生輪值工作，（ 2） 具體負責宿舍（ 3） 公共衛(wèi)生區(qū)域和生活設(shè)施之整理、清潔工作（個人房間衛(wèi)生由個人負責），（ 4） 輪值員須經(jīng)同（ 5） 住成員公允認可，（ 6） 方可移交給下一輪值生，（ 7） 不（ 8） 予公允者則須繼續(xù)輪值，（ 9） 以為罰戒，（ 10） 直至得到大家認可為止。 （ 10） 為確保安全，（ 11） 不（ 12） 亂拉亂接電線、電器，（ 13） 防火防盜。 密件或其他信件應(yīng)立即原封保管， 于上班時呈送相關(guān)簽收 人。 （ 5） 公司交辦的其他事宜。 （ 20） 員工因公出差，（ 21） 須事先填寫《出差審批表》，（ 22） 按管理權(quán)限審批后報備（ 23） 人力資源中心備（ 24） 案。特殊情況 須經(jīng)主管領(lǐng)導簽卡批準，（ 7） 不（ 8） 辦理批準手續(xù)者按遲到或曠工處理。 規(guī)定適用于公司所有員工，各下屬分公司可參照執(zhí)行或另行制定考勤管理規(guī)定。 （ 4） 對于密級文件、資料和其他物品，（ 5） 必須采取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準， 不 得復 制和摘抄或?qū)ν馔嘎叮? 收發(fā)、傳遞和外出攜帶， 由指 定人員擔任， 并采取必要的安全措施； 在設(shè)備 完善的文件柜或保險箱裝置中保存。 （ 2） 一般性決定、通告、通知、會議記錄等內(nèi)部文件不（ 3） 屬于保密范圍。 （ 5） 由主管指（ 6） 定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等工作，而（ 7） 獲得的改進建議者。 五、建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下： （ 1） 建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。 （ 12） 無論何種會議，（ 13） 都必須盡量簡短，（ 14） 提高會議效率。視需要指（ 18） 定人員進行會議記錄，（ 19） 并歸 檔。由董事長召集并主持。 一、會務(wù)管理要求 （ 1） 總經(jīng)辦按照領(lǐng)導的要求安排每周會議日程表。 （ 6） 各職能中心每月 25 日前根據(jù)所部下月需要填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，（ 7） 由辦公室匯總，（ 8） 制訂下月的辦 公用品采購計劃，（ 9） 報公司負責人簽字后，（ 10） 統(tǒng)一購置并辦理入庫手續(xù)。 第七章 辦公資產(chǎn)管理 一、公司辦公用資產(chǎn)分 類如下： （ 1） 電子設(shè)備（ 2） ：包括電腦、傳真機、復（ 3） 印機、打印機、電視機、音響設(shè)施、電話機等； （ 4） 辦公設(shè)施：包括保險柜、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾、辦公桌椅、文件柜等； （ 5） 低值品：包括計算器、賬本、文件冊、文件夾、訂書機、打孔機、文件盒、剪刀等； （ 6） 易耗品：包括簽字筆、膠水、紙張、回形針、大頭針、橡皮、鉛筆、信封信紙、涂改液、印臺、夾子等； （ 7） 其他：員工工作牌、制服（ 8） 等。 二、圖書管理 此資料來自 東莞臺商信息網(wǎng)，大量的管理資料下載 （ 1） 適用范圍：本公司所有員工，（ 2） 須認真遵守本公司借閱制度。 （ 8） 保存期限。 2 公司的大事記及反映本公司重要活動的簡報、照片、錄音、錄像等。 上級管理部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定， 決議， 指 示， 1 命令， 1 條例， 1 規(guī)定， 1 計劃等文件材料。以便備 查。并在文件原稿和發(fā)文簿上注明發(fā)出日期。 需要會辦會簽的公文， 會辦會簽前， 主辦部門必須與有關(guān)部門交換意見， 取得一致意見后， 1 由主辦部門負責迅速擬稿， 1 并辦理會簽。 分文、批辦、簽注意見時， 一定要寫清楚主辦、協(xié)辦部門、閱知部門；哪些領(lǐng)導、部門負責人閱知、閱批。 “親收 ”、 “親啟 ”的文件， 一定要有收件人或指 定人員親自收啟。及時，（ 6） 就是要時刻注意文件的 時間性，（ 7） 保證及時、迅速地處理公文，（ 8） 解決問題，（ 9） 不（ 10） 積壓，（ 11） 不（ 12） 拖拉，（ 13） 不（ 14） 誤時，（ 15） 不（ 16） 誤事。 （ 32） 內(nèi)部行文可以用分公司或職能中心名（ 33） 義行文，（ 34） 分公司或職能中心不（ 35） 得聯(lián)合行文，（ 36） 各職能中心之間不（ 37） 要用發(fā)文形式解決一般性問題。 