【正文】 。 第十六章 附 則 一、本制度由上海百勝斯生物工程有限公司辦公室負責解釋、修改和執(zhí)行。 1 對需要向領(lǐng)導(dǎo)和同 1 事介紹、引薦的客戶（客人）， 1 在接待后要及時介紹、引薦。 有客戶（客人）來訪， 馬上站起來接待， 引坐、讓坐， 倒水或砌 茶。 3 在外與公司同 3 仁相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。 2 上班時， 2 在通道、走廊、電梯走動， 2 要放輕腳步， 2 不 2 要行色匆忙；不 2 能一邊走一邊大聲說話， 2 更不 得唱歌或吹口哨。 接聽電話要迅速、正確， 1 要求在第三聲鈴響前取下話筒， 1 回話時要首先問候， 1 通報公司名 1 稱， 1 并認真做重要事項記錄；結(jié)束時禮貌道別， 1 待對方切 1 斷電話后再放電 話。 辦公室員工在工作時應(yīng)保持優(yōu)雅的坐姿和站姿， 不 得亂坐亂靠， 注意個人風度。 （ 3） 辦公室員工必須注 意日常辦公禮儀，（ 4） 養(yǎng)成文明辦公的職業(yè)習慣。 1 皮鞋應(yīng)每日清潔， 1 不 1 得穿帶釘子的鞋上班；女性員工不 1 得穿鞋跟過高的皮鞋。女性員工上班著裝須淡雅得體， 不 透、露， 不 過分華麗， 上班不 1 得穿超短裙。具體要求如下： 穿著整潔、高雅， 講究品位和內(nèi)涵。 6 非因公務(wù)， 6 不 6 得私自動用公款、公物。 此資料來自 東莞臺商信息網(wǎng)，大量的管理資料下載 6 未經(jīng)允許， 6 不 6 得隨意翻看同 6 事的文件、資料等。 50、 作為上級應(yīng)知人善任， 5 任人唯賢， 5 不 5 能任人唯親。 4 下級對上級的態(tài)度不 4 要唯唯諾諾， 4 過分謙恭、阿諛奉承。 3 下級應(yīng)尊 重上級， 3 如果上級布置的任務(wù)和自己的想法相左， 3 如沒有嚴重的失誤， 3 應(yīng)按布置的去做， 3 意見可事后交流。 2 當工作中產(chǎn)生分歧時， 2 應(yīng)注意將分歧控制在一定的范圍內(nèi)， 2 要就事論事，2 對事不 2 對人。 傷 人的話不 要說， 1 傷人的事不 1 要做， 1 更不 1 要熱衷于探聽和傳播別人的隱私， 1 不 1 要講不 1 利于團結(jié)的話；做低級趣味的事。 “己所不 欲， 勿施于人。 （ 2） 營造和睦、團結(jié)、互助的工作氛圍，（ 3） 提倡精神文明的建設(shè)。 3 工作時間不 3 在辦公室隨意走動；不 3 在辦公室玩電腦游戲；不 閱讀與工作無關(guān)的書籍（如小說、雜志等）。 2 早餐不 得帶入辦公室， 3 不 3 得在辦公室吃零食、瓜果等。 2 辦公桌臺面保持整潔、衛(wèi)生， 2 不 2 擺放與工作無關(guān)的物品；每日工作完畢后，2 個人文件、資料、賬簿要及時清理、整理， 2 并收入檔案柜和抽屜內(nèi)。 自覺維護辦公室衛(wèi)生， 不 亂丟垃圾紙屑；不 隨地吐痰， 個人自備 1 水杯， 1 茶水不 1 亂到；衛(wèi)生間使用后及時沖洗干凈， 1 如不 1 慎將地面、臺 面弄臟， 1 應(yīng)隨手擦干凈， 1 便于他人使用。 一、辦公環(huán)境管理 （ 1） 公司所有員工必須注重創(chuàng)造辦公室里良好的有形和無形的工作環(huán)境。 （ 48） 總經(jīng)辦主任因公外出，（ 49） 應(yīng)委托專人負責車輛的調(diào)度與管理。需要改 此資料來自 東莞臺商信息網(wǎng)，大量的管理資料下載 變停放地點時應(yīng)及時報告總經(jīng)辦主任，（ 44） 征得同（ 45） 意后方可改變。 （ 34） 車輛需要購買工具、配件，（ 35） 或者需送修理廠保 養(yǎng)和維修，（ 36） 駕駛員必須先填寫申請單，（ 37） 按程序?qū)徍撕团鷾屎?，?38） 由總經(jīng)辦負責到指（ 39） 定的地點購買和維修，（ 40） 駕駛?cè)藛T不（ 41） 得自行做主、先斬后奏。因此造成損失由違規(guī)者全部負責。 （ 27） 公司員工用車，（ 28） 均由總經(jīng)辦主任安排，（ 29） 不（ 30） 得強行自我駕駛。 （ 23） 除本規(guī)定第四條的情形外，（ 24） 駕駛員必須嚴格按照派車單和總經(jīng)辦主任規(guī)定的路線行駛。特殊情況下經(jīng)總經(jīng)辦主任同（ 15） 意，（ 16） 可以不（ 17） 填寫《用車申請單》。用車未通知總經(jīng)辦的，（ 11） 駕駛員應(yīng)在可能的情況下向總經(jīng)辦報告。特殊情況下緊急用車不（ 8） 在此限。 二、公務(wù)車的調(diào)度及管理 （ 1） 公司車輛的管理部門為總經(jīng)辦，（ 2） 總經(jīng)辦主任負責車輛的調(diào)度與管理。 （ 2） 公司各部門因公務(wù)外出用車。本規(guī)定適用于總公司和下屬各分公司。 