【正文】 19 / 19。第十六章　附　則一、本制度由上海百勝斯生物工程有限公司辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改和執(zhí)行。1 對需要向領(lǐng)導(dǎo)和同1 事介紹、引薦的客戶（客人），1 在接待后要及時介紹、引薦。 有客戶（客人）來訪， 馬上站起來接待， 引坐、讓坐， 倒水或砌 茶。3 在外與公司同3 仁相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。2 上班時，2 在通道、走廊、電梯走動，2 要放輕腳步，2 不2 要行色匆忙；不2 能一邊走一邊大聲說話，2 更不 得唱歌或吹口哨。 接聽電話要迅速、正確，1 要求在第三聲鈴響前取下話筒，1 回話時要首先問候，1 通報公司名1 稱，1 并認(rèn)真做重要事項記錄；結(jié)束時禮貌道別，1 待對方切1 斷電話后再放電話。 辦公室員工在工作時應(yīng)保持優(yōu)雅的坐姿和站姿， 不 得亂坐亂靠， 注意個人風(fēng)度。（3） 辦公室員工必須注意日常辦公禮儀，（4） 養(yǎng)成文明辦公的職業(yè)習(xí)慣。1 皮鞋應(yīng)每日清潔，1 不1 得穿帶釘子的鞋上班；女性員工不1 得穿鞋跟過高的皮鞋。女性員工上班著裝須淡雅得體， 不 透、露， 不 過分華麗， 上班不1 得穿超短裙。具體要求如下： 穿著整潔、高雅， 講究品位和內(nèi)涵。6 非因公務(wù)，6 不6 得私自動用公款、公物。6 未經(jīng)允許，6 不6 得隨意翻看同6 事的文件、資料等。50、 作為上級應(yīng)知人善任，5 任人唯賢，5 不5 能任人唯親。4 下級對上級的態(tài)度不4 要唯唯諾諾，4 過分謙恭、阿諛奉承。3 下級應(yīng)尊重上級，3 如果上級布置的任務(wù)和自己的想法相左，3 如沒有嚴(yán)重的失誤，3 應(yīng)按布置的去做，3 意見可事后交流。2 當(dāng)工作中產(chǎn)生分歧時，2 應(yīng)注意將分歧控制在一定的范圍內(nèi)，2 要就事論事，2 對事不2 對人。 傷人的話不 要說，1 傷人的事不1 要做，1 更不1 要熱衷于探聽和傳播別人的隱私，1 不1 要講不1 利于團(tuán)結(jié)的話；做低級趣味的事。“己所不 欲， 勿施于人。（2） 營造和睦、團(tuán)結(jié)、互助的工作氛圍，（3） 提倡精神文明的建設(shè)。3 工作時間不3 在辦公室隨意走動；不3 在辦公室玩電腦游戲；不 閱讀與工作無關(guān)的書籍（如小說、雜志等）。2 早餐不 得帶入辦公室，3 不3 得在辦公室吃零食、瓜果等。2 辦公桌臺面保持整潔、衛(wèi)生，2 不2 擺放與工作無關(guān)的物品；每日工作完畢后，2 個人文件、資料、賬簿要及時清理、整理，2 并收入檔案柜和抽屜內(nèi)。 自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生， 不 亂丟垃圾紙屑；不 隨地吐痰， 個人自備1 水杯，1 茶水不1 亂到；衛(wèi)生間使用后及時沖洗干凈，1 如不1 慎將地面、臺面弄臟，1 應(yīng)隨手擦干凈，1 便于他人使用。一、辦公環(huán)境管理（1） 公司所有員工必須注重創(chuàng)造辦公室里良好的有形和無形的工作環(huán)境。（48） 總經(jīng)辦主任因公外出，（49） 應(yīng)委托專人負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度與管理。需要改變停放地點時應(yīng)及時報告總經(jīng)辦主任，（44） 征得同（45） 意后方可改變。（34） 車輛需要購買工具、配件，（35） 或者需送修理廠保養(yǎng)和維修，（36） 駕駛員必須先填寫申請單，（37） 按程序?qū)徍撕团鷾?zhǔn)后，（38） 由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到指（39） 定的地點購買和維修，（40） 駕駛?cè)藛T不（41） 得自行做主、先斬后奏。因此造成損失由違規(guī)者全部負(fù)責(zé)。（27） 公司員工用車，（28） 均由總經(jīng)辦主任安排，（29） 不（30） 得強(qiáng)行自我駕駛。（23） 除本規(guī)定第四條的情形外，（24） 駕駛員必須嚴(yán)格按照派車單和總經(jīng)辦主任規(guī)定的路線行駛。特殊情況下經(jīng)總經(jīng)辦主任同（15） 意，（16） 可以不（17） 填寫《用車申請單》。用車未通知總經(jīng)辦的，（11） 駕駛員應(yīng)在可能的情況下向總經(jīng)辦報告。特殊情況下緊急用車不（8） 在此限。二、公務(wù)車的調(diào)度及管理（1） 公司車輛的管理部門為總經(jīng)辦，（2） 總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度與管理。