例如： 20xx 年 7 月 22 日發(fā)布的《人事通函》，編號為 “人力資源中心 B－ 20xx－ 07－ 22－ 01” 四、公司行政類表格單據(jù)類碼：表格－部門名稱－表格名 例如：財務(wù)管理中心的《借款單》，編碼為： “表格－財務(wù)部－借款單 ” 五、只有公司職能中心有權(quán)簽發(fā) A、 B 類文件，簽發(fā)人必須為公司負責人或職能中心負責人，核發(fā)人必須為公司負責人或總經(jīng)辦主任。 CCCC：文件編制的年份。 （ 23） 決定：對某些問題或者重大行動做出安排，（ 24） 用 “決定 ”。 （ 15） 電腦內(nèi)信息資料的復（ 16） 制必須經(jīng)過本部主管領(lǐng)導的同（ 17） 意方可進行。 （ 34） 公司網(wǎng)所有使用者應(yīng)在其上網(wǎng)過程中應(yīng)該遵守網(wǎng)絡(luò)禮儀和道德規(guī)范，（ 35） 不（ 36） 得從事危害公司利益、影響公司形象、竊取或泄露 他人秘密以及其他不（ 37） 良行為。 （ 12） 公司所有計算機由辦公室負責。 （ 12） 收到傳真后要立即登記在《傳真記 錄簿》，（ 13） 將相關(guān)要素記錄清楚，（ 14） 作好簽收工作。 本制度適用于總公司、分公司。 （ 19） 用部門章也須填寫《 章用印登記表》，（ 20） 并經(jīng)部門負責人或其指（ 21） 定職 此資料來自 東莞臺商信息網(wǎng)，大量的管理資料下載 務(wù)代理人簽字同（ 22） 意后方可用印。有遺失印鑒或用印違規(guī)失職者，（ 21） 公司將視情節(jié)嚴重程度予以處分。 （ 4） 職銜章：刻有公司負責人職銜的印章。 定點 …… 內(nèi)部實施與運用的各式表格、資料、文件等， 必須設(shè)定固定的 “責任區(qū) ”和 “置放區(qū) ”， 以確保操作的流程化， 做有條不 紊。臨時性授權(quán)是指， 4 任何管理者由于個人原因使自己的工作職責不 4 能夠親自完成時， 4 可通過授權(quán)的方式讓下屬完成。 1 一人負責：不 1 論什么工作， 1 上級應(yīng)使最終負責任的人只有一個。 （ 14） 各崗位人員外出或請假，（ 15） 其主管應(yīng)指（ 16） 定他人暫時代理其崗位，（ 17） 代理崗位者上崗前應(yīng)進行培訓，（ 18） 暫時離崗者應(yīng)交待有關(guān)事宜及提供后續(xù)支援，（ 19） 主管應(yīng)特別協(xié)助代理崗位者執(zhí)行職務(wù)。 （ 6） 總經(jīng)理直接對董事會負責，（ 7） 執(zhí)行董事會的各項決定，（ 8） 組織和領(lǐng)導公司的日常經(jīng)營工作。 此資料來自 東莞臺商信息網(wǎng)，大量的管理資料下載 上海百勝斯生物科技有限公司 行政管理制度匯編 目 錄 第一章 行政管理系統(tǒng)組織條例 ………………………………………………………………03 第二章 行政管理制度總則 ……………………………………………………………………05 第三章 印章管理 ………………………………………………………………………………06 第四章 辦公自動化管理 ………………………………………………………………………07 第五章 行文管理 ………………………………………………………………………………09 第六章 列冊與書籍管理 ………………………………………………………………………14 第七章 辦公資產(chǎn)管理 …………………………………………………………………………15 第八章 會議管理 ………………………………………………………………………………17 第 9 章 提案管理 ………………………………………………………………………………18 第 10 章 保密制度 ………………………………………………………………………………19 第 11 章 考勤管理 ……………………………………………………………………………20 第 12 章 值班管理 ……………………… ……………………………………………………21 第 13 章 車輛管理 ……………………………………………………………………………22 第 14 章 宿舍 第 15 章 管理 ……………………………………………………………………………24 第 16 章 辦公環(huán)境管理與禮儀規(guī)范 …………………………………………………………25 第 17 章 附則 …………………………………………………………………………………27 第一章 行政組織條例 一、總則 （ 1） 為健全公司的組織制度，（ 2） 確保公司的合理運作，（ 3） 特制定 本條例。監(jiān)事會行使下列職權(quán)： 檢查 公司財務(wù)； 對董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程行為進行監(jiān)督；