第十四章 車輛管理辦法 為加強對公司公務(wù)車的使用管理，做到合理使用，節(jié)約用油，提高效率， 制訂本制度。若遇輪值生因公缺值，（ 16） 在三天（含）以內(nèi)者，（ 17） 宿舍（ 18） 衛(wèi)生清潔由宿舍（ 19） 成員共同（ 20） 完成，（ 21） 達三天以上者，（ 22） 則后一輪值生自然接續(xù)，（ 23） 多為承擔義務(wù)至本人當值終止日。 （ 9） 衛(wèi)生輪值生有監(jiān)督、檢查宿舍（ 10） 內(nèi)各房間衛(wèi)生清潔、內(nèi)務(wù)整理之責任，（ 11） 須時常巡查督促，（ 12） 發(fā)現(xiàn)不（ 13） 足之處及時責令整改。 （ 2） 每周督促并落實為宿舍（ 3） 各房間噴灑藥劑，（ 4） 消毒滅蟲一次，（ 5） 尤其是廚房、衛(wèi)生間、壁櫥等處之衛(wèi)生死角，（ 6） 不（ 7） 得有蟑螂、爬蟲等。 （ 29） 每日生活垃圾須當日清理丟棄，（ 30） 不（ 31） 得留置過夜。要求每日隨時清洗浴池、洗妝臺、洗臉池、便器等，（ 16） 不（ 17） 得有任何污漬（ 18） 、污垢，（ 19） 衛(wèi)生間地面要認真拖洗，（ 20） 不（ 21） 得有污物和積水；衛(wèi)生間公用及個人用品需擺放整齊，（ 22） 不（ 23） 得有異味。要求每日早晚及時擦洗 煤氣灶具、臺面、洗水池， 1 須潔凈無污漬 1 ；廚房地面及時拖洗不 留積水；各類廚房用品（如鍋、碗、瓢、盆、瓶、抹布等）清潔整理后各置原位， 2 不 2 得凌亂。務(wù)須窗明幾凈， 1 房間通風清新， 1 地面每晚清掃或拖擦一次， 1 會客廳各類用品、器具擺放整齊有序。 負責檢查每日上班、晚上就寢前宿舍 門窗關(guān)閉， 如因值日生失職， 造成宿舍 1 門窗損壞、房間雨浸或遭受財產(chǎn)損失， 1 輪值生須負連帶賠償責任。 負責宿舍 每日開水供應(yīng)。 二、宿舍衛(wèi)生整理、清潔規(guī)定： （ 1） 每周一由室長安排一位住宿員工負責衛(wèi)生輪值工作，（ 2） 具體負責宿舍（ 3） 公共衛(wèi)生區(qū)域和生活設(shè)施之整理、清潔工作（個人房間衛(wèi)生由個人負責），（ 4） 輪值員須經(jīng)同（ 5） 住成員公允認可，（ 6） 方可移交給下一輪值生，（ 7） 不（ 8） 予公允者則須繼續(xù)輪值，（ 9） 以為罰戒，（ 10） 直至得到大家認可為止。 （ 37） 宿舍（ 38） 入住員工須妥善保管宿舍（ 39） 鑰匙，（ 40） 不（ 41） 得任意復(fù)（ 42） 制或借與他人使用，（ 43） 不（ 44） 得丟失；如有 丟失應(yīng)立即上報，（ 45） 并負責迅速更換宿舍（ 46） 門鎖。 （ 28） 宿舍（ 29） 原則上于 24： 00 時前息燈就寢；夜晚外出需向室長請假，（ 30） 未經(jīng)允許不（ 31） 得夜不（ 32） 歸宿。 （ 19） 宿舍（ 20） 內(nèi)不（ 21） 得有賭博、酗酒或有傷風化等不（ 22） 正當行為。 （ 10） 為確保安全，（ 11） 不（ 12） 亂拉亂接電線、電器，（ 13） 防火防盜。 （ 5） 愛護宿舍（ 6） 內(nèi)公用設(shè)施、物品及安全設(shè)備，（ 7） 節(jié)約水電、煤氣。為此特制定如下宿舍管理規(guī)定，全體住宿成員共同遵守之制度。 （ 15） 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，（ 16） 其標（ 17） 準可參照國家統(tǒng)一規(guī)定。 密件或其他信件應(yīng)立即原封保管， 于上班時呈送相關(guān)簽收 人。 （ 9） 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理： 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。 （ 5） 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，（ 6） 事后方可報告。 （ 5） 本公司員 工值班，（ 6） 其時間規(guī)定： 9： 0017： 00。 （ 5） 公司交辦的其他事宜。 （ 3） 接聽咨詢電話。 第十二章 值 班 管 理 一、本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦的一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外，可另派員工值班處理下列事項： （ 1） 臨時發(fā)生事件及各項必要措施。特殊情況須報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 （ 20） 員工因公出差，（ 21） 須事先填寫《出差審批表》，（ 22） 按管理權(quán)限審批后報備（ 23） 人力資源中心備（ 24） 案。 （ 14） 員工一個月內(nèi)遲到、早退（每次不（ 15） 足 30 分鐘）累計達三次（含）者，（ 16） 按曠工一日論處。 （ 8） 上班時間外出辦私事者，（ 9） 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按早退處理；外出時間超過 30 分鐘以上者，（ 10） 按曠工半日處理。提前 5 分鐘至 30 分鐘下班者，（ 4） 按早退論處，（ 5） 提前下班超過 30 分鐘以上者按曠工半日處理。特殊情況 須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準，（ 7） 不（ 8） 辦理批準手續(xù)者按遲到或曠工處理。如有違規(guī)行為及時向人力資源中心反映。 （ 4） 所有員工上下班均須親自打卡，（ 5） 任何人不（ 6） 得代理他人或由他人代理打卡，（ 7） 違犯此條規(guī)定者雙方按曠工半日記處。因季節(jié)變化須調(diào)整作息時間的由辦公室另行通知。 規(guī)定適用于公司所有員工，各下屬分公司可參照執(zhí)行或另行制定考勤管理規(guī)定。 （ 5） 出現(xiàn)下列情況之一的，（ 6） 予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失： 故意或過失泄露公司秘密， 造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的； 違反本保密制度規(guī)定， 為他人竊取、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 七、責任與處罰 （ 1） 出現(xiàn)下列情況之一者，（ 2） 給予警告，（ 3） 并扣發(fā)工資 50－（ 4） 200 元。 五、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公司公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 （ 4） 對于密級文件、資料和其他物品，（ 5） 必須采取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準， 不 得復(fù) 制和摘抄或?qū)ν馔嘎叮? 收發(fā)、傳遞和外出攜帶， 由指 定人員擔任， 并采取必要的安全措施； 在設(shè)備 完善的文件柜或保險箱裝置中保存。保密期限屆滿， 自行解密。 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄 、公司經(jīng)營情況為機密級公司人事檔案、合同 、協(xié)議、職員的工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。絕密是最重要的公司秘密，泄密會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄密會使公司的權(quán)益和利 此資料來自 東莞臺商信息網(wǎng)，大量的管理資料下載 益遭受嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄密會使公司的權(quán)益和利益遭受的損害。 （ 2） 一般性決定、通告、通知、會議記錄等內(nèi)部文件不（ 3） 屬于保密范圍。公司全體職員和其他分支機構(gòu)都有保守公司秘密的義務(wù)。 第十章 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。 （ 9） 員工建議的最后處理情形，（ 10） 應(yīng)由人事部通知原建議人，（ 11） 員工所提建議不（ 12） 論采納與否均應(yīng)由人力資源中心負責歸檔。 （ 5） 由主管指（ 6） 定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等工作，而（ 7） 獲得的改進建議者。 七、有下列情形之一者，不得申請核獎： （ 1） 各級主管人員對其本身執(zhí)掌范圍所作的建議。 六、成效的獎勵 （ 1） 其建議由所涉及職能中心組織實施，（ 2） 經(jīng)實施初見成效者，（ 3） 將視貢獻程度予以 50500 元獎勵。 （ 4） 改進意見或辦法：詳細說明建議改 善的具體辦法，（ 5） 包括方法、程序及步驟等項目。 五、建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下： （ 1） 建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。 四、公司和下屬各分公司必須開設(shè)董事長和總經(jīng)理綠色通道；包括信訪、電話、 Email 等。 二、本公司各級員工所提建議，將