（2） 公司各部門因公務(wù)外出用車。本規(guī)定適用于總公司和下屬各分公司。 第十四章　車輛管理辦法為加強(qiáng)對公司公務(wù)車的使用管理，做到合理使用，節(jié)約用油，提高效率，制訂本制度。若遇輪值生因公缺值，（16） 在三天（含）以內(nèi)者，（17） 宿舍（18） 衛(wèi)生清潔由宿舍（19） 成員共同（20） 完成，（21） 達(dá)三天以上者，（22） 則后一輪值生自然接續(xù)，（23） 多為承擔(dān)義務(wù)至本人當(dāng)值終止日。（9） 衛(wèi)生輪值生有監(jiān)督、檢查宿舍（10） 內(nèi)各房間衛(wèi)生清潔、內(nèi)務(wù)整理之責(zé)任，（11） 須時常巡查督促，（12） 發(fā)現(xiàn)不（13） 足之處及時責(zé)令整改。（2） 每周督促并落實為宿舍（3） 各房間噴灑藥劑，（4） 消毒滅蟲一次，（5） 尤其是廚房、衛(wèi)生間、壁櫥等處之衛(wèi)生死角，（6） 不（7） 得有蟑螂、爬蟲等。（29） 每日生活垃圾須當(dāng)日清理丟棄，（30） 不（31） 得留置過夜。要求每日隨時清洗浴池、洗妝臺、洗臉池、便器等，（16） 不（17） 得有任何污漬（18） 、污垢，（19） 衛(wèi)生間地面要認(rèn)真拖洗，（20） 不（21） 得有污物和積水；衛(wèi)生間公用及個人用品需擺放整齊，（22） 不（23） 得有異味。要求每日早晚及時擦洗煤氣灶具、臺面、洗水池，1 須潔凈無污漬1 ；廚房地面及時拖洗不 留積水；各類廚房用品（如鍋、碗、瓢、盆、瓶、抹布等）清潔整理后各置原位，2 不2 得凌亂。務(wù)須窗明幾凈，1 房間通風(fēng)清新，1 地面每晚清掃或拖擦一次，1 會客廳各類用品、器具擺放整齊有序。 負(fù)責(zé)檢查每日上班、晚上就寢前宿舍 門窗關(guān)閉， 如因值日生失職， 造成宿舍1 門窗損壞、房間雨浸或遭受財產(chǎn)損失，1 輪值生須負(fù)連帶賠償責(zé)任。 負(fù)責(zé)宿舍 每日開水供應(yīng)。二、宿舍衛(wèi)生整理、清潔規(guī)定：（1） 每周一由室長安排一位住宿員工負(fù)責(zé)衛(wèi)生輪值工作，（2） 具體負(fù)責(zé)宿舍（3） 公共衛(wèi)生區(qū)域和生活設(shè)施之整理、清潔工作（個人房間衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)），（4） 輪值員須經(jīng)同（5） 住成員公允認(rèn)可，（6） 方可移交給下一輪值生，（7） 不（8） 予公允者則須繼續(xù)輪值，（9） 以為罰戒，（10） 直至得到大家認(rèn)可為止。（37） 宿舍（38） 入住員工須妥善保管宿舍（39） 鑰匙，（40） 不（41） 得任意復(fù)（42） 制或借與他人使用，（43） 不（44） 得丟失；如有丟失應(yīng)立即上報，（45） 并負(fù)責(zé)迅速更換宿舍（46） 門鎖。（28） 宿舍（29） 原則上于24：00時前息燈就寢；夜晚外出需向室長請假，（30） 未經(jīng)允許不（31） 得夜不（32） 歸宿。（19） 宿舍（20） 內(nèi)不（21） 得有賭博、酗酒或有傷風(fēng)化等不（22） 正當(dāng)行為。（10） 為確保安全，（11） 不（12） 亂拉亂接電線、電器，（13） 防火防盜。（5） 愛護(hù)宿舍（6） 內(nèi)公用設(shè)施、物品及安全設(shè)備，（7） 節(jié)約水電、煤氣。為此特制定如下宿舍管理規(guī)定，全體住宿成員共同遵守之制度。（15） 本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼，（16） 其標(biāo)（17） 準(zhǔn)可參照國家統(tǒng)一規(guī)定。 密件或其他信件應(yīng)立即原封保管， 于上班時呈送相關(guān)簽收人。（9） 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理： 屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理。（5） 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，（6） 事后方可報告。（5） 本公司員工值班，（6） 其時間規(guī)定：9：0017：00。（5） 公司交辦的其他事宜。（3） 接聽咨詢電話。第十二章　值 班 管 理一、本公司于節(jié)假日及工作時間外應(yīng)辦的一切事務(wù)，除由主管人員在各自職守內(nèi)負(fù)責(zé)外，可另派員工值班處理下列事項：（1） 臨時發(fā)生事件及各項必要措施。特殊情況須報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（20） 員工因公出差，（21） 須事先填寫《出差審批表》，（22） 按管理權(quán)限審批后報備（23） 人力資源中心備（24） 案。（14） 員工一個月內(nèi)遲到、早退（每次不（15） 足30分鐘）累計達(dá)三次（含）者，（16） 按曠工一日論處。（8） 上班時間外出辦私事者，（9） 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按早退處理；外出時間超過30分鐘以上者，（10） 按曠工半日處理。提前5分鐘至30分鐘下班者，（4） 按早退論處，（5） 提前下班超過30分鐘以上者按曠工半日處理。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，（7） 不（8） 辦理批準(zhǔn)手續(xù)者按遲到或曠工處理。如有違規(guī)行為及時向人力資源中心反映。（4） 所有員工上下班均須親自打卡，（5） 任何人不（6） 得代理他人或由他人代理打卡，（7） 違犯此條規(guī)定者雙方按曠工半日記處。因季節(jié)變化須調(diào)整作息時間的由辦公室另行通知。規(guī)定適用于公司所有員工，各下屬分公司可參照執(zhí)行或另行制定考勤管理規(guī)定。（5） 出現(xiàn)下列情況之一的，（6） 予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失： 故意或過失泄露公司秘密， 造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的； 違反本保密制度規(guī)定， 為他人竊取、收買或違章提供公司秘密的； 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。七、責(zé)任與處罰（1） 出現(xiàn)下列情況之一者，（2） 給予警告，（3） 并扣發(fā)工資50－（4） 200元。五、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公司公共場所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。（4） 對于密級文件、資料和其他物品，（5） 必須采取以下保密措施： 非經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)， 不 得復(fù) 制和摘抄或?qū)ν馔嘎叮?收發(fā)、傳遞和外出攜帶， 由指 定人員擔(dān)任， 并采取必要的安全措施； 在設(shè)備 完善的文件柜或保險箱裝置中保存。保密期限屆滿， 自行解密。 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級公司人事檔案、合同 、協(xié)議、職員的工資收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。絕密是最重要的公司秘密，泄密會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄密會使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄密會使公司的權(quán)益和利益遭受的損害。（2） 一般性決定、通告、通知、會議記錄等內(nèi)部文件不（3） 屬于保密范圍。公司全體職員和其他分支機(jī)構(gòu)都有保守公司秘密的義務(wù)。第十章 保 密 制 度為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。（9） 員工建議的最后處理情形，（10） 應(yīng)由人事部通知原建議人，（11） 員工所提建議不（12） 論采納與否均應(yīng)由人力資源中心負(fù)責(zé)歸檔。（5） 由主管指（6） 定為業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)的改進(jìn)或工作方法、程序、報表的改善或簡化等工作，而（7） 獲得的改進(jìn)建議者。七、有下列情形之一者，不得申請核獎：（1） 各級主管人員對其本身執(zhí)掌范圍所作的建議。六、成效的獎勵（1） 其建議由所涉及職能中心組織實施，（2） 經(jīng)實施初見成效者，（3） 將視貢獻(xiàn)程度予以50500元獎勵。（4） 改進(jìn)意見或辦法：詳細(xì)說明建議改善的具體辦法，（5） 包括方法、程序及步驟等項目。五、建議書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下：（1） 建議事由：簡要說明建議改進(jìn)的具體事項。四、公司和下屬各分公司必須開設(shè)董事長和總經(jīng)理綠色通道；包括信訪、電話、Email等。二